生产调度例会管理制度.docx

生产调度例会管理制度1、目的为加强沟通，及时协调、分析生产经营过程中出现的问题，解决实际问题，提高工 作效率。2、适用范围本制度适用于公司生产计划管理系统。3、职责生产计划部负责会议准备、会议记录、会议纪要和会议决议的落实等。3.1 生产计划部经理负责会议的主持，会议整理与决议的落实等。4、工作过程和方法会议时间调度例会安排在每周六的下午15:00进行。如因特殊情况时间需要改变时，由生产 计划部提前通知到会人员，并另行通知会议时间。4.1 会议地点公司生产楼四楼会议室。4.2 会议主持人生产计划部经理。4.3 到会部门生产办公室、生产计划部、销售部、成衣生产部、采购部、研发部各部门负责人，必 要时可邀请总经理参加。4.4 会议要求本例会的召开不每次通知，但因故不召开会提前通知。4.4.1 与会人员准时参加，不得无故缺席、迟到、早退、随意进出、电话置静音状态或震 动位，重要电话离会议室接听（接听完毕，迅速回到会议室X各部门会前要做好准备，言语要简练、简明扼要、要有理有据，用实际数据说话， 汇报本部门存在问题或需要协调解决的事项。4.4.1.1 所提问题必须涉及其它部门，本单位内部问题一律不做研究。4.532所提问题本单位必须先拿出初步意见和提出具体要求。前一次未解决的问题，必须讲明原因和过程。符合上述条件的问题，提倡哪个部门出现问题，应通过与有关部门联系后就解 决；若不能解决必须讲明情况、原因，不准不做工作，不准不管问题大小、轻重缓急, 一律上推。到会人员要认真开会,并做好会议记录。455调度例会主要针对生产运营中，计划的执行结果进行落实并暴露存在的问题，当 场不能解决的具体的问题和解决方案及措施，原则上会后单独落实或协调。4.6 会议内容会议主持人根据上一个工作日会议决议情况，落实调度会议决议的完成情况，通 报未完成事项及具体原因，针对问题点找出解决问题的方案并落实执行。4.6.1 会议主持人对生产作业计划进度进行落实。4.6.2 会议主持人落实责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题，限期完成。4.7 会议决议会议记录人整理会议记录，并在当日下午17 : 00前对计划进度和存在的问题提 醒落实，保留未解决的问题形成调度会决议，当日（最迟下个周一 12:00前）发送 到各参会人员。4.7.1 会议纪要的内容包括：时间、地点、主持人、至!会部门、存在问题、进度要求、责 任部门。4.8 跟踪落实4.8.1 到会人员根据调度例会决议的要求，组织落实各项任务。4.8.2 生产计划部根据各部门工作的进度要求，检查各项工作的进展，督促完成，发现 问题及时协调解决，必要时向总经理反馈。4.9 使用记录生产调度例会纪要5、本制度从20XX年X月XX日起执行，制度解释权为生产部。版次制订时间分发单位核准审核编制A/020XX-X-XX