行政事业单位资产清查信息系统用户手册模板.doc

北京久其软件股份总机： 传真：邮箱： 技术支持：400-119-9797企业网址：序言为了全方面摸清行政机关“家底”，深入强化行政机关资产管理，扎实资产管理信息系统数据，推进资产管理和预算管理、财务管理相结合，健全适应该代化国家治理体系和公共财政需要行政机关国有资产管理体制，依据中国预算法、行政单位国有资产管理暂行措施(财政部令第35号)、机关国有资产管理暂行措施(财政部令第36号)相关要求，财政部决定在全国范围内组织开展行政机关资产清查工作。此次资产清查以12月31日为清查基准日，清查范围为12月31日以前经机构编制管理部门同意成立、实施行政机关财务和会计制度各级各类行政机关、社会团体；实施民间非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系社会团体等单位。根据“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”标准，各级财政部门按行政隶属关系分别组织开展当地域、本级行政机关资产清查。各主管部门根据财务隶属关系，负责所属单位资产清查。财政部在行政机关资产管理信息系统中开发了资产清查子系统。各部门（单位）、各地方应利用系统完成资产清查及资产报表录入、审核、汇总、报送工作，确保资产清查电子数据顺利上报，为下一步实现动态管理奠定基础。目录第I部分 系统登录和注销31 用户端配置要求32 系统登录和注销32.1 系统登录32.2 修改密码52.3 系统注销5第II部分 基层单位功效操作71 资产清查填报72 第一步 清查准备92.1 单位实施会计制度不能为“其它”102.2 资产需能够以货币计量，价值不能为0112.3 通用设备及专用设备类资产，应该根据一物一卡进行管理142.4 车辆用途分类选择有误162.5 土地使用权资产分类调整202.6 启用折旧机关，需完成底之前折旧业务222.7 发生业务，记账日期填写12月31日之前283 第二步 清查盘点293.1 筛选盘点范围303.2 选择盘点方法313.3 导入盘点结果343.4 检验并确定结果353.5 清查盘点操作功效384 第三步 清查明细表385 第四步 清查报表426 第五步 清查汇总表447 第六步 清查材料468 第七步 报表上报49第III部分 财政主管部门功效操作521 资产清查审核522 第一步清查审核523 第二步清查材料574 第三步报表上报61第I部分 系统登录和注销1 用户端配置要求l 内存：大于等于2Gl Office和以上，若安装office，还需要安装office兼容包l IE浏览器需要安装IE8.0和以上版本l 火狐浏览器支持V21及以上版本2 系统登录和注销2.1 系统登录在浏览器中输入系统登录地址，点击“Enter回车”键进入登录页面，输入用户名、密码，点击登录后即可进入系统。图 21 系统登录界面登录系统后进入系统首页界面，点击【资产清查】或待办事项下【财政部已下发清查基准日，请您开展清查】，即可进入资产清查功效。图 22 系统首页界面2.2 修改密码进入系统首页界面，点击首页右上角修改密码，弹出修改密码功效界面，输入旧密码后再输入新密码点击确定即可完成密码修改。图 23修改密码界面2.3 系统注销进入系统首页界面，点击首页右上角注销，弹出提醒界面“确定要注销系统”，点击确定即可完成系统注销，跳转到系统登录界面。图 24系统注销第II部分 基层单位功效操作1 资产清查填报功效概述：资产清查功效模块关键是为了满足行政机关资产清查工作，按步骤完成资产盘点、报表填报、清查材料上传等工作，完成资产清查工作。操作步骤：(1) 进入系统首页界面后，点击功效导航栏资产清查功效，进入到“资产清查填报”操作说明界面：图 11 清查功效入口图 12清查功效说明界面界面按钮说明：以后不再提醒：勾选后，下次在进入资产清查功效将不提醒此界面。(2) 点击开始，进入资产清查填报功效界面，能够按1至7步完成清查数据填写和上报工作。图 13清查填报功效界面2 第一步 清查准备功效概述：为确保清查数据正确性，资产清查工作开展前需对系统数据进行全方面检验，并对待处理事项进行处理，确保后续清查工作顺利开展。操作步骤：进入清查填报功效界面，点击检验全部项按钮，假如检验状态为“已经过”则可忽略事项，假如检验状态为“待处理”则需关键点击处理按钮，按数据处理向导对数据进行修改。图 21 清查准备界面注意事项：l 清查准备中，“必需完成事项”需要全部处理完成，不然会影响报表数据。l 可选事项中若单位不计提折旧，则能够点击忽略，跳过此步骤。l 注意事项中发生业务，记账日期需在清查基准日之前，若已检验完成，点击完成即可。2.1 单位实施会计制度不能为“其它”功效概述：检验单位实施会计制度，假如为“其它”则需要依据实际情况进行修改。操作步骤：(1) 在清查准备界面，点击检验按钮，假如检验状态为“已经过”则可忽略事项，假如检验状态为“待处理”则需关键点击处理按钮进行数据处理：图 22单位实施会计制度不能为“其它”(2) 点击处理按钮，弹出业务说明界面直接点击右下角继续按钮，弹出“单位基础信息界面”，经过点击修改按钮，对“单位实施会计制度”按实际情况进行选填：图 23单位基础信息界面(3) 修改完成后点击保留按钮，保留成功后点击关闭按钮退出此界面，完成数据修改。2.2 资产需能够以货币计量，价值不能为0功效概述：检验系统中原资产价值为“0”资产卡片，并依据要求进行价值调整。操作步骤：(1) 进入清查准备界面，点击检验按钮，假如检验状态为“已经过”则可忽略事项，假如检验状态为“待处理”则需关键点击处理按钮进行数据修改：图 24资产需能够以货币计量，价值不能为0(2) 点击处理弹出业务说明界面，点击右下角继续按钮，进入“名义价值处理”界面：图 25名义价值处理界面界面功效按钮操作说明：筛选：经过设置一定条件，查询满足条件需要资产。处理：对选择资产进行处理。业务回退：当需要处理数据在12月31以后发生其它业务时，需要经过“业务回退”按钮将已发生业务退回后，才能够对目前数据调整。功效说明：可查看对应业务及功效说明。关闭：退出此界面。(3) 勾选部分资产，点击处理按钮，进入“批量编辑界面”，在此界面对价值、财政性资金、非财政性资金及价值类型等信息进行修改：图 26批量编辑界面(4) 修改完成后，点击右下角下一步按钮，对修改数据进行检验，假如数据检验经过则跳转到“单据填写界面”：图 27单据填写界面(5) 填写对应纠错原因、业务日期等，点击右下角完成按钮，即可完成价值调整。2.3 通用设备及专用设备类资产，应该根据一物一卡进行管理功效概述：检验系统中通用设备及专用设备类卡片数量大于1资产卡片，假如存在则需要进行拆分调整，按一物一卡规则入账。操作说明：(1) 进入清查准备界面，点击检验按钮，假如检验状态为“已经过”则可忽略此事项，假如检验状态为“待处理”则需关键点击处理按钮进行数据调整：图 28通用设备及专用设备类资产，应该根据一物一卡进行管理(2) 点击处理按钮，进入“业务说明”界面，直接点击右下角继续按钮弹出“一卡一物处理”界面：图 29一卡一物处理界面界面操作按钮说明：筛选：经过设置一定条件，查询满足条件需要资产。处理：对选择资产进行处理。一键处理：对选择资产卡片，采取均分标准，进行自动拆分。业务回退：当需要处理数据在12月31以后发生其它业务时，需要经过“业务回退”按钮将已发生业务退回后，才能够对目前数据调整。功效说明：可查看对应业务及功效说明。关闭：退出此界面。(3) 在一卡一物处理界面，选中部分资产后，点击处理或一键处理按钮，对数据进行调整。一键处理将按均分标准自动处理，点击处理按钮弹出“卡片拆分”界面：图 210卡片拆分界面(4) 在卡片拆分界面按实际情况进行数据填写，完成后点击保留按钮，完成卡片拆分操作。2.4 车辆用途分类选择有误功效概述：因为历史数据迁移等情况造成车辆用途分类为“领导干部用车”非明细项资产卡片，经过此事项进行检验，将车辆用途调整为部级正职干部专车、部级副职干部专车或其它明细用途分类。操作说明：(1) 进入清查准备界面，点击检验按钮，假如检验状态为“已经过”则可忽略此事项，假如检验状态为“待处理”则需关键点击处理按钮进行数据调整：图 211车辆用途分类选择有误(2) 点击处理按钮，进入“业务说明”界面，直接点击右下角继续按钮弹出“领导用车处理”界面：图 212领导用车处理界面界面功效按钮操作说明：筛选：经过设置一定条件，查询满足条件需要资产。处理：对选择资产进行处理。一键处理：自动将车辆用途分类调整为“通常公务用车”。业务回退：当需要处理数据在12月31以后发生其它业务时，需要经过“业务回退”按钮将已发生业务退回后，才能够对目前数据调整。功效说明：可查看对应业务及功效说明。关闭：退出此界面。(3) 在领导用车处理界面，选中部分资产后，点击处理或一键处理按钮，对数据进行调整。一键处理将按规则自动处理数据，点击处理按钮弹出“批量编辑界面”：图 213批量编辑界面(4) 修改完成后，点击右下角下一步按钮，对修改数据进行检验，假如数据检验经过则跳转到“单据填写界面”：图 214单据填写界面(5) 填写对应纠错原因、业务日期等，点击右下角完成按钮，即可完成车辆用途分类调整。2.5 土地使用权资产分类调整功效概述：对原资产分类为“土地使用权”无形资产需要进行资产分类细化调整，将土地使用权调整为明细资产分类。操作说明：(1) 进入清查准备界面，点击检验按钮，假如检验状态为“已经过”则可忽略此事项，假如检验状态为“待处理”则需关键点击处理按钮进行数据调整：图 215土地使用权资产分类调整(2) 点击处理按钮，进入“业务说明”界面，直接点击右下角继续按钮弹出“土地使用权分类处理”界面：图 216土地使用权分类处理界面界面功效按钮操作说明：筛选：经过设置一定条件，查询满足条件需要资产。处理：对选择资产进行处理。业务回退：当需要处理数据在12月31以后发生其它业务时，需要经过“业务回退”按钮将已发生业务退回后，才能够对目前数据调整。功效说明：可查看对应业务及功效说明。关闭：退出此界面。(3) 在土地使用权分类处理界面，选中部分资产后，点击处理按钮，对数据进行调整。点击处理按钮弹出“土地使用权分类变动”界面：图 217土地使用权分类变动界面(4) 填写对应纠错原因、资产分类等，点击保留按钮，即可完成土地使用权分类调整。2.6 启用折旧机关，需完成底之前折旧业务功效概述：当单位需要对资产计提折旧时，要对折旧数据进行初始化和调整，对折旧策略进行设置，对折旧进行初始化，并完成底之前月份计提折旧。操作说明：(1) 进入清查准备界面，点击检验按钮，假如检验状态为“已经过”则依据实际情况判定是否需要启用折旧，如需要启用折旧则点击“处理”按钮进行设置。假如检验状态为“待处理”则依据实际情况判定是否需要提折旧，不需要提折旧则点击忽略按钮跳过此步骤，不然需关键点击处理按钮进行数据调整：图 218启用折旧机关，需完成底之前折旧业务(2) 点击处理按钮，进入“业务说明”界面，直接点击右下角继续按钮弹出“计提折旧”说明界面，点击右下角开始按钮，进入“计提折旧”设置功效导航界面：图 219计提折旧功效界面(3) 首优异入“第一步 启用折旧界面”，假如单位需要提折旧，则需关键点击修改按钮，勾选“是否启用折旧”选项。假如单位之前已经设置提折旧，则可跳过此步骤：图 220启用折旧(4) 启用折旧后，进入“第二步 折旧策略设置”界面，依据实际需要设置启用会计期间及相关参数。启用会计期间默认为“01月”，影响下一步折旧初始化，如选择默认值则折旧初始化将卡片折旧数据重算至12月，满足此次清查需要。设置完成对应参数后点击保留按钮即可：图 221折旧策略设置界面(5) 选择“第三步 折旧初始化设置”进入折旧初始化设置界面，在此界面能够对选择资产进行累计折旧、折旧月数、残值率等折旧要素进行修改和调整。图 222折旧初始化界面在折旧初始化界面，经过“全选”列选择需要修改数据，能够经过表头进行批量选择。图 223数据选择在折旧初始化界面，经过折旧重算按钮，对已经选择数据根据折旧要素进行折旧数据重新计算，只能针对累计折旧、已提折旧期数为空卡片进行折旧重算：图 224折旧重算假如单位做过计提折旧或无形资产摊销业务，能够经过手工修改方法对使用年限、残值率等进行调整；假如单位没有做过计提折旧和无形资产摊销业务，能够经过手工修改方法对累计折旧、已提折旧期数、使用年限、残值率等进行调整。图 225手工调整折旧数据折旧初始化完成后，点击保留按钮，对折旧初始化数据进行保留及校验，假如校验不经过，依据提醒信息进行修改，直到数据保留无误即完成折旧初始化工作。图 226数据保留和校验(6) 折旧初始化完成后，进入“第四步 计提折旧”界面，单位之前已经计提折旧，不过未计提到12月，需关键点击计提折旧进入“计提折旧单据”界面，能够在“资产折旧明细”页签对此次折旧额进行修改，然后点击一键计提按钮完成目前系统账期折旧，直到“目前系统账期”为01月，说明已完成截止到12月资产折旧。图 227计提折旧界面(7) 完成计提折旧后，进入“第五部 资产摊销”界面，点击新建按钮弹出“资产摊销”单据界面，点击卡片选择按钮选择需要做摊销无形资产卡片，点击保留按钮完成一期摊销。当摊销“记账日期”至12月以后即可满足此次清查工作。图 228资产摊销界面注意事项：l 若单位计已提过折旧但未折到对应账期，则能够忽略前三步，直接在第四步进行一键计提。l 第三步 折旧重算之前需要将累计折旧和已提折旧期数清空，保留后再进行折旧重算，当第四步有折旧单据时，这两栏不许可修改，若要修改，需要将计提折旧单据全部删除。2.7 发生业务，记账日期填写12月31日之前此事项为提醒事项，需确定系统中业务发生日期在12月31日之前，方便获取到最新数据。若单位已经对相关业务已经确定，可选择确定或忽略。图 229 发生业务，记账日期填写12月31日之前3 第二步 清查盘点功效概述：清查盘点是指单位基于系统资产卡片，选择对应盘点方法进行实物盘点，并将盘点结果进行录入一系列工作，需要完成清查基准日之前全部资产盘点工作，而且盘点结果检验经过后，才能进行下一步清查报表填报工作。操作说明：资产清查在系统中经过四个步骤完成：筛选盘点范围选择盘点方法导入盘点结果检验并确定结果。图 31清查盘点界面3.1 筛选盘点范围功效概述：结合单位资产盘点工作安排，可经过输入查询条件筛选需要盘点资产卡片，在对应页面下查询符合条件卡片数据，为下一步盘点工作提供数据基础。操作说明：点击筛选盘点范围，弹出筛选条件界面，输入对应查询条件，点击查询即可查询到对应资产卡片数据。图 32筛选盘点范围界面3.2 选择盘点方法功效概述：依据单位实际情况选择适宜盘点方法开展盘点工作。盘点方法包含：导出到EXCEL、导出到条码枪和录入盘点信息。操作说明：(1) 依据单位实际情况，选择适宜盘点方法，对查询结果数据进行盘点工作：图 33选择盘点方法(2) 点击选择导出到EXCEL，弹出文件保留界面，点击确定按钮，将资产卡片数据导出到EXCEL文件中：图 34导出到EXCEL单位根据导出路径找到导出EXCEL文件，打开文件后对EXCEL模板数据进行维护，数据填写完成后进行保留：图 35 EXCEL模板(3) 假如采取条码枪盘点，则需要将条码设备连接到电脑，然后点击导出到条码枪，将资产卡片数据导出到条码枪中：图 36导出到条码枪(4) 假如采取手工录入盘点方法进行盘点结果录入，点击录入盘点信息按钮，进入手工录入盘点信息界面：图 37录入盘点信息在“手工盘点”界面，依据盘点结果录入对应盘点信息，点击校验，若未出现错误信息，可点击保留，若出现错误信息，可点击错误信息直接定位需要修改数据。图 38手工盘点界面界面按钮操作说明：批量修改：选择对应栏次，对选择栏数据进行批量操作。增加盘盈资产：增加一行，录入盘盈资产对应信息。删除盘盈资产：对盘盈增加资产实施删除操作。设置清查数为账面数：将账面数中数量、原值和累计折旧同时赋值清查数数量、原值和累计折旧。3.3 导入盘点结果功效概述：针对EXCEL文件或条码枪盘点结果数据，能够经过导入盘点结果将盘点结果数据导入到盘点单。操作说明：(1) 针对EXCEL盘点结果数据，经过点击导入盘点结果中从EXCEL导入，弹出选择文件界面，选择已经维护好EXCEL盘点结果数据，点击确定后能够将EXCEL盘点结果数据经过此功效直接导入系统，系统经过资产编号和EXCEL表中数据进行匹配并更新盘点结果，完成盘点工作。图 39从EXCEL导入(2) 针对选择条码枪盘点方法，完成盘点后，能够将条码枪连接电脑，过点击导入盘点结果中从条码枪导入，将条码枪中盘点结果数据直接导入到系统中，更新对应资产盘点结果，完成盘点工作。图 310从条码枪导入3.4 检验并确定结果功效概述：经过检验并确定结果检验已盘点数据正确性，若出现错误可直接穿透到错误数据，经过“校验”按钮，定位具体错误数据，依据提醒进行盘点数据修改。假如已完成盘点资产数据检验无错误，但存在未盘点资产时，经过“检验并确定结果”功效，则提醒有未盘点卡片，需继续进行资产盘点工作，直至完成全部资产盘点工作。假如已完成全部资产盘点工作而且已盘资产数据无误，则会标识红色已确定字样。操作说明：(1) 点击检验并确定结果，对盘点单数据进行整体检验及确定，若有错误则弹出提醒信息，点击确定按钮跳转到“手工录入”界面：图 311检验并确定结果(2) 进入“手工录入”界面后，点击校验按钮，对错误数据进行逐项定位，依据错误提醒对数据进行修改，直到校验经过点击保留按钮，完成数据修改。图 312手工盘点数据修改(3) 当错误数据全部修改完成后，在点击检验并确定结果按钮，直到提醒“校验经过”，能够开展后续工作。图 313检验并确定结果3.5 清查盘点操作功效图 314操作功效按钮打印：是对所选页签下，符合筛选条件资产卡片列表进行打印。更新：针对已完成盘点资产卡片，假如在盘点过程中资产信息有改变时，可在清查基准日内经过业务单据对资产信息进行修改，修改后信息需要经过“更新”功效对盘点结果中对应资产信息进行同时更新。删除盘盈资产：对选中盘盈录入资产进行删除操作。取消确定：盘点确定以后不许可修改，若需要修改，需点击取消确定，才能修改盘点单数据。4 第三步 清查明细表功效概述：清查明细表关键由封面代码和12张清查明细表组成。封面及财清明细01表至财清明细10表需要手工逐表、逐项录入，财清明细11表和财清明细12表可由“清查盘点”结果数据直接运算生成。操作步骤：(1) 进入“明细表封面”，先点击单表运算按钮，系统自动从单位基础信息表提取对应字段信息；再手工录入“报送日期”、“财务隶属关系”等其它字段。点击单表审核按钮，系统自动审核所填信息是否正确，若有错误依据系统提醒进行修改，最终点击保留按钮。以下图所表示：图 41明细表封面界面按钮操作说明：单表运算：对目前表样内数据进行运算。单表审核：对目前表样内数据进行审核。全表运算：对整套表样内数据进行运算。全表审核：对整套表样内数据进行运算。(2) 财清明细01表至财清明细10表填写方法相同。依次进入报表，依据财务清查结果数据填写对应明细表信息，再点击单表运算按钮，系统自动生成运算单元格数值，然后点击单表审核按钮，系统自动审核所填信息是否正确，依据系统提醒信息修改相关数据，当提醒“审核经过”后，点击保留按钮，完成数据填报工作：图 42清查明细表数据录入界面按钮操作说明：行编辑：在表内进行增行、删行等操作。导入/导出：对表样及数据进行EXCEL文件导入、导出。打印：对目前表样进行打印。(3) 财清明细11表和财清明细12表由系统自动运算生成。进入报表页签，点击单表运算按钮，系统自动依据盘点结果生成表中数据：图 43清查明细表数据自动生成(4) 全部报表填写完成后，点击全表运算按钮，系统自动依据表间逻辑关系生成对应数据，再点击全表审核按钮，系统自动审核全部报表所填信息是否正确，依据审核错误提醒修改相关信息，当提醒“审核经过”后，完成清查明细表填写：图 44清查明细表审核经过注意事项：l 当清查明细表全表审核经过后，才能够进行下一步清查工作。5 第四步 清查报表功效概述：全方面反应单位整体资产清查结果数据，关键包含封面代码及16张清查报表，需要经过数据提取、手工录入、运算方法完成全部报表填报工作。清查报表数据填写关键经过全表提取、全表运算、单表提取、单表运算填写大部分指标数据，但部分指标数据仍需手工录入。操作步骤：(1) 进入“清查报表”界面，依次点击【全表提取】、【全表运算】按钮，系统自动提取和运算各报表中部分数据，以下图所表示：图 51清查报表(2) 依次进入各报表，填写空白字段或经过行编辑按钮增加统计，填写完目前报表数据后，点击单表运算、单表审核按钮，依据错误提醒信息修改相关数据，当提醒“审核经过”后，完成目前表数据填写工作：图 52单表审核经过(3) 当全部清查报表填写完成后,点击全表审核按钮，系统自动审核全部报表所填信息是否正确，依据错误提醒信息修改相关数据，当提醒“审核经过”后，即完成清查报表填写工作：图 53全表审核注意事项：l 全部提取和单表提取功效会覆盖报表中手工填写数据，需谨慎操作。l 当清查报表全表审核经过后，才能够进行下一步清查工作。l 点击指标穿透按钮可查看单元格数据对应明细数据信息。6 第五步 清查汇总表功效概述：清查汇总表是清查工作最终生成报表数据，清查汇总表全部数据经过提取、运算直接生成，无法经过手工录入和修改。当全表审核经过后，即可进行清查数据上报操作，完成整体资产清查工作。操作步骤：(1) 进入清查汇总表界面，点击全表提取按钮，提取清查汇总表部分指标数据：图 61全表提取(2) 点击全表运算按钮，对全表数据进行运算，生成对应指标数据，完成全部清查汇总表数据生成：图 62全表运算(3) 点击全表审核按钮，对全表数据进行表内、表间逻辑关系审核，检验填写数据正确性，假如提醒“审核经过”则完成清查汇总表填写，假如审核有错误信息，则依据审核信息返回盘点单、清查明细表或清查报表进行数据调整后，再进入清查汇总表重新提取、运算、审核数据，直到审核经过，即完成清查报表填写工作：图 63全表审核7 第六步 清查材料功效概述：清查报表填写完成后，需要依据上级单位要求将清查工作相关申请文件、审计汇报、工作汇报等文件经过上传附件按钮，逐条添加到系统中，添加完成后点击保留，完成清查材料上传工作。操作步骤：(1) 进入“清查材料”界面，依据需要上传申请文件、审计汇报、工作汇报或其它电子文件。图 71清查材料(2) 在每个清查材料类型后，点击上传附件按钮，弹出“选择文件”界面，然后点击按钮，选择要上传文件（能够同时选择多个文件，不过单个文件大小不能超出5M），然后点击确定按钮，完成电子文件上传。图 72上传附件(3) 依据清查材料类型，进行对应文件上传后，能够经过已上传材料列表中调整分组按钮，选择已上传材料，再选择要调整到分组，点击确定按钮，实现对已上传附件进行分组调整。图 73调整分组(4) 针对已上传材料，点击材料后删除按钮，可对已上传材料进行删除。图 74上传材料删除(5) 针对已上传材料，点击材料后预览按钮，能够在线对上传材料进行查看。图 75上传材料预览(6) 针对需要上传清查材料，能够在“补充说明”列对上传材料添加文字说明。图 76补充说明8 第七步 报表上报功效概述：对全部报表数据进行重新检验，存在问题会具体展示，点击数据上报以后会有对应提醒，最终确定后将清查报表数据和清查材料等电子数据经过系统上报到上级单位。操作步骤：(1) 进入报表上报界面，点击数据检验按钮，对清查填报数据进行整体检验，并在审核结果中以列表形式展示检验结果：图 81数据检验(2) 依据检验结果，返回对应报表进行数据调整，或在“情况说明”列增加犯错说明，点击保留按钮进行情况说明保留。图 82情况说明(3) 当数据检验无误后，点击报表上报按钮，对清查填报数据及电子文件数据进行上报：图 83报表上报(4) 数据上报成功后，数据状态改变，完成清查数据填报工作。图 84数据上报成功注意事项：l 当数据检验存在审核错误时，仍然想实施报表上报，此时需联络系统管理员将上报控制（审核不经过仍许可上报）打开，而且在审核错误项后面情况说明中填写原因后，实施报表上报。第III部分 财政主管部门功效操作1 资产清查审核功效概述：主管部门登录系统后，能够经过资产清查审核功效模块对所属行政机关报表及清查材料进行审核、确定、汇总，并添加对应材料，报送到上级部门。操作步骤：主管用户登录系统，点击首页资产清查审核功效模块，进入资产清查审核功效界面，经过第一步清查审核、第二步清查材料、第三步报表上报向导操作，完成对下级单位数据审核、汇总及主管单位数据上报工作。图 11 资产清查审核2 第一步清查审核功效概述：清查审核功效实现主管部门对所属行政机关上报报表及清查材料电子数据进行审核、确定和汇总操作。操作步骤：(1) 进入清查审核界面，选择对应下级单位节点查看上报清查结果数据，点击全审，对选择节点清查报表数据进行全方面审核。图 21节点单位数据全审(2) 依据全审结果判定单位数据是否合理，同时点击查看盘点单、查看清查材料对下级单位上报数据深入审查。图 22查看数据图 23查看盘点单图 24查看清查材料(3) 当对下级单位数据审核经过后，能够经过报表确定按钮，对下级单位上报清查数据进行确定。图 25报表确定(4) 当对下级单位数据审核存在问题，能够经过报表退回按钮，对下级单位上报清查数据进行退回，同时填写退回说明，便于下级单位进行数据修改。图 26报表退回(5) 当全部下级单位清查报表数据全部上报并审核经过后，选择主管部门汇总节点，点击全部汇总按钮，对汇总单位直属下级清查汇总表数据进行汇总。图 27数据汇总(6) 主管单位进行数据汇总后，选中汇总节点，依次点击全算、全审按钮，对汇总后数据进行审核，若无错误信息，进行下一步操作，如有错误信息，可点击错误信息，查看对应错误原因，将发生错误单位进行报表退回，重新修改、上报数据。图 28汇总节点数据运算和审核清查审核界面功效按钮操作说明：导入/导出：将选中报表样式及数据进行导入/导出操作。导出PDF：将选中报表样式及数据导出成PDF格式。查看盘点单：可查看下级单位盘点单明细数据。查看清查材料：可查看下级单位上传清查材料电子文件。打印：对目前报表按A3或A4方案进行打印。关闭：退出目前功效界面。注意事项：l 已上报单位名称为蓝色，未上报单位名称为黑色，已确定单位名称为绿色，已退回单位名称为红色。l 只有全部下级单位报表数据全部上报、确定后才能形成汇总数据，向上级单位上报。3 第二步 清查材料功效概述：清查汇总表汇总完成后，需要依据实际需要将清查工作相关申请文件、工作汇报等文件经过上传附件按钮，逐条添加到系统中，添加完成后点击保留，完成清查材料上传工作。操作步骤：(1) 进入“清查材料”界面，依据需要上传申请文件、工作汇报或其它电子文件。图 31清查材料(2) 在每个清查材料类型后，点击上传附件按钮，弹出“选择文件”界面，然后点击按钮，选择要上传文件（能够同时选择多个文件，不过单个文件大小不能超出5M），然后点击确定按钮，完成电子文件上传。图 32上传附件(3) 依据清查材料类型，进行对应文件上传后，能够经过已上传材料列表中调整分组按钮，选择已上传材料，再选择要调整到分组，点击确定按钮，实现对已上传附件进行分组调整。图 33调整分组(4) 针对已上传材料，点击材料后删除按钮，可对已上传材料进行删除。图 34材料删除(5) 针对已上传材料，点击材料后预览按钮，能够在线对上传材料进行查看。图 35材料预览(6) 针对需要上传清查材料，能够在“补充说明”列对上传材料添加文字说明。图 36补充说明注意事项：l 上传材料单个文件不能超出5M。4 第三步报表上报功效概述：对汇总节点报表数据进行重新检验，存在问题会具体展示，最终确定后将清查报表数据和清查材料等电子数据经过系统上报到上级单位。操作步骤：(1) 进入报表上报界面，选择汇总单位节点，点击数据检验按钮，对汇总节点清查汇总表数据进行全方面检验，并在审核结果中以列表形式展示检验结果：图 41数据检验(2) 依据检验结果，返回对应报表进行数据调整，或在“情况说明”列增加犯错说明，点击保留按钮进行情况说明保留。图 42情况说明(3) 当数据检验无误后，点击报表上报按钮，对汇总单位节点清查汇总报表数据及电子文件数据进行上报：图 43报表上报注意事项：l 主管（财政）全部直接下级单位(已开启报表工作流)全部已确定后，主管（财政）单位才能够实施报表上报。l 当数据检验存在审核错误时，仍然想实施报表上报，此时需联络系统管理员将上报控制（审核不经过仍许可上报）打开，而且在审核错误项后面情况说明中填写原因后，实施报表上报。(4) 数据上报成功后，数据状态改变为“已上报”，完成汇总单位节点清查数据汇总和上报工作。主管部门对报表及清查材料上报后，财政部对其进行审核，审核经过，将结果反馈给主管部门，并由主管部门通知行政机关开展资产核实工作。