会计交接工作的程序及注意事项.docx

会计交接工作的程序及注意事项会计交接工作的程序1、交接前的准备工作。会计人员在办理会计匚作交接前，必须做好以卜准备T.作：已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。尚未登记的账H应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、 有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从 事该项T作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和 会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。2、移交点收。移交人员离职前，必须将本人经管的会计T作，在规定的期限内，全部向接管人员移交 清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是：现金要根据会计账簿记录余额进行、T面点交，不得短缺，接替人员发现不致或“白 条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计 账簿余额交接。会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有 短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。银行存款账户余额要。银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调 节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要叮总账有关账户的余额核对相 符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。实行会计电管化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认 有关数字正确无误后，方可交接。3、专人负责监交。为了明确责任，会计人员办理T作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方 都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影 响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小， 以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。对监交的具体要求是：一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单 位可以派人会同监交。所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或苕主管单位认 为需要参与监交。通常有三种情况：一是所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并 而办理交接手续等。二是所属中位.伏友人不能尽快监.交.需要由管单位.派人督促监交。如 主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人（会计主管人员），所属单位负责人却以 种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等。三是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与 办理交接手续的会计机构负责人（会计主管人员）有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监 交，以防“I能发生单位负责人借机刁难等。此外，.主管单位认为交接中存在某种问题需要派 人监交时，也可派人会同监交。4、交接后的有关事宜：会计作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册 上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说 明的问题和意见等°接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接， 内容完整。移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。会计交接注意事项：第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来 是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。第三。有时间的话,单位往来帐要:和核对。个人帐要核对。总之会计交接,定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面定要 核实。前任会计交接后没有责任的。