国有企业资产经营管理有限公司公文管理办法.docx

国有企业资产经营管理有限公司公文管理办法国有企业资产经营管理有限公司公文管理办法第一章总则第一条为规范公司公文管理，提高公司管理效率，保证公司各项工作顺利进行, 制定本办法。第二条公司公文管理应依据法律、法规、政策和公司的实际情况，积极推行电 子化、网络化、信息化等现代化管理方式，加强公文档案管理，促进公司管理水平的 提高和发展。第三条公司公文管理应遵循"快捷、简洁、实用、规范”的基本原则，注重保 密、安全、准确、完整和规范，确保公司高效、便捷、高质量地开展工作。第二章公文的分类和管理第四条公文是公司内部或外部之间的文字、图形或音像等信息的固定形式的书 面表述，应按照公司实际情况分为公司内部公文和公司对外公文。第五条公司内部公文包括：（一）公司内部报告、建议、意见、决定等。（二）下达指令、通知、通告、命令等。（三）公司内部往来函件、备忘录等。（四）其他规定的内部公文。第六条公司对外公文包括：（-）通知、通告、命令、公告等。（二）报告、建议、意见等。（三）往来信件、电报等。（四）其他规定的对外公文。第七条公司公文管理应按照以下方式来进行：（-）公文的发文、收文、呈送、签批、审核、印发等。（二）对收到的公文进行归档、保管、查阅、借阅、销毁等。第三章公文的格式和写作规范 第八条公文的格式应分别按照公司内部公文和公司对外公文的规定进行。第九条公司内部公文的格式：（一）标题：精炼、概括、简明易懂，应写清内容和日期。（二）正文：逻辑清晰，重点突出，表述准确，结论明确。（三）签名：应注明发文人姓名、职务、时间。（四）附件：需要随正文附上具体的资料，如报告、分析、数据等。第十条公司对外公文的格式：（一）标题：要注明文种、文号、时间、主题等。（二）正文：应按照政策、法律等规定的框架撰写，重点突出，语言简练明了， 行文得体。（三）签名：应注明发件人的姓名、职务、文号和日期。（四）异地收发公文：应当按照政策、法律等规定的办法进行收发。第四章公文管理措施第十一条公司公文的发文、收文和传阅应按照以下规定进行：（一）发文：发文前必须经过审核、审批和签字，应制定成发文清单，列表明文 号、题目、签批人员和日期，并按照内部公文和对外公文分别分类存放。（二）收文：收到公文后应当及时进行记录、登记，进行快速鉴定，并按照内部 公文和对外公文分别分类存放。（三）传阅：对于需要传阅的公文，应确定传阅人员名单并签署审核意见，传阅 过程中必须注意保密。第十二条公司公文的保管和归档应按照以下规定进行：（一）保管：已签发的公文必须按照内部公文和对外公文分别管理，严格执行保 密措施，建立健全存档制度，并应当将文电装订和盖档号，存放于指定的档案柜内。（二）归档：公文的归档应按照规定的时间和文件名称进行分类、整理、盖章。第十三条公司公文的查阅、借阅和销毁应按照以下规定进行:（-）查阅：需要查询公文的人员，需在规定的时间内向文件管理员申请查阅, 查阅后应恢复原状，不得私自移动或更改原始档案。（二）借阅：需要借阅公文的人员，需一定时间内向文件管理员提出申请借阅。 借阅后需签署征借协议并按照规定时间返回。（三）销毁：已经过保管期限的公文，应按照公司规定的销毁程序进行销毁。第五章附则第十四条公司公文管理应严格遵循国家和公司有关法律、法规和规章制度，加 强宣传、教育和督促检查，切实做好公文管理工作。第十五条本办法的解释权属于公司文化委员会。本办法自颁布之日起执行。原 国有企业资产经营管理有限公司公文管理办法被废止。