XX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之决定.pptx

XX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之决定 设计者：XXX时间：2024年X月目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 通知通知第第3 3章章 呈批呈批第第4 4章章 会议记录会议记录第第5 5章章 告知告知第第6 6章章 总结总结 0101第1章 简介 介绍为了提高团支部工作应用文写作水平，规范团支部工作，特别组织此次培训。介绍团支部是学校教育教学工作的重要组成部分，是学生实践活动和德育教育的重要载体，加强和改进团支部工作对于学校管理工作具有重要意义。内容概述通知、请假条、申请书、报告等应用文的种类标题、信头、正文、落款等应用文写作的基本要素简洁明了、结构清晰、行文连贯、格式规范等应用文写作的技巧注意用词准确、语气得当、格式规范等应用文写作的注意事项培训目标掌握应用文写作的基本要素、格式等理论知识掌握通过课堂练习、作业讲评等方式提升写作技能实践技能提升通过团队作业、模拟演练等方式提高协作能力团队协作能力提高通过应用文写作的学习，提升职业素养职业素养提升培训规定培训规定1.1.本次培训为期两天，全日制参训；本次培训为期两天，全日制参训；2.2.培训期间遵守训练计划，完成课程作业；培训期间遵守训练计划，完成课程作业；3.3.培训结束后进行考核，合格者颁发结业证书；培训结束后进行考核，合格者颁发结业证书；4.4.参训人员应当遵守培训纪律，不得擅自离开培训地点；参训人员应当遵守培训纪律，不得擅自离开培训地点；5.5.参训人员应当遵守安全规定，保障自身安全。参训人员应当遵守安全规定，保障自身安全。开班典礼、应用文种类及构成要素讲解、实践训练第一天0103 02应用文写作技巧和注意事项讲解、模拟演练、结业典礼第二天请假条请假条内容要点明确、原因合理内容要点明确、原因合理格式规范、字迹工整格式规范、字迹工整用词得当、感情色彩不过于突用词得当、感情色彩不过于突出出申请书申请书内容简洁明了、逻辑清晰内容简洁明了、逻辑清晰格式规范、字迹工整格式规范、字迹工整表述严谨恰当、行文得当表述严谨恰当、行文得当报告报告内容全面、详实、客观内容全面、详实、客观格式规范、字迹工整格式规范、字迹工整条理清晰、分析严密条理清晰、分析严密应用文的种类通知通知内容简明扼要，目的清晰内容简明扼要，目的清晰格式规范、字迹工整格式规范、字迹工整用词恰当、行文得当用词恰当、行文得当 0202第2章 通知 通知的概述通知是一种书面形式的文件，用于向某个单位或个人提供特定信息。通知可以起到传递信息、指示行动等作用。通知的种类和形式有很多，如通告、通报、通知书等。通报通报发布公告发布公告转达信息转达信息解释政策、法规等解释政策、法规等通知书通知书宣布重要活动或会议宣布重要活动或会议发布工作任务发布工作任务通知日常管理等通知日常管理等其他通知其他通知紧急通知紧急通知公告通知公告通知通告函等通告函等通知的种类和形式通告通告宣布一项重要事情宣布一项重要事情要求人们遵守规定要求人们遵守规定表扬或批评某个单位或个人表扬或批评某个单位或个人通知的要素通知的要素包括机关名称、文号、标题、文本、签署人、印章、日期等。而其中最重要的是文本内容的撰写。在通知撰写时，需要注意要具有可读性、可接受性、可操作性、可执行性等特点。通知的流程通知的流程通知的流程包括起草、审批、印发和执行等环节。首先是起通知的流程包括起草、审批、印发和执行等环节。首先是起草，通知的起草应该注重内容的准确性、规范性和可操作性。草，通知的起草应该注重内容的准确性、规范性和可操作性。然后是审批，需要经过主管领导的审核才能印发。接着是印然后是审批，需要经过主管领导的审核才能印发。接着是印发，需要指定印发部门、时间、方式等，并加盖公章。最后发，需要指定印发部门、时间、方式等，并加盖公章。最后是执行，通知执行需要制定工作计划、督促检查等环节。是执行，通知执行需要制定工作计划、督促检查等环节。包括会议名称、时间、地点、内容等会议通知0103包括任务名称、时间、完成标准、分配人员等工作任务通知02包括活动名称、时间、地点、参与人员等活动通知详细讲解通知内容的撰写方法通知的主题和目的应该明确清晰确定主题和目的明确通知的对象和受众范围明确对象和范围通知的内容应该与实际情况结合结合实际情况通知的内容应该简洁明了，重点突出简明扼要通知的重要性通知可以明确工作目标，提高工作效率提高工作效率通知可以规范工作流程，保证工作质量保证工作质量通知可以及时、准确地传递信息便于信息传递通知可以促进部门之间的沟通协作加强沟通协作 0303第3章 呈批 呈批的概述介绍呈批的定义和作用什么是呈批及其作用详细讲解呈批的种类和形式呈批的种类和形式 呈批的要素具体讲解呈批需要包含的要素介绍呈批的要素分析呈批内容的撰写方法详细讲解呈批内容的撰写方法 呈批的流程详细讲解呈批的流程介绍呈批的流程强调在工作中呈批的重要性强调呈批的重要性 呈批案例呈批案例通过分析一份呈批的内容和撰写方法，详细分析呈批中需要通过分析一份呈批的内容和撰写方法，详细分析呈批中需要注意的内容和注意事项。注意的内容和注意事项。内容要求内容要求呈批的必要信息呈批的必要信息呈批内容的撰写方法呈批内容的撰写方法流程要求流程要求呈批的流程呈批的流程呈批的重要性呈批的重要性注意事项注意事项呈批中需要注意的事项呈批中需要注意的事项错误案例分析错误案例分析呈批案例中需要注意的事项格式要求格式要求呈批的格式要求呈批的格式要求各种呈批的格式区别各种呈批的格式区别呈批内容要准确准确性0103呈批格式要规范规范性02呈批内容要完整完整性呈批案例分析通过实际案例，分析呈批中的常见问题和处理方法。呈批是工作中常用的应用文，掌握好呈批的内容和格式，对于工作的顺利开展有着非常重要的作用。0404第4章 会议记录 会议记录的概述会议记录的定义和功能什么是会议记录及其作用常见的会议记录有哪些会议记录的种类和形式 会议记录的要素会议记录要素的含义和作用会议记录要素的概念会议记录要素的格式和顺序会议记录的基本格式撰写会议记录的技巧和方法会议记录的撰写方法 会议记录的流程会议记录前的准备注意事项会议记录的准备工作会议记录撰写的步骤和流程会议记录的撰写过程会议记录的审核和修改方法会议记录的审核和修改 会议记录的重要会议记录的重要性性会议记录是会议的重要产物，能够有效记录会议内容和决策会议记录是会议的重要产物，能够有效记录会议内容和决策结果，对于保证会议质量和效率，促进会议工作的顺利开展结果，对于保证会议质量和效率，促进会议工作的顺利开展具有重要的作用。具有重要的作用。记录会议的名称、时间、地点、主持人等信息会议基本信息0103记录会议的内容和讨论情况会议内容和讨论02记录参会人员和会议议题的情况与会人员和议题会议记录中的注意事项保证记录内容准确无误记录准确记录会议全过程，不遗漏任何重要信息记录完整用简洁明了的语言记录会议内容语言简练规范排版格式，易于阅读排版规范 0505第5章 告知 告知是指在一定的条件下，明确告诉对方相关的信息和内容告知的定义0103口头告知和书面告知是常见的两种形式告知的形式02告知可以提高信息的透明度，增强信任感，减少误解和纠纷告知的作用告知的要素告知的基本目的是传达信息目的告知的内容应当包括必要的事实和信息，并尽可能详尽清晰内容告知的方式应当依据实际情况，选择口头或书面告知方式告知应当在可能的最早时间进行，确保对方能够及时了解相关的信息时间告知过程告知过程进行告知并说明事实和信息进行告知并说明事实和信息提供必要的证据和材料提供必要的证据和材料回答对方的问题和疑虑回答对方的问题和疑虑后续跟踪后续跟踪确认对方是否已经了解并接受确认对方是否已经了解并接受相关信息相关信息跟踪对方的反应和行动跟踪对方的反应和行动及时对后续情况进行跟进和处及时对后续情况进行跟进和处理理注意事项注意事项注意告知的方式和效果注意告知的方式和效果注意处理对方的反应和疑虑注意处理对方的反应和疑虑注意及时跟进后续情况注意及时跟进后续情况告知的流程前期准备前期准备明确告知的目的和内容明确告知的目的和内容选择告知的方式和时间选择告知的方式和时间确定告知的对象确定告知的对象告知的撰写方法告知的撰写方法1.1.突出重点，突出告知的目的和关键信息；突出重点，突出告知的目的和关键信息；2.2.简明扼要，避免冗长和啰嗦；简明扼要，避免冗长和啰嗦；3.3.逻辑清晰，按照时间或主题进行组织；逻辑清晰，按照时间或主题进行组织；4.4.注意语气和措辞，避免引起误解或不必要的争议。注意语气和措辞，避免引起误解或不必要的争议。书面告知需要注意以下几个方面：针对部门人员的安全培训告知，包括安全意识、应急措施等内容。内容简明扼要，重点突出，涵盖了必要的信息。告知的内容和撰写方法0103 02注意告知的时间和方式，避免冗长和啰嗦，尽可能让对方理解和接受相关的信息。注意事项告知的注意事项选择恰当的方式和时间，确保信息的准确传达和对方的充分理解注意告知方式和效果及时解答对方的问题和疑虑，避免因误解和不解而引起的不必要的麻烦注意处理对方的反应和疑虑确认对方是否已经了解并接受相关信息，及时进行跟踪和处理注意及时跟进后续情况避免使用攻击性和过分强势的语言和措辞，尊重对方的感受和立场注意语气和措辞 0606第6章 总结 本次培训的回顾此次培训的内容包括：如何书写请示报告、如何处理上级交办任务、如何开展团日活动、如何开展志愿服务活动等。这些技能在团支部工作中非常实用，也是提高同学们综合素质的重要途径。通过本次培训，我们也看到了团支部活力的提升，相信在下一步的工作中，大家能够更好地运用所学知识。总结本次培训的收获和体会通过本次培训，我们不仅获得了技能上的提升，还加深了对团支部工作的理解和认识。同时，也看到了同学们积极参与和思考的态度，这为我们的未来工作提供了强大的动力。希望大家能够在工作中体现出本次培训的成果，为团支部的建设做出更大的贡献。下一步工作的安排下一步，我们将加强团支部的建设和规范，不断丰富团日活动的内容和形式，提升团支部工作的质量和效益。同时，将继续开展培训和学习，不断提高同学们的综合素质和工作能力，为XX职业技术学院的发展和团员的成长贡献自己的力量。学习应用的持续性和重要性学习不仅是短时间的事情，更是一种习惯和态度。在团支部工作中，持续地学习和应用所学知识能够更好地提高我们的工作效率和工作质量，同时也能够丰富我们的生活和提高我们的综合素质。因此，我们要不断地加强自身的学习和培训，提升自己的能力和水平。本次培训的内容涉及到很多实用的团支部工作技能，非常丰富和有价值。内容丰富0103参训的氛围非常活跃，同学们能够积极发言和思考，增强了学习的效果。氛围活跃02培训的组织和安排非常合理，兼顾了理论学习和实际操作。组织合理本次培训的收获和体会通过本次培训，我学到了很多实用的团支部工作技能，对我的工作有很大的帮助。学到了很多实用技能参加本次培训，让我更加深入地认识到团支部工作的重要性和必要性，我也更加热爱这项工作。认识到团支部工作的重要性在培训中与大家一起合作和学习，让我感受到了团队合作的力量和魅力，也让我更加珍惜这个团队。感受到团队合作的力量通过本次培训的学习和实践，我对自己的能力和责任感有了更加深入的认识，也增强了自己的信心和勇气。增强了信心和责任感其他工作其他工作教学工作教学工作科研工作科研工作管理工作管理工作后勤工作后勤工作不同的重点和侧重不同的重点和侧重团支部工作注重服务与帮助团支部工作注重服务与帮助其他工作注重知识传授和培训其他工作注重知识传授和培训团支部工作注重团队合作和交团支部工作注重团队合作和交流流其他工作注重个人能力和贡献其他工作注重个人能力和贡献共同点和相互促进共同点和相互促进均为学校的重要工作均为学校的重要工作共同体现学校的价值和使命共同体现学校的价值和使命相互促进，共同发展相互促进，共同发展团支部工作的重要性团支部工作团支部工作为同学们提供服务和帮助为同学们提供服务和帮助丰富同学们的课余生活丰富同学们的课余生活增强同学们的综合素质和技能增强同学们的综合素质和技能加强团队合作和沟通能力加强团队合作和沟通能力感谢信感谢信感谢各位参加本次培训，希望大家能够将所学知识应用于实感谢各位参加本次培训，希望大家能够将所学知识应用于实际工作中，为团支部建设和同学们的成长做出更大的贡献。际工作中，为团支部建设和同学们的成长做出更大的贡献。谢谢观看！感谢支持