公文管理-控制矩阵.docx

公文管理控制矩阵控制矩阵是指对公文管理中各谢节的控制措施的记录和管理工具，是一种常用 的管理方法和工具，可以有效地提高公文管瓒勺效蔚口质量。在公文管理中，控制矩 阵通常由人员、程序、制度和技术四个方面构成，下面将分别介绍其具体内容。一、人员方面的控制矩阵1 .人员配备控制：该项控制包括对公文管理部门人员的数量、岗位设置、学历、 专业等进行控制，并根据需要进行经常性的调整和调配。2 .人员培训控制：要求公文管理人员不断提升自己的专业技能，明确公文管理的 标准和要求，以便更好地适应工作的需要,提高公文管理的效率和质量。3 .责任意识控制：对公文管理人员的责任意识进行控制，要求他4'以真又立寺公文 管理工作，加强岗位责任,遵守管理制度，严格执行流程，确保工作的准确性和规 范性。二、程序方面的控制矩阵1 .前台报送控制：对前台报送流程进行解!J ,要求准确的办文单位以及流程确认, 避免流程上的不正规，况是高效率为前提。2 .签发控制：对于签发环节的控制，在办理公文前炖寺办单位的审查人员进行把 关，确保每一个环节都严格按照流程进行，减少因中途介入等原因产生的错误,从而 保证最终公文的质量和;懒性。3 .归档管理控制：在公文办理完成后，对公文的归档也进行严格白俗空制。对归档 时的流程、规定和质量标准进行规范、监控和管理，要求台账、档案资料、文件制度 等方面的管理具有可考核性和规范性，以便更好的保证公文的存档效果。三、制度方面的控制矩阵1 .文件审批制度控制：建立健全公文的审批制度，严格按照规定的流程进行，把 控每个环节的质量,保证公文信息不被污染或泄露。2 .文件文号控制：对公文文号管理进行控制，并建逅善的文号系统。对可认可 的文号进行统计，保障公文上有标准、规范和可考核的编号，以便后续的跟踪和管理, 并且方便查询和办理其他相关事宜。3 .文件资料库建设控制：建立真实、耨、准确的文件资料库，要求文件资料及 时的更新和归档，以方便公文管理人员查询不喉作，提高效蔚口准确度。四、技术方面的控制矩阵1 .公文管理信息化控制：建立完善的公文管理信息化系统，把控技术界面用户 界面，保证公文管理人员使用系统方便、准确，并尽可能自动化各个环节的管理，以 提升效率。2 .安全性控制：针对公文管理信息化条充，要加强信息保密、安全防范行唐份， 保证公文安全、不被泄斜口不被人为破坏。3 .网络连接控制:确保院内网络连接稳定不唯理和对外访问的管控，保障公文传 送的安全性和准确性。总之，控制矩阵能够有效地加强公文管理的控制和管理，保证公文信息的质量和 准确性，提高工作效率和管理水平。公文管理人员应当认真贯彻其方针和规定，严格 按照公文管理的标准和要求进行操作，加强工作流程的管理和控制，提升专业素瘠口 职业操守,不断提高自己的管理能力和水平。