公司采购部年终工作总结（22篇）.docx

公司采购部年终工作总结（22篇）公司采购部年终工作总结（精选22篇）公司采购部年终工作总结 篇1这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配合 下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结，保持继续 发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足及需要改进 的地方。第一：工作的及时性和时效性采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的 基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不 好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从出国经营角度 来看，我们是服务性企业，及时快速的采购就是最好的服务。例如：酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件服务 及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，采购员就要 马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及 设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对 客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一 分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的 工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增强灵活机(二)制定管理制度、职责和部门建设工作。1、本部门建设工作(1)根据项目所需的材料进度计划，考核下属的工作业绩, 并协助其制定计划改进工作中的失误；(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。2、制定并完善采购制度和采购流程：(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法， 确保贯彻执行；(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格 执行；3、制定并实施采购计划：(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标，制订有 效的采购目标和采购计划；(2)组织实施市场调研、根据公司的采购需求，熟悉各种材 料的供应渠道和市场变化情况，据此编制材料商材料比价表和材 料汇总联络表；(3)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;（4）对材料需2次加工及配货材料的供应，要确保合理按质 按量的交付；（5）督导检查项目人员的'验收、入库、使用存放及管理工 作，确保采购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工 程的使用标准；4、采购成本预算和控制：（1）编制月、季、年度资金计划和采购预算，实施采购的预 防控制和过程控制，有效降低成本；（2）采购价格的审核、预算、报价，达到有效的成本控制;（3）向设计和商务部门提出降低成本的建议，减少不必要的 开支，以有效的资金保证最大的物资供应；（4）对采购合同履行过程进行监督检查，避免漏单和供货手 续不全；（三）建立供应商与公司互通并管理供应商：（1）积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与 合约执行和履约能力，保持质量与交货的长期稳定性。（2）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、 信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；（3）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及材料市场 价格的状况和走势的综合评估表；(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；(5)极力配合项目力求做到质量无问题，遇到某些质量标准 不达标要及时拿出解决方案；(6)不断开发新的供应渠道和供应商，稳定现有供应商，开 发培养有潜力的供应商；在20年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和 管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提 高自身的业务素质和管理水平。明确目标，找出做好工作的规律。 进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为 公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力 量，也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开 拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。公司采购部年终工作总结 篇3_年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮 助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完 成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在 过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本， 保质保量的完成了各项采购任务，保证了公司生产部的正常运营, 在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力 学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更 好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争 达到100%。为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任 务，现将我之工作做以下总结一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成 日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事， 对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做 到问题不推迟，尽最快解决。二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满 足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的'辅料细心的 分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好 省的采购原则。三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断 提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工 作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、 按质、按量提供好所需的各种辅料四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间 和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项 财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品及材料入库的数量与质量， 在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧 急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。公司采购部年终工作总结篇4想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小 小的成功，也有淡淡的失落。20_年这一年是有意义的、有价值 的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉 公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极 落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价 格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在一总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，一年共完成甲 供材料设备采购计划88份，新签合同20份，完成乙供材料计划 核批价格140份，共计完成材料设备采购计划228份，执行情况 良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如 下：一、组织实施“阳光采购策略”一公开透明的按采购制度程 序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计 及其他部门监督一年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时 候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采 购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保 工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。年通过组织学习采购管理战略和公司iso9000质量管理 体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购 控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制 度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基矗2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标 单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程 总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度， 真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格比都 便宜了，一区比区价格降低了 35%。为公司节约了 100多万的 采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作 机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机 制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优 价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 一年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的 工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比 价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在、原价 位的基础上下浮58个百分点（当然针对部分价格较高而又不降 价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增 加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设 备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行 了 “采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力 求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每 一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。三、进一步加强对供应商的管理协调年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的 供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表，对每一位 来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。 同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进 行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立 在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有 供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司 的' 竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力 的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商 圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产 企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使 供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为 公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东 和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们 发展了许多战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的 制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材 料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完 整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随 时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在 平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同 时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设 备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。六、一年将具体从以下几方面予以改进1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程 管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程， 从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成 本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它 不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一 个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时 的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采 购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供 应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应 商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购 物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商 的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得 价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采 购成本。在一年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理 经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自 身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。 要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。 同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和动性，在工作中发挥我们最大的能量。第二：程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁 琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰 恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在 自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中 的某个环节，工作可能就会出问题。这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家, 有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录， 集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程 序；再比如，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购， 没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部 门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了 出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合同， 合同没下来就动工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那 采购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分 的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定 要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位 后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为 公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力 量。公司采购部年终工作总结 篇520_年1至10月，全市整体房地产投资额340亿元，比去年 增长27. 8%,施工面积6466万平方米，比去年增长23. 5%,新开 工面积1561. 43万平方米，比去年增长2. 3%,竣工面积1083万 平方米，比去年增长59. 4%,虽然受4月房产新政影响，销售节奏 一度明显放缓，成交量下滑，特别是4至7月更是相对平缓，但 进入8月销售开始回升并呈逐步上升势头，销售均价保持稳中略 升。200年，宏观政策将继续调控房地产市场，政府亦将根据调 控的效果适时推出跟进政策，以促进房地产市场健康、稳定的发 展。但同时我们也清楚认识到，市场的发展及消费者的目趋理性， 已经催生了品质时代的来临，只有以“品质”作为核心竞争力才 能成为末来市场真正的赢家。面对激烈的市场竞争，能否在新的 一年里继续保持强盛的发展势头，实现公司跨越式的发展，工作 再上新台阶，将是对我们工作的严竣考验。为此，集团公司经慎 重讨论，特提出20年工作计划如下：（一）指导思想以经济效益为中心，通过认真研究产品、研究技术进步、研究市场，加大创新力度，使项目品质具有前瞻性和差异性，使公 司的经济效益和社会效益得到提升。（二）目标计划计划全年新开工房屋总建筑面积约15万平方米（其中：聚信 广场项目约8万平方米，龙头寺项目约7万平方米），计划实现销 售2亿元。1、聚信广场项目：计划3月基础开始施工，12月底裙房部分竣工并交付使用, 塔楼主体结构基本封顶。计划全年完成一期商业总面积80%的招商量。计划全年实现销售收入1.5亿元，其中：商业部分完成一期 可售单位70%销售量，公寓部分完成可售面积50%的销售量，c栋 住宅完成可售面积70%的销售量。2、龙头寺项目：计划3月开始土石方施工，6月开始土建基础施工，12月底 前完成因高压线影响而不能施工外的大部分土建并交验，市政道 路及中央景观公园形成，完成住宅部分的规划设计，并积极争取 协调好高压线拆迁实施方案。计划全年完成市场己建成部分80%的招商量。（三）工作措施1、进一步改革和完善企业管理体制和经营机制，根据项目及 公司发展的需要，及时调整经营班子，合理调整和完善现行机构 设置及人员力量的配置。2、以市场为导向，强力推进项目运作。“聚信广场”及“龙头寺”项目前期工作大的障碍已在200_ 年基本扫除。因此，在200_年的工作中，我们必须集中精力，将 两个项目作为公司的形象工程进行打造，全力以赴抓好项目的建 设、销售及市场招商工作，并力争运作出一两个亮点出来，使企 业品牌及公司形象能得到较大提升。首先是围绕项目品质的打造进一步加强对产品的研发工作， 加大与设计单位的碰撞和沟通力度，并采取各种有效措施加强市 场调研究及产品的自身研发，确保项目品质具有较强的市场竞争 力；其次是要组织强有力的班子，加强项目施工过程各个环节的建 设管理，保证项目高质、高效按计划推进；三是要加强和做好市场 调研，制定切实可行的营销推广及市场招商方案，搭建好营销及 招商队伍，加强营销及招商人员的业务培训，加大销售及招商工 作力度，保证项目销售及招商计划的顺利实现。3、切实加强企业内部管理，提高企业整体战斗力。进一步完善企业规章制度，加大企业各项规章制度的贯彻执 行及监督检查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。同时，继续强化对全体员工的教育和业务培训，切实提高员工的 思想意识和业务技能水平。4、加大资本运作力度，千方百计想办法盘活资产，争取在企 业融资上取得大的突破，以保证项目的顺利推进。总之，20_年工作，时间紧，任务重，但我们相信，只要公司 全体员工能够统一思想齐心协力，与时俱进、努力拼搏、扎实工 作，就一定能圆满完成集团公司下达的全年各项目标工作任务。公司采购部年终工作总结篇61 .认真做好采购计划，做好内勤工作，多多与各部门的人员 沟通，共同及的满足客户需求！2 .报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信 息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时， 要授集好信息，及时与销售部、质检部、开票处沟通，还要多多 了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。3 .对于公司经营的产品，要注意看月销量，畅销品种要经常 查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或节假日 要结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。4 .对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上 查看是否入库，查清楚原因，以免做重复计划。以上的工作都是 本着公司的经营理念。自从进入公司以来，让我更明白做好自己本职工作的重要性。 在这里，感谢领导这几个月来对我的工作指导，今后的我还需领 导的支持与培养，请领导放心，我会继续努力学习、努力工作的， 昨日的成绩已成过去，现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间, 珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面提高 综合素质，更完美地完成新一年的工作。首先感谢领导对我的信任，让我在采购部这个重要的位置， 给我个学习的机会，让我从中认识更多的人与事，接触更多的新 鲜事物，学到了一些新知识，增长了更多见识！同时也明白，还有 很多事要继续学习的，继续去完善的去提高的，在这一年里，我 没有做出轰轰烈烈的'事，但对每一件事我都会用心去想，用头脑 去思考，用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的 剂型，值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地 便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20年的 到来。我们所购进药品的质优价廉，关系到采购成本的高低，直接 影响到整体效益的快慢，起着至关重要的作用，我作为一名经验 不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各 药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后 我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，一 定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来 简单，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事肯定 要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的 事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待 每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被 卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光, 更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们 毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己 与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们 的企业理念的内容，做事先做人。第四：供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要 的一点，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间，也能 保证企业健康和谐发展。认真思考一下，我以为要从以下几点抓 起：1、选择供应商要慎重，要对供应商进行认真考察，不仅是实 力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商。2、提高供应商的积极性，积极性很重要，就像我们做工作一 样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目，及时帮助 供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发，也 会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥 绿 o3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商, 他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重。我们要平等对 待每一位供应商。4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各 项工作。5、做好供应商的考评，以文字的形成送货规范条例，并制定 处罚措施。第五：提高执行力度。再好的计划，没有执行，只能是空想以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分 力。很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没 有做不好的事情。第六：提高问题处理能力对待已经发生的问题，反应要快，汇报要及时、处理问题要 敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做合适的沟通谈判，并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题，特 别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料。20年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战 战才有动力，有动力才会进步，踩着20年的工作步伐，我会继 续前进，未来的一年做好以下几点工作：第一：开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。第二：做好各项物资招投标工作，整改20_年工作中不规范 的采购项目。第三：多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。第四：及时，有效，快速采购各类物资。第五：做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计 划，月计划，并不折不扣的执行。内容结束公司采购部年终工作总结篇2首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货 比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立 完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商 必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成 现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准 备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价 格和品质。一、账务的清理采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系， 对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的 运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须 对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好 跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在 执行着，20_年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到 每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。二、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。 对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集 数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好 相应的评估计录。三、成本控制20年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采 购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化 的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资 运输费的控制等方面。四、采购效率20年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定 请购计划时的参考。五、异常情况的处理因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我 部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发 生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进 行公司利益的维护工作。六、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效 率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因；给采购部的采 购工作带来了一定的采购困难，但采购部各成员还是克服困难， 勤奋工作，保证了公司项目部的施工需要，并且在总经理的直接 领导和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司员工手册,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总:、年度项目采购材料一览表表格二、完成工作方面(1)工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关 系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务， 协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务；(2)与各供应商建立并保持良好关系，90%的物料顺利如期 采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达99%；(3)按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调, 尽最大努力按照我司质量标准供应材料；(4)开发了新的供应商，缓解了特定制材料商的紧缺问题;(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划；(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计 提料单材料的及时配货；(7)建立了合理的警告与处罚制度，及时向供应商传真或邮 寄我司项目部不合格材料的处理办法，一旦发生质量问题，及时 与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本。(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约一元；三、工作不足方面(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5%,虽然未造成公司 项目上的重大失误；但响影了项目的正常工期;(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与设 计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了 直接或间接的经济损失；(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利 用和不能利用；(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料 缺失，材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部，给报验带 来困难；四、整改措施和新年计划(一)不足方面的改进和解决措施(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息 提醒材料商及时发货，避免不能按时按质交货给项目造成损失(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作, 做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和成本。(3)项目上的余料要做好统计和管理存放，配合和提醒设计 提料时及时利用上，不能重复利用的做好妥善保管和处理工作。(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料，在规定的时间 未能提供报验资料并给公司带来损失的商家，公司将给出罚款和 责任承担等相关处罚，严重者将考虑不在合作。