物业公司办公室主任岗位职责样本.doc

物业企业办公室主任职责说明岗位名称：物业企业办公室主任部门编号：直属上级：物业企业总经理所属部门国瑞物业企业工作内容：1. 落实落实企业各项工作指令，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理决议提供可靠依据；2. 拟订企业工作计划、总结、制度等各类文件起草、审核，做好印签管理工作；3. 做好各类会议会务工作，做好会议统计、纪要；4. 对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档；5. 帮助主管副总处理日常工作，协调各部门认真立即地落实落实企业各项工作决议和指令；6. 管理企业日常人事工作；7. 管理企业车辆及职员福利劳保；8. 负责企业对外联络和外单位接待工作。权限和责任：1权限：1) 对企业管理方案含有提议权；2) 对年度培训计划、人事安排含有提案权；3) 对企业各项管理制度及方案有实施及考评权。4) 依据企业制度及工作标准有奖惩权。2责任：1) 将企业各项要求及政策落实到各部门；2) 协调各部门之间关系；3) 负责上级企业及相关部门联络和沟通。所受上级或部门指导： 物业企业总经理同级部门沟通：企业技保部、企业财务部、各小区物业部 所予下级部门指导： 物业企业办公室人员岗位资格要求：l 教育背景：文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称；l 经验：3年以上类似职位管理经验；能熟练使用计算机。岗位技能要求：l 专业知识：含有一定法律专业知识，写作能力较强。l 能力和技能：¨ 较强组织、分析、应变能力和处理问题能力；