档案管理员任职条件及岗位职责.docx

档案管理员任职条件及岗位职责1 .任职条件1.1 大专及以上学历，中共党员。1.2 熟悉档案业务，工作积极性、主动性强；1.3 责任心强，能尽职尽责，吃苦耐劳。1.4 保密意识强，熟练常见的公文格式。2 .岗位职责2.1 认真学习、执行党和国家有关档案工作法令法规及保密制度，维护档案的完整与 安全。2. 2负责学校党政文件的收发、登记、送阅、借阅、保管、上缴、归档和立卷工作。2. 3严格执行文件收发及档案管理制度，特别注意防止泄密，丢失差错。严格执行保 密制度，密级文件不交无关人员携带，不向无关人员泄露，不违规复印。借阅文件资料须 经主任批准并办理借阅手续。2. 4熟悉负责文件档案的目录、箱号，做到查档及时、迅速、准确，充分利用计算机 等工具，做好文件收集、档案管理、归类和利用，努力提高工作效率。做好校档案室的防 火、防盗、防霉和防虫蛀鼠咬。2. 5实施质量管理体系的运行工作，执行质量管理标准。2. 6完成领导交办的其他工作。