信息技术有限公司固定资产和办公用品管理制度.docx

信息技术有限公司定资产和办公用品管理制度信息技术有限公司固定资产和办公用品管理制度一、概述为规范信息技术有限公司固定资产和办公用品的管理，保障资产的有效利用和保 护，制定了本管理制度，以保证公司各项业务工作的正常运转和稳定发展。二、固定资产管理规定1 .固定资产的定义指使用期限超过1年且价值较高、能够长期用于生产经营的资产，包括但不限于 计算机、打印机、电视机、空调等。2 .固定资产的购置3 1 )固定资产的购置需经过公司财务部门批准，并填写固定资产购置表。4 2 )购置资产的原则为使用价值与价格相比合理、质量优良、服务承诺良好、 是集成的环保类型。3 .固定资产的使用和保养(1 )固定资产应当按照使用说明使用，严禁私自拆卸或修理。(2 )工作人员应当按照规定经设置使用，使用后及时清洁，妥善安放。(3 )避免固定资产硬件设备在光线较强环境下使用，远离热源设备。(4 )固定资产出现故障，在经过初步了解情况后，应报告公司财务部门，并向 售后服务联络人员联系维护。(5 )在资产存放期间，定时做好质量的检测。4 .固定资产的盘点(1 )公司财务部门将每年举行一次固定资产盘点，情况汇总，制定盘点报告。(2 )盘点包括对所有固定资产的数量、使用状况、保管情况等进行检查，同时 对固定资产库存量也要进行核实，以确保账面上固定资产数与实际存在数量相符。三、办公用品管理规定1 .办公用品的定义指日常用于办公、工作学习的日用品和办公耗材，包括但不限于纸张、笔、墨水、 笔记本、文件夹、文件柜等。2 .办公用品的采购(1 )办公用品的采购需得到公司财务部门的批准，并填写购买申请单。(2 )在进行采购时，应优先考虑价格合理、质量优良、经久耐用、功能齐全等 性能能力因素，对办公用品的采购成本提出合理化的要求。3 .办公用品的使用和保养(1 )办公用品在使用中要按照规定使用，勿用力过猛，避免造成损坏。(2 )保养办公用品，勿将其放在阳光下暴晒或是潮湿的环境下使用，避免长时 间摆放在空调下或是热源设备旁。(3 )使用后，要立即清洗、收拾，妥善放置，确保固定位置。4 .办公用品的管理(1 )办公用品的发放应当按照职工岗位和需要的实际情况进行。(2 )库存办公用品定期点检，如有陈旧变形，影响使用等异常情况应及时报告 公司财务部门进行处理。(3 )办公用品定期盘点，以确保账面数和实际库存数一致。四、其他事项1 .职工对公司固定资产和办公用品的损坏或遗失行为，应依照公司相关规定进行 相应处理。2 .公司固定资产和办公用品的保管人应履行好保管职责，在工作中做好资产的存 放、使用和保养等工作。3 .本制度自文当日公布，并作为公司内部管理文件有效。如有违反本制度的情况, 应按照公司规定进行处理。制度制定人：信息技术有限公司管理委员会 制定日期：20XX年XX月XX日