生态工程监理有限公司规章制度及岗位职责汇编样本.doc

内蒙古天一生态工程监理规章制度及岗位职责（汇编）内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月序职业道德、规章制度、岗位职责是我企业从事生产经营活动和保持职员队伍稳定所必需遵照行业准则和办事规则。没有规矩不成方圆，期望全体职员认真自觉遵守实施。 我们要视企业为家，视企业发展为己任。要爱岗敬业，努力工作。在实际工作中要严格约束自己行为，遵章守纪，勇于负责。做到尽心尽力，尽职尽责，问心无愧。经过努力拼搏，团结奋进，不停提升企业经济效益，提升企业在社会上信誉，实现企业又好又快发展。内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月目 录第一篇、执业守则及职业道德 1一、监理执业守则2二、监理工作人员职业道德 3第二篇、规章制度4一、总经理监管职能 5二、财务管理措施6三、财务管理实则细则13四、人事管理暂行措施 18五、工资管理试行措施 22六、安全生产管理暂行要求 25七、注册执业人员管理及培训暂行要求 29八、出差管理暂行要求 31九、行政综合管理要求 331、物资、材料采购和保管 332、行政备品及低值易耗品管理 333、设备仪器使用和管理 334、车辆使用和管理 345、公文管理 346、企业印章管理 357、技术资料管理 368、资料室管理 369、环境卫生管理 37十、项目监理文件及档案管理要求 38十一、工程监理资料管理和归档暂行要求39十二、总监理工程师工作制度 461、会议制度 462、监理日志 463、监理月报 47十三、监理工作制度 481、设计文件审查 482、技术交底 483、开工汇报审批 484、变更设计485、隐蔽工程检验486、工程质量监理497、工程质量检验498、工程质量事故处理509、施工进度监督及汇报5010、投资监督5111、监理月报5112、工程完工验收5113、监理日志和会议52十四、监理（纲领）计划、细则编制要求53十五、监理工作基础程序54十六、下达停工指令控制施工质量要求55十七、设计交底内容要求56第三篇、岗位责任制 58一、经理岗位责任制 59二、技术责任人岗位责任制60三、办公室主任岗位责任制61四、办公室办事员岗位责任制62 五、会计岗位责任制 63六、出纳岗位责任制 64七、项目总监理工程师岗位责任制 65八、总监理工程师代表岗位责任制 67九、专业监理工程师岗位责任制 68十、监理员岗位责任制69十一、见习监理员岗位责任制 70 十二、司机岗位责任制71 第一篇执业守则及职业道德一、监理执业守则遵法、诚信公正、科学内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月二、监理工作人员职业道德1、维护企业荣誉和利益，根据“遵法、诚信、公正、科学”守则执业；2、实施相关工程建设法律、法规、标准、规范、规程和制度，推行监理协议要求义务和职责；3、努力学习专业技术和建设监理知识，不停提升业务能力和监理水平；4、不以个人名义承揽业务；5、不得同时在两个或两个以上监理单位注册和从事监理活动，不在政府部门和施工及材料设备生产供给单位兼职；6、不为所监理项目指定承包商、建筑构配件、设备、材料生产厂家和施工方法；7、不得收受被监理单位任何礼金；8、不泄露所监理工程各方认为需要保密事项；9、坚持独立自主地开展工作；10、听从指挥，服从管理，有令则行，有禁必止。 内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月第二篇规 章 制 度一、总经理监管职能内蒙古天一生态工程监理总经理对监理企业相关工作进行必需监督。其监管职能为：1、负责对企业职员签署劳动协议及补充劳动协议推行情况进行监督检验；2、负责对企业财务工作进行监督指导；3、负责对企业用人及聘用等工作进行监督；4、负责对企业经营发展战略提出提议指导；5、依据阶段性工作和发觉问题，召开小组会议进行商讨并提出改善意见。 内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月二、财务管理措施第一章 总则 第一条 为规范企业财务管理，依据会计法及企业章程制订本措施。第二章 财务管理机构和人员 第二条 企业设置财务管理机构，负责财务管理和会计核实工作，财务管理机构必需明确责任人。第三章 资产第三条 资产是指企业过去交易或事项形成、由企业拥有或控制、预期会给企业带来经济利益资源。第四条 资产分为：流动资产、长久投资、固定资产、无形资产及其它资产。第一节 流动资产第五条 流动资产包含现金、多种存款、其它货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。其它货币资金包含外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、在途资金等。应收及预付款项包含应收票据、应收帐款、备用金、预付款和待摊费用等。第二节 固定资产第六条 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，使用寿命超出一个会计年度，单位价值在元以上房屋建筑物、机器、仪器、运输工具和其它设备、器具、工具、用具等。第七条 固定资产根据下列方法计量：一、购入，根据买价加上支付运杂费、保险费、包装费、安装调试费和缴纳税金等计价。二、自行建造，根据建造过程中实际发生全部支出计价。在原有固定资产基础上进行改建、扩建，根据国家资产原价，加上改建、扩建发生支出，减去改建、扩建过程中发生固定资产变价收入后余额计价。三、融资租入，根据租赁协议或协议确定价款加运杂费、保险费、安装调试费等计价。四、接收捐赠，根据发票帐单所列金额加上由本企业负担运杂费、保险费、安装调试费和税金等计价。无发票帐单，根据同类设备市价计价。五、盘盈，根据同类固定资产重置完全价值计价。六、在构建固定资产过程中发生和其相关借款利息支出及其它费用，和按要求应缴纳相关税费，计入固定资产价值。七、非货币性资产交易中取得固定资产，其入帐价值按换出资产公允价值及应支付相关税费确定。换出固定资产公允价值和帐面价值差额计入营业外收入或营业外支出。八、投资者投入固定资产，按投资双方确定价值，作为入帐价值。第八条 折旧范围、方法和折旧率。一、下列固定资产，不计提折旧。（一）除房屋建筑物以外未使用、不需用固定资产；（二）以经营租赁方法租入固定资产；（三）已提足折旧继续使用固定资产；二、折旧方法 固定资产折旧方法采取平均年限法和工作量法。即通常设备采取平均年限法；交通运输设备采取工作量和平均年限相结合方法，以平均年限确定每十二个月最低折旧额，当按行驶里程计算折旧额小于最低折旧额时，以最低折旧额计提；当按行驶里程计算折旧额大于最低折旧额时，以按行驶里程计算折旧额计提折旧。三、固定资产折旧率1、电子设备5年，年折旧率20%；2、运输工具5年，年折旧率20%；3.其它设备，年折旧率10%；第九条 固定资产按月提取折旧，并依据用途计入相关成本或费用。当月增加固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月降低固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。未提足折旧固定资产报废时，不再补提折旧。已提足折旧继续使用固定资产不再提取折旧。第十条 对固定资产应定时或不定时进行盘点清查。年度终了前，必需进行一次全方面盘点清查。固定资产盘亏造成损失，应该计入当期损益。第十一条 固定资产处理（一）出售、报废、毁损固定资产和捐赠转出固定资产应经过“固定资产清理”科目核实。（二）盘亏固定资产应经过“待处理财产损溢”科目核实。第四章 负债第十二条 负债是指过去交易，事项形成现实义务，推行该义务预期会造成经济利益流出企业。负债分为流动负债和长久负债。流动负债包含：短期借款、应付票据、应付帐款、预收帐款、应付内部单位款、应付职员薪酬、应交税费、其它应付款、预提费用等。长久负债包含：长久借款、长久应付款、其它长久负债等。第五章 全部者权益第十三条 全部者权益是指全部者在单位净资产中享受经济利益。其金额为资产减去负债后余额。第六章 收入第十四条 收入确实定应依据不一样收入类别，按月确定收入实现。一、收入确定必需符合两个基础条件：（一）和收入项目相关经济利益能够流入企业；（二）收入能够可靠地计量。二、企业代第三方收取款项，应该作为负债处理，不应该确定为收入。第十五条 经营收入是指生产经营活动所取得收入。具体包含营业收入、其它业务收入等。第十六条 企业各项收入应全部纳入预算，由财务部门核实，统一管理。第七章 成本和费用第十七条 成本是指企业提供劳务过程中所发生各项花费。费用是指企业为从事提供劳务等日常活动所发生经济利益流出。包含管理费用、财务费用、经营费用等。第十八条 按要求提取工资附加费和坏帐准备。第八章 节省和收益及其分配第十九条 节余和收益总额包含经营收益、投资净收益和营业外收支净额。一、经营收益为经营收入减去经营成本，再减去经营费用、经营税金及附加，管理费用和财务费用后余额。经营税金及附加，包含营业税、消费税、资源税、城市维护建设税和教育费附加。受到减免退回税金，作为降低销售税金处理。二、营业外收入和营业外支出，是指和企业经营活动无直接关系各项收入和支出。营业外收支净额为营业外收入减去营业外支出后差额。营业外收入，包含固定资产盘盈和出售净收益、罚款收入、因债权人原因无法支付应付款项、教育费附加返还款等。营业外支出，包含固定资产盘亏、报废、毁损和出售净损失，非季节性和非修理期间停工损失，公益救助性捐款、经济性财产很损失、赔偿金、违约金等。第二十条 企业发生年度亏损，能够用下十二个月度税前收益填补，下十二个月度税前收益不足填补，能够在5年内延续填补。5年内仍不足填补，用税后收益填补。第二十一条 经营活动实现经营收益，根据国家要求作对应调整后，依法缴纳所得税。第二十二条 企业净利润按下列次序分配：一、填补以前年度亏损。第九章 财务报表 第二十三条 财务报表是对企业财务情况、经营结果和现金流量结构性表述。财务报表关键包含： 资产负债表； 节余和收益及其分配表； 现金流量表。第十章 附则 第二十四条 本措施由企业财务负责解释。 第二十五条 本措施自1月1日起实施。 内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月三、财务管理实施细则依据企业财务管理措施，制订财务管理实施细则：一、除法定会计帐册外，企业不得另立会计帐册，不得设置小金库。二、企业总经理可视实际情况决定聘用或解聘企业财务会计。会计因故离岗，必需和接替人员办理交接手续，交接内容包含移交人经管会计凭证、报表、帐薄、款项、公章、实物、U盘、微机操作口令、密码及其它未了事项。会计在交接工作时必需实施监交。三、企业按财务管理措施及国家相关要求进行会计核实。下列事项应办理会计手续，进行会计核实：1、款项和有价证券收付；2、财、物收发、增减和使用；3、债权债务发生和结算；4、资本、基金证件和经费收支；5、收入、成本、费用计算；6、财务结果计算和处理等。7、需要办理会计手续、进行会计核实其它事项。企业会计核实以收付实现制为基础。四、库存现金管理1、出纳必需做到日清月结，随时清点库存现金，不得挪用现金和以白条抵库。会计及企业领导须不定时对库存现金进行抽查，以确保帐实相符。2、出纳人员到银行提取现金，必需同时有两人前往办理。3、凡能用支票支付款项不得支付现金。4、现金支付范围为：职职员资、津贴及奖金、出差人员差旅费及结算起点以下零星开支等国家相关法规要求许可支付款项。5、一切现金往来，必需收付有凭证。五、银行存款管理1、银行帐户必需按国家要求开设和使用。银行帐户只供本企业生产经营业务收支使用，严禁出借给外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支，转帐套现。2、银行帐户帐号必需保密，非因业务需要不准外泄。3、银行帐户印鉴使用实施分管并用制，即财务章和人名章分别由两人保管，不准一人保管。印鉴保管人临时出差时由企业经理指定委托人代管。4、出纳应凭付款审批单办理信汇、电汇、汇票、信用卡、转帐等结算，未经会计主管审核单据出纳不得办理。5、银行支票使用要求：（1）、出纳签发银行支票，要求领用人员在支票使用薄上签字，登记银行支票号码、金额、收款人等。（2）、签发银行支票必需根据要求填写日期、大小写金额、收款人、用途等，不得签发空白支票和空头支票。如有特殊情况，经同意需要签发空白支票时，必需在小写金额栏合适币位写上“￥”，并注明限定额度等。（3）、借出支票必需在十日内报销清帐，不得转借她人使用。因特殊原因不能在要求期限内报帐，应和会计说明原因，限定报帐时间，不然前帐不清，后帐不借。6、严格资金使用审批手续，会计主管对一切审批手续不完全资金使用事项，全部有权拒绝办理。六、应收帐款和预付款管理1、应收帐款、预付款须按要求确实定标准和程序以工程设计协议设置细帐。2、预付帐款应根据财务管理要求程序和权限办理。3、会计应对应收款项(包含备用金)每个月进行清理，对不能立即清理应收款提出处理方法。七、固定资产管理出售或抵出、报废、清理固定资产，经企业领导同意后进行。因为使用不妥而造成固定资产报废，责任人按固定资产损失额20%-100%负担经济赔偿责任。固定资产日常修理直接计入成本，发生大修费直接计入或分期摊销计入成本。八、企业各项目收入应全部纳入预算，由财务部门统一核实，统一管理，确保收入立即足额入帐。九、成本费用报销必需严格推行要求审批程序，未经审批多种票据，会计一律拒绝报销。十、企业依法向国家交纳税金，按税法要求正确计算利润，依法交纳营业税和所得税。十一、发票管理企业按中国发票管理措施及相关要求，正确使用发票。发票不得转借、转让，不得代其它单位开发票。发票及收据填写必需字迹清楚，不得涂改，如填写有误应另行开具发票和收据，并在误填发票上注明“作废”。不得填开大头小尾发票。发票实施专员管理，并建立登记制度。如因管理不善遗失发票，造成后果由发票保管人负责。发票丢失应立即向主管税务机关和企业会计汇报，并作出妥善处理。企业凭正当发票入帐。凡经营活动中和成本、费用、资产相关付出，均应索取正当发票。十二、会计档案管理会计档案包含会计凭证、会计帐薄、会计报表、相关备份磁盘等会计核实资料。会计对每十二个月形成会计档案，应按归档要求整理立卷或装订成册存档。会计档案由会计妥善保管，存放有序，查找方便。严格实施安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁坏、散失和泄露。会计档案不得携带外出。凡查阅、复制、摘录会计档案，须经企业经理同意。十三、财务收支管理相关要求1、财务收支实施经理一支笔审批制度。2、借款均按要求填写借款单，由经理审批后，办理财务手续。3、企业各项开支应严格控制，所购材料、物资均应提前拟报计划，由经理审批后购置。4、采购材料、物资等经保管人员或使用人员验收签字及经办人员签字后，报经理审批方可推行报销手续。5、差旅费，标准上在每个月底对当月因公出差等公干填写差旅费报销单，报经理审批后推行报销手续。6、严格控制备用金。备用金使用标准：前笔不清，后笔不借。7、企业一切收入，统归企业财务，任何人不得坐支或挪用。8、业务活动费、招待费本着从工作需要出发和少花钱多办事标准办理，灵活掌握。9、财会人员必需完备各类财务手续，做到帐款一致，帐票相符。10、财会人员必需确保财务室安全和保守财务秘密。内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月四、人事管理暂行措施依据企业法和劳动法及企业章程制订本暂行措施。一、依据企业发展需要，着重在社会上经过公开招聘选聘需要职员。对应聘职员试用期通常在36个月，试用期满，考评合格，签署劳动用工协议。二、企业和职员在平等自愿、协商一致基础上，经过签署劳动协议，明确双方责、权、利关系，协议周期通常在35年。在协议期内，职员不打招呼不辞而别其后果自负，企业并据其给企业造成损失大小，保留是否对其进行民事诉讼权利。三、完善岗位责任制，全部职员必需按岗位责任制明确职责有效地开展工作。四、企业职员必需加强学习，爱岗敬业，不停提升综合素质和服务本事。五、企业用人标准是：能上能下，能进能出，优胜劣汰，不保护落后。六、凡新聘用职员，应聘之日起计薪，岗变薪变。七、企业全部职员除认真完成本职员作外，必需按时保质完成领导临时安排各项任务，做到服从分配，听从指挥。八、企业职员应遵守下列要求1、按时上下班，对承接工作争取时效，不拖延，不积压。2、服从指挥，如有意见能够陈说，但一经企业决定，应立即遵照实施。3、尽忠职守，保守业务机密。4、珍惜企业财物，不浪费，不化公为私。5、遵守企业一切规章制度和工作守则及职业道德。6、维护企业信誉，不做任何有损企业信誉行为。7、重视本身品德修养，切戒不良癖好。8、不做有损于企业利益事。9、待人接物要态度谦和，以争取更多合作10爱岗敬业，遵纪遵法，安全文明生产。九、考勤由监理项目部负责，办公室汇总，在此基础上严格考勤纪律。十、凡企业在册职员，按要求参与劳动保险、失业保险、医疗等保险。保险费率及计算基数按企业明确标准实施。十一、对旷工及脱岗处理有事必需请假，对无故旷工者1天罚金100元，当月由企业交纳各类保险费用自己负担。旷工2天（在旷工1天处罚基础上）当月工资全免。旷工3天（在旷工2天处罚基础上），年内降一级岗位工资。旷工超出3天即解除劳动协议。上班因脱岗而给企业带来负面影响要追究其责任。十二、经考评确定不能胜任正常监理工作和不服从工作分配及闹情绪而影响正常工作职员：解除劳动协议。十三、对违反职业道德，损害企业整理利益一经发觉将严厉处理，直至解除劳动协议。十四、加强人员组织调配，监理现场能一个人负担不安排两人。监理项目所安排人员不是固定，企业统筹考虑，依据需要随时调配，确保项目监理顺畅实施。内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月五、工资管理试行措施为充足调动全体职员生产、工作主动性和主动性发挥，经过合理工资分配在企业内部形成有效激励机制，制订工资管理试行措施。一、工资分配标准1、坚持工资随职务（职称）升降、岗变薪变标准。2、坚持按劳分配标准。二、工资分配实施年功工资、岗位工资、注册执业人员补助工资、外业补助工资、效益工资等组成工效挂钩工资制。1、年功工资、每十二个月月增加300元。2、岗位工资、按岗位定薪，岗变薪变。总监理工程师：4200元。办公室主任：2100元。监理工程师：3100元。 监理员：2400元。 见习生：1300元。 对不能整理资料监理人员，在现岗位工资基础上核减300元。冬闲季节其岗位工资核发二分之一，冬闲季节以后开工两个月内分批补发。4、注册监理工程师月补助工资比照企业要求实施。5、外业补助工资月600元。冬闲季节、业务技术培训和休各类假不实施外业补助。6、效益工资：按收付实现制进行考评，收支相抵有盈余时，按一定百分比提取效益工资，年底兑现。效益工资具体分配另定细则。7、见习生实施月薪制：大专1300元、本科1500元。其见习期为3-6个月。8、凡在通辽地域以远实施监理任务职员，其外业补助可合适增加。三、各类假工资支付1、严格请假制度，推行考勤登记。2、伤假工资。职员因公受伤，年功工资照发，岗位工资视休假长短确定发放百分比。3、探亲假、婚嫁、丧家、计划生育假。在要求假期内，除外业补助工资外各类工资照发。四、工资发放依据考勤，在每个月5日发放上个月工资。五、各类工资计算天数均按30天计。六、个人收入所得税，由企业财务按国家要求代扣代缴。七、本试行措施依据实际情况改变进行必需调整。八、本试行措施自二0一四年三月份开始实施。 内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月六、安全生产管理暂行要求一、企业经理是企业安全生产第一责任人，对企业安全生产管理工作负关键责任。其关键职责：1、落实国家安全生产方针和政策法规。2、负责落实各级安全生产责任制。3、加强对安全活动组织领导。4、负责对安全事故调查和处理。二、总监理工程师（项目部负责）是项目监理安全生产第一责任人，对项目监理安全生产负全方面责任。其关键职责：1、落实落实国家给予监理单位安全管理职能。2、落实安全生产责任制。3、加强对项目监理安全检验，发觉问题立即整改，确保安全无事故。三、现场监理人员在总监领导下，落实安全生产方法，根据安全生产责任制要求，确保监理现场无安全事故发生。四、严禁违章操作，遇有安全生产紧急情况，监理人员应令其停止作业并立即汇报相关领导处理。五、强化安全教育和安全检验，搞好安全生产监控。六、强化安全生产关键部位管理，一是企业车辆交通安全，二是现场施工安全及监理人员本身安全。如发生安全事故，依据事故责任追究直接责任者责任。七、职员必需遵守下列安全守则：1、切记安全第一，牢靠树立“安全为了生产，生产必需安全”理念；2、严格遵守安全生产规章制度，不违章作业；3、进入施工现场佩戴安全帽；4、正确使用机器设备和工器具；5、按操作规程和生产程序办事，增强自我防范能力；6、发生重大安全隐患，应立即汇报，并组织立即排除；7、主动参与多种安全生产活动；8、主动提出改善安全生产工作意见。内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月 七、注册执业人员管理及培训暂行要求为深入加强注册执业人员管理和有效组织好职员教育培训，暂做以下要求：一、注册执业人员管理1、凡在本企业注册各类人员，必需服从企业统一管理。2、注册执业人员必需维护企业整体利益，严格遵守职业道德，树立良好形象。3、为便于管理，注册执业证书和注册执业印章由企业委派专员统一保管。4、对考取两个及两个以上（不含二级建筑及结构）注册执业资格，可同时注册。二、注册执业资格考试1、报考各级各类注册执业人员考试，须符合建设部要求申报条件，由个人申请，企业审批。凡有严重违反职业道德职员报考，企业一律不予同意。2、报考专业：水利部要求监理企业必考其它专业、建筑、结构、（不含二级建筑、结构）监理、设备（暖通、给排水、电气）、岩土、造价、及建设部要求监理企业必考其它专业。除上述专业之外，企业一概不予同意。3、激励专业对口、学以致用，不提倡学非所用。4、严禁企业职员以外单位职员身份报考各类执业资格考试。一经发觉，企业将对其严厉处理，直至解除劳动协议。5、注册继续教育按水利部、建设部相关要求实施。6、对考前确需参与培训，由个人提前申请，由企业依据生产情况考虑是否准予。考前培训按事假实施。7、注册执业人员补助工资按企业“工资管理试行措施”实施。注册执业补助工资启发时间从注册之日起始发。8、凡报名参与注册资格考试人员一切费用均由个人自理。三、教育培训1、全部专业外委培训，依据需要由企业统一安排，个人不得随意同外部联络。2、强化规程规范和新技术组织学习，内部培训由企业技术负责依据阶段工作和需要负责安排。3、和企业专业对口成人教育及专升本和函授学习，标准上应取得企业同意，但必需以不影响企业生产为前提。对这类学习企业不负担任何费用和责任，在考试期间内企业可准一定事假。4、凡未经企业同意且利用工作时间参与外部学习、培训，均按旷工处理。5、凡外委培训人员，学习结束后必需向企业技术负责汇报。对关键外委培训内容，参与人员要向专业技术人员进行宣讲。6、培训教育登记及组织安排由办公室统一负责。内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月八、出差管理暂行要求为深入适应工作需要和加强出差管理，制订出差管理暂行措施：一、出差及报销手续1、企业职员外出实施公务，由企业领导统筹安排。2、根据安排，出差前需借款，应提前办理借款手续。3、出差结束后，应在5日内推行财务报销手续。二、差旅费开支标准1、到通辽市所属各旗县出差，天天补助50元，包干使用。 2、到通辽市以远地域出差，天天补助80元，包干使用。3、住宿费，通常人员出差不超出100元，企业领导出差合适增加标准。不管到何地出差，一律不报销出租车费和市内交通费。因公陪同客人出差，要本着节俭标准办事，其出租车费和住宿费、招待费可据实报销。三、相关具体要求。1、企业职员出差，确因需要乘坐火车卧铺、轮船二等舱位及乘坐飞机一般舱位，必需事先经企业经理同意。未经事先同意不予报销。2、出差人员连续乘坐火车12小时以上或晚8时至凌晨7时之间连续乘车，方可购置卧铺票。3、凡开会、学习人员由主办方统一负责伙食费，其差旅费补助核减二分之一。4、凡自带交通工具，其差旅费补助核减二分之一。5、因公外出不得报支招待费，但因工作确实需要招待，应事先向企业经理请示。6、出差中途绕道参观游览，其车船费及差旅费补助不予核销。7、企业领导出差，出租车费超出差旅费补助费二分之一时，可据实报销。四、在出差过程中因违反相关要求和不顾法律约束，造成不良事故，所发生经济支出，由出差者本人负责。五、出差人员实施公务，必需维护企业形象和整体利益，如有违纪，企业将追究责任。六、本暂行措施自下发之日起实施。 内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月九、行政综合管理要求一、物资、材料采购和保管1、物资材料采购由办公室依据需要立即报列购置计划，由经理审批后实施。2、购置物资、材料均按要求由财会人员负责建立实物帐。3、购置物资、材料，由保管人员或使用人员验收签字及经办人员签字，报经理审批后，推行财务报销手续。4、凡属企业物资、财产等，不许可任何人以任何借口转让或私分。二、行政备品及低值易耗品管理1、行政备品及低值易耗品依据需要由办公室报列计划，由经理审批后实施。2、各办公室、项目部所配置行政备品由企业办公室负责，由使用人负责保管。3、职员调离或辞职，必需立即按要求办理交接行政备品等手续。4、个人领用和配置行政备品如有丢失、损坏，应折价赔偿。凡调离、辞职人员应先办理行政备品移交。三、设备仪器使用及管理 1、全部设备均按要求由企业指定专员负责使用及保管，在使用过程中如发觉问题应立即向办公室汇报方便立即安排维修。2、操作人员必需按操作规程行事，对设备仪器进行立即维护和保养，常常保持设备仪器良好状态和清洁。3、因为对设备管理保养不善造成事故或影响正常生产，要追究使用人员直接责任。4、设备大修、中修由企业统一安排。5、操作人员严禁违章作业，做到安全文明操作，杜绝事故发生。因为违章操作，擅离职守造成事故，要追究责任。6、对关键设备（如电脑、汽车等）建立维修档案，由使用者负责。7、更新购量和淘汰设备仪器及处理由企业统一研究。8、按要求计提折旧费。9、各类设备未经企业许可，任何人不得私自借给外单位人员使用。四、车辆使用及管理 1、企业全部车辆是供巡视、经营、后勤等用车，由办公室统一管理。2、司机要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车，确保行车安全，如有违反交通规则受到交管部门罚款、扣分司机自行交罚款及所扣分。3、司机要有计划地安排维护好车辆，确保车辆清洁及车况完好和正常运行。4、因工作需要，经企业领导同意，用私家车实施公务，要如实统计，经企业审核后按通辽市出租车标准实施车补。五、公文管理 、公文通常是指上级和行业主管部门下发公函文件和下级请示、汇报及本企业发文等。、收文处理程序：关键指签收、拆封、分送、批文、登记、承接、催办、归档等。1、拆封关键由办公室办事员负责。领导人亲启函件应送领导本人拆封。2、办事员要做好收文登记，做到认真细致不漏登，登记后应立即交相关领导签批，不得延误。3、收文签批由企业领导负担，批文要立即、具体、明确。4、承接人员必需按领导批办意见按时限具体落实。5、传阅文件应立即，不得遗失。6、由办事员负责收文办理情况反馈和催办，尤其是上级来文需要报送结果，必需认真按时限办好。做到件件有回音，事事有结果。7办事员必需按要求做好文件归档工作。、发文处理程序：关键指拟稿、核稿、签发、登记、编号、打字、校对、印刷、装订、盖印、归档、发出等。1、发文拟稿由企业领导或办公室负责，由经理签发。2、文件在发出之前，办事员要全方面进行检验，发觉问题应立即采取补救方法。、对公文处理，具体涉事人员必需有强烈时间观念和严厉认真态度，做到一丝不苟，杜绝漏办。、办事员对公文安全保密负责。六、企业印章管理1、凡以企业名义发出汇报、文件、信函，一律由经理签批。2、负责企业印管人员要对用印人、用途、时间和同意人经办人进行核查、登记。3、对监理费没有清结项目标准上不予核盖企业印章。 4、因为用印范围较广，哪些属于经领导同意，哪些属于印管人员负责，统由办公室掌握，但全部必需推行用印登记手续，建立用印登记表。5、各级印章必需掌握用印权限，超出使用范围招致不良后果，由经办人员负全方面责任。6、印管人员要认真把关，对不符适用印要求不予加印。七、技术资料管理 1、技术资料及规程规范购置依据需要订购，由技术责任人核定。2、所购资料由办公室负责验收登记并加盖企业印章。3、常见监理规范及专业人员必需技术资料等，技术人员可按人手一套配置，并办理个人借阅手续。4、企业技术资料及书籍标准上不外借。八、资料柜管理1、资料柜未经许可，非本工作人员不准翻阅。2、资料柜要按分类资料摆放整齐、有序、洁净。3、建全资料台帐。4、常常保持资料柜清洁卫生。5、资料柜要做好防火、防潮、防霉、防盗，确保安全。6、借阅资料时，须按相关要求认真推行借阅手续。7、借出资料应确保其完整性，不得缺页，应齐全归还。如有上述问题发生要追究借阅人责任。8、外单位人员借阅资料需经企业领导同意方可借出。9、资料柜由办公室办事员负责管理。九、环境卫生1、办公区域及各办公室要常常保持清洁卫生，保持良好舒适工作环境。2、各办公室卫生管理由各办公室负责。3、工地办公室要做好清洁卫生，树立良好外部形象。4、企业办公室要不定时进行卫生检验。内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月十、项目监理文件及档案管理要求一、监理文件和档案收文和登记各项目部必需建立监理文件及档案收文登记薄。项目部全部收文应在收文登记薄上进行登记。应统计文件名称、文件关键内容、文件发放单位（部门）、文件编号、收文日期及收文人员签字。二、监理文件档案资料传阅和登记由项目部总监理工程师确定文件是否传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围。传阅完成，文件应交还文件管理人员归档。三、监理文件资料发文和登记发文由总监理工程师署名并加盖项目监理部章，发文应进行登记。四、监理文件及档案资料应按分类妥善保管。五、每项工程结束后，全部资料系统整理并成册，移交档案室存档。 内蒙古天一生态工程监理二0一四年二月十一、工程监理资料管理及归 档暂行要求一、监理资料基础内容（一）依据水利工程建设项目施工监理规范和建设工程监理规范要求，现场监理资料应包含以下内容：1、施工协议文件及委托监理协议；2、勘察设计文件；3、监理计划；4、监理实施细则；5、设计交底和图纸会审会议纪要；6、施工组织设计（方案）报审表；7、工程开工报审、复工报审资料；8、关键施工机械设备报审资料；9、测量核验资料；10、工程材料、构配件、设备质量证实文件；11、检验试验资料；12、工程变更资料；13、隐蔽、分项工程验收资料；14、工程进度计划；15、工程计量单和工程款