定置管理基础手册.doc

中铁资源集团伊春鹿鸣矿业有限公司现场安全文明生产基本管理达标建设（仅供参照）定置管理手册二O一二年七月目 录目 录1第一章 目 4第二章 范 围4第三章 定置管理开展程序4第四章 定置管理内容44.1、机关定置原则44.1.1、办公室定置原则44.1.2、办公桌定置原则54.1.3、文献柜定置原则64.1.4、办公椅定置原则64.2、库房定置原则74.3、分厂定置原则84.3.1、办公室及操制室定置原则84.3.2、办公桌定置原则84.3.3、文献柜定置原则84.3.4、办公椅定置原则84.3.5、工具柜定置原则84.3.6、生产现场定置原则94.3.7、岗位定置原则94.3.8、清洁工具定置104.3.9、仪器具定置104.4、生活区、办公区现场定置原则104.5、单身员工宿舍定置原则104.6、化验质检部定置原则114.6.1、办公室及操制室定置原则114.6.2、办公桌定置原则114.6.3、文献柜定置原则114.6.4、办公椅定置原则124.6.5、仪器柜定置原则124.6.6、工具柜定置原则124.7、实验室、采样室定置原则124.8、食堂、招待所、多功能厅定置原则124.9、美化环境定置原则13第五章 定置图绘制原则145.1、总平面布置图绘制原则145.2、生产区路线图绘制原则145.3、生活区、办公区平面布置图绘制原则145.4、清洁区别区布置图绘制原则155.5、办公室定置图绘制原则155.6、控制室定置图绘制原则155.7、办公桌定置图绘制原则165.8、文献柜定置图绘制原则165.9、岗位定置图绘制原则165.10、工具柜定置图绘制原则175.11、仪器柜定置图绘制原则175.12、各种网络图绘制原则175.13、食堂、招待所、多功能厅定置图绘制原则17第六章 定置台帐建立原则18第七章 动态定置原则19第八章 附件20第一章 目 为了使公司定置管理原则化和规范化，使定置管理工作进一步走向进一步，达到全员参加，人人清晰效果。特编制公司定置管理手册，以指引公司定置管理工作开展。第二章 范 围本手册规定了定置管理对象、定置绘制设计原则及考核管理办法 。本手册合用于公司各职能部门及各生产分厂 。第三章 定置管理开展程序清扫及 去掉 准备 拟定 绘制现场整顿 无用之物 必要之物 定置区域 定置图考核总结 抽查、调节 定置管理 信息、场合提高 验收 标示第四章 定置管理内容4.1、机关定置原则4.1.1、办公室定置原则1、由行政后勤部对公司所有办公室、办公室内桌椅及文献柜等统一编号，如：（BZ表达办公桌；WG表达文献柜；BS表达办公室等。）职能部门办公室内特有物品（不包括在行政后勤部编制范畴内其他物品）在行政后勤部编号基本上部门内部进行编号。2、由各职能部门及分厂对本办公室物品，按照A-1寻常工作紧密结合物；A-2寻常工作周期结合物A-3寻常工作学习资料；A-4寻常工作各种储存资料及生活用品；进行分类定置；3、只有对物品分类定置后，才干做到想找什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品时间挥霍和手忙脚乱；4、对各自岗位周边、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；同步维护清扫后整洁状态；5、办公室个人责任区是指个人桌面、抽屉、电脑、文献柜以及个人办公室地面、墙面、天花板、窗台以及有关办公设备和设施。每个人均有责任做好定置清洁工作；6、员工每天下班离开办公室之前，均须整顿个人桌面。桌面容许摆放物品涉及电脑、电话、文献架和茶杯，其他物品一律不得保存；7、办公室内各类物品必要分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。8、窗台可放置花卉、盆景等点缀室内环境，但不能影响光线。4.1.2、办公桌定置原则1、办公桌摆放要做到合理、整洁、美观并便于提高工作效率。2、办公桌上可放置电话机、台历、电脑、茶杯、文献架等；对不惯用物品要分类存储。3、定置图贴在办公桌有门扇内。4、定期进行整顿整顿，保持办公桌内整洁和整洁。5、办公桌上定置物品在办公室定置图未体现出来，在办公桌定置图上体现。6、各类物品必要分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。4.1.3、文献柜定置原则1、与工作和生产无关之物彻底清除。2、文献资料柜摆放要做到合理、整洁、美观并便于提高工作效率。3、经常使用文献，存储有序，放置在文献柜内；偶尔使用东西，集中存储；同步标好相应编号，编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。4、定置图贴在文献资料柜门扇内。5、定期进行整顿整顿，保持柜内整洁和整洁。6、文献柜定期整顿，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签、定置图应及时更新；7、对舍弃文献、资料，应遵循安全、保密原则进行销毁。8、文献柜内文献盒、文献夹随用随还、取用以便。4.1.4、办公椅定置原则1、人离办公室在办公楼内或末远离，座位原位放置。2、人离开办公室短时外出，座位半推动。3、人离办公室超过4小时或休息，座位全推动。4、办公椅定置是为了达到，有载体表达工作期间该岗位人员半小时以上去向；4.2、库房定置原则1、拟定物品保管方式和存货量。2、原材料、零部件、各种容器和工具摆放不得超高，保证不超过货架承重能力和安全系数。3、箱重物品，定置在尽量低地方。4、仓库安全通道畅通，标记清晰，不准堆放任何物品。5、大量生产又经惯用物品，定置在发料口较近地方。6、仓库设有物品受理、验收、检数、检查和暂时停滞区域，以调节物品不平衡状态。7、对有贮存期规定物品，特别定置，做到标记醒目：l 物品在指定区域存储；l 易燃、易爆、有毒、污染环境物品和消防器材，实行特别定置；l 帐、卡、物和图、号、物相相应，各种信息要原则化；l 彻底清除仓库中报废物品。8、库房内材料必要分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符，同步定置图装置在醒目位置。4.3、分厂定置原则（生产单位）4.3.1、办公室及操制室定置原则参照4.1.1，同步参照后勤部编号规则，分厂内部进行编号，如（GT表达工作台；GX表达工具箱等）。4.3.2、办公桌定置原则参照4.1.24.3.3、文献柜定置原则参照4.1.34.3.4、办公椅定置原则参照4.1.44.3.5、工具柜定置原则1、各种工具柜中所摆放物品，应是与生产控制关于物品，反之均不得摆放。2、应将各种物品分类，按使用频次排列成合理顺序，整洁有序地摆放在工具柜中。使用频次多物品，普通应放入每层中间且与操作者较近位置。3、工具分类放好后，依次编号，号码要与定置图标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4、定置图规定贴在工具柜门内或是适当表面下。5、操作现场工具柜，定置到一定位置后，不得随意挪动。4.3.6、生产现场定置原则1、对生产现场按人与物在生产过程中结合限度分为： A类：是指与人有联系物品，用绿色标示。B类：是指与人等待联系或失去联系物品，用黄色标示。C类：是指危险区即不在专业技术人员陪伴下禁止进入区域，用红色表达。按A、B、C分类摆放，经常整顿A类，及时转化或清除B类，安全定置C类。2、相应上条规定，对各类物品存储地划线，线宽100mm。3、厂区道路不得放置任何物品，不得阻碍。4、消防器材定置摆放，不得随意挪动，并保持其清洁卫生。5、各办公室、控制室、岗位必要有标牌，定置在醒目位置。6、环卫队值班室由行政后勤部参照第1条分类原则，对环卫队物品分类定置（或按照一定原则内某些类定置）。4.3.7、岗位定置原则1、各岗位设备指定专门管理负责人，同步在定置图中体现。2、坚持做到设备管理“三步法”即：日清扫、周维护、月保养。3、坚持“六字规定”即：整洁、清洁、安全。4、设备管理要做到“三好”“四会”三好即：管好、用好、保养好。四会即：会使用、会保养、会检查、会排除普通故障。5、由设备部对各岗位设备按照级别进行分类（参照设备某些类原则）、依次编号，号码要与定置图标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4.3.8、清洁工具定置1、所有清洁工具由分厂统一编号，号码要与定置图标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4.3.9、仪器具定置参照4.6.54.4、生活区、办公区现场定置原则1、行政后勤部清除生活区、办公区无用之物。2、公司垃圾区域有标示，并用100mm宽白色实线设定垃圾区域。3、停车场区域（涉及摩托车停放区域），由保卫部用100mm宽白色实线划分停车位，并设立停车标志。4、洗手间整洁干净，无异味；水槽处水池干净，无长流水，下水畅通；所有清洁工具统一定置。4.5、单身员工宿舍定置原则1、由行政后勤部对员工宿舍，同步对室内公司统一配备物品如：床、桌子、电视等统一编号，如：（C表达床；ZZ表达桌子；TV表达电视等。）2、勉励员工对自己物品分类存储，清除无用之物。3、对员工生活物品，统一定置。（如鞋、化妆品、洗澡用品、饭盒、清洁工具、台灯等）。4、宿舍内物品统一编号，号码要与定置图标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。5、宿舍内衣柜、床头柜等可不绘制定置图，但必要有标签阐明所定置物品。6、窗台可放置花卉、盆景等点缀室内环境，但不能影响光线。4.6、化验质检部定置原则4.6.1、办公室及操制室定置原则参照4.1.1，同步参照综合办编号规则，质检化验室内部进行编号，如（GT表达工作台、DN表达电脑、YQ表达仪器等）。4.6.2、办公桌定置原则参照4.1.24.6.3、文献柜定置原则参照4.1.34.6.4、办公椅定置原则参照4.1.44.6.5、仪器柜定置原则1、仪器柜内只容许存储仪器、仪表等与化验关于物品；2、各种仪器要保持清洁，无污垢，要按规定期间进行清洗和整顿。3、应将各种仪器分类，按使用频次排列成合理顺序，整洁有序地摆放在仪器柜中。使用频次多物品，普通应放入每层中间且与操作者较近位置。3、仪器分类放好后，依次编号，号码要与定置图标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4、定置图规定贴在仪器柜门内或是适当表面下。5、操作现场仪器柜，定置到一定位置后，不得随意挪动。4.6.6、工具柜定置原则参照4.3.54.7、实验室、采样室定置原则由生产技术部参照4.6定置原则统一安排定置。4.8、食堂、招待所、多功能厅定置原则1、食堂管理员可按实际状况遵循一定原则对食堂内物品，进行分区定置。2、餐桌、椅子用餐完毕整洁排列成推动状态，保持清洁、干净。3、食堂货架、菜架、库房等食堂管理员可按实际状况遵循一定原则，进行分类存储。4、行政后勤部对小食堂及大食堂内物品进行编号，号码要与定置图标注相符，做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。5、招待所房号、房内物品由行政后勤部统一编号，号码要与定置图标注相符，做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。6、招待所房内衣柜、高低柜、床头柜可不绘制定置图，但必要有标签阐明所定置物品。7、行政后勤部必要设立可移动桶，用于员工倒剩饭、菜（开饭前，桶定置于明显位置，饭后，予以清理）。 8、多功能厅定置原则参照办公室定置原则。4.9、美化环境定置原则1、由行政后勤部对公司所有绿化区，进行划分，并设立专门负责人。2、生活区、办公区清洁区域及分厂道路，由行政后勤部进行划分，设立专门负责部门或负责人。3、生产区清洁区域，由各分厂进行划分，设立专门负责人，勿留死角。4、各区域划分必要建立台帐，绘制定置图。第五章 定置图绘制原则5.1、总平面布置图绘制原则1、由健康安全环保部负责绘制。2、总平面布置图必要涉及生活区、生产区、办公区；并且用不同颜色进行标示。3、必要对危险区、库房、绿化区等特别区域，进行特别标示。4、涉及消防区，并且有一定标示。6、总平面图覆盖率达100%。7、总图绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档，并做成标示牌，定置于公司大门口附近。5.2、生产区路线图绘制原则1、由健康安全环保部负责绘制。2、特别标明厂区路线，做到主次分明，道路一目了然。3、路线图道路覆盖率达100%。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档，并做成标示牌，定置于公司进入生产区处。5.3、生活区、办公区平面布置图绘制原则1、由行政后勤部负责绘制。2、覆盖率达100%。3、生活区、办公区、绿化区等要用不同颜色区别开。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档，并做成标示牌，定置于生活区适当位置。5.4、清洁区别区布置图绘制原则1、生活区、办公区清洁区别区布置图由行政后勤部负责绘制；生产区清洁区别区布置图由各生产分厂负责绘制。2、覆盖率达100%。3、用不同填充图案区别清洁区。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由行政后勤部、各生产分厂存档。 5.5、办公室定置图绘制原则1、由部门及分厂负责绘制。2、覆盖率达100%。3、统一绘制成彩色A4图。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各部门及分厂存档，一份贴于门后。5、例图（见附件一）。5.6、控制室定置图绘制原则1、由分厂负责绘制。2、覆盖率达100%。3、统一绘制成黑白A4图。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各分厂存档，一份贴于门后。5、例图（见附件二）。5.7、办公桌定置图绘制原则1、由各部门及分厂负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各分厂存档，一份贴于办公桌柜门后。4、例图（见附件三）。5.8、文献柜定置图绘制原则1、由各部门及分厂负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各分厂存档，一份贴于文献柜门后。4、例图（见附件四）。5.9、岗位定置图绘制原则1、由各分厂负责绘制。2、绘制成彩色图，颜色参照集团公司色调手册。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由分厂存档，并做成标示牌（参照三大规程标示牌）。4、例图（见附件五）。5.10、工具柜定置图绘制原则1、由各部门及分厂负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各分厂存档，一份贴于工具柜门后。4、例图（见附件六）。5.11、仪器柜定置图绘制原则参照5.105.12、各种网络图绘制原则1、由健康安全环保部绘制公司定置台帐网络图。2、由健康安全环保部绘制公司定置管理小组网络图。3、由设备部绘制公司一类设备网络图。5.13、食堂、招待所、多功能厅定置图绘制原则1、定置图分别由综合办公室与行政后勤部绘制。2、操作间可用黑白A4图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由综合办公室与行政后勤部存档，一份贴于门后。第六章 定置台帐建立原则1、各职能部门以部门为单位，建立定置台帐。2、各分厂以班组为单位建立定置台帐，同步建立分厂总定置台帐。3、质检化验室分别以质检、化验为单位建立定置台帐，同步建立总台帐。4、台帐中物品编号要与定置图编号始终。4、台帐模式（见表1） ××××部定置管理台帐 表一序号编号物品名称负责人备注1×-BZ-001办公桌×××2×-BZ-002办公桌×××3×-BY-001办公椅×××4×-BY-002办公椅×××5×-WG-001文献柜×××6×-WG-002文献柜××× ×分厂××班定置管理台帐 表二序号编号物品名称负责人备注1×-BZ-001办公桌×××2×-BZ-002办公桌×××3×-BY-001办公椅×××4×-BY-002办公椅×××5×-GJ-001工具柜×××6×-GJ-002工具柜×××注：×-GJ-002中×为部门编号，如下：A综合办公室 B筹划财务部 C供销部 D生产技术部E质检化验室 G一分厂 H项目开发部 R人力资源部I行政后勤部 J健康安环部 K设备管理部 T三分厂 N四分厂 O二分厂 F原料二部 M安全保卫部S原料一部第七章 动态定置原则1、任何个人、班组及部门不得随意修改定置图和变化定置物位置。如需对定置物进行变更时应及时与定置管理小组协商。2、特殊状况如：属于暂时性放置，也需经区域负责人和主管部门批准后方可放置。同步分类、挂牌也应按定置规定执行。3、定置管理是一项持之以恒工作，因而各级管理部门应对单位定置管理状况进行定置检查和抽查：1）班组每日、分厂（部门）每周检查一次；2）定置管理小组每月抽查一次；3）定置管理牵头部门要结合寻常专业管理规定检查指引现场，搞好定置管理工作。4、为了不断进一步开展定置管理，各班组、分厂和部门应不断总结经验，积极推广定置先进经验，努力改进工作，不断提高定置管理工作水平。第八章 附件附件:略。注：1、所有定置图，各部门及分厂绘制完毕后，报公司定置管理小组审核后，方可存档、定置。2、依照定置管理手册原则，需要标牌、标示等，报公司定置管理小组统一定做。3、依照定置管理手册原则，各部门依照本部门实际状况，制定定置管理方案（涉及考核办法及专职管理员；分厂成立领导小组，分派到班组），报公司定置管理小组审核修订后，方可实行。4、公司内部属于某个部门或分厂区域，而定置管理手册无定置原则，由部门或分厂参照有关原则定置，或与定置管理小组联系。