接待专项方案最终版.doc

*工程创立鲁班奖工程迎检方案*公司二0一四年八月二十七日目 录一、迎检组织机构及人员安排31、创立鲁班奖工程接待工作领导小组32、迎检组织机构成员及职责33、陪检领导44、迎检规定及注意事项4二、验收前准备工作51、参加验收专家及陪伴领导联系及状况贯彻52、参会资料准备63、会议场合考察、贯彻64、参会物品状况贯彻65、用车状况贯彻86、进行费用预算整顿，并报公司领导审批107、拟定参会客人详细接待、安排筹划108、会议现场工作安排109、住宿安排1110、迎检人员着装规定1211、拟定工程现场检查路线1212、资料复查1313、与业主方面协调13三、复查行程安排15四、参加验收人员名单16五、初次会议安排17六、现场复查陪伴安排18七、资料复查陪伴安排20八、末次会议安排21九、专家就餐陪伴安排21一、迎检组织机构及人员安排1、创立鲁班奖工程接待工作领导小组组 长：* 职务：总工程师副组长：* 职务：项目经理机构设立：后勤接待组、车辆调度组、现场组、资料组重要职责：1）全面领导本次迎检工作。 2）总体协调各工作组工作。3）保证迎检工作人、财、物到位。2、 迎检组织机构成员及职责后勤接待组组长：*成员：*重要职责：1) 负责酒店、餐饮、会议室预定、安排。2） 负责后勤物品购买。车辆调度组组长：*成员：*重要职责：1) 负责车辆全程接待、调配使用。2) 车辆通行路线考察、熟悉。车辆停放位置考察。现场组组长：*成员：*重要职责： 1）详细负责现场复查准备工作。2）负责现场复查路线上内容检查及整治工作。3）负责准备复查专家所使用工具（手套、手电筒、梯子、卷尺、螺丝刀等）。4）做好对详细陪检人员进行现场内容交底工作,达到熟悉现场和熟悉施工作目的。5）负责对路线引导进行演习,达到熟悉路线目的。6）负责准备现场通讯器材对讲机准备,保证各检查小组通讯畅通。资料组：组长：*成员：*及参建单位资料员重要职责：1）负责资料运送酒店（技术资料放置、复查要点放置）；2）负责陪伴专家检查资料（资料解释、查找）；3）负责资料运回项目部。4）20号*开始熟悉工程资料。3、 陪检领导 总公司领导：总公司领导1人 公司：* 地区：*4、迎检规定及注意事项 验收开始前15天、由组长组织召开筹办工作分工会，会议上明确人员分工及职责。 22号召集各组长召开任务分派会，由组长贯彻前期接待筹办工作。 27号全体迎检人员召开迎检动员会梳理各项迎检准备工作贯彻状况，会议由组长*主持。 30号召开迎检工作末次会。 31号召开各参建单位，涉及甲方、勘察、监理、设计、总包、分包单位碰头会，准备现场询问问题统一口径。迎检准备工作以任务单形式发放到每个迎检人员，必要按照任务单规定准时完毕有关准备工作。注意事项：（1）工作期间请工作人员保持手机畅通，长话短说，陪伴领导人员要注意上下车为领导开关车门。（2）会议期间所有人员手机必要保持静音，禁止接听电话。（3）牢记：所有人员在有关场合一律不容许讨论检查过程中有关事宜，避免使专家评委产生反感。二、验收前准备工作依照会议整体流程对下列工作进行贯彻，每天将各个小组工作状况及时精确向会议组长*报告。1、 参加验收专家及陪伴领导联系及状况贯彻 下列工作由接待组组长*负责详细贯彻并逐个核对。11陪伴验收领导由组长*同志敲定，且提前五天告知陪检领导。 陪检公司领导贯彻，由组长*同志负责； 邀请公司及总公司领导，由组长*同志负责。 由组长*负责贯彻告知状况，并贯彻陪检领导如何到达，与否需要派车去接。由*和*负责领导接站和住宿安排。12验收专家组状况贯彻，由*负责第一时间贯彻专家组姓名等状况，并及时告知组长及副组长，调动有关资源极也许详实掌握专家详细状况，详细内容涉及： 1.2.1专家性别、所在单位、职务、籍贯； 1.2.2专家生活习惯及偏好； 1.2.3我方掌握资源中能否找到与专家联系人。由接待组组长*、*和*负责整顿有关状况后报给组长、副组长。专家对接由组长*同志负责。1.3验收专家到达武昌时间由*贯彻，并告知有关领导。如到达武昌时间发生变化，及时告知组长。1.4与江西省建筑业协会对接由*、*和*负责。2、 参会资料准备 此项工作由资料组负责详细贯彻：2.1根据贯彻来客状况，按照规定格式在会议前七天制作好会务手册（草稿），天气状况提前两天填写并打印。接待手册涉及如下内容： 专家入住安排； 温馨提示； 会务服务电话、车辆司机电话 领导电话 检查行程安排； 交流议程； *公司简介； 单独制作温馨提示卡。2.2由组长*负责与协会专家贯彻验收日程安排，拟定需要准备发言稿领导，并由资料组负责提前五天准备好（由*负责联系公司提供样板），送组长*同志审定。审定后征求需发言领导意见，无异议后用红纸打印好，验收当天交给发言领导。3、会议场合考察、贯彻 由组长*贯彻好专家住宿酒店（已拟定住在*酒店），并对该酒店会议室进行考察。会议室考察内容涉及：会议室大小、档次及音响、幻灯等配备状况，如果符合规定，则将验收会安排在该酒店。 如酒店会议室可以满足规定，由接待组组长*及时与酒店沟通，贯彻好会议室，并交纳定金。如不满足规定，及时考察贯彻其她会议场合。4、参会物品状况贯彻 验收前七天由接待组组长*负责逐个贯彻：1 ）后勤组需要准备物品和设备第一、 专家房间物品及布置：【牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露、护肤用品、毛巾、抽纸、拖鞋、泡沫洗手液等至少10套】 。【 鲜花、茶叶（小包上好绿茶和红茶每天 10 包或小桶盛装）、每天 2 瓶大矿泉水、6瓶小矿泉水、咖啡、水果（配水果刀）、点心、牛奶、果汁、中华香烟（男）。水果（每天上午、下午略有变化）、点心、茶叶、咖啡、香烟等每半日更换补充，办公桌上配笔筒、笔（签字笔 2 支、橡皮、削好铅笔2支、削笔刀）、记事本】，当天报纸一份，*负责购买、*负责检查。 物品统一放置在一种篮子中，放一种卡片：敬请使用。第二、会议组房间物品：打印机两台（一台彩色、一台激光黑白）、带打印机驱动软件电脑二台、优盘（2个）、一包 A4 纸、彩色打印纸，*负责准备，*负责检查。第三、条幅：“江西*工程鲁班奖工程现场复查初次会” 、“江西*工程鲁班奖工程现场复查末次会”，*负责。第四、桌牌制作*负责。第五、酒水、烟等软中华香烟（编码：329）4 条；小瓶百岁山矿泉水10 箱；白酒4箱；红酒4 箱。大雨伞 20 把、红茶、绿茶各 4 盒；*负责检查。第六、照相机 9 台（其中8台卡片机）、摄像机1台、录音笔 3 个，*负责，*负责检查。2）资料组需要准备资料、设备第一、专家房间资料准备：会务手册、报告材料纸质版、资料总目录、专家评审意见纸质版30005000 字、一种优盘（含会务手册、工程简介、照片、PPT 、报告材PDF版、3000字word 版）、专家评审意见电子版、5000字创新成果报告由*、*负责。上述资料规定用一种手提袋装好，十套。 *负责制作，*负责检查。第二、首、末次会议签到表（ 为鲁班奖格式规定），*准备。第三、会议资料准备：报告资料精装打印 30 份、会议议程表。（*）下周四完毕。第四、准备重要参会人员名单、单位、职务提供简介人使用（*、*）；欢迎词。（*）3）现场组需要准备物品和工具第一、制作六个不锈钢材质引导牌（土建组 、电气组、水暖组）*负责制作。第二、小瓶装百岁山矿泉水5 箱，湿纸巾40包、小毛巾40条、白手套 20 付，一次性口罩20套（ *负责购买，*负责检查）。第三、手电筒 10 把、梯子、螺丝刀、钩子等工具（ *负责）。第四、钥匙，管道井钥匙，3 把可以随时带着（通用）。地下机房钥匙，安排专人在机房等着，由于三个组，不是同步查看。分发到每个组陪检人员手中。（*负责）第五、照相机 8 部、录音笔 3 个，对讲机10个由*负责。5、用车状况贯彻 租用江淮瑞风汽车一部，车辆由经理部*负责安排人员租赁，在复查前7天贯彻好车辆，车辆提前一天开到业主，由经理部司机*负责检查车辆车况、油量及保洁状况。专家检查组、（8人）、省市协会领导乘坐一辆（租用期为两天涉及接送站、检查过程）；总公司、地区领导等陪伴人员乘坐一辆；租用期为一天（现场检查用）。武昌经理部别克商务加满油，清洗干净，作为机动车辆，备用。外借3辆奥迪。由*、*负责自带车辆作为应急机动车辆。车辆组长：*职责：a、检查车辆车况、油量及保洁状况； b、提前准备六箱小瓶百岁山矿泉水，放置在车上，以备专家饮用； c、提前考察从酒店到业主通行路线交通状况，贯彻选取交通路线可行性。 d、与业主负责交通管理人员沟通，贯彻甲内落线通行状况，贯彻在甲内停车场地。此项由*负责。 e、保持通信顺畅，调度所有车辆行进状况，指挥车辆进入业主，停靠在指定位置，车辆停放在停车场；车辆始终停靠在大门口，*负责协调甲方进行车位预留。 f、专家离开时提前告知车辆在指定地点等待。奥迪头车：*负责调度。江淮瑞风1调度：甲服从车辆组长指挥江淮瑞风2调度：*服从车辆组长指挥别克商务司机：*，调度*尾车：由赵伟（或*）自备，负责在最后防止有车掉队，或作为应急机动。后备车辆 每台车安排一名陪伴人员，头车奥迪：*、江淮瑞风*，别克商务*，负责提示客人保持乘坐同一辆车，并在每次上车前记录人数,如发现人数变化或乘车人员发生变化，及时与车辆组长联系。进入业主后，由*和甲方*负责引导车辆入场。31号，所有车辆从酒店到现场进行一次预演，实行人*，验证人，*。由*与7月30日和酒店联系，规定酒店在8月1日上午预留车位给迎检车辆（涉及江淮瑞风一辆、奥迪三辆、别克商务一辆、私家车5辆）。用 车 安 排 表引导车：乘坐人员驾驶员电话号码备注*奥迪专家组用车：乘坐人员协调人电话号码备注检查组专家：协会领导：总公司领导：公司领导：*江淮瑞风其她领导分别乘坐此外两辆奥迪和别克商务。详细详见车辆分派表。赵伟开车负责收尾，发现掉队车辆及时提示，保证所有车辆按指定路线行驶。由*、*、*、*负责自带车辆跟在整个车队背面，负责应急，如发生车辆刮擦、抛锚等及时替代。应急车辆跟整个车队到业主门口后，不进入业主，在周边停靠，待命。7月31日、8月日夜间安排两名司机住在*宾馆内，随时待命，贯彻人：*。其她车辆接到告知后方可离开，贯彻人：*。6、进行费用预算整顿，并报公司领导审批 由*同志负责提前贯彻好所需费用，报地区领导*告知审批，提前15天准备好有关费用。7、拟定参会客人详细接待、安排筹划 在验收前两日，由迎检组组长召开会议，依照时间顺序对下面工作进行详细筹划：71检查专家及陪伴人员住宿安排。72专家餐饮安排。73专家行程安排。74验收前、中、后陪伴人员安排。75会议期间协调工作。76专家接送工作安排。7.7 验收结束后领导接送安排。78突发事件应急解决工作、人员。8、会议现场工作安排 在会议前一日对下面工作完毕，由后勤接待组组长进行检查。并将成果及时汇总报告给组长，组长*负责再次贯彻和检查。81专家、陪伴人员、工作人员房间。8.1.1所有房间内状况贯彻由后勤接待组指定专人负责。8.1.2所有房间钥匙统一领取，并做出相应标示。8.1.3制作好房间人员入住空表格。8.1.4接待手册送到专家房间。8.1.5水果、鲜花等安排服务员送到专家房间。82会场布置，会场内设备调试。此项工作由后勤接待组负责详细贯彻：8.2.1会场内座椅摆放整洁，布公司合理。布置好饮用水。8.2.2会场内横幅悬挂整洁，标示粘贴牢固。 8.2.3会场内投影仪及幕布调试无误。8.2.4会场内所有麦克风、音响调试无误。注：必要将验收当天使用两台笔记本电脑（一备一用）与酒店音响进行试连接，保证电脑信号和酒店音响同步。8.2.5会议讲演用电脑和投影仪联机调试无误。8.2.6会场内灯光、开关、电源及插板贯彻。 8.2.7会场用打印机和纸张贯彻，联机调试无误。 8.2.8会议现场录音设备或器材贯彻，且调试无误。 8.2.9会议场合各指引标示贯彻，桌牌摆放；83会议所有物品、资料到场、分装整顿。此项工作由后勤接待组负责详细贯彻：8.3.1会议所有物品指定规放位置。8.3.2会议用各物品及时购买，分装整顿好。8.3.3会议用所有资料进行标示、并盖好图章；8.3.4会议用物品（文献袋、笔、软皮本）检查无误分装入袋。84验收及陪检领导桌牌、会议牌制作。此项工作由后勤接待组负责详细贯彻：8.4.1由会议组长对验收会座次进行排定。8.4.2核算所有桌牌名字无误，并按照规定摆放整洁。8.4.3依照参会人员数量制作相应会议牌。85会议过程照相、照相安排。此项工作由后勤接待组负责详细贯彻：8.5.1照相由武昌经理部*负责联系专业公司进行照相和照相。8.5.2有后勤接待组做好验收全程录音工作。86业主会议室准备8.6.1由*负责提前与甲方联系，29日将甲方会议室给我方使用。8.6.2业主会议室内摆放茶水、矿泉水、水果、香烟，湿纸巾、抽纸，供专家暂时休息使用。会议室内安装免洗型洗手液。业主会议室布置由后勤组*负责。9、住宿安排 专家住宿是由协会统一安排，由*提前贯彻好专家下榻宾馆和房间，详细房间及内部摆设、用餐水果等安排布置由后勤接待组负责。房间内摆放物品见下表：序号物品名称数量品牌及规定1茶叶（小袋装）两盒，各十包绿茶和红茶各十包2盖 杯23矿泉水6瓶小瓶百岁山4大瓶矿泉水2瓶百岁山5牙膏、牙刷、牙缸各一佳洁士6肥皂、毛巾、梳子、洗发水、沐浴露、护肤用品、毛巾、抽纸、拖鞋、泡沫洗手液每种各一套均选购国内知名品牌7咖啡1小瓶雀巢8水果（配水果刀）1盘时令水果，每天更换9抽纸一盒心相印10中华香烟四盒软32911果汁、点心、牛奶12会务手册一份13鲜花一束14当天报纸一份 房间内物品更换由后勤接待组*负责，与酒店联系，由酒店服务员负责送到专家房间。 由后勤接待组*负责在专家下榻宾馆及时预定至少10个间房，其中6间（4个套间、2大床房）用于公司领导住宿，以便和专家沟通交流；4间（标间）用于后勤接待组居住，负责调度协调和后勤服务。其中1间标间会务组使用，详细布置见本方案第二节第4条，会务组由*负责。 我方需提供会议室及午餐（规定为自助餐)，初步定在*大酒店或*大厦。详细由后勤接待组负责。10、迎检人员着装规定 参加现场检查、参加讲评会、查看资料迎检人员统一着装：陪检男领导：上衣白衬衣，下身浅黑色西裤，黑皮鞋陪检女领导：正装男员工：蓝色短袖白衬衣，下身浅黑色西裤，黑皮鞋女员工：蓝色短袖白衬衣，下身浅黑色西裤、黑皮鞋陪检女迎宾：白色迎宾服，迎宾帽，白皮鞋迎检人员统一佩戴胸卡，胸卡由*负责制作陪检领导及员工服装由后勤接待组组长*安排专人贯彻好每个人员服装型号，提前购买。皮鞋自备。参建单位穿着白衬衣、深色裤子，由*负责告知。11、拟定工程现场检查路线经大堂自西部消防梯到达一十三层西楼梯，乘坐西消防梯到达负二层查看消防泵房及车库（西部两条裂缝处停车，需小轿车8辆）、由楼梯（东西楼梯均可）上地下一层，查看生活水泵房、空调机房、配电机房；由负一层到一层（经东楼梯)查看变配电室、消防监控室，由监控室北门出，查看北面后，到业主会议室。现场借用业主会议室作为专家暂时休息场合，专家提前下楼者，由组长*引导进入业主会议室稍作休息，待专家到期后统一上车离开业主。小会议布置茶水、糕点等，由后勤接待组负责布置。并准备免清洗洗手液、湿巾、毛巾等。12、资料复查原则上安排在专家住宿宾馆，报告资料由*负责，工程资料由*负责，详细分工详见资料人员分工表。1、各专业资料陪有相应专业负责人按照资料组分工进行整治；资料准备截止时间为7月15日，由*负责全面检查工程资料整治工作。工程技术资料必要装订成册，目录清晰。负责资料整顿必要熟悉资料组卷，可以做到迅速查找。2、复查要点所规定必要查看原件资料必要提前准备好。工程前期资料、竣工验收资料、专项验收资料、工程获奖证书等。（原件）3、 复查专家如需晚上查阅资料，则由资料组负责将资料送至专家房间。资料用专用推车（土建、安装各一辆）送到专家房间。小推车制作由*负责，提前一周完毕。13、 与业主方面协调为保证验收顺利进行，必要做好与甲方协调工作。由副组长*同志负责与甲方沟通协调工作。下周二，由*出面与业主重要领导召开验收协调会，会上解决如下问题：A 、甲方出面陪伴领导（去*致辞甲方领导）；B 、电梯协调；C 、需要甲方向专家解释问题交底工作；D 、甲方负责车辆协调负责人。E、验收当天由甲方安排专人对楼内当班迎宾和技师及机房内管理人员进行交底，统一结识，防止浮现影响评奖言论。F、甲方安排4名迎宾负责陪检和引导。G、29号协调甲方会议室供我方使用。H、甲方保卫做好检查当天安全保卫工作，防止有技闹干扰评奖。验收前1-2天，由现场组组长*同志负责逐条贯彻需甲方贯彻问题解决状况，甲方需指定专人配合做好迎检工作。14、 7月31日各参建方碰头会会议内容7月31日，由*组织甲方、监理、设计、勘察、总包、分包各单位参会负责人召开碰头会，会上协调：A、专家也许质询问题回答（问题由*负责整顿）；B 、参会注意事宜。C 、需各方积极做出解释问题（问题由*负责整顿）。三、复查行程安排复查行程安排表日期时间内容主持人地点8月1日上午8:309:30会议开始省协会副秘书长*酒店一楼会议室省协会副秘书长*简介专家构成员及省市协会、质监站领导和参建单位人员*代表致欢迎词广西省建筑业协会领导发言复查组组长简介鲁班奖工程奖，现场复查内容、规定和时间安排专家组组长*公司*报告工程状况专家就报告状况质询，有关方进行阐明征求有关单位意见专家组对以上报告、发言进行讲评并安排现场检查详细事宜10：0011:30工程现场实体复查12：0012:30午餐*酒店下午14：3016:30查阅工程资料*酒店一楼会议室18：00晚 餐8月2日上午10：0011:30复查组讲评本工程复查状况专家组组长*酒店七楼会议室*代表做表态发言省协会秘书长11:3012:00午餐*酒店自助餐厅四、参加验收人员名单单 位职 务姓 名复查组组长土建专家电气专家水暖专家江西省建筑业协会副秘书长武昌市建筑业协会副会长兼秘书长武昌市工程质量监督站书记副站长驻场代表建设单位业主常务副经理基建主任基建主任基建副主任基建副主任项目负责人设计单位江西设计集团有限公司副甲长勘察单位江西省基本勘察院副总工程师监理单位：江西省监理征询有限公司总监参建单位*公司副总工程师技术质量部副经理江西分公司总工程师江西分公司质量总监公司书记总工程师科技部经理地区经理地区书记地区副经理项目经理江*有限公司项目经理项目总工程师江西*有限公司项目负责人江西*有限公司项目负责人五、初次会议安排由后勤接待组、资料组负责完毕。负责人：*、*；协助人：*、*、*、*、*负责贯彻*大厦 *层多功能厅 第*会议室。1、会场布置，时间：7月28日晚上 19：00 开始布置，务必布置完善、设备调试到位、预演完好。（1）会议室主位上方挂横幅，内容：江西*工程鲁班奖工程现场复查初次会” ，*负责。（2）提前准备签到记录， 签到表为鲁班奖工程格式规定（两次会议，*负责）。（3）自备笔记本电脑 2 台， *负责。（4）摆放好会议桌牌 （*）负责。（5）会场中间摆放鲜花 （*）负责（此项待定），*负责与协会联系拟定。（6）专家席、领导席摆放水果、茶水、小瓶水、湿巾、纸巾 （*）负责。（此项待定）*负责与协会联系拟定。（7）水果：专家及市站和协会水果采用果盘放置，每人一盘，应切好，放好叉子。（*）负责。（8）较高档次资料袋：内放工程报告材料、工作指南等（*、*）负责。（9）提前检查会场音响、话筒、投影、声像设备、照相、录音 （*、*）负责。（10）重要陪检人员在会议室外列队等待， 由*负责。（11）门口及转角处设会场批示牌，*负责。（12）内部参加人员统一服装，由*贯彻。(13)初次会结束后后勤接待组人员及时由*同志带队到业主，布置好业主内会议室。2、会务准备：负责人工作内容*横幅标语、音响、话筒、投影、声像设备、照相、录音*签到表、报告材料、工作指南*笔记本电脑、音响、话筒、投影、声像设备、照相、录音 *会议桌牌 、鲜花、水果摆放（待定）*文献袋、门口及转角处设会场批示牌*重要陪检人员在会议室外列队等待、迎检服装3、 初次会参会人员座次表 详见附录二。六、 现场复查陪伴安排负责人：* *成员：*1、现场做好六个引导牌、制作 *，分别为：土建组（ *）、电气组（*）、水暖组（*）；2、现场发放手套：业主迎宾3-5人。（*负责）3、现场陪检人员专家陪伴人员及联系电话姓名专业土建陪 同*照相、记录*（举牌）土建陪 同*照相、记录*电气陪 同*（举牌）*照相、记录*、*设备陪 同*（举牌）照相、记录*、*备注：1、陪伴检查业务人员在现场等待； 2、陪伴检查业务人员要保持联系畅通。 3、专家、陪伴专家领导、联系员乘坐1号江淮瑞风；其她领导及有关人员乘坐2号江淮瑞风。 4、提前下楼专家到业主会议室休息，由我公司领导和协会领导陪伴。专家所有到齐后，统一坐车去就餐地点。4、 现场提前准备事项 8月21日早上7:00全体现场组人员到业主开会，贯彻当天工作。8月21日完毕安排现场清洁，特别是对检查屋面、地下室、卫生间与否有漏水。用半干拖布清洁屋面、卫生间、设备间地面等部位，将水印等清除干净。所走路线及其周边区域进行最后一次检查，保证清洁、无杂物、无渗漏。（负责人：*、*、*、*、*、*、*、*）8月22日陪伴甲方领导早上完毕对当天值班迎宾、技生、机房值班人员走访交底，理解其意见，保证不浮现对工程不利言论。 （负责人：*、*）按照检查路线，拟定吊顶检查位置、管井、设备间、配电房提前开门，29日发放至有关陪检人员，并组织一次卫生清洁工作。与甲方协商路线上应有可看病房等。 （负责人：*，*、*）提前做好与物业单位沟通，保证检查部位门房钥匙。 （负责人：*）提前准备手电筒、米尺、螺丝刀、钩子（开下水井盖用）、激光笔、人字梯以、湿纸巾20包、小毛巾20 条、小瓶矿泉水、白手套 20 付等检查用品用品。（负责人：*、*、*）由甲方协调一部专梯供验收使用，电梯协调人为：*，*。负责手持对讲机，保证电梯停靠在指定楼层。在电梯入口安排一名迎宾进行迎接，楼层安排一名迎宾指引。陪检迎宾由*同志提前3天与甲方沟通好，并负责面试：规定必要气质佳，普通话原则，态度热情；并由现场组组长*负责进行详细交底。七、资料复查陪伴安排序号专家领导重要陪伴业务人员姓 名专业姓 名联系电话1领队* 2土建*3土建* 4电气*5设备*备注: 1、陪伴检查业务人员在资料室等待； 2、陪伴检查业务人员要保持联系畅通。八、末次会议安排由后勤接待组、资料组负责完毕。负责人：*、*；协助人：*、*、*、*、*负责贯彻*大厦七层多功能厅会议室。 （1）会议室主位上方挂横幅，内容：江西*工程鲁班奖工程现场复查初次会” ，*负责。（2）门口及转角处设会场批示牌， *负责。（3）摆放桌牌，会场中间摆放鲜花，专家席、领导席摆放水果、茶水、小瓶水、湿巾、纸巾， *负责。（4）检查会场音响、话筒、投影、声像设备、照相、录音，*、*负责。（5）提前准备签到记录， 签到表为鲁班奖工程格式规定（ *负责）。（6）内部参加人员统一服装，由*负责。规定各单位提前 20 分钟到达会场、就坐，专家组到达会场时，与会人员积极起立、鼓掌。开会时手机关闭。九、专家就餐陪伴安排就餐地点由组长和后勤接待组组长提前7天选定，并与组长商定好陪伴人员：序号餐别类别地点陪伴人员1第一天早餐自助2第一天午餐自助3第一天晚餐正餐4第二天早餐自助5第二天午餐自助6第二天晚餐正餐后勤接待组组长负责提前一天贯彻每一餐准备状况，与陪伴人员分别获得联系，如需变动提前与接待领导小组组长报告。8月22日晚餐座次安排地点： 大酒店 包厢1234567891011121314用餐陪伴人员：46810132579111214131备 注：1、设席位牌。2、门前设服务员，规定无关人员禁止入内。8月23日晚餐座次安排地点： 大酒店 包厢1234567891011121314用餐陪伴人员：46810132579111214131备 注：1、设席位牌。2、门前设服务员，规定无关人员禁止入内。附件一：迎检工作任务单负责人：* 职务：序号工作内容详细实行人完毕期限指定验证人1、分管领导签字： 负责人签字： 年 月 日 年 月 日