固定资产采购管理制度2021.4.12.docx
固定资产采购管理制度2021. 4. 12固定资产采购管理制度第一条总则1 .目的：为进一步规范固定资产管理使用流程，提高资产 利用率，避免公用资产的损失，特制定本制度。2 .固定资产管理范围：固定资产是指使用寿命超过一年的 房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与生产经营有关的设备、 器具、工具。单位价值在2000元以上，使用寿命在两年以上, 不是生产经营主要设备的，也作为固定资产；价值在2000元 以下、使用寿命在一年以上的低值易耗品（各种工具、器具、 办公用品）也作为固定资产管理；公司固定资产管理采用帐物 分离的原则，即财务中心负责固定资产帐务管理，人事管理中 心负责固定资产和材料的管理，人事管理中心建立固定资产卡 片，将固定资产落实到每个责任人。第二条固定资产的申购及采购.各部门需要增购固定资产时，应先填写固定资产申请表（见附件一），交部门负责人签字批准，人力资源管理中 心审核，副总裁审核，总裁批准。1 .固定资产卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、 质量优、价格低的供应商，并建立长期合作关系，做到定点采 购。2 .公司员工使用的办公用品（固定资产）不能自行购买。 经批准后，由人力资源中心统一采购。3 .公司所有固定资产的采购必须和供应商签订采购合同， 在采购合同签署前，采购人员必须了解供应商的经营资格、资 信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。4 .对于采购金额在10000元以上的固定资产，为防范公司对外 签约的法律风险，采购人员在签署合同前应要求供应商提供企 业资质，即公司营业执照副本复印件于我司备案。第三条固定 资产的验收入库1 .固定资产采购到货后，由人力资源管理中心采购负责人 验收。检验合格后，由人力资源管理中心指定专人办理入库手 续，填写固定资产入库单（见附件二），将不合格的固定 资产退回供应商。第四条固定资产的领用、登记及编码.固定资产领用由部门人员填写固定资产领用单并签字，经领用人员确认后办理领用手续（见附件三）。2 .人力行政中心固定资产负责人先对固定资产进行编码 （详见编码规则），并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯 一的，不得重复使用和更改。第五条固定资产的资产编码1.固 定资产由人力资源管理中心统一编码。3 .编码方式：部门代码+固定资产分类代码+资产代码+购 买年月+固定资产流水号码：（一）资产编号中资产名称代码 如下：Dy打印机BJB笔记本电脑TS台式电脑FY复印机ty投 影仪BX冰箱电视KT空调hyz会议桌bgz办公桌CJ咖啡桌 YZ椅子GZ机柜te电话CA汽车E1其他（II）各部门代码：总裁办-wz,财务中心-wc,市场中心-ws,品牌中心-wb, 投资研发中心-wt,人力行政中心-pa（三）资产分类代码i 土地、房屋、建筑物、ii商用固定资产、iii专用（打印 机，摄影）、iv电器及通讯、v交通运输、vi办公固定资产、 家具、vii其他。（例如，人力资源管理中心于2022年4月购买笔记本电 脑，编号为：PA-IV-BJB-1604-01） （iv）用于固定资产的登 记，人力资源管理中心应填写固定资产卡（见附件四）一式两 份，其中一份为人力资源管理中心，另一份为受理部门。（五）人力行政中心专人负责固定资产的管理，并根据 固定资产卡片建立台账，当各中心人员异动时，人力行政 中心应对固定资产与相应的固定资产卡片、台账做调整。第六 条固定资产的调拨1 .各部门因工作性质需要调拨固定资产时，应先填写固 定资产申请表，报部门负责人批准，报人事管理中心审核， 总裁批准，人事管理中心和策划者共同办理调拨手续。2.当固 定资产发生变化时由原使用部门负责人及需转交部门负责人， 和人力行政中心固定资产管理负责人进行三方核对实物、编码、 固定资产卡片和台账等，并在固定资产卡片（一式二 张）、台账上办理变更手续，做到卡随物移，片卡移交时，均 应由三方负责人签字，第七条固定资产的维护和修理2 .各部门发生固定资产故障，应立即停止使用，固定资产 使用人应填写固定资产保修/报废申请单（见附件五）报 人力行政中心，由人力行政中心进行维修的协调与安排，所发 生的维修费用经财务审核后方可报销。3 .使用中的固定资产需要升级或增加时，由使用部门填写固定资产领用申请表，经批准后由人力资源管理中心办理。4 .保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值的，应及时调整功能和价值发生变化的固定资产帐卡。第八条固定资产折旧1 .固定资产采用直线法进行折旧（直线法又称年限平均法, 指固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预定使用寿命 内的一种方法）。2 .本月增加的固定资产本月不计提折旧，下月计提，本月 减少的固定资产本月计提折旧。3 .财务中心每季度根据人力行政中心保管的固定资产卡 片对固定资产进行折旧计算并与财务核对。第九条固定资产的报废.固定资产报废标准有三点：（一）使用寿命已经达到，维修后可以满足使用要求，但 经济性不如更换新设备。（2）设备损坏严重，无维修价值。（三）电脑及其他办公设备无法满足工作要求。1 .符合报废标准的固定资产，由使用部门填写固定资产 俣修/报废申请表，经部门审核后报人力资源管理中心进行 评估。人力资源管理中心固定资产采购总监确认符合报废条件 后，签署报废技术依据和意见，报财务中心审批，总裁审批。3.经批准的固定资产保修/报废申请表复印件，交财务中 心俣管和账务处理。4.报废的规定资产一律退回人力行政中心（房屋建筑等不 能移动的固定资产除外），同时由人力行政中心收回原卡片， 并注销该卡。第十条固定资产的赔偿1.固定资产发生损失或损坏时，当事人应视情况赔偿固定 资产净值的10%-100%o 2.固定资产领用人员辞职或调动，应 退回所领用的工具、仪器，对损坏，丢失的视其情况按原价的 10%-100%赔偿。第H"一条固定资产的盘点1 .人力资源管理中心固定资产管理人员每月对固定资产使 用情况进行一次检查，每月25日对所有固定资产进行核实， 并编制固定资产变动表。固定资产管理人员应将变更报表提交 人力资源管理中心和财务中心审核，人力资源管理中心和财务 中心应及时将固定资产管理中存在的问题书面报告相关领导解 决。2 .固定资产的盘点每半年进行一次，由人力行政中心和财 务中心统一发出盘点通知，各部门配合进行。第十二条固定资产档案的保管采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修 单、安装盘采购合同等由人力行政中心进行归档保管，使用部 门需查阅、借阅按档案管理人力行政中心办理。第十三条附则一、本制度自公布之日起施行。3 .本制度由人力行政中心负责解释。3.附件一：固定资产 申请表附件二：固定资产入库单附件三：固定资产出库单附件 四：固定资产卡片附件五：固定资产保修/报废申请表附件六：固定资产管 理流程人力行政中心2021年4月12日附件一：固定资产申请单部门;申请时间固定资产名称型号规格单 位数量供应商名称、电话供应商报价和服务备注部门负责人审 核：人力资源管理中心审核：备注：财务中心审核：总裁审核: 注：每项固定资产提供三家供应商的数据和报价附件二：固定资产入库单
