存货入库验收管理制度.docx

存货入库验收管理制度第1章总则第1条目的为规范对入库存货的质量、数量、技术规格等方面的检查 与验收，保证存货符合采购要求，特制定本制度。第2条存货验收权责单位1 .仓储部负责所有存货的数量、规格的验收，并检查包 装及外观情况。2 .质检部负责所有存货的质量检验工作。3.财务部负责核对发票与收料单，按合同及付款手续填制付款凭证。第2章外购存货的验收程序第3条检查订货合同、“入库通知单”、供货企业提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待 检验货物之间是否相符。第4条对拟入库存货的交货期进行检验，确定外购货 物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致。第5条对待验货物进行数量复核和质量检验，必要时 可聘请外部专家协助进行。第6条对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关 入库手续，对经验收不符合要求的货物，应及时办理退货、换货或索赔。第7条对不经仓储直接投入生产或使用的存货，应当 采取适当的方法进行检验，主要检验方法如下。1 .视觉检验在充足的光线下，观察物料的颜色、状态、结构等表面 状况，检验其是否存在变形、破损、脱落、变色、结块等情 况。2 .听觉检验通过摇动、搬运操作、听取声音、轻度敲击，以判断物 料的质量。3 .触觉检验利用手感鉴定物料的光滑度、细度、柔软度等，以判断 其质量。4 .嗅觉、味觉检验通过物料所发出的气味、滋味测定其质量。5 .测试仪器检验利用各种专用测试仪器鉴定物料的品质。6 .运行检验对物料（如车辆、电器等）进行运行操作，检查其是否 能够正常运行。第3章自制存货的验收第8条拟入库的自制存货，生产部门应组织专人对其 进行检验，只有检验合格的产成品才可以作为存货办理入库 手续。第9条由生产车间直接发至客户不入库的产成品，以 及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货，应当 采取适当方法办理出入库手续。第4章 验收结果处理第10条合格品的处理经验收合格的存货，仓库管理员应在外包装上贴“合格” 标签，以示区别，仓库管理员可根据标识办理合格品入库定 位手续；仓库管理员于每日工作结束时，将本日所收存货的 数量汇总填入“验收日报表”，以作为入账消单的依据。第11条不合格品的处理经验收不合格的存货，仓库管理员应在外包装上贴“不 合格”标签，并在验收报告上注明不良原因，报仓储部 经理请示处理办法。第5章附则第12条总经理负责本制度的修改、废止。第13条本制度自一年月一日起开始实施。第14条相关文件表单1 .订货合同2 .入库通知单3 .验收报告4 .验收日报表