超级好用强烈推荐mybase操作基础手册.doc

Mybase Client 安装使用手册1. 下载邮件附件内nyfclient22.rar文献，解压后进行安装。2. 安装完毕后，请打开Mybase Client程序，图标如下：3. 打开后界面如下：主机名填写：61.148.212.13 端口：1234顾客名为人们名字拼音第一种字母，例如：邢雨桐相应顾客名为xyt。人们初始密码均为空，可自行修改自己登陆密码。4. 登陆成功后，界面如下：人们可以用鼠标右键点击IT测评中心知识库，选取“添加子节点”等操作建立新知识词条。Mybase功能还算比较多，我也是刚用不久，更多有关操作人们可以上网查找。mybase使用指南 最新版v6下载地址：一. Mybase用途Mybase使用自己独特数据库来存储一种树形大纲。你可以向这个大纲中插入条目，并以你喜欢任何方式来组织她们。每一种条目可以包括RTF文本，附件和与其他条目之间随意链接。这种树形大纲很灵活，因此你可以在单个数据库中存储任何类型信息。通过一种小程序内核和一定数量插件和组件，你可以拥有一种：个人知识库，演示工具，电子书，HTML生成器，日程表，客户管理工具，Web收集器，记事本，地址簿，相册，日记本，收藏家，文献管理器，RTF编辑器，可以独立运营数据库等等。建立数据库要建立一种数据库，你需要一方面创立一种新.nyf 数据库文献，并添加信息项，输入文字信息，作为附件 插入到项目文献，您可以选取性地使信息项目与其她项目链接或日历，并申请标签/标签，超链接，自 定义图标分派个人信息项目。 请参阅下面详细阐明。创立数据库 之前，你可以做任何与 MyBase ，你必要创立一种新数据库（.nyf 文献），让你可以输入和存储自己 文本或文献。 为了创立一种新数据库，请选取文献 - 新建数据库菜单项。添加信息项目 新数据库创立时自动打开。 当前你可以在树视图大纲中插入某些新信息项目选取大纲 - 新子项 或新兄弟姐妹. .菜单项。 每个信息项注意默认状况下接受 RTF 文本。 点击在大纲视图中信息 项目，其默认文字阐明将在 RTF 编辑器打开，让你可以编辑或文本格式;添加附件/快捷方式 添加附件 快捷方式 每个信息项目接受作为附件文献集合。 附加文献可以是一种真正文献插入，并存储在数据库中，或 链接到一种原始文献在磁盘上或网址 （网络资源） 快捷方式。 要插入文献作为附件， 请选取附件 - 添 加附件菜单项;要插入文献快捷方式，请选取附件 - 添加快捷方式菜单项。添加标签项目 标签（或标记），可用于分类信息项目。 MyBase 实现了一种标签树，在树构造中接受 umlimited 分级 标签。 点击左侧标签标签，您可以通过选取标签和子标签标签添加 - 添加子项或添加兄弟. . 菜单项。添加书签 MyBase 书签，以及接受项目，并有一种单独视图列出了所有顾客定义书签。 双击书签条目，它 会触发目的信息项目和跳转到 RTF 编辑器中书签位置。 要在 RTF 编辑器书签当前插入符位置， 请选取书签 - 添加到书签菜单项，并指定所定义书签条目名称。 由于书签包括 RTF 文本中插入符号确切位置，书签也可以插入 RTF 文本链接其她信息项目。组织信息项目基本上，你可以组织树中大纲形式信息项目，MyBase 实现额外组织，如项目链接，符号链接， 日历链接，书签等办法，移动信息项目 信息项，可移动/下或左/右轻松，选取大纲 - 移动项目.菜单项，可移动到另一种信息项目，通过使用 拖和下降，并复制剪切粘贴 utilties。项目链接 每个信息项可以有有关信息项目， 其中将列出以供参照时， 打开该项目清单。 有关项目上双击， 会跳， 打开它。 为了有一种项目与另一种挂钩，请选取大纲 - 链接信息项目菜单项，浏览大纲视窗让你可以 选取一种目的项目，使项目链接。符号链接 符号链接是特殊信息，可以插入到大纲树项目，但不存储顾客数据，只是像虚拟信息项目，这将引起 真正点击符号链接时，链接信息项目。 符号链接是更有也许真实信息项目快捷方式。 要插入一 个符号链接，请选取大纲 - 符号链接菜单项。联系日历 每个信息项可以与日历日期选取大纲 - 链接日历菜单项。 默认状况下， 关联日历日期将显示在前面 项目的题，在大纲树。 日历日期属性可以组合成查询时，搜索数据库。标签信息项目 除了基本树构造轮廓，标签树实现分类信息项目第二种办法。 标签信息“项，请选取大纲 - 标签信息” 项菜单项，在浏览标签树窗口弹出，wherby 你可以选取和检查一种或各种恰当标签，标签上信息项 目。 可以 precedingly 创立标签树在标签树视图中，你还可以添加标签，如果需要申请信息项目。使用自定义图标 每个.nyf 数据库可以存储.bmp 文献（16 * 16），自定义图标，它可以被应用到信息项目和标签项目集合。 自定义图标显示在前面在树视图中有关项目的题文本。 之前分派到项目图标，你需要先插 入某些 16 * 16.bmp 文献到数据库中，作为自定义图标，然后可以应用到信息项目或标签项目图标。 要 插入 BMP 文献作为图标，请选取大纲 - 自定义图标菜单项自定义图标窗口弹出，wherby，你可以按 下添加按钮，插入图标;要申请图标，双击所需图标，或者选取一种图标，然后按应用按钮。排序项目 信息项目或标签项目，可以由标题文本或修改日期升序/降序排序。 排序实用程序重新排列下一种项目或 在整个支行子项。 小朋友信息项目排序， 请选取大纲 - 子项排序菜单项。 要分标签进行排序， 请选取标 签 - 子项排序菜单项。数据捕获MyBase 此外单独添加信息项目，同步建立一种数据库，提供了一种实用程序，协助批量导入数据， 从各种数据源（如文献，目录，微软 Office 和网页等）内设立。 请参阅下面详细阐明。 导入/导出 特定实用程序中大多数都写在 Javscript，和你有自定义脚本代码或书面方式对特定数据操作自己 插件以便。导入目录树 此实用工具，协助导入既有磁盘，涉及所有子文献夹和文献到当前.nyf 数据库文献夹，子分支，每个文 件夹创立一种信息项目，在大纲树和文献作为附件插入（或链接）。 要导入文献作为附件，请选取捕 获 - 进口目录树作为附件菜单项，文献夹浏览对话框弹出，让你可以选取一种目录导入。 注意，进 口作为附件文献复制所有文献到.nyf 数据库，并有也许膨胀数据库文献大小。 如果你想要保持较小 文献大小数据库，请尝试捕获 - 进口目录树超链接菜单项，其中进口选定目录树中插入为超链接 文献，以及，但不能复制到 nyf。资料库，涉及途径，大小和修改日期文献信息都保存在 RTF 文本区域， 让你只需点击超链接打开原始文献。 导入为超链接选项，普通可以节约磁盘空间得多。导入.nyf 数据库 导入 本实用进口从既有信息项目.nyf 数据库到当前数据库子分支。 从既有 nyf 数据库中导入数据，请选取 拍摄 - 从 nyf 数据库导入分公司菜单项，然后选取一种既有 nyf 文献，浏览大纲对话框，让你可以选 择一种信息项。 （分支）进口。 在所选分支所有信息项目将被复制到当前数据库中作为一种支行。作为子项导入文献 此实用工具进口小朋友信息项目文献，每个文献创立一种信息项目，依照当前信息项目文本文献插入 默认信息项目，任何其她文献作为附件注意。 文本文献类型默认值设立为“RTF.TXT;.INI;.LOG;.HTML，HTM，CSS，JS，XML，PL;.PHP；ASP，C CPP；H;.PAS;.CS” 要导入文献作为 子项，请选取捕获 - 子项导入文献菜单项，然后选取一种或各种文献导入。导入 MS - Word 文档 此实用程序导入到当前数据库中作为小朋友信息项目 MS - Word 文档。 不像捕获 - 导入文献， 作为子项。 实用工具，此实用程序转换 doc 文献到 RTF 文本，并保存为默认信息项目注意，它需要 MS - Word 中，要对的安装系统 RTF 转换。 要导入 MS - Word 文档，请选用拍摄 - 导入 MS - Word 文献菜单项， 然后选取一种或各种 DOC 文献导入。导入 MS - Outlook 项目 此实用程序导入到当前数据库中作为小朋友信息项目 MS - Outlook 项目。 导入 MS - Outlook 项目，你需 要一方面推出 MS - Outlook 中， 使您可以选取一种或各种项目正在导入， 然后选取撷取 - >导入 MS Outlook 项目菜单项，将选定项目进口内容保存为默认每个信息项文本阐明。撷取网页/片段 撷取网页 片段 MyBase 接受任何类型文献作为附件。 对于既有网页保存在文献系统中，你可以简朴地插入附件 信息项目。 如果你想要捕获和保存网页（或片段），浏览互联网勘探或 Mozilla Firefox Web 浏览器内时， 请尝试 Webcollect 插件程序，它可以安装和集成到互联网勘探或 Mozilla Firefox Web 浏览器。 Webcollect 插件，您可以右键点击网页上，选取保存 MyBase 菜单项，然后将整个网页或网页选定 某些保存在一种指定.nyf 数据库作为信息项目，或直线转移到 MyBase 重要程序，保存在当前工作 数据库作为信息项目。共享数据库导出到 HTML 文献分支 。导出到目录树分支 。分公司出口.nyf 文献 分公司出口 。导出文献到文献夹 。EXE 独立数据库导出。 独立数据库导出。 。导出到 Excel 数据记录 。导出电子邮件地址 。搜索数据库MyBase 实现查找类型功能和高档搜索更多选取，实用。更新索引数据 搜索功能索引数据为基本，因此你必要先建或更新数据库索引之前，搜索。 要建立/更新索引，请选取文 件 - 维护 - 更新索引菜单项。找到您键入 查找类型功能是非常简朴和以便。 你可以简朴地在位于工具栏上“编辑框中键入一种词，成果将列 出及时。 在主框架中按 F3 只是移动到编辑框焦点。高档搜索 MyBase 实现更多选取正在运营查询。 您可以指定查询标签，万年历日期，修改日期等。 要打 开高档搜索选项，请选取编辑 - 高档搜索菜单项。 搜索范畴可以扩展到所有数据库，当前正在当前 分支打开或有限。数据库维护数据库密码 MyBase .nyf 数据库可以由一种密码保护。 为了设立数据库密码， 请选取文献 - 维护 - 设立数据库密 码菜单项。分公司密码 每个信息项可以由密码保护。 要设立一种密码为信息项目，请选取文献 - 维护 - 集科密码菜单项。取消删除项目 MyBase trashes 当修改文本注意是，旧版本，并存储作为当前新，这两个修订依然存储在数据 库中。 当删除一种信息项目（分公司），它丢弃，只是没有被显示。 因而，咱们必要取消删除机会， 并在需要时检索它们。 要取消删除丢弃实体，请选取文献 - 维护 - 恢复删除项目菜单项。尺寸优化 默认状况下，MyBase 存储在数据库中丢弃所有过时修订和实体。 这也许会挥霍某些磁盘空间，并可 能会膨胀.nyf 数据库文献，内置 zip 实用程序自动压缩每一种实体，虽然。 如果你想要大小来优化数 据库，你可以先选取文献 - 维护 - 空 recyle 斌擦去丢弃实体，然后选取文献 - 维护 - 优化大小菜单 项菜单项消除内.nyf 数据库文献碎片。 此操作后，所有丢弃条目是永久擦除。数据库备份 强烈建议每一种重要数据库创立备份。 您可以简朴地按是按钮，打开数据库时，你问与否创立备份， 自动创立一种新备份是数据库和存储在同一文献夹或自定义文献夹，在查看指定中 - 选项 - 备份窗 口。 MyBase 实现更灵活备份过程中某些更多选取，这是在访问查看 - 选项 - 备份窗口。 除 了内置备份选项，你可以在文献系统中复制.nyf 文献手动创立备份。API 参照JavaScript API 中 MyBase 提供了一组 API，用于高档顾客和第三方开发人员编写插件，执行特定数据操作。 如果您有书面方式插件利益，请参阅 JavaScript API 参照。HOWTO 文档，技巧和注意事项 文档，技巧和注意事项1.个人知识库Mybase被广泛用作个人知识库。它是存储诸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二进制等类型零散信息抱负方案，并且容许你创立有关主题/文章之间链接，你甚至可以不用其他软件就能查看大某些惯用文献格式，例如：RTF/TXT/HTML。它高档全文搜索能力可以协助你迅速找到你要找东西。下面这些新令人兴奋特性会协助你更好创立/管理/搜索你知识库：1）.剪切板监视器：如果剪切板内容发生变化时，你想自动保存文本内容，它可以帮你节约诸多时间。当你想要收集信息或者保存文本时你不用从Web或者其他应用程序离开，Mybase会自动粘贴，命名和保存它。2）.Mybase浏览器：可以让你浏览Mybase数据库，创立不需要安装Mybase和Mybase浏览器就可以在任何32位视窗系统上独立运营可执行数据库。3）.Web收集器：可以让你直接从IE捕获Web页面并保存到Mybase中。你不需要一方面保存HTML/MHT文献然后再手动插入它们。4）.树形HTML生成器：容许你将Mybase数据库转换成一种HTML树形目录和一系列Web页。这样你可以直接将它们放到你站点上，通过Internet来分享它们。5）.Mybase插件规范：使程序具备无限可扩展能力。2.演示工具Mybase可以作为一种较好演示工具。你可以很以便以树形大纲形式来制作演示文档，Mybase浏览器容许你在任何32位视窗系统上观看。如果你需要，你还可以将这个文档转换成一种可独立运营可执行文献，这样就可以让别人在不预先安装Mybase和任何第三方软件状况下观看它。3.电子书Mybase和它浏览器也是简朴地通过树形大纲形式组织电子书和文档较好解决方案。4.树形HTML生成器使用插件TreeHTML，你能以便将整个Mybase数据库或者一某些转换成HTML树和一系列Web页。插件TreeHTML将Mybase变成了一种较好树形HTML生成器。5.日程表你可以简朴添加下面3个或者更多条目来管理你日程：将要做正在做已经做完通过鼠标拖放操作，你可以很以便将要做事情移动到 正在做 条目里，当做完时候再移动到 已经做完 条目里。如果你喜欢，你固然可以以你自己方式增长更多条目和子条目来运营你日程表。 6.客户管理工具Mybase是一种管理客户数据良好解决方案，也就是说Mybase可以作为一种简朴CRM程序。例如说，你可以将客户数据存储再Mybase数据库一种分支上。每一种客户占据一种节点或者分支，客户数据（姓名，地址，联系，图片）存储在默认注释区域，联系历史可以存储在附件箱里，客户建议和其他有关信息作为子条目存储。如果需要，你可以将客户数据添加到一种预先定义好目录里。通过Mybase你可以依照自己需要以便重新安排因此已存储条目。此外，你还可以在你以为有关不同条目之间创立链接。当你需要发送信息时，插件nyfcrm.dll可以协助你自动辨认文本中电子邮件地址，并通过一种自定义邮件模板生成邮件主体。更进一步是，插件nyf2grid.dll可以协助你将客户数据导出为.cvs或者.xls文献，而插件nyftempl.nyf可以协助你定义一种数据模板或者一种分层数据树，然后轻而易举应用已经定义好模板。7.Web收集器Mybase附件箱是存储Web页和相连图象抱负场合。内镶Web浏览器容许你在不装载外部Web浏览器状况下浏览存储Web页。组件WebCollect能和IE集成，容许你直接从IE4/5/6中捕获Web页和相连图象。而你不用必要一方面保存HTML/MHT文献然后再手动插入它们。数据库树形构造容许你用层次大纲形式来组织存储Web页。你也可以以你喜欢任何方式以便重新安排存储Web页。OLE拖放机制是你重新安排（例如：复制/移动/导入/导出/分隔/合并）大纲最佳方式。为了在上网时候捕获web页，仅仅在IE中选取右键菜单”Save to Mybase”就行了。非常简朴和实用，极力推荐。8.笔记本你有过有许多零散信息需要保存，而你又紧张会忘掉把它们放到哪儿经历吗？当前，通过Mybase，你永远不会再有这样问题了。它是保存零散信息抱负办法，并且提供了全文搜索能力。如果你喜欢，你也可以在节点或者文本区域内加一种时间戳来协助你组织和跟踪这些信息。 9.地址簿MybaseRTF笔记能被用来存储任何类型文本，涉及地质和联系信息。通过形式自由树形大纲，你能地组织你联系信息。公司或者个人名字可以作为节点文本，联系信息可以存储在默认笔记区域，联系历史可以存储在一种子分支里，而附件某些是存储混杂数据例如图片抱负地方。10.相册Mybase内镶浏览器可以像查看HTML/MHT同样查看诸如JPG/GIF/PNG等类型web内容文献。因此你可以将图象放在一种条目附件箱内。当你打开一种节点时，Mybase会自动运用内镶浏览器为你显示存储图象。将相片简朴放进Mybase数据库中，一张照片占据一种节点，并以树形大纲形式分级组织它们。这样就将Mybase变成了一种相册程序。11.日记本你可以在RTF编辑器里记日记，用附件箱存储和这一天有关各种类型文献，例如一种声音剪辑或者朋友发给你一幅图片。为了保护你日记隐私，你可以设立密码以保护日记在未经容许状况下被访问。要设立文档密码，请选取“文献/数据库密码”菜单项，然后输入你密码。要设立一种分支密码，请选取“大纲/使用工具/分支密码”菜单项，然后输入密码。要在条目的题上使用时间戳和日期戳，按Crtl+T，然后你就能选取一种日期时间格式和标题模板。要在笔记区域内加时间戳，在RTF编辑器内按F5.12.收藏夹MybaseRTF编辑器有自动探测URL能力。因此你可以使用Mybase存储URLs。当你单击一种存储URL（例如：.com），Mybase会弹出一种菜单让你从下面命令中选取一种：“镶入打开URL地址”“外部打开URL地址”“复制URL地址”如果你在RTF文本中放置了电子邮件地址（例如：mailto:），会弹出一种不同菜单，像下面这样：“发送邮件，”“复制邮件地址”在RTF文本中，你可觉得存储URL地址添加任何描述和注释。这样Mybase就成为了一种收藏夹。为了你以便，Mybase还提供了从IE4以上版本使用收藏夹中迅速导入URL书签工具。13.文献管理器RTF编辑器可以像辨认URL同样辨认file:/链接。因此你可以在RTF笔记内插入文献/文献夹链接，并为它们添加注释。当你在文献链接上单击时，弹出菜单涉及下面这些命令：“镶入打开UNC地址”“外部打开UNC地址”“复制UNC地址”这个特性将Mybase变成了一种文献管理器。14.RTF编辑器RTF编辑器与RTF2/3兼容，支持文本/段落格式，图象，OLE对象和诸多有用工具。编辑器采用UNICODE编码，支持日语，韩语，繁体中文和简体中文等等。并且容许你导入纯文本/RTF文本文献或者导出纯文本/RTF文本文献。因此Mybase可以作为你创立RTF文档较好编辑器。二Mybase安装及插件1.下载你可以在这个页面找到所关于于Mybase下载：2.安装和中文支持通过运营mbs483.exe来安装桌面版。你要做就是类似选取安装途径这样简朴操作。如果你想使用中文界面，下载中文语言包mbs_chs.zip并解压，将解压得到chs.lcf文献拷贝到Mybase安装目录（nyfedit.exe所在文献夹）.这样你就可以从菜单“工具/语言”中选取简体中文了。3.使用WebCollect直接从IE中捕获web页你可以从上面提供下载地址下载WebCollect。它是一种自解压可执行文献，直接运营它就可以安装WebCollect了。在安装完毕后来，为了在上网冲浪时直接从IE中保存web页，右击鼠标，从快捷菜单中选取“Save to Mybase”命令。WebCollect对话框会弹出来，选取一种数据库，如果你第一次使用，你必要创立一种数据库，然后指定或者创立一种节点来存储web页。当前你就可以按OK来保存web页了。WebCollect提供了诸多选项，让你在保存页面时可以进行更多控制。例如，你可以保存页面到一种子节点或者相邻节点，保存页面所有信息或者选定HTML，不带格式纯文本，选定图片。你也可以将页面地址包括进来，还可以涉及相连图片，FLASH。还可以保持链接，清除JavaScript和VBScript，去掉烦人弹出窗口等等。4.生成树形HTML插件treehtml.dll容许你将Mybase数据库转化成HTML树，涉及节点间链接和附件。从而通过使用IE和Netscape Communicator运用Internet同其她人分享你数据库。1）安装插件。有两种方式可以是Mybase插件工作。 从1中提供地址下载TreeHTML。解压后将treehtml.dll拷贝到Mybase安装目录下“add-ons”目录中。如果采用默认安装这个目录是"C:Program FileswjjsoftMybaseadd-ons"。最后重新启动Mybase完毕安装。 将下载插件解压到一种目录里。在Mybase选项对话框中，单击“Add-ons”标签，然后将解压目录添加到组件搜索途径列表中。最后重新启动Mybase完毕安装。2）导出树形HTML。插件安装好后来，你可以执行菜单“大纲/实用工具/导出/HTML tree”命令，会弹出对话框，你可以选取导出位置，以及导出内容（整个数据库，还是选取节点），最后按“OK”生成树形HTML。生成页面被提成左右或者上下两某些。上/左大纲包括树形构造框架，下/右框架显示和框架节点相连内容。5.创立独立运营.exe数据库从版本4.62开始，Mybase提供了一种令人兴奋特性容许你将浏览器结合到数据库中来创立一种可以独立容允许执行文献。从而使你可以在没有安装浏览器或者Mybase自身状况下在任何32位视窗系统上查看数据库。选取菜单“工具/转换资料库为EXE”命令，然后选取一种数据库，单击“打开”拟定。EXE数据库就生成了，与数据库存储在同一种文献夹里，以.exe作为扩展名。然后你就可以运营生成可执行文献测试它是不是如你想象同样工作。注意，如果你视图转换当前打开数据库，这个工具将不能执行。因此你需要在转换之前将数据库关闭。但是只要文献以只读方式而不是读写方式打开你依然可以进行转换。此外你可以在浏览器中生成可执行数据库，由于普通文献是以只读方式打开最后你还可以从Windows资源管理器中创立可执行数据库。在.nyf文献上右击，然后选取“Create EXE databse”命令。6.关于Mybase使用更多内容，你可以参照它协助文献。此外观看它演示数据库是学习最佳办法。你可以通过“协助/资料库实例”菜单命令来打开演示数据库。