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    活动专项方案之财务团队建设专项方案.docx

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    活动专项方案之财务团队建设专项方案.docx

    财务团体建设方案【篇一:怎样建设一个优异财务团体】 昆明森工财务部团体建设实施方案 9890501 发表于: -6-02 17:10 起源: 半导体技术天地 序言 20年前,丰田、沃尔沃等企业将团体引入生产过程中时,曾轰动一时。很多媒体追击报道这些团体工作过程和事迹。但20年后今天,500强中假如哪个企业没有采取团体形式,亦会成为新闻热点。仅仅20年时间,团体已经如此普及,渗透到各个优异企业、各个部门,甚至=部门全部将领导团体作为不可忽略步骤进行建设。又是什么原因让我们如此重视财务团体作用? 团体是组织提升运行效率可行方法,它有利于组织愈加好地利用职员才能。管理人员发觉,在多变环境中,团体比传统部门结构或其它形式稳定性群体更灵活,反应更快速。事实表明,假如某种工作任务完成需要多个技能、经验,那么由团体来做通常效果比个人好。这就是我们常常说“三个臭皮匠抵上一个诸葛亮”。 考评财务团体几项标准 借鉴很多成功管理措施,这种做法显然行不通。一个团体表现是多层面。所以,除了日常工作外,团体学习能力、实施力、创新力等也是考评一个团体关键条件。 组织学习关键性 财务行业本身就是一个需要不停学习不停实践一个部门,要建设一个优异财务部门学习是很关键,只有一个知道不停充实自我学习型团体,才能在发展社会中为企业发明出更多“奇迹”。从学习作用来讲:传统型财务团体学习性意识不强,每十二个月仅仅依靠一两次后续教育培训(而且很多情况也未必到位),多满足固有知识和经验,而不很自觉吸收新知识,也不主动开展横向学习。而在学习型财务团体里,不管是从机制上还是观念上全部充满了强烈再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发觉她人优点,加以吸收。 面对这么职员,财务经理人需要擅于发明学习机会和组织学习。作为团体来说,组织学习特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对关键能力支持。把它形容为一个三条腿凳子,三条腿全部很关键,假如拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边是团体学习,中间就是系统思索。每一条腿全部很关键,也就是说每个关键能力全部很关键。 总体来说,团体智慧总是高于个人智慧。当团体真正在学习时候,不仅团体能产生出色效果,其部分组员成长速度也比其它学习方法愈加快。 在实际工作过程中我们学习能够采取多个方法来实现,能够经过培训获取实践和理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,经过相互交流学习实践经验, 经过财务经理在工作中业务指导使团体组员学习业务技能,经过财务例会学习规章制度等。所以学习方法能够多个多样,关键看我们怎样利用。需要注意是作为财务团体带头人财务经理,本身应该不停学习,不停加强本身素质,不然极难将团体带到一个更高高度。 实施力 在团体里,可能我们并不需要每个财务人员全部异常聪慧,需要含有一定学历。因为过分聪慧、高学历往往会自我意识膨胀,喜爱好大喜功,相反,却需要每个人全部要含有强烈责任心和事业心,对于财务部门精心制订工作计划、制度要在了解、把握、吃透基础上不折不扣、坚定不移地落实实施下去,对于过程中每一个运作细节和每一个项目步骤全部要落到实处。 另外,要确保团体实施力,关键要在实施过程中明确要实现目标分哪多个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量关键,也是确保团体实施力关键。比如:团体在实施“月结账工作”任务,假如你能够深入明确工作任务进度,如在哪一天验收单据录入必需要结束,哪一天销售、成本费用必需入账,什么时候经营报表需要上报,何时纳税。并适时进行考评和指导,使团体实施起来效果就会更贴近你预期,那么团体实施结果也有了保障。就不会出现工作不能立即完成现象。在实践工作过程中我们采取“财务工作秩序表”方法将财务日常发生工作进行统计并明确到每一位财务人员,在要求期间内保质、保量完成,从而保障了财务团体实施力。 创新力 只有不停地创新才能保持企业竞争优势,不过创新能力从哪里来呢?只有很了解原来步骤、制度前提下才能不停进行创新,所以不停教育培训,是提升人才团体创新能力关键手段。抓好教育培训是提升队员知识水平和综合素质关键路径,而队员知识技能是激发创新能力前提条件。尤其在不停发展壮大企业,这一点表现得更为显著。在实践过程中我们采取每七天、每个月不定时方法进行业务知识培训,包含:“做人、做事、再做账”、“财务核实标准”、“商品步骤”、“财务分析”、“office软件操作”等等,经过不停教育知识培训提升了整个团体综合素质。 在日常工作过程中我们前后对财务步骤进行优化创新,如经过步骤改造对代销、经销分开核实降低了财务录入工作量;对银行解款采取天天一笔统计入账,从而降低银行对账工作量;为加强资金安全管理,采取相互查对监督方法进行盘点、监督。如现金出纳对收银主管备用金进行监盘,财务经理和主办会计对出纳货币资金安全进行监督;利用财务软件批量运算功效对报表进行提取数据,提升了报表提取工作效率。当然这不过是我们日常工作中创新一小部分,还有大量创新工作需要我们不停努力,经过创新提升我们财务团体整体实力。 其实创新能力也表现在财务工作中各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性创新能力,才是真正有竞争优势创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面东西,考虑企业文化、考虑人才队伍凝聚力和团体精神,这只有经过企业综合性教育培训才能做到。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能保持长久整体创新优势。 团体分工和合作 团体内没有分工就没有合作,假如一项工作没有明确分工则每一财务人员就不知道本身工作任务在那,具体要负担什么样工作责任。也谈不上合作,造成结果就是混乱不堪,而且财务团体内本身对部分工作岗位就有部分特殊要求,如职务不相容标准,内部控制等等。这就决定了我们要建立一个财务团体首先就得进行合理分工。 在日常工作中传统分工是采取串联工作方法,也就是流水作业,如一名财务人员负责验收录入,然后传输到一下财务人员进行统计汇总,再传输到下一人员进行成本核实,最终进行报表编制和传送。 这么工作方法我们已经采取十多年,大家对这么工作方法优缺点也了如指掌,具体总结以下: 优点:分工明确、能够促进整体合作。缺点:职责不是十分明确等原因;数据正确性差,假如数据从第一个步骤犯错那么全部数据全部不正确;(好比一处线路犯错,灯泡就不亮),未加强财务管理,如资产管理、资金管理等。 依据前期财务企业下发资料,其实我们能够对财务分工方法进行重新定位,也就是采取并联工作方法,将财务团体岗位分为:财务经理、主办会计、结算会计、固定资产管理会计、应收应付会计、出纳等。这么方法优点:深入明确财务团体各岗位会计人员职责和权限,由多个部分进行单独核实后进行合并汇总,提升了数据正确性(好比一条线路出现问题不过不影响灯泡供电),更利于财务管理实施。缺点:不利于个人整体学习,每个人只熟悉自己分管那一部分。 即使有合理分工还不够,我们还得强调团体人员合作,首先要加强财务人员之间合作意识,使她们知道财务工作是一个整体性工作,任何一个财务人员工作不到位全部会影响团体工作效率,其次在工作过程中发明一个良好工作气氛,使财务人员之间形成一个相互协作作风,最终财务经理人应该不停指导下属怎样进行合作。有了分工也有了合作,我们财务团体就掌握了良好工作方法。 要在团体中建立热望或共同愿景 所谓热望就是经过一定努力以后,能达成目标。有了这个愿望,财务经理会制订多种多样目标,但财务经理所制订目标并不一定在团体全员中产生一样大热情。对财务团体来说,财务经理对团体组员说应该做什么,目标是什么,和团体组员知道自己应该做什么,目标是什么,这完全是不一样。对于我们来说,有意义目标和没有意义目标,唯一差异是,有意义目标能够引发团体组员热情、耐心及接收挑战意愿。这里包含两部分,一部分是个人愿景,还有一部分是共同愿景。 假如财务经理制订团体共同愿景,不一定能把它变为现实。真正共同愿景,是全部团体组员对这个愿景有自己感情上联络,有个人利益联络。也就是说一个共同愿景建立,是把团体中每个人自己愿景和团体共同愿景结合在一起。她们个人会问部分问题,我为何要待在这里?我能够看到什么目标?我能够为自己制订什么目标?只有个人愿望是不够,还要有一个共同愿望,一起进行深入思索,最终才能建立起团体共同愿景。一个共同愿景建立起来,不是一个下午、一天、一周就能够完成事情。建立共同愿景过程其实是不停进行过程。 从某种角度上说,建立一个共同愿景过程,其实就是进行团体组员间讨论和交流过程,这个过程就是人和人之间进行互动,真诚地和对方交流自己想法。在团体中建立起共同愿景,这是提升团体凝聚力最好路径。 谁造成了团体失误? 通常,造成一个团体发生失误,会有以下多个原因:工作计划错乱;未对工作计划进行调整;授权模糊,团体组织无法展开工作;团体领导角色不定;不良工作气氛,相互之间缺乏信任;组员和组员、领导之间沟通不足。 1、 工作计划错乱 作为中层财务经理,必需要有一个正确【篇二:财务团体建设指导】 君和投资(集团) (暂行) 团 队 建 设 指 引目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第九章 总 则 . 3 团体组织架构和管理体系 . 3 财务团体岗位职责建设 . 6 财务团体人事招聘和用人建设 . 12 财务团体分工和合作建设 . 13 财务团体业务能力建设 . 13 财务团体学习能力建设 . 14 财务团体实施能力建设 . 14 财务团体创新能力建设 . 15 打造优异团体条件 . 15 附则 . 16 第一章 1.1财务团体素质 一个友好高效、有凝聚力和战斗力优异财务团体要求财务岗位每个人全部必需含有较高财务专业知识,含有较高专业素养和较高职业道德水准。 1.2财务团体建设具体内容 财务团体岗位设置;财务人事方面;财务团体分工和合作;财务团体业务能力;财务团体合作和分工;财务团体学习能力;财务团体实施力方面;财务团体创新方面。 1.3本指导适应于集团下属各项目企业财务部团体建设。 第二章 财务团体组织架构和管理体系 2.1财务部门组织架构 2.1.1 依据集团经营特点、文化内涵和集团战略发展要求,合理确定企业财务部门组织架构和岗位角色设置。组织架构依据项目企业规模大小、财务业务特点和管理层对财务要求不一样,设置不一样组织架构和岗位。 2.1.2 依据组织架构和岗位角色设置及企业对财务管理要求,从实际出发确定每一财务岗位人员数量。 2.1.3 定岗定人以后,依据具体工作确定财务岗位职责和明确岗位考评具体内容。 2.1.4要对各财务管理和工作财务人员进行合理明确授权。只有在明确授权条件下,才能发挥财务人员管理职能。 总则2.1.5依据企业5年战略发展目标和财务管理具体目标,企业设置架构以下: 2.1.5.1组织架构图2.1.5.2集团财务管理中心职能 2.1.5.2集团财务管理中心是集资金管控、预算控制、成本控制为一体财务管 机构,依据管理需要,将其职能分为财务管理和审计管理二部分。 2.1.5.2.1财务管理职能 a、参与集团企业投资等重大经济活动调研、论证、分析工作。 b、从事集团财务目标确实定和帮助项目税收计划方案确实定和落实。 c、制订集团财务工作政策和规章制度、目标和步骤。 d、指导和监督集团各下属项目企业会计核实工作。 e、负责企业财务信息提供和编制财务合并报表,进行财务分析。 2.1.5.2.2资金管理职能 a、集团企业实施资金现金池集中管控模式。 b、帮助项目进行融资和实施统一计划管理模式。 2.1.5.2.3审计方面职能 a、对各子企业会计核实和财务报表、资金流向和经济活动进行审计; b、对各子企业经济发生内容真实性进行审计。 2.2企业财务人员管理体系 2.2.1 集团企业财务会计管理工作实施财务中心负责制,对项目企业各财务部门和财务人员从业务上实施垂直化管理,项目财务总监由集团企业委派,确保和加强财务部门在集团管理体系中独立性。 2.2.2 财务部门实施分级管理、分工负责管理制度。集团企业各控股子企业财务人员接收本部门、本集团财务责任人领导,同时在行政事务上接收项目总经理领导。【篇三:怎样加强财务团体建设】 怎样加强财务团体建设 一、明确工作目标,制订工作标准 目标是一面旗帜、一盏指明灯,它能够率领大家朝着共同方向去努力、拼搏。财务工作目标从长远看是财务工作计划,从近处看是年度、季度、月度工作计划。所以,目标制订过程是一个系统思索过程,不仅要考虑长远工作计划,更要考虑财务管理现实状况、机构设置、职员素质等各个方面协调发展。而要达成这些要求,三维一体目标体系是必不可少,它是从纵横及战略三个维度组成综合目标框架。三维目标体系关键是企业战略及中长久工作计划,是各阶段工作出发点;横向是指阶段性工作任务,是中长久工作计划分解和支撑。纵向是指职员个人发展计划,是战略最终落脚点。三维目标体系建立,把很多看似不关联要素综合起来,实现各类资源有效配置,确保团体实现良性可连续发展。(图1所表示) 建立三维目标体系框架后,第一步要把工作目标进行细致分解,区分轻重缓急,落实到季度、月度,并建立对应业务操作步骤、对业务行为过程进行控制、指导和监督。图2所表示,围绕月度财务指标真实完整目标,全部部门全部有相关实施细则来确保,而且各个实施细则间相互协调、相互促进,这么财务指标真实完整就成为职员一致努力方向。 第二步要进行纵向分解步骤,把目标落实到个人,明确对应工作标准,使职员从认识自己岗位开始,熟悉自己所在岗位和各岗位、各工作室之间协作关系,配以现实个人职业生涯发展计划,使之和部门长远计划保持一致。 工作标准是职员行为指南和考评依据。缺乏工作标准,往往造成职员努力方向和企业整体发展方向不统一,造成大量人力和物力资源浪费。因为缺乏参考物,时间久了职员轻易形成自满情绪,造成工作懈怠。制订工作标准尽可能做到数字化,要和考评联络起来,注意可操作性。比如,我们要求每位职员在自己电脑上全部设置自己工作日志,随时明确工作任务及落实情况;每七天一按时召开室主任会议,听取各室工作进展情况汇报;每个月做出各室上月工作总结及本月工作计划,使部门经理立即掌握部门关键工作方向及内容。这么,工作目标才真正落实到每个职员行为面上,成为职员日常工作指导标准,成为职员实实在在行动。只有企业、部门、个人努力方向全部一致,企业战略目标才能实现。 二、要合理设置岗位,辅以考评培训机制怎样优化财务内部二级机构和岗位设置,合理划分职责权限,是让部门经理颇费思量工作。联通企业经过几年快速发展以后,现在已趋于稳定,抓管理、促效益工作关键对财务部门提出了创新工作要求,所以财务部门必需转变观念,围绕提升财务管理来合理配置资源。 依据财务职能划分和工作需要,可将部门职责细分到六个工作室(图3),其中,将会计核实室职责设定为:制订本单位财务规章制度和会计核实规范、组织归集本单位及下属单位各项收入和成本费用,按境内外要求编制各类财务汇报;将财务检验室职责设定为:制订相关财务检验制度、步骤,负责会计基础工作、企业内部控制检验监督,组织对本单位及下属单位资金、在建工程、工程物资、固定资产、存货、收入、成本费用等专题财务检验;将财务管理室职责设定为:组织本企业预算管理、经营分析、信息披露、绩效考评、内部控制、综合统计和文档管理。其它工作室职责不再逐一列举,总而言之,二级机构设置尽可能职责明晰、分工均衡。 工作室内部编制设定、每个岗位应含有任职条件和它岗位职责和工作标准,应在部门编制总额范围内加以考虑。标准上既要兼顾关键工作设专员要求,又要考虑不相容岗位相分离要求,还要考虑设置ab角以实现审核约束要求。对于需要跨工作室共同完成工作项目(如月末盘点、装订凭证、月报审核、内控建设等方面),还具体明确落实到了每个责任人,这么做能够预防部门内相互扯皮、相互推诿现象发生。再合理分工也离不开团体组员间合作: 一是要加强财务人员之间合作意识,使她们知道财务工作是一个整体性工作,任何一个财务人员工作不到位全部会影响团体工作效率。 二是在工作过程中发明一个良好工作气氛,使财务人员之间形成一个相互协作作风。尺有所短,寸有所长。假如部门内全体职员长项在工作中全部能得到有效发挥,那么人人全部是块闪光金子。对能力强又有主见职员,只要正确地引导,就可充足发挥她们优点;对于思想比较保守、依靠性强、扎实肯干职员,在引导同时,则应有具体要求,让其明确自己责任和工作任务;在相互配合协作方面,要考虑职员互补性,用最好组合方法,就能很快实现团体目标。 激励是提升效率关键路径,是最经济成本控制手段,同时也是最能取得职员忠诚方法。为了激发职员潜力,提升工作效率,有效改善财务管理工作步骤,考评激励机制是必不可少。妥善利用好考评激励机制,不仅能检验每个团体组员工作结果,也是向团体组员宣示企业价值取向,提倡什么,反对什么,它一样关系到团体生存和发展,为团体注入“推进剂”。 主动稳妥绩效考评激励机制,应坚持公平公正标准,坚持上下左右相结合、定性和定量考评相结合标准。通常采取月度定时考评方法,季度及年度考评以月度考评结果为关键依据。考评指标体系可分为本岗位关键工作、计划外关键工作、团体精神、创新结果等四大类。考评形式关键为一般职员自评、室主任评议和部门经理评议三个方面。考评评定结果要立即向职员进行反馈,帮助她们寻求本身不足和团体目标差距,从而激发职员不停提升服务质量,达成团结进步目标。系统规范考评程序,能全方面评价职员各项工作表现,依据考评结果,对职员进行奖励和处罚。 三、要弘扬团体精神,提倡相互学习和尊重 团体精神是团体“魂”。一支优异财务团体,需要有一个共同行为模式,需要全体组员热心呵护。有必需使每个组员全部强烈地感受到自己是雄伟城墙中一块砖,是不可缺乏一份子。砖和砖之间紧密结合是建立城墙基础,这种紧密结合就是凝聚力。职员凝聚力是团体发展源泉和集体发明力源泉,而只有步调一致,凝聚力作用才能有效发挥。 弘扬团体精神,加强团体建设,最关键是导向要明确。财务部经理必需以身作则,不仅要像先人李离那样勇于替下属负担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦经过表率树立起在职员中威望,将会上下同心,大大提升团体整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩领导将使管理事半功倍。另外,团体领导还要激励部门职员主动参与企业内外举行各项团体建设活动,如户外拓展运动、登山运动、拔河比赛、合唱比赛、征文比赛、卡拉ok比赛、游泳比赛等。部门内定时组织开展各项有益于身心健康活动,如组织职员参与所在地会计协会组织会计论文征文比赛,共同参与会计学术年会,组织职员羽毛球比赛等。职员之间互助精神和情感交流往往就在团体活动当中得以表现,团体精神、团体凝聚力也随之提升。

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