服装企业条形码应用与解决方案样本.doc

服装企业条形码应用整体处理方案 “三分技术、七分管理、十二分数据”现在，数据正确性已成为服装企业能否成功应用信息系统关键原因。服装企业有其特殊行业特征，其产品款式、颜色、尺码组合特点决定了其单品数量随款式增加而呈几何级增加，销售体系涵盖直营、批发、特许等多个业态，零售门店（专柜、专卖店、店中店）数量众多、地理分散造成信息量急剧增加且地点分散。显然，传统手工搜集销售、物流、盘点、调配等步骤大量数据已不现实，我企业应广大用户迫切要求，充足调研企业需求，结合多种优异条形码技术，推出了服装企业条形码应用整体处理方案，以大大提升服装企业计算机管理应用水平，推进服装企业管理水平登上新台阶。条形码概述 所谓条码(条形码简称)，就是一个利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机特殊符号。严格地讲，它是由一组规则排列条、空及其对应字符组成标识，用以表示一定信息。条码是迄今为止最经济、实用一个自动识别技术。条码技术含有以下多个优点： 第一：输入速度快，和键盘输入相比，条码输入速度是键盘输入5倍。 第二：可靠性高，键盘输入数据犯错率为三百分之一，利用光学字符识别技术犯错率为万分之一，而采取条码技术误码率低于百万分之一。 第三：采集信息量大，利用传统一维条码一次可采集几十位字符信息，二维条码更能够携带数千个字符信息，能够包含图形或汉字，并有一定自动纠错能力。 第四：灵活实用，条码标识既能够作为一个识别手段单独使用，也能够和相关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还能够和其它控制设备联接起来实现自动化管理。 另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作轻易，不需要特殊培训，且设备也相对廉价。 条码在服装企业应用中依据使用范围不一样通常分为商品码和物流码。商品码是企业在中国物品编码中心申请后，经同意供产品在商业流通中使用代表一定商业信息条码。商品码关键有EAN-13码: 物流码是在服装企业内部使用代表物流信息条码，其编码标准能够由服装企业要求，物流码编有大量有价值信息，以下图中条码编码标准为： 定单号+序号+颜色代码+规格 条码扫描器将条码录入计算机后，管理信息系统(MIS)依据编码标准解析条码中信息，反应产品情况，从而进行多种控制。通常来讲物流码只在厂内起作用，服装出厂进入商业流通领域后应使用商品码。依据服装企业实际需要，可能在物流码中含有数字、字符。针对此特点，我企业推荐服装企业使用物流码码制为国际通用CODE 128码，该码制特点是压缩比高、误读率低、可含有数字及字符。关键功效：一、生产步骤管理 强调对生产作业现场管理，应用条码技术实现对生产作业过程中产生大量实时数据自动化快速搜集，并对实时事件立即处理。同时又和计划层（ERP/MRP）保持双向通信能力，从计划层接收对应数据并反馈处理结果和生产指令。有效处理制造企业在对生产现场作业管理难题，使企业更轻松地管理生产数据，实现对生产制程、产品质量追溯、和后续库存及销售追踪、防窜货有效管理。功效特点：·重视生产现场作业步骤管控，以条码技术应用为特点。·和计划层完美整合，提升 ERP/MRP系统应用价值·量身定制个性化处理方案，最大程度地配合企业生产作业步骤二、销售管理销售和分销系统以用户订单和销售计划为根本，使得企业能够更高效地监控物流发展、提升用户满意程度。处理包含用户管理、用户订单、发货、报表和分析等在内业务。销售和分销系统从用户需求出发，计划企业整个生产经营活动，该系统和应收帐款管理系统，采购管理系统等完整结合在一起，主动支持销售业务活动,快速处理用户销售订单，以提升企业效益和利润。 功效特点：·实现多类型销售业务处理·时时掌握销售进程·具体用户档案管理 ·强大用户信息管理、销售情况统计分析·快捷灵活销售订单管理·方便销售出库及退货处理，提供和订单和发票钩稽·灵活、快捷制做多种单证·灵活简便销售结算, 发票跟踪核销功效·支持多维度销售分析报表·随时查看企业和用户历史成交价格三、样品管理系统 可将企业多种多样产品资料、图片等方便地集中管理起来，有严格权限控制。你用户能够在你授权情况下查看浏览企业产品资料、产品图片和新产品图片、企业特色产品图片，这么能够避免你新产品图片、特色产品图片被你竞争对手利用。功效特点：·样品档案登记·样品销售登记·样品销售统计查询四、采购管理系统 依据企业对物料需求，确立何时采购、向谁采购、以什么价格采购和何时收货等采购事务。采购管理系统以采购订单为关键，对采购订单起源，实施情况进行管理和跟踪，并产生对应数据，输出到应付系统，形成应付帐起源。采购管理系统以请购单和采购单为关键，处理包含供给商管理、询价管理、请购管理、协议和采购单管理、单据管理、采购单关闭等多个功效，还提供了大量报表和分析资料，为企业实现自动化管理提供完整采购方法。也为相关系统如库存、应收、成本等系统提供了有效资料。功效特点：·实现多类型采购业务处理·立即正确供给商分级分类管理、详实历史采购信息追踪·快捷灵活采购订单管理·方便采购入库及退货处理·支持多维度采购分析报表·随时查看供给商历史价格五、库存管理系统 处理和库存相关业务，包含单据管理、盘点、采购收货、销售出库、生产发料和成品进仓，和其它零星业务。库存系统是整个系统关键步骤。库存系统和其它系统联络很紧密。加强库存管理，既是实施ERP目标之一，又是其它系统正常运行基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存系统正确使用，是整个系统成功关键。功效特点：·多仓库、多仓位，支持一料多库·支持批号管理，全程批次跟踪·可立即查询仓库现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存·物料ABC分类管理，加强实物管制·代管物品管理，借入、借出业务处理·仓库调拨统计·提供实物盘点、周期盘点程式·安全库存、最高库存预警六、应收管理系统 应收帐系统关键处理用户收款和发票，管理用户及应收款，提供用户应收明细单据、收款明细单据、应收帐款余额、预收款明细单据、预收帐款余额查询并生成相关报表。应收帐系统系统实现对整个销售业务财务控制。功效特点：·处理用户收款和发票，管理用户及应收款；·支持多个条件付款方法供用户选择，有利于用户及早付款；·提供跟踪销售单据开票状态，销售发票收款状态；·针对不一样用户，采取不一样信用策略；·支持多企业、多部门、多币种管理控制；七、应付管理系统 应付帐系统实现应付、预付、其它应付款业务处理，提供供给商相关报表并进行绩效分析。在业务逻辑步骤中，应付帐系统从采购等系统中取得业务信息。功效特点：·处理供给商付款和发票，管理供给商及应付款； ·支持多个条件付款方法；·提供跟踪采购单据开票状态，采购发票付款状态； 八、查询统计系统 关键包含：多种表单查询统计、库存查询和销售分析