工程技术部管理系统规章制度完整体系版.docx

工程技术部管理制度（完整体系版）三组织机构编制及岗位职责3.2组织机构图定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交 底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会 议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程 质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技 术小结或者总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录， 竣工验收报告等。 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料 包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原 始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录相及电子版技 术资料。(5)内业资料的管理：资料的采集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分 阶段采集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部 核查资料。 负责管理公司全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有 关施工调查资料。 及时将建设单位或者监理单位批复的开(复)工报告进行编号 统计管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。负责本公司及所辖项目部全部技术交底资料收发管理。负责保存公司各项目工程全部测量资料。计量、试验资料暂由本部负责保管。©竣工文件所需有关资料签证、睑收资料、施工记录和其它竣工 资料在工程竣工后按建设单位要求分类立卷。各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、 借阅应履行签字手续；标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新 图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识， 并注明修改、作废的日期和依据。(6)内业资料管理基本要求内业资料的采集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的 内容、格式和装订样式。设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等 台账本。内业资料的采集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放按 照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。 施工日志记录要求规范，将现场发生的问题要如实记录，对 严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进 行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或者 混记。填写内业资料时要求字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能 随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并具有追溯性。 填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部份打一斜杠。内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不 能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止 代替签字或者摹仿签字。内业资料所用纸张满足规定要求，字体用仿宋体四号字，纸 张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求， 图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并 绘制图形边框。工程材料报睑单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自 检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前 后一致，不能浮现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等 必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或者 地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、 试验资料、过程记录资料、其它附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。 检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细， 基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠， 不得漏项或者数据不够。（11）建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分 区内防潮，保持干燥，严禁烟火。（12）资料架文件盒摆放整齐，每一个文件盒的正面、侧面标明资 料名称及档案盒号。每一个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录 和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容 表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。（13）对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内 子目录相互对应。五项目部管理制度（章）项目经理:日期：工程技术部经济签证单部位轴线/标高签证事由：序号内容及计算式（简图）申报量审核量审定量工程名称:编号:施工单位:监理单位审 核意见：（章）监理工程师:日期：建 设 单 位 审 定 意 见项目部： 现场代表: 日期：物质部:代表:日期:开辟部:代表：日期：公司领导:日期:注：1、本表由施工单位填报，一式四份，建设单位二份、监理单位及施工单位各一份，签证审 定量以建设单位意见为准。附表二工程通知单（-）工程名称：编号:项 目 部致：（施工单位）在贵司承包范围也有以下工程，请按要求进行施工 事由：要求：费用 口设计修改 口营销要求 口规划（验收）要求 估算归类现场管理DF其他（需列明）金额经办人：项目部经理：财 务 中 心核价、核量意见：经办人：负责人：公司开辟部意见：经办人：负责人：注：1、估价5000元以下由项目部审定;附表三:工程量签证单工程名称：单位工程代码:施工单位：签证编号：签证原因及签证内容（或者草图示意）：建设单位签章监理单位签章施工单位签章工程技术部经理：开辟部经理：年 月日经办人： 项目部经理： 年 月 日经办人： 部门经理： 年 月日备注：1、本签证单一式三份，第一联施工单位，第二联甲方项目部，第三联甲 方公司工程技术部（复印无效）；2、监理单位栏由工程项目经理签名，建设单位栏由开辟部、工程技术部 审核签名。附表四：工程量确认单工程名称：单位工程代码:施工单位：签证编号：签证原因及签证内容（或者草图示意）：建设单位签章监理单位签章施工单位签章原施工单位签章工程技术部：开辟部经理：年 月 日经办人： 项目部经理： 年 月日经办人： 部门经理： 年 月 日经办人： 部门经理： 年 月日备注：1、本签证单一式四份，第一联施工单位，第二联甲方开辟部、工程技术 部审核，第三联甲方项目工程部，第四联原施工单位（代扣方）；2、监理单位栏由项目部签名，建设单位栏由开辟部、工程技术部审核签 名；3、此表格用于甲方代扣、保修期以外、施工方代扣的工程签证附表五：工程签证月报表项目部名称:份数金额（万 元）占同期完 成产值比 例产生的主要原因设计修改营销要求规划（验收）要 求现场管理其它合计苴中“一占一 线”工程签证编制：审核经理：工程技术部经理填写指引：1、产生的主要原因各项目部根据项目工程签证台帐所反映的主要情况进行简述，并 位。 2、签证金额由开辟部与财务中心次月提交。附表六:工程签证台帐项目;马称：月份编号项目收 到时间审核返 还时间签证主要内容签证金额（元）签证产生原因一月总承 包一月独立分包编制:审核:工程行5术部:填写指引：1、签证产生原因结合项目部自行分析，原因归类分为：设计修改、营销要求、规划（验 明）；2、签证金额由开辟部与财务中心次月提供；3、设计修改不包括营销、开辟部门提出的设计调整，含设计自身原因及无法预见不可避 营销要求包括业主要求的修改，包括“二点一线”设计施工过程中及验收后提出的修 规划（验收）要求主要指政府部门要求必须进行的调整；现场管理指在施工过程中不可避免以及管理失误造成的费用3. 3岗位职责总工程师岗位职责(1)、全面负责公司工程技术管理，研究和解决工程技术方面的问 题，负责工程新技术、新工艺、新材料的引进和科研项目的开辟工作。(2)、制定公司质量、安全文明施工目标、办法和措施，并具体指 导项目部落实公司技术质量、安全文明施工的方针和目标，负责检查项 目部相关工作开展情况，并向总经理汇报。(3)、掌握项目进度计划情况，落实对项目进度的动态控制。(4)、对公司招投标项目进行监督审核，提出可行性意见。(5)、对公司专业技术人员进行业务培训及业务指导，负责公司专 业人员招聘和职称晋升的审核工作。(6)、组织项目部的图纸会审及施工组织设计、施工方案、安全专 项方案、技术交底的编制及审批工作。(7)、参加工程验收，负责验收报告的审核、组织工程项目的评审 和奖评、技术成果的发布工作。(8)、加强与行业主管部门、协会的沟通和联系，贯彻、落实、检 查公司的管理体系，并向总经理提出建议和改进措施。(9)、负责处理工程重大质量事故，并提出解决方案。3. 3. 2工程技术部经理岗位职责(1)、负责本部门的日常事务，承担工程技术部管理责任，落实公 司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。(2)、审核项目部的施工方案，检查防范措施，组织事故调查并拟附表七：工程签证外台帐项目名称:月份编号项目收 到时间审核返 还时间签证主要内容签证金额 （元）签证产生原因一月 总承包一月 独立 分包编制：审核：工程技术部：开辟部:填写指引：1、签证产生原因结合第3点要求由项目公司自行分析，原因归类分为：设计变更、甲方 用、其他（需列明）；2、签证金额由开辟部与财务中心当月28日提供；3、设计变更系指在合同暂定造价范围内由于设计图纸（方案）无法计算工程量而必须现 甲方代扣系指甲乙双方商议一致或者在合同规定职权范围内由甲方委托其它方施工并代 保修期外费用主要指工程竣工后施工保修期外甲方对业主的保修期内，甲乙方办理 的维 乙方代付费用系指非工程施工类由施工方代为支付（办理）的甲方费用确认依据附表八：工程签证外月报项目名称：份数金额（万 元）占同期完 成产值比 例产生的主要原因设计变更1甲方代扣保修期外费用乙方代付费用其它合计苴中“一占一 线”工程签证编制：审核：工程技术部：开辟部：填写指引：1、产生的主要原因根据项目工程签证外台帐所反映的主要情况进行简述，并说明此2、签证金额占同期完成产值比例由开辟部与财务中心当月28日前提供;附图九:实用文档附表十一工程质量报验申请表工程名称：编号:致：（项目监理部）我单位已完成为了工作，现报上该二程报验申请表，请予以审查和验收。附：施工测量放线记录' 隐蔽工程验收记录表、自检记录、分部份项工程质量评 定表、质量保证资料等。承包单位（章） 项目经理 日 期审查7低收意见（项目部要根据施工单位自检情况及资料是否齐备,确定验收 时间。验收完成后，填写验收结果。重要分部份项工程应由公司工程技术部在此 栏空白处添加意见并签名）专业监理工程师监理或者专业技术主管总监/总监代表 项目工程部经理及总监日 期由承包单位呈报一式二份，监理单位审批后退回承包单位一份。实用文档罚则(1)项目部仍保留原建制，并在当地继续施工的，其竣工工程可不委 托回访保修中心，但必须保证按要求及时上交合格的回访保修记录，并保证 用户无任何形式的投诉，否则，每浮现一次投诉，对项目经理进行处罚500 1000 元。(2)凡委托回访保修中心进行保修的工程，为确保保修质量，原项目部 必须有熟悉施工情况的管理人员进行指导维修，回访保修中心保修后，用户 对保修部位不满意每发生一次投诉，由领导小组对回访保修中心处罚500 1000 元。(3)工程在保修期内，用户对质量问题投诉到回访保修中心，保修中 心应及时进行回访，并作好记录(普通应在24小时内)，未及时回访和保修 的或者保修质量不好造成用户投诉到公司的，公司将对各分管领导处罚 200 500 元。(4)各项目工程回访保修中心，应按照“保修记录管理表”中的有关 要求，对其所回访保修期满工程的回访保修记录认真予以归档保存。否则， 由于回访保修记录不完整而引起的一切不良后果责任，将由具体负责回访保 修工作的人员承担；与此同时，公司工程技术部还将视情节轻重，对项目回 访保修中心的负责人赋予100500元的经济处罚。编号：回访日期:工程名称业主/用户合同编号交付时间质量等级回访结论及存在问题：用户寻见：联系电话：联系人签字（公章）：处理意见：保修通知单编号：回访人：保修单位:工程名称业主/用户联系人保修内容:保修负责人:用户评价:工程保修记录表编号:合同编号签发人:签字（公章）定调查报告，解决措施。(3)、配合总经理的工作，协调公司与行业主管部门之间的关系。(4)、负责跟踪项目部施工进度，协助解决施工中的各种问题。(5)、参预工程验收和工程评审，对工程技术、质量、安全、文明 施工环境等进行检查、催促，并总结上报。(6)、对本部门员工进行教育督导，参预组织员工的技术培训、岗 位培训。(7)、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作，落实文字、 图象等资料的采集整理以及申报工作。(8)、根据工程进度目标，掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪 管理。(9)、做好与业主的服务及沟通工作。3. 3. 3 土建工程人员岗位管理职责职能管理说明：(包括各项目部经理及主要技术负责人)(1)、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审，基础、主体、 竣工验收、保修组织管理工作。(2)、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度 计划，审查工程施工组织设计及施工方案，负责控制土建工程项目的现 场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成。(3)、严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收， 隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收，对土建工程质量负彻底 责任。(4)、严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场经 济签证的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现。(5)、参加现场土建工程合同管理，协助处理土建工程合同实施执 行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文 件中的专业技术部份；对投标文件中技术标进行评审并确定评比意见， 组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。(6)、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交 流、信息传递和信息处理的管理事宜。(7)、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建 工程涉外关系。、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作， 做好施工日志。(9)、参加每周的现场施工协调会议，审查监理例会记要、月报， 督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。(10)、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内 的工程保修管理和协调工作。3. 3. 9质量安全管理部门职责(质安部)(1)、贯彻、执行安全生产和劳动保护方针、政策、法规与条例， 传达并落实公司主管部门的文件和精神。(2)、完成公司主管部门的安全生产报表工作，以及制定各阶段的 安全文明施工工作计划，协助项目部按照公司统一标准制定工程开工 前现场文明施工策划方案的制定以及实施工作。(3)、参加建设行政主管部门对施工现场的标化检查和验收工作。(4)、根据施工进度，及时组织项目部对脚手架、电气及机械设备 等进行安全技术验收和管理，并检查项目部保养措施和保养情况。(5)、根据合同的安全生产管理目标，指导和协助项目部安全文 明施工的管理工作。(6)、采集各项目部每月安全生产报表资料、各项目部旬、月、季 度安全生产、文明施工工作目标和计划，并根据其可行计划和目标进 行动态管理和控制。(7)、指导项目部施工组织设计和各项专项施工方案的制定并审核 及监督实施，落实施工前各工种、各分项安全技术交底工作。(8)、组织进行定期和不定期的安全检查，消除事故隐患，制止违 章作业，并实施奖罚处理。(9)、组织对员工进行安全教育、安全技术交底和纪律教育。(10)、组织对危(wei)险性较大工程的验收和检查。(11)、发生伤亡事故及时上报，并认真分析事故原因，参预事故调 查、处理，提出防范和改进措施。(12)、总结和推广安全生产、文明施工、劳动保护的先进经验。(13)、完成上级领导交办的其他工作。3. 3.10项目经理岗位职责(1)认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规 章制度，全面负责施工组织管理和施工质量，深入研究工程承包合同， 制定施工项目总体管理规划，严格履行合同，并主持资金回收工作。主持或者参预制定施工组织设计和质量计划，负责编制总体进 度 计划，各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。(3)主持否定态度(或者参预)施工项目分部份项工程或者专业项 目对 内、对外的分包，并对分包工程的进度(工期)、质量、安全、 成本和 文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。(4)根据公司的年、季、月度施工生产计划，组织编制施工项目的 年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设 备、资金等需用量计划。(5)科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素， 协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门，分包单位等 各方面的关系，及时解决施工中浮现的问题，确保施工项目管理目标的 实现。(6)接受有关职能部门，上级单位，地方主管部门等对工程项目的 监督、检查和审计，定期向企业法定代表人(或者委托人)报告工作。(7)建立施工项目核算制度，加强成本管理，预算管理，注重成本 信息反馈，发现问题并及时采取措施。每月召开一次成本分析或者按分 部 工程完成情况适时进行成本分析，使项目班子有关人员对项目经营情 况，计划收入或者支出情况有全面了解，使各项开支按计划进行有效控 制。(8)加强项目经济技术资料的管理，及时办理各种签证和向建设单 位、其他有关单位办理结算、索赔。3. 3.11项目技术负责人岗位职责(1)对项目工程负技术责任，分管施工内业、工程施工、工程 质量、测量工作、组织参加业主技术会议和编制实施性施工组织设计，解决施工过程疑难问题，组织编制、审定竣工资料。 协助项目经理管理现场，做好各工序重要部位的检查验收 与签证工作； 组织相关部门和人员代表项目部参预与业主、监理或者设 计 方等就施工组织设计、技术、设计、质量等方面的问题的会议、 讨论或者磋商；(4)主持施工组织设计和重大技术方案及测量方案的编制并负 责审核、把关，并对进场的施工队伍进行技术交底工作；组织进度计划的编制并监督落实，负责各工种班组之间在 进度安排方面的配合和协调；(6)参预项目质量策划并催促技术方案和施工组织设计主要内 容的落实工作；对新技术、新工艺和新材料在本工程的推广和使用进行指 导并把关；(8)协助项目领导和组织创优工作；(9)负责竣工图、竣工资料、技术总结等工作的编制与审核并 指导和把关；(10)负责组织对工人和劳务队伍的岗前培训工作并审查培训 效果。4.1基本管理制度(1)、工程技术部每周举行部门例会一次，由部门经理主持，总工 程师参加。每次例会后，应在下周一内将会议记要上报公司主管经理。(2)、 每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报主 管部门经理或者总工程师。(3)、每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总工程 师或者主管部门经理。(4)、 浮现重大质量、服务或者客户投诉事故，立刻安排相关人 员处理。处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司 主管经理，以便公司正确决策。(5)、 事故处理结束后，应在3日内完成事故处理报告，报告内 容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容并上报公司 4. 2资料管理制度(1)内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工 文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本 依据。(2)内业各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。(3)资料按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、 作废文件目录、在文件上进行标示。(4)内业资料范围：设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、 设计图优化和各种规范、验标等。过程控制资料：包括检睑批记录、分项工程评定、分部工程评