执行董事秘书岗位职责说明书样本.doc

实施董事秘书岗位说明书岗位名称实施董事秘书所在部门实施董事办公室直接上级实施董事直接下级岗位定员所辖人员一、职责和工作任务：帮助实施董事处理日常工作事务、联络和外部事务职责一职责表述： 文字工作占全部工作时间百分比：40 %工作任务撰写交办工作文书，经同意后，办理相关发文工作承接经同意文件整理送达实施董事应保留文件资料职责二职责表述： 联络工作占全部工作时间百分比：30%工作任务将上报信息立即反馈到实施董事进行处理正确传达相关工作指示代实施董事进行对外工作联络、安排商务洽谈、业务咨询等事宜职责三职责表述： 外部事务占全部工作时间百分比：30%工作任务按工作指示完成外部事务办理事宜安排实施董事外出服务工作，交通工具、住宿、资金准备、工作见面安排等按工作指令搜集信息，立即反馈职责四职责表述： 占全部工作时间百分比：工作任务职责五职责表述： 占全部工作时间百分比：工作任务职责六职责表述： 占全部工作时间百分比：二、权力：权限1对企业内部资料、文件查阅权、索取权权限2对交办事项处理提议权权限3权限4权限5权限6三、工作协作关系：内部协调关系企业各部门、各项目部外部协调关系政府机构、法律顾问、甲方单位、供给商、商业合作伙伴、金融机构、媒体四、任职资格：教育水平本科及以上学历专业管理及相关专业培训培训内容培训方法和时间企业关键规章制度培训计算机知识、管理知识、财务、金融知识、社交礼仪知识经 验3年以上文秘工作经验，2年以上高层管理经验专业知识、技能含有文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面知识管理知识、技能知识面广，沟通能力、口头文字表示强，综合协调能力强，有时间观念五、其它：使用工具/设备计算机、通常办公设备、工作环境独立办公室工作时间特征随时待命，无显著节假日所需统计、文档备注：