采购部各岗位职责(购物中心).docx

采购部各岗位职责（购物中心）一、采购部经理岗位职责1、主持超市采购部全面工作，提出XX国际购物广场超市商品采购计划，采购预算， 并对总经理负责。2、制定各部门采购计划报总经理批准后组织实施，检查工作落实情况，确保采购任 务完成。3、审核上年度各部门呈报的采购报表，统筹策划确定本年度采购内容。4、调查研究XX.奥都超市各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和 市场变化情况；5、组织市场行情跟踪并预测价格变化趋势，降低采购成本。6、寻找、开发和引进新产品、新项目，调查和掌握新产品的供应渠道。7、指导并监督采购主管开展工作，不断提高业务技能，认真检查各采购主管的采购 进程和价格控制，确保XX.奥都超市采购工作正常进行。8、熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽查购进商 品的质量，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。9、收集、汇总各种信息，认真分析市场行情，为决策提供依据，配合营运部处理积 压库存和有问题商品，优化库存结构。10、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案，并对采购合同进行制 定、审核、签署与监督执行。11、开拓经营渠道，加强同供应商联系，扩大畅销商品比例，监督、参与大批量商 品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。12、负责采购物流、资金流、信息流相关管理工作。13、协调、控制采购、到货的及时、准确。14、监督本部门采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不 受贿，与供应商建立良好的合作关系，在平等互利的原则下开展业务往来。15、定期向公司领导提供采购报告，提出问题解决方案。16、按时完成XX国际购物广场总经理交办的其他工作，并及时反馈执行情况。二、采购部主管岗位职责1、编制商品采购计划，并组织实施，并对超市采购部经理负责。2、在采购部经理的指导下，编制所属商品类别的采购预算，并控制采购费用。3、积极参与产品业务洽谈，筛选合作的供货商，并负责协商最佳的采购交易条件。4、审核商品采购合同、促销协议。5、确保供应商费用等指标的完成。6、实地观察竞争厂商、研讨会参观展览、阅读报纸及专业杂志、并与所有可能获得 资料来源的人士或机构讨论或做市场研究，以了解市场一般及个别的产品趋势走向；7、编制商品采购活动的分析总结报告并上报，及时提出工作改进意见。8、签订和送审小额采购合同。9、定期拜访并评估供货商，以确保供货的稳定性及公司的最佳利益；组织对供应商 的评估工作，做到客观、公正。10、确保充足有效的库存，同时保证较高的商品周转率。11、按计划完成超市采购部各类商品的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。12、不断开发新供应商，确保供应商资源的连续性；开发品质良好自营品牌商品， 这些商品必须能有相当的销售量，并能以竞争性的价格售出（同时应有合理的利润），让 客户有物超所值的感受。13、制作商品到货、入库相关单据，积极配合仓储部门保质、保量完成采购货物的 入库。14、严格把好进货关和进货质量关，坚决抵制假冒伪劣商品进入超市。15、与超市营运部门合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达 成毛利比率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意库存，与卖场合作并提供 支持，使卖场库存维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。16、尽可能多到商场拜访，以便了解商场的问题和情况，并经常以电话，传真或采购通知等方式与商场沟通。17、关注适销与滞销商品，及时调整采购计划。18、执行最有效的价格策略，与商场人员合作扩展业绩并达成毛利目标。19、起草本部门的各种促销活动，配合企划部制订具体促销计划，根据既定促销计 划，有目的地与供应商进行谈判。20、完成超市采购部经理交办的其他工作，并及时反馈完成情况。三、采购业务员岗位职责1、主要负责采购部各项业务合同的保管、查询、建立合同档案、供应商相关证件资 料的归档管理工作，协助采购主管依法签订合同，并对采购部经理负责。2、负责采购部经营合同签约前、经营合同终止后的监督管理工作，制止违规操作行 为，确保公司合法权益；协助采购部经理处理合同执行中的问题和纠纷，定期向采购部 主管汇报工作情况。3、按规定做好单据的接收，做到及时、快速、准确、无误，负责编制输入各供应商 的编码及各供应商信息。4、负责经营信息的管理，及时准确地向上级反馈信息，确保经营信息的正确性，确 保公司利益。5、协助主管落实滞销商品的处理以及品质异常商品的退货索赔工作。6、维护现有供应商，持续提高和优化现有供应商的管理水平、质量控制水平、价格 水平、服务意识。7、严格执行财务报帐对帐管理规定，确保各项录入数据的准确性，对错误的商品信 息要及时改正。8、充分了解市场行情，准确掌握物价信息，严把商品核价关，对不合理价格及时予 以汇报。9、负责对柜组报送的单据认真审核，检查签字手续是否齐全、附件是否完整、数据 计算是否准确、内容是否与电脑信息相符等，对不合要求的单据有权拒绝或要求重做。10、收集和开拓潜在供应商信息，为公司招商采购提供潜在供应商资源。11、负责供应商手册的编写和完善，落实供应商手册对供应商的要求。12、根据公司综合考核指标评定供应商绩效，提供淘汰供应商名录。13、完成采购部主管交办的其他工作，并及时反馈执行情况和工作进展。