大型集团公司IT运维设备验收管理制度模版.docx

大型集团公司IT运维设备验收管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司IT运维设备验收管理工作，确保设备的质量以及使用效果, 提高公司业务运营水平和安全水平，制定本管理制度。第二条本公司IT运维设备验收管理制度适用于公司IT设备的采购、调配、安装、 使用、调试、维护及报废等环节，涉及公司全部IT设备。第三条公司IT部门是本管理制度的执行主体，负责IT设备的管理和验收工作。第四条本管理制度的执行依据：国家院士过程要求、国家和地方规定、国际标 准和行业标准、公司设备采购及使用规定等。第五条验收标准和验收结果是对设备的管控和资产管理的重要部分，必须严格 遵守、统一执行。第二章设备采购验收第六条采购环节是设备的第一道质量关卡，设计验收标准，必须参照国家和行 业规定，应确保设备满足公司业务需求和技术规格。设备的采购委托必须遵循公务员 法等法律法规。第七条采购人工作完成的设备采购单确保采购的正确性、准确性、合理性，采 购订单必须审查并确认。第八条采购验收的一般程序如下：1、货物验收单的填写和货物的精确检杳；2、设备的功能检测和软件升级；3、设备和其包装是否完好无损；4、设备的售后服务承诺；第九条采购验收应尽量避免货损货差，对于发现重大的问题，应立即与供应商 协商解决，否则，客户有权要求退货。第十条采购检验员应及时向公司IT部门汇报检验结果、加强设备管理工作，推 动IT设备的稽核工作按计划进行。第三章设备配置验收第十一条配置验收是设备安装的重要步骤，必须参照公司技术规范，确保设备 的稳定性、功能完整性和使用方便性等。第十二条配置验收的一般步骤如下：1、检查设备和附件的完好性；2、超薄笔记本、灵活易携带等碗般大小的移动设备要注意防盗，提供密码保护 及时备份等安全手段；3、配置验收应注意机房调试，确保机房内IT设备安全稳定合理。第十三条配置验收人员应记录模拟实际使用情况检点结果，及不满足使用或技 术规范的设备配置知告予公司IT部门并进行整改。第四章设备调试验收第十四条设备调试验收是设备使用的关键阶段，必须满足IT系统的安全性、稳 定性、高效性，保证系统的强度和恢复功能完好。第十五条调试验收的一般步骤如下：1、检查设备符合被测试的对象；2、及时统计故障和数据准确的处理；3、对设计的网络进行评估；4、在安装和验证后对设备和软件的运行和运行环境进行测试；第十六条设备调试出现问题，应尽可能与设备供应商协商处理；如果无法解决, 应对公司IT部门进行报告，并按照公司处理规定进行处理。第五章设备维护验收第十七条设备维护是设备正常使用、稳定运行的关键环节，必须定期进行维护 保养，确保设备能够长期稳定运行。第十八条维护验收的一般步骤如下：1、检查维护部位的环境；2、检查设备的整体质量状况，有无污垢、水渍和铁锈等现象； 3、检查机身和连接线；4、检查各部分的工作状态；第十九条设备维护和维修过程中，要按照规定程序进行操作，详细记录维修过 程和维修情况，及时提交报告。第六章设备报废验收第二十条设备达到了使用寿命并无法继续使用的，应按照公司的规定进行强制 报废。第二十一条设备报废验收的一般步骤如下：1、检查维修是否能够满足要求；2、设备是否符合强制报废标准；3、报废的设备记录和报废程序必须完全符合公司的规定；第二十二条设备报废后，应按公司规定进行数据备份，将重要数据转移到新系 统上，并进行进行系统封存和销售处置。第七章其他第二十三条公司IT部门工作人员应当认真实施设备验收管理制度，承担相应的 责任、义务。第二十四条本制度的解释权归本公司IT部门所有，如有违反我公司规定，一经 发现，立即进行纠正，并在内部公示。第二十五条本规定自颁布之日起实施，如有以上设备验收不详之处，由公司IT 部门进行解释。