成立业主委员会作业流程.doc

成立业主委员会流程江门市     区（县、市）         社区（大厦） 关于成立业主大会筹办组公示        社区（大厦）全体业主： 依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，你社区（大厦）总建筑面积      平方米，出售并交付使用房屋建筑面积      平方米，达到 50% 以上，（或首套房屋于      年      月      日出售，     年      月      日交付使用，至今已满两年），符合召开初次业主大会会议条件。      年      月      日收到建设单位（业主）         书面报告（祈求），现决定成立业主大会筹办组，筹办构成员由业主代表、居民委员会等 5 11 人构成。业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合如下条件：     1 、依法履行业主义务；     2 、热心公益事业；     3 、责任心强；     4 、有一定组织能力。 筹办构成员中业主代表推荐时间从      年      月      日至      年      月      日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。 特此公示。 江门市       区（县、市）房管（建设）局           街道办事处（乡镇人民政府）      年      月      日 江门市     区（县、市）         社区（大厦） 筹办构成员推荐表      本人       男（女），是本社区（大厦）             （房号）业主，依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，推（自）荐如下业主为筹办构成员： 序号 姓    名 性   别 房    号 联系电话                                              注： 1 、此推荐表应附被推（自）荐人有效身份证复印件及有效产权证复 印件； 2 、此推荐表未填写完整或填写信息不真实，视为无效推荐表。                         推荐人（本人签名）：               房号：                    年      月      日 江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主大会筹办构成员名单公示 依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，结合业主推（自）荐产生江门市       区（县、市）              社区（大厦）业主大会筹办构成员    名，现将名单公示如下： 序号 姓名 性别 年 龄 政治 面貌 学历 工作单位及职务 房号 备注 1              （社区） 居民委员会 2               建设单位 3               业主代表 4                 业主代表 5                 业主代表 6                 7                 8                 9                 10                 业主对上列筹办构成员如有异议，请于      年      月      日前以书面形式写明详细事由及违背何项规定，并签注真实姓名、房号，投入业主意见箱，否则视为批准。 特此公示。          （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日   江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主委员会委员候选人条件和产生办法公示 依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，结合本社区（大厦）规模、类型，考虑到业主委员会代表性和广泛性，业主大会筹办组按照少数服从多数原则，经讨论决定业主委员会委员候选人条件及产生办法如下： 一、本届业主委员会委员拟定     人； 二、业主委员会委员候选人应符合如下条件： （一）本物业管理区域内具备完全民事行为能力业主； （二）遵守国家关于法律、法规； （三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具备社会公信力； （五）具备一定组织能力； （六）具备必要工作时间。 三、业主委员会委员候选人详细分布如下： 四、业主委员会委员候选人采用下列办法产生： （一）业主自荐； （二）业主推荐； （三）业主大会筹办组推荐。         特此公示。       江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组          （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日 江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主委员会委员候选人推荐表 依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、广东市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，推（自）荐如下业主为业主委员会委员候选人：序号 姓    名 房     号 联系电话 备注 注： 1 、此推荐表请于      年      月      日前投入推荐箱，逾期投入或信息未填写完整、填写不真实，视为无效推荐表。 2 、被推（自）荐人请在此表后附上本人对开展业主委员会工作思路。                          推荐人（本人签名）：               房号：                     年      月      日 江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主委员会委员候选人确认表 编号：                                       填表日期：      年      月      日 姓    名 性   别 照片 出生年月 学   历 房号 候选人简历                             候选人（本人签名）：               社区 居委会意见 该候选人（不）符合政策法规规定业委会委员候选人有关条件。                          （签章）                                                     年    月    日 街道 办事处（乡镇人民政府） 意见 该候选人（不）符合政策法规规定业委会委员候选人有关条件。 （签章）                    年    月    日 业主大会筹办组意见 该候选人（不）符合政策法规规定业委会候选人有关条件，特此确认。                 社区（大厦）业主大会筹办组                                                  年    月    日          业主委员会委员候选人名单公示 依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，经业主推荐、自荐，筹办组汇总后，依照推荐人数由高到低，以及筹办组以少数服从多数表决方式，产生    名业主委员会委员候选人，现将名单公示如下：序号 姓名 性别 年龄 政治 面貌 学历 工作单位及职务 房号 备注                                                                                                                                                                                                                   业主对上列业主委员会委员候选人如有异议，请于      年      月      日 前以书面形式写明详细事由及违背何项规定，并签注真实姓名、房号投入业主意见箱，否则视为批准。     特此公示。   江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组        （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日 江门市     区（县、市）         社区（大厦） 关于召开初次业主大会公示     依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，经筹办组讨论决定，江门市      区（县、市）      社区（大厦）拟定于      年      月      日（至      日）召开初次业主大会，现就关于事项公示如下：     1 、会议地点： 2 、会议采用集体讨论 / 书面征求意见形式。 3 、业主在会议上投票权数，按照如下第      种方式拟定： （一）以住宅套数结合建筑面积拟定； （二）以住宅套数一套计一种投票权数拟定； （三）以建筑面积一平方米计一种投票权数拟定； 本社区（大厦）总建筑面积      ，其中住宅      ，     套，非住宅       ，      套（间），经筹办组计算拟定投票总权数为     票，其中住宅      票，非住宅      票。 4 、会议议程： （ 1 ）选举产生    名业主委员会委员； （ 2 ）审议通过业主大会议事规则、业主公约、业主委员会章程； （ 3 ）审议通过业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法； （ 4 ）决定成立（不成立）业主监督委员会，并从业主中选举产生业主监督委员会成员    人。 （ 5 ） （ 6 ） 请全体业主准时到场，将选票投入现场选举箱，对审议事项，如有异议请将意见书投入审议箱。 业主推选业主代表参加业主大会会议，请业主代表持所代表业主书面意见（经业主本人签字）到会如实反映。 特此公示。 附： 1 、业主委员会委员选票 2 、业主大会表决票 3 、业主大会议事规则（草案） 4 、业主公约（草案） 5 、业主委员会章程（草案） 6 、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法（草案） 、江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组        （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日 江门市     区（县、市）         社区（大厦）     业主委员会委员选票                                           编号： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 候选人                 投票栏                 序号 9 10 11 12 13 14 15 16 候选人                 投票栏                 房号：                  建筑面积：        平方米     投票权数：        票                                 与否委托投票： 是      否     （请在框内打“”）   业主（签名）：                               业主联系电话：                业主委托投票代理人（签名）：               代理人联系电话：              填写时间：      年     月     日        阐明： 1、 本届业主委员会选举采用   额选举方式（从   人中选定   人）。 候选人获得 参加业主大会投票过半数赞成票当选。当选人少于应选人数，可以从落选人中重新选举产生补足； 2、 本选票必要用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在承认候选人姓名下面投 票栏内打“ ”，不承认打“×”； 3、 选举等于或少于应选委员人数，为有效票，填写其她符号或所选人数超过应选 委员人数为废票，用铅笔填写或涂改为废票； 4 、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托她人投票，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等关于书面证明， 逾期不参加投票业主投票权数按          计票。 江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组        （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日                        业主委员会委员选票存根 编号： 房号：                             领票时间：      年      月      日 建筑面积：              平方米 投票权数：             票           领票业主签名：                              业主联系电话：           业主委托投票代理人签名：                   代理人 联系电话：         江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主大会表决票                                             编号： 序号 表决事项 赞同 反对 弃权 1 2 3 4 5 房号：         建筑面积：        平方米 投票权数：   票                                 与否委托投票： 是      否     （请在框内打“”）   业主（签名）：                              业主联系电话：                业主委托投票代理人（签名）：             代理人联系电话：               填写时间：      年     月     日 阐明： 1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改为废票；     2 、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“ ”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；     3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托她人投票， 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等关于书面证明；     4 、逾期不参加投票业主投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。 江门市      区（县、市）         社区（大厦）业主大会筹办组        （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日 业主大会表决票存根 编号： 房号：                             领票时间：      年      月      日 建筑面积：         平方米  投票权数：            票           领票业主签名：                    业主联系电话：                 业主委托投票代理人签名：            代理人 联系电话：          江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主大会选举、表决投票委托书   兹委托          代表本人（房号：              身份证号：                          ）参加业主大会会议，全权代表本人进行选举 / 表决投票。 委托人（本人签名）：                      联系电话：              受托人（本人签名）：                      联系电话：                       年      月      日 附：委托人、受托人身份证复印件 江门市     区（县、市）         社区（大厦） 初次业主大会决定事项公示   依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，江门市     区（县、市）            社区（大厦）初次业主大会于      年      月      日（至      日）召开。会议选举产生业主委员会，业主委员会由    名委员构成，分别为：                                                                                                                              ； 会议审议通过了业主大会议事规则、业主公约、业主委员会章程以及业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法，会议讨论通过了                                                                                  等事项。    本业主大会筹办组依法依规履行职责完毕，自即日起解散。 特此公示。 附： 1 业主大会议事规则 2 、业主公约 3 、业主委员会章程 4 、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法 5 、6 、福州市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组        （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日 江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主委员会委员名单公示     依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条 例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，江门市       区（县、市）              社区（大厦）初次业主大会于      年      月      日（至      日）召开，会议选举产生业主委员会委员     人，经业主委员会于      年      月      日召开初次会议，推选产生业主委员会主任一人，副主任      人，现将名单公示如下： 序号 姓名 性别 年 龄 政治 面貌 学历 工作单位及职务 房号 备注 1               业主委员会 主    任 2                 业主委员会副 主 任 3                 4                 5                 6                 7                 8                 9                 10                 11                 13                 特此公示。 江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主委员会        （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日 江门市     区（县、市）         社区（大厦）  业主代表推荐表     本社区（大厦）按      幢 /      楼层 /      单元产生一名业主代表参加业主大会会议。 本人推荐               （房号）            （业主姓名）为业主代表。 推荐人（本人签名）：           房号：                         年      月      日   江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主代表名单公示 依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，结合本社区（大厦）实际状况，采用按幢 / 楼层 / 单元等推选业主代表参加业主大会会议。经推选，产生本社区（大厦）参加业主大会会议业主代表     名，现将名单公示如下： 序 号 姓    名 房   号 性别 年龄 学 历 职 业 备 注 特此公示。 江门市        区（县、市）         社区（大厦）业主委员会（盖章）            （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日   江门市     区（县、市）         社区（大厦） 辞退（续聘）物业管理公司表决票                                             编号： 表决事项 赞同 反对 弃权 辞退 / 续聘              （物业管理公司） 房号：               建筑面积：       平方米 投票权数：        票                                 与否委托投票： 是      否     （请在框内打“”）   业主（签名）：                               业主联系电话：                业主委托投票代理人（签名）：               代理人联系电话：              填写时间：      年     月     日 阐明： 1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改为废票；     2 、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“ ”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；     3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托她人投票， 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等关于书面证明；     4 、逾期不参加投票业主投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。 江门市      区（县、市）      社区（大厦）业主委员会（盖章）            （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日 辞退 / 续聘物业管理公司表决票存根 编号： 房号：                             领票时间：      年      月      日 建筑面积：              平方米   投票权数：              票           领票业主签名：                  业主联系电话：                 业主委托投票代理人签名：          代理人 联系电话：               江门市     区（县、市）         社区（大厦） 选聘物业管理公司表决票 （候选单位数量可自行调节）                                             编号： 序号 候选单位 投票栏                             （物业管理公司）                              （物业管理公司）                             （物业管理公司） 房号：                  建筑面积：        平方米  投票权数：        票                                 与否委托投票： 是      否     （请在框内打“”）   业主（签名）：                    业主联系电话：                业主委托投票代理人（签名）：         代理人联系电话：              填写时间：      年     月     日 阐明： 1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改为废票；     2 、请在承认候选单位投票栏内打“ ”，只能选一种，多选或不选、涂改均 视为无效；     3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托她人投票， 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等关于书面证明；     4 、逾期不参加投票业主投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。 江门市      区（县、市）      社区（大厦）业主委员会（盖章）            （社区）居民委员会（盖章）      年      月      日 选聘物业管理公司表决票存根 编号： 房号：                            领票时间：      年      月      日 建筑面积：          平方米  投票权数：                 票            领票业主签名：                      业主联系电话：                 业主委托投票代理人签名：           代理人 联系电话：                 江门市     区（县、市）         社区（大厦） 业主委员会换届选举告知             社区（大厦）业主委员会： 依照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程、广东省物业管理条例、江门市物业管理若干规定及广东省建设厅关于加强业主大会制度建设若干意见关于规定，业主委员会每届任期三年，业主委员会任期届满前二个月内，应当召开业主大会进行换届选举，任期届满，业主委员会委员资格终结。经核算，贵会任期将于      年      月      日届满，请贵会自接到本告知之日起，及时组织召开业主大会，依法依规做好业主委员会换届选举工作。任期届满未换届，我局将会同         街道办事处（乡镇人民政府）依法组织成立贵社区（大厦）业主委员会换届筹办组，组织业主召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。 特此告知。       江门市          区（县、市）房管（建设）局         年      月      日 江门市 业主委员会备案表 业主委员会名称：                  备   案   日   期：                  江门市房地产管理局编制 填表须知 一、备案业主委员会须按表内所列栏目如实填写。 二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，笔迹要清晰、工整。 三、本表内时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中“物业类型”填写为住宅社区、大厦、商场、工业区、其她。 五、本表填写一式三份，由区（县、市）房地产行政主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）、（社区）居民委员会各留存一份。 物 业管理区域 情 况 区域名称 物业类型 区域地址 所属街道办事处（乡镇人民政府） 所属（社区）居民委员会 开发建设单位 物业管理单位 总建筑面积                                   总套数                           套 首套物业交付时间 入住率 % 业 主 委 员 会 情 况 业主委员会名称 委员人数 业主委员会地址 主任姓名 联系电话 副主任姓名 联系电话 副主任姓名 联系电话 联系人 联系电话 业主大会会议状况 完毕选举时间 参加大会应到票权数 大会实到票权数 备案人阐明 本人受业主委员会委托填写本备案表并提交如下备案材料（附后），并保证材料真实： 1 、业主大会会议记录； 2 、初次业主委员会会议记录； 3 、业主大会议事规则； 4 、业主公约； 5 、业主委员会章程；   6 、业主委员会委员基本状况。业主委员会主任（签字）：                                    年    月    日         业主委员会委员基本状况 姓名 性 别 年龄 政治 面貌 工作单位及职务 家庭住址 业主委员会职务 联系电话 （社区）居委会意见 （签章） 年     月     日 街道办事处（乡镇人民政府）意见 人民政府人 人下）物业站意见