行政部专职秘书岗位职责样本.doc

人力资源/行政部专职秘书职务说明书 职务名称：专职秘书职务编号：LN-HR-006直属上级：人力资源/行政部经理所属部门：人力资源/行政部工资等级：直接管理人数：无岗位目标： 工作内容：1） 负责领导日常工作行程安排和协调工作；2） 负责领导来函、传真、文件、汇报等整理、处理和归档工作；3） 负责来访客人和关键客人接待工作；4） 帮助领导处理对外事务和联络工作；5） 参与企业相关工作会议，负责统计及会议纪要整理；6） 负责领导交办多种文件起草、眷写和打印工作；7） 立即完成领导交办各项工作，立即提醒计划内工作安排。8） 其它领导交办临时工作。权限和责任：1 权限： 领导工作日程安排提议权；2责任： 对领导交办各项工作负责；所受上级指导：接收来自所服务领导、人力资源总监、人力资源/行政部经理方向性指导同级沟通：向各相关人员提供协调服务所予下级指导：关键业绩指标指标项目量化目标指标权重 1服务工作质量差错次数0次 30%2 阶段性项目标完成满意度（立即、正确、效果评价）100分 30% 3日常管理差错次数0次 10%4相关部门协调投诉情况0次30%岗位资格要求：l 教育背景大学本科以上学历l 经验： 3年以上相关工作经验岗位技能要求：l 专业知识：有一定企业管理相关知识。l 能力和技能：熟练使用计算机办公软件，较强组织协调能力和沟通能力，一定英语口头表示及书面表示能力职业发展：