美的公司办公用品管理办法模板.doc

广东美商用空调设备文件 美冷商字008号 签发人：曾克耀办公用具管理措施（修订版）第一章 总则 第一条 为规范企业办公用具计划、购置、领用、维护、报废等管理，特制订本措施。第二条 本措施适适用于商用空调企业各部门。 第三条 管理部是企业办公用具归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用具申购及使用情况，负责办公用具验收、发放和管理等工作。 第四条 财务部负责办公用具费用监控。第五条 使用部门和个人负责办公用具日常保养、维护及管理。第六条 本措施所指办公用具包含：1耐用具：第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型办公陈设等。第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）摄影机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及对应耗材（机器耗材、复印纸）等。2低值易耗品：第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类：生活用具，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。第七条 电脑、打印机及其耗材不适适用于本措施。第二章 办公用具费用控制及申领步骤第八条 办公用具申购实施费用预算制度，各部门本着实事求是，节省经营成本标准，于每十二个月年初编制本部门本年度办公用具费用预算并报管理部审批，每个月办公用具购置应严格根据审批部门办公用具费用预算编制月度申领计划。第九条 第一、二类办公用具统一由归口管理部门负责申购，具体步骤以下：填写“办公用具购置需求表” 部门责任人审核 归口管理部门 财务部 总经理审批 购置使用第十条 第三、四类办公用具申领步骤：填写“办公/生活用具申领计划表”（各部门，每个月2日前） 部门责任人审核 归口管理部门审批 汇总（管理部，每个月4日前） 财务部审核 归口管理部门审批 营运发展部行政 领取发放（每个月10以后）第三章 办公用具使用、保养、维修和报废 第十一条 各类办公用具应珍惜使用、厉行节省，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应反复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条 类办公用具保养，关键由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定时检验。 第十三条 各部门办公用具在日常使用中，发觉有故障或损坏，应立即通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类办公用具）。第十四条 价值低于元办公用具（主指第一、二类）报废步骤：填写“办公用具报废单” 部门责任人审核 专业维修人员判定 归口管理部门复核 总经理审批 废品企业回收第四章 附则第十五条 属固定资产范围（价值元以上）办公用具购置、维护、报废等，按事业部相关制度实施。第十六条 个人使用办公用具，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。第十七条 归口管理部门负责依据实际情况对职员等级变动后办公用具进行增补或削减。第十八条 本措施由管理部修订并解释。 第十九条 本措施自下发之日起实施，原办公用具管理措施（美商用字003号）作废。附表： 附表一：办公用具购置申请表 附表二：办公用具申领计划表 附表三：生活用具申领计划表附表四：办公用具申领计划汇总表附表五：生活用具申领计划汇总表附表六：办公用具报废单 广东美商用空调设备 二二年四月十六日发：商用空调企业各部门送：曾总、伍副总、王总助报：营运发展部印发份数：11份 其中存档1份附表一：空调事业部商用空调企业办公用具购置申请表申请单位： 部门： 年 月 日序号办公用具名称、规格单价数量金 额用 途申请人部门责任人管理部意见财务部门意见总经理意见注：1本表适适用于单一物品价格低于元物品申购，超出元填写固定资产申购表；2一式三份：原稿交财务部，申请部门、归口管理部各执一份；3本表需电脑编制打印,手写无效；附表二：空调事业部商用空调企业办公用具申领计划表部门： 年 月 日 名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄档案袋号码机大、小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明1. 按分配额度，各部门自行控制费用；2. 本表需电脑编缉打印，手写无效；3. 如领用物品栏上没有，请在空格上加上；4. 原稿归口管理部门。经办人部门负责人归口部门意见此次领用累计（元）备 注附表三：空调事业部商用空调企业生活用具申领计划表部门： 年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明1. 按分配额度，各部门自行控制费用；2. 本表需电脑编缉打印，手写无效；3. 如领用物品栏上没有，请在空格上加上；4. 原稿管理部门。经办人部门负责人归口部门意见此次领用累计（元）备 注附表四：美空调事业部办公用具申领计划汇总表申请单位： 年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄档案袋号码机大、小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明1. 本表需电脑编缉打印，手写无效；2. 本表于每个月4日前交营运发展部（行政）；3. 如表栏上没有，请在空格上加上；4. 本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政编 制财务审核意见此次领用累计（元）负 责 人管理部审批意见备 注附表五：美空调事业部生活用具申领计划汇总表申请单位： 年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明1. 本表需电脑编缉打印，手写无效；2. 本表于每个月4日前交营运发展部（行政）；3. 如表栏上没有，请在空格上加上；4. 本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政编 制财务审核意见此次领用累计（元）负 责 人管理部审批意见备 注附表六：空调事业部商用空调企业办公用具报废单单位： 部门： 年 月 日序号报废办公用具名称、规格数量使用年限报废原因备 注填报人部门责任人意见专业维修人员意见财务部门意见归口管理部门意见备注 注：1. 本表需电脑编缉打印，手写无效； 2. 原稿交财务，归口管理部门、废品仓各一份