学生会标准规章核心制度.docx

学生会规章制度第一章 总则为了确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会内部管理、提升学生会干部思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制订本条例。学生干部是学生中优异分子和骨干，要热心为同学服务，关心她人，主动维护广大同学利益，在各方面做青年学生表率。 第二章 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理一项关键内容。经过会议能够立即制订安排和总结工作，并立即发觉和处理工作中存在问题和不足，立即传达学校学院工作安排和相关通知精神。 例会或会议参与者必需推行好职责： （一）提前到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必需得到同意，不得由她人代请。 （三）按会议通知内容要求，主动准备，会上踊跃讲话，缩短会议时间，提升会议效率。 （四）出席会议时全体到会组员必需自带笔记本和笔，并做好会议统计。 （五）各部门召开本部会议时必需有主席团组员在场。 （六）各部门召开本部会议时必需有办公室会议统计员做会议统计（部内内部会议等特殊情况能够省去）第三章 工作制度 （一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 （二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 （三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。（四）各部门必需严格根据本制度制订工作程序组织各项工作。 （五）各部门必需主动帮助活动主负责部门开展活动，对主席团分配工作必需认真负责完成，不得拖延。 （六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，方便以后保留和调动。 第四章 财务制度（一）学生会经费在学院老师、团委监督下独立支配。 （二）学生会是为同学服务组织，经费和收入全部要用在为同学服务这一目标上，学生会对财务实施统一管理。 （三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、同意、报销。 （四）学生会大型活动经费应该在活动开展前制作活动经费预算表交办公室立案。活动期间由活动主办部门统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由相关工作人员和指导老师进行审核。 （五）学生会各部门报销凭条一律采取发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及人事部进行审计和监督。任何活动经费使用全部必需在活动开展前策划书上打出经费预算，以节省高效为宗旨。报销须严格实施财务纪律。 （六）学生会各项活动关键负责部必需本着实事求是、节俭标准制作经费预算。活动过程必需严格根据预算利用经费，活动实际经费不得超出预算经费20。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必需报主席团同意。 (七) 联络赞助同时必需留取赞助方有效联络方法(法人姓名,地址,电话等)方便以后查看. （八）学生会搞任何活动帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及人事部审查，并定时向全体学生会、学通社人员公布收支情况。 第五章 考评制度 为了加强学生会干部管理，提升学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制订本考评制度。 考评措施:干事纪律考评制度，干事、干部360°综合考评（一）评优制度 （1）每个月进行一次评优活动，各部由360综合考评结果评选出优异干事、干部人选 （2）优异干事人选必需符合以下要求： A 各部会议缺勤不得超出两次 B 主动配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性提议，有一定领导组织能力。 C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团组员。（二）处罚制度 处分分为：批评,通报批评，记过，劝其辞职或解除职务； 处分标准：对学生会组员纪律处分，必需经学生会主席团讨论决定（不含批评和通报批评，），报主席团同意。假如当事人对处分决定不服，可向主席团提出申诉。 1.对于在学校考评中有不合格给批评，两门以上（含两门）不合格给劝其辞职处理； 2.对于不主动、不用心本职员作，给批评，影响工作开展，造成不良影响给通报批评或停职检验。屡劝不改或阳奉阴违给停职，直至劝其辞职； 3.对于不主动配合学生会、学校领导工作，不主动配合其它部门工作，给予批评，造成不良影响给通报批评； 4.对于在工作中拉帮结派，搞小团体给停职检验； 5.对于在考评中作弊，扰乱考场纪律、顶撞、威胁考务人员，给解除职务； 6.对于无故不参与学生会、各部例会，给通报批评，三次以上解除会员资格，迟到、早退给予批评，三次以上一样解除会员资格； 7.对在工作中徇私舞弊给予停职检验，态度粗暴给予通报批评，造成不良影响责令其向当事人当面道歉，作出检验； 8.对于不主动参与本会组织活动，或不认真参与且中途退出给予通报批评； 9.学生会组员必需遵守相关要求。对于学生会干部违反纪律从严处理。 10. 对于不能安心学生会工作，或对学生会工作不能胜任，须由本人提出具体书面申请，报主席团研究；对于不能提出合了解释且要求辞职，学生会有权按纪律要求解除其职务。 11.本会组员在位期间，挂科3门或以上，直接退出学生会。特殊情况，除外12.360°考评分数连续2次较低。（辞职、解除职务同学将不再享受学生工作加分） 第六章 管理制度 （一）主席团是院学生会中央组织，总体计划院学生会运作机制，有责任调整工作制度，直接领导各部长，下派任务，核查各部落实完成情况。 （二）各部部长领导本部干事，完成本部计划工作及主席团所部署各项工作，部内每个组员有责任督促部长完成相关工作。 （三） 全部学生会组员需遵守本章程，章程修改意见提交给主席团，主席团一致同意方可改变本章程； （四）主席团负责学生会总体培训、教育，培养学生会集体意识、服务意识，培养组员“使命感，责任感，方向感”。 第七章 学生会关键责任人问责制 （一） 在日常工作和开展活动过程中实施关键责任人问责制。在各项工作中， 各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，方便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成事故，责任归咎于各部部长。 （二） 责任事故认定 1违反学生会条例及制度； 2有损学生会形象； 3未完成部署任务及工作安排； 4在活动中出现突发事件视情况定责并给予追究相关人员责任； （三）对于出现责任事故干部（干事）处罚。 对于出现责任事故，视责任事故情况对对应责任人作出处罚。处罚包含：取消评优资格、撤销对应职务、开除出学生会。出现严重事故，将依据学院相关管理条例给处分。 第八章 档案管理制度 为确保学生会工作规范、高效、有序进行，为以后工作提供必需参考资料，特制订条例以下： （一）档案管理范围： （1）每个月和每学期计划、总结； （2）各部门举行活动计划、总结及相关资料表格； （3）学生会干部干事人事档案； （4）日常工作文件； （5）其它相关资料（联络方法、出席会议资料等）。 （二）学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理并制作干部干事通讯录。以后如有些人事变动，立即做变更调整。 （三）各部门每个月和每学期始末各做一份完整学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。 （四）各部门举行活动前要有详尽策划书及预算申请，活动结束后要在两天内完成活动总结，并整理好全部书面材料（包含宣传资料、照片、相关表格等），收入本部门文件夹方便于管理。 （五）对活动中策划书、申请书、汇报、总结及具体活动安排做重大调整，必需以书面形式向主席团提交具体汇报说明，经主席团审批后方可实施，原文件复印备份由办公室归档管理。（六）为方便工作，各部门可参考部门文件夹中历史文件档案，但需做借阅统计，并立即归还。办公室做好统计。 （七）无特殊情况，全部文件全部须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。 （八）学生会每十二个月换到时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考第九章 监督制度（一） 自上而下监督（1）学生会接收院党委领导和团委指导。（2）学生会主席团经过阶段性工作总结，监督各项工作落实情况和各部门工作表现。（3）人事部帮助主席经过学期末干部考评、干事考评，实现对全体会员督促。（二）自下而上监督（1）西南大学数学和统计学院全体教职职员、学生全部有权监督院学生会工作情况、经费使用情况及学生干部情况。（2）发觉上级领导有违反西南大学数学和统计学院学生会规章制度行为时，可给予指正；情节严重者，可向院学生会主席团提交书面材料，反应情况。第十章 场地租借制度（一）办公室提前两天和人事部预约，当日再联络办公室相关工作人员（二）25教14楼学术汇报厅（三）圆顶（四）大礼堂（五）XX园文化广场第十一章 附则 （一）本制度由西南大学数学和统计学院团委学生会主席团负责解释，并依据实际情况给予调整和修改。 （二）学生会各级组织可制订相关工作制度，但不得和本制度相抵触。 （三）本制度由公布之日起实施。附录办公室使用管理条例 为维护学生会办公室正常办公秩序，发明良好工作环境，树立学生会良好形象，特制订办公室使用管理条例以下： 一、学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必需穿戴整齐，举止得体，必需时佩戴工作证。二、各部门全部值班人员全部要严格根据 <<办公室值班制度条例>>进行值班工作。 三、办公室负责财务管理和保留，各部门应指派专员帮助办公室进行其所属物品管理。 四、各部门在使用办公室房间及物品前后须通知办公室责任人，并填写物品借用表。在使用房间时，使用部门须保持办公室整齐卫生。办公室物品不得私自带走或挪作她用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。 五、电脑等设备由办公室负责日常维护，软硬件安装，设定并定时修改密码，以确保学生会工作正常运行及资产合理利用。任何人不得在工作时间利用电脑进行和工作无关事情，包含聊天、看电影、打游戏等。 六、各部门工作人员应本着节省标准，使用办公耗材及水电能源。 七、各部门轮番到办公室大扫除，要求责任人（副部长以上）到场，打扫认真细致不留死角，并由办公室人员检验合格后方可结束，具体安排详见办公室卫生管理条例。 八、主席团组员及办公室主任、干事持有办公室钥匙，其它各部如需进入办公室需和办公室干事沟通。钥匙不得转借她人使用。如若丢失，须向主席团提出书面检验，经主席团同意后，由办公室主任负责补配。 九、各部门如需借用办公室开会需提前2天和人事部相关人员联络提前预约，开会当日再联络办公室相关人员。十、各部门人员全部有义务根据本制度文本严格维护办公室正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员，如有些人员严重违反，追究其部长领导责任。 办公室值班制度条例 为加强学生会全部工作人员责任感和服务意识，明确值班人员职责，维护我院学生会良好形象，特制订值班条例以下： 一、值班人员组成：干事1-2人。 二、值班时间：每七天一至周五 9：00-11：00，15：00-17：00三、值班人员职责： 在值班签到表上签到，做好物品外借、收回等工作。值班工作还剩10分钟时打扫办公室四、值班要求：值班人员穿戴整齐，举止得体，佩戴工作证。对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得玩手机，不得利用电脑做和值班工作无关事情，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室清洁卫生。 五、值班期间如有外来人员借办公物品，应根据以下步骤进行： 首先确定来借人员身份真实可靠，确定所借物品状态良好，能够外借。 根据物品借用表具体统计，并妥善保留，将物品借出。（珍贵物品须经主席团同意）。 六、值班期间如有外来人员归还物品，应根据以下步骤进行： 值班干事检验所归还物品无误后，将物品放归原位。 按登记核销借出、归还物品出现任何问题由本日值班干事所在部门部长负责。 七、因事不能按时值班者，最少需要提前一天向所在部门部长请假并找人替换，不然对于私自不到者，主席团或办公室有权追究其责任。 八、值班干事如遇自己不能决定处理事情，应首先上报给所在部门部长，若仍不能处理，应由部长立即上报给主席团。 办公室卫生管理制度 为营造良好工作环境，树立学生会形象，特制订办公室卫生条例以下： 一、主席团及各部门含有保持两办公室卫生和整齐责任和义务。日常工作时要注意保持整理。 二、周一至周五值班人员负责办公室日常卫生打扫工作，包含：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，清倒垃圾等。 三、各部门轮番到办公室大扫除，并最少有一名责任人（副部长以上）到场，办公室负责验收。 大扫除每两周一次，时间定为周五晚 9:0010:00。 打扫内容包含：扫地擦地，整理桌面，擦拭门窗、整理橱柜，清倒垃圾等。 大扫除要求提前安排好 4-6名人员，明确分工，立即到位。卫生打扫要根本，不留死角，不得敷衍了事。 打扫完成后，工具要物归原处，存放整齐。 办公室派人负责对打扫结果进行验收，合格后方可许可人员离开。办公室有权对数次打扫不合格部门在部长例会上进行批评。