公司人事印章管理制度办法.docx

公司人事印章管理制度办法1 .印章的定义印章是公司办公中的一种重要工具，在业务活动中用于签字、盖章、认证等， 具有法律效力。公司对印章的管理，不仅关系到公司的业务安全和合法性，更关系 到公司的知名度和信誉度。本管理制度针对公司的人事印章管理进行规范，包括公司人事部门、部门主管、 印章管理员等相关人员，旨在为公司的管理决策提供保障。2 .印章的种类公司印章种类多样，分别为： 公司公章 财务专用章 合同专用章 人事专用章 其他专用章其中，公司公章是公司的最高权限印章，用途范围广泛，只有公司法定代表人、 总经理具有使用公司公章的权限。其他专用章的使用权限应按规定授权，严禁私自 使用公司印章。3 .印章的保管公司印章均需严格保管，应当采取以下保管措施：3.1 印章的存放印章应妥善存放于指定位置，存取记录应明确记录印章的种类、数量、存放日 期、存放地点和存放人员姓名等信息。印章管理员应对印章的存放进行定期检查和 盘点，确保不丢失、不被盗用。3.2 印章使用授权公司印章的使用权应设置相应的授权制度，授权书应清晰明确授权对象、印章 种类、授权期限等内容，并由公司年检机构加盖检验章。印章管理员应对授权书进 行认真审核，并在授权期限到期前进行核查。3.3 印章的使用登记公司印章的使用应当严格按照规定流程操作，并在使用登记本上填写使用的印 章种类、数量、使用日期、使用人员姓名、使用事由、证件号码等信息，并经过使 用人员签字确认。3.4 印章的审批控制公司印章的使用应按照程序进行审批，原则上由人事部门主管审批，部门主管 出差、请假等情况使用公司印章需要经过公司总经理授权。4 .印章矛盾处理印章使用发生矛盾和纠纷的应当及时处理，各职能部门要相互沟通协作，及时 解决问题，防止因印章管理不当而产生损失。5 .违章处理对于超越授权或未经批准擅自使用公司印章的，一律按公司规定予以严厉处理。 对于盗窃、损坏公司印章的，按照公司保密制度要求追究法律责任。6 .其他本文从公司人事印章管理的角度出发，对印章的种类、保管、使用等进行规范, 以保障公司印章管理安全和合法性。公司的各部门要严格遵守本制度，建立健全管 理制度，有效提高公司印章管理水平，降低管理风险。