大学大额资金使用管理办法.docx

大学大额资金使用管理办法一、总则为规范大学大额资金的使用管理，提高大学大额资金使用效益，加强大学大额资 金使用情况的监督和管理，根据国家、教育部和本学院的有关规定，制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于大学的所有大额资金的使用管理，包括但不限于各级政府资助、 科研经费、捐赠等大额资金。三、资金使用准则1、财务管理原则：各部门根据本单位年度预算和资金使用计划，结合实际情况, 编制本部门大额资金使用计划和支出计划，逐项审核后向财务部门申请资金。2、资金使用计划原则：各部门应根据各自的工作需要，结合科学合理的、财务 可行的原则，编制年度、季度、月度大额资金使用计划。3、严格执行决策程序，任何决策原则是在对有关政策、法律法规的认真分析和 研究的基础上，做出的有关大额资金使用决策。4、资金预算原则：各部门应根据各自的功能需求，结合年度预算的原则，编制 本部门大额资金使用计划和支出计划，并按照各部门的预算数额进行专项管理，保证 资金使用的合法性和安全性。四、资金使用程序1、审批程序(1 )各部门严格按照预算编码，制定本部门大额资金使用计划，并在计划编制 时录入科室、项目、预算代码等相关信息。(2 )本部门负责人审核大额资金使用计划。如需要，可以邀请部门内外相关单 位人员参与提出建议，由本部门负责人根据审核结果进行决策。(3 )审核完毕后，大额资金使用计划交付给财务部门审核。(4)财务部门审核后，负责对大额资金使用计划的审核结果与各部门的大额资 金申请情况进行核对、统计。(6 )在大额资金使用计划审核结束后，财务部门根据计划，发放各部门合法的大额资金，并在此基础上审计和核算各部门的大额资金支出情况。2、使用程序(1 )各部门根据大额资金使用计划的要求和实际需要，开展有关使用工作，并 及时反馈有关资金使用信息。(2)财务部门定期进行大额资金使用情况的监督和检查，对各部门使用大额资 金的情况进行审计。(3 )各部门应当建立用支票或银行卡等方式向供应商或服务商付款的制度，并 遵守规定的资金流转有关的政策和法规。(4 )对大额资金使用过程中的各种问题，范围从计划的编制到支出的处理及监 督检查，应当及时进行处理、记录，做好信息及时反馈工作。五、资金使用报告1、财务报告(1 )财务部门应当按规定每季度向上级部门和上级主管部门提交财务报告，包 括大额资金的使用情况和财务状况等。(2)财务部门应当全面记录大额资金的使用情况，及时制作各种会计报表，并 随时公示。2、工作报告各部门应当按规定报送大额资金使用的年度工作报告，包括大额资金的使用情况、 使用效果、经费管理、工作总结和下一年大额资金使用计划等内容。六、监督管理1、财务部门对大额资金使用过程进行监督，确保大额资金使用合法、科学、安 全和效率高。2、各部门应严格按照计划开展大额资金使用的工作，确保资金使用质量和效益。3、管理和监督机构应当定期或不定期组织检查、评估，并提出使用意见和建议。七、附则1、本管理办法不适用于权责单位内的大额资金管理。2、本管理办法施行之后，大额资金使用制度需作出相应的调整，但需严格按照 前置程序继续调整，并报上级主管部门同意。3、本管理办法自公布之日起执行，其解释权归大学所有。