地产物业公司机房钥匙管理制度.docx
地产物业公司机房钥匙管理制度1 .说明公司机房作为重要的技术基础设施，必须采取一套安全可靠的钥匙管理制度， 以保证机房设备的正常运作和信息安全。本制度规定了公司机房钥匙的管理、使用、保管等事项，是公司机房钥匙管理 的规范化管理文件。2 .适用范围适用于公司所有机房，包括主要机房、备用机房以及其他辅助机房。3 .管理原则本制度管理原则如下：1 .安全原则：机房钥匙必须严格保管，不得疏忽大意。2 .使用原则：机房钥匙必须经过授权方可使用，未经授权禁止使用。3 .借用原则：机房钥匙必须经过授权方可借用，未经授权禁止借用。4 .记录原则：机房钥匙必须进行记录管理，记录使用和借用情况。5 .钥匙的分类根据机房钥匙的使用范围和授权情况，可将机房钥匙分为如下三类：1 .主要机房钥匙：指可以打开公司主要机房的钥匙，由公司高层管理人员持有, 严格控制。2 .备用机房钥匙：指可以打开公司备用机房的钥匙，由备用机房管理人员持有, 对使用进行记录。3 .辅助机房钥匙：指可以打开公司辅助机房的钥匙，如机房道口等，由机房管 理人员持有。5.钥匙管理制度5.1. 钥匙的保管1 .所有机房钥匙必须归机房管理员保管，不得私自被其他人员带离。2 .机房管理员必须妥善保管机房钥匙，防止丢失或被盗。3 .机房管理员必须定期检查机房钥匙的数量和使用记录，以确保机房钥匙的安 全使用。5. 2.钥匙的使用1 .所有机房钥匙必须经过授权方可使用，未经授权禁止使用。2 .首次使用机房钥匙，必须向机房管理员报告，由机房管理员陪同进入机房， 并定期检查机房钥匙的使用情况。3 .使用机房钥匙时，必须按照规定的使用流程使用，并及时归还机房管理员保 管。5 . 3.钥匙的借用1 .机房管理员可以授权其他人员借用机房钥匙，但必须按照规定流程借用。2 .借用机房钥匙时必须注明借用事由和时间，并在指定时间内归还机房管理员 保管。3 .机房管理员必须按实际情况授权借用机房钥匙，并对借用者进行记录管理。6 .相关规定1 .未经授权擅自使用机房钥匙的人员将依照公司相关规定进行处理。2 .所有机房钥匙使用记录必须留存备查，如不规范使用机房钥匙将依照公司相 关规定进行处理。7 .制度维护1.本制度由公司机房管理部门负责起草和修改，并经过公司高层管理人员审批 通过后生效。2,本制度的执行和监督由公司机房管理员负责，如有争议，由公司领导部门进 行调解。8.结束语机房钥匙作为公司重要的管理资产，必须严格按照本制度的要求进行管理，以 保障机房设备的正常运转和信息安全。所有机房管理员和相关人员必须严格遵守本 规定，不得有任何违规行为，如发生违规行为，将依照公司规定进行处理。
