公司员工工号编制规则及管理制度.docx

公司员工工号编制规则及管理制度1 .前言为了加强公司员工管理，规范员工工号编制标准，特制定本制度。2 .员工工号编制规则2.1 工号长度员工工号长度建议在6-8位之间，其中第一位表示员工的职级和部门等级，第 2-3位表示员工所在部门，第4-6位为员工管理序列号。部门的工号编制应在职务 序列范围内确定。2. 2工号命名规则3. 2.1职级和部门等级公司在根据员工登记的个人资料设计职级和部门等级时，应制定一种简单易行 的规则。职级和部门等级的编码原则应当是简单、规范、易于管理。4. 2.2部门编码公司应按照员工所在部门的职能和属性的不同然后将其编制成相应的部门代码。5. 2. 3管理序列号管理序列号应考虑员工数量及以后的新增员工等因素，按照层级进行制定。6. 3工号分级管理根据工号规则对员工进行分级管理，方便整合公司员工数据库，提供员工信息 查询服务。3.员工工号管理制度3.1 工号登记公司应要求员工在入职时及时登记员工相关信息，包括个人信息、学历、专业 等。同时为员工分配一个唯一的工号。公司应定期调整或变更员工工号以保证工号 状态的干净有效。3. 2工号查询公司各部门应当建立完善的员工工号查询系统。员工可以通过公司内网或者其 他途径查询到自己或同事的工号。系统查到的员工信息应当与员工档案一致。7. 3工号变更员工工号变更应根据公司需要进行调整，一般不得自行变更，员工如需变更需 向公司进行申请。公司应对工号变更进行审批，并在员工个人档案中作出相应的记 载。离职员工的工号在员工离职后立即停用，不得再次使用。8. 其他公司员工工号编制规则及管理制度是为方便公司员工管理，规范员工工号编制 标准而制定的。公司各部门应认真执行，做到及时登记和统一适用，既能提高工作 效率，又可以规范公司的管理，更好的发挥公司的优秀人才。