公司行政文员个人年终总结范文5篇.docx

公司行政文员个人年终总结范文5篇.公司行政文员个人年终总结时光匆匆，一转眼又到年终。现将一年工作总结如下：一、个人思想变化和去年刚来工作做这份文员工作不同，我对这份工作不再 生疏，而是能够完全独立的完成好并能够在有新晋文员来我们 办公室时，给新人们力所能及的帮助。在自己工作的过程以及 在帮助她们的过程中，我意识到我的工作都能够有所成长与提 高，我感到很欣慰，这样可以成长的工作，正是我期望长期做 下去的好工作。我感觉我这一年的思想变化非常大，可以说， 我从一个普通的小文员，已经成为了有与公司合伙性质的办公 室文员，我相信我的努力能够给公司带来利益，亦能反过来给 我自己带来收益了。这一点是我个人在思想上的变化。二、认真仔细程度在具体的办公室文员工作中，我认为今年我更加认真仔细 To去年我还有那么一两次因为粗心大意而导致的失误，今年 没有出现一次。我知道，我们办公室文员的工作没有什么高难 的操作，最关键的就是要认真仔细，不能把一些细小的错误犯 上，那样不仅会耽误别人的时间，也浪费了自己的工作时间， 还不如在做的时候就慢一点，再认真仔细一点，谨慎前行，是 我对我今年具体工作的总结，我对自己今年的工作很满意，因 为我始终都在谨慎前行，用我的认真仔细慢慢的前行。三、与同事的合作2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国 际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知 识、复印机和打印机的保养及维修。由于我们办公室仍然是公司的连接部门，有什么事，有什 么合作，都需要经我们的手，过文件也好，签合同也好，我们 办公室都是必不可少的部门，这也使我与人合作的薄弱环节得 到了有效的锻炼。今年，我们办公室和其他部门的合作中，我 都没有再出现像去年那样认生或者怯场的情况，在一种日渐高 效的状态中，我完成了本年度与同事合作的所有工作，并且受 到了其他部门同事对我的一直表扬，我感到很开心，毕竟我以 前可是一个内向到无法与别人合作的人。今年的工作已经越来越好了，明年的工作还会差吗？我一定 会用比今年更好的状态迎接我明年的到来。相信明年我的工作 会越做越好，只要我能够保持住今年的好状态！1 .公司行政文员个人年终总结前台对于来者是一个公司的初步印象。因此，前台人员的 形象需要反映出公司的形象与性格。通常的要求是端庄大方。 自20年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。 刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多 亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉 了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在 工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的 战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以 来的工作情况向各位领导及同事作简要总结汇报：一、前台日常工作。主要包括：1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放， 并保持整洁干净。4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志 的收取和保管及信件的收取和发放。二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快 件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清 洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、 办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整 理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记 录和整理，大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完 成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证 万无一失，如何以最小的成本换得的效率，这已经不单纯是对 现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时 适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度。初到公司由我负责公司的考勤 统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可 能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表，并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员 情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事 表格并和宝鸡方面统一了格式，包括应聘登记表、入职 员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡 情况登记表等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的 通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要及 时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备 查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版 备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并 及时将的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的 资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工 手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及 应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于 公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才 储备库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼 物，为大家创造一个温馨的大家庭的环境，也是我们公司的 企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、 草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好 的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案 等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。3 .公司行政文员个人年终总结20_年，我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作, 在这里感谢领导对我的精心培养，给予我工作上的支持。我将 更加认真的对待20_年的工作，目前所负责工作范围涉及部门 各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。现将工作总结如下：人事行政工作复杂，目前部门已配备了各种管理表，有员 工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊 表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招 聘至任用，根据各组的实际需要，有针对性，合理地招聘员工, 配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作；规 范员工档案，对资料不齐全的作出补齐。确定员工劳动合同签定人数，配合人事部工作事宜。对办 公室日常纪律管理，不定期通知宣传消防知识并做好办公室管 理工作。对办公室清洁卫生，安全进行巡查；跟踪后勤安排员工人住 宿，关注员工宿舍卫生安全等情况。排解员工之间的人事矛盾。做好每个周的新闻源外推效果，跟踪的统计以极新闻源的 就诊对比，从中检查看那个平台就诊人数比较多，积极告诉他 们作出改整。对于20_年需加强的方面：负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺，对部门工作情况，人员纪律的检查力度待提高。积极对公司企业文化及工作氛围的建设；建议，员工培训机 制的待完善和加强；应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力 资源管理方面过渡；我将在20_年继续完善公司制度，特别是 在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度，修订和 完善奖惩规定，激励机制等制度。加强培训力度，完善培训机制，强化管理制度的培训，便 于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训计划，使 培训工作能起到切实的效果。协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造 良好办公环境。加强劳动人事管理工作，劳动人事管理工作实现规范化， 管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理，从 单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有 良好的认同感和归属感。20年人事行政工作虽不算太理想，但我们会继续努力， 加强学习，积极配合公司管理好部门人事行政工作，尽的努力 使工作水平上升到一个新的台阶。4 .公司行政文员个人年终总结感谢您给我机会到深圳公司从事行政工作。我于一年10 月24日成为公司的试用员工。现试用期已满，根据公司的规章 制度，特申请转为公司正式员工。现对试用期间的思想、工作、 学习情况作以总结。自入职为公司的一名员工起，就一直本着学习的态度尽 我所能，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充 分体现自己的人生价值，为公司、为自己做出的成绩。在试用期间，我认真及时的做好领导布置的每一项任务， 在遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教，积极沟通，不断 的充实提高自己，希望能够尽早的独当一面，为公司做出更大 的贡献。当然，期间难免出现一些小差错需领导指正，但这些 经历让也我不断的成熟，之后在处理各种问题时也考虑的更加 全面，杜绝以后类似失误的发生。行政这一职务是我以前没有接触过的，和我的专业知识相 差也较大，记得刚到公司的时候，对公司的一切都感到新奇， 自信十足，对新的工作充满了热情，坚信自己可以作好行政工 作，经过3个月的工作与学习，在领导和同事的耐心指导下， 使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的 整个操作流程，对自己的岗位及工作职责有了新的认可。同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高， 进一步对于公司的行政工作有了更深入地认识。行政工作是涉 及到公司内部上上下下，里里外外的沟通和协调，现在我已能 够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。针对自己，一定严格要求，从小事做起，逐步前行。使工 作和学习融为一体，积极争取每一次学习机会，培养自己的工 作协调能力，提高应有的职业道德，不断进取。希望在以后的 工作中，再接再厉，取得更大的成绩。5 .公司行政文员个人年终总结回顾今年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门 领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了 本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身 在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断 积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现 将这一年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业 形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何维漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证 部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不 能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当 天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏 现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好 的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。 同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部 门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、 热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及 时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表， 做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文 档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公 司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分 类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成 册保存等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行 经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订 国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机 票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定 期上 网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组 织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、年度所学知识1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。