活动安全保障措施及应急预案模板.docx

活动安全保障措施及应急预案模板活动安全保障措施及应急预案应急预为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生 员工人身、财产安全，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制定本 预案。一、制定预案目的（一）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。（二）、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。（三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳 定的重大安全事故。（四）、确保参加本次活动人员的安全。二、指导思想在校团委的指导下，动员和组织全院各系学生社团队伍及学社联工作人员, 坚持以“三个代表”重要思想为指导，精心组织，严密部署，并全面开展安全 检查和安全防范工作，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动万 无一失。三、组织体系及职责（一）、活动期间，成立文化节活动突发事件应急指挥部，由办公室主任任总指挥、成员为办公室全体成员，负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发 事件的应急处理工作。（二）、应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群众 性事件应急处理工作：1、现场处理组：由组织部成员组成。负责整体活动的应急及相关协调，减 缓或化解集中问题等突发情况;稳定现场人员情绪;尽快疏散聚集人群;调查事 发原因。2、后勤组：由财务部成员组成，部长负责指挥，负责聚集现场的水、电供 应以及环境卫生等后勤保障工作。3、治安组：由督察部成员组成，部长负责指挥，负责维护聚集现场及周边 的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现 场冲突和 混舌L。4、信息组：由宣传部成员组成，部长负责指挥，负责活动中各部门的信息 沟通及传达，负责及时将有关信息向主席团汇报，确保联络渠道的快捷畅通， 以获得相应支持。5、医疗组：由公关部成员组成，部长负责指挥，协同相关部门和单位，负 责及时救护现场受伤人员，对伤情严重者及时送往校医院救治。四、突发情况（部分列举）1、拱门倒塌，舞台下陷2、音响的不到位，话筒不够或者丢失3、视频、 音乐等的不到位，礼仪的不到位4、其他影响节目的有序进行的突发情况，如演 员的迟到，道具、服装的不到位，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等4、 社团人员出现不满情绪5、领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况 6、现场秩序的混乱，观众未就座，多数观众站着7、现场氛围的冷场8、互动 环节的冷场9、礼品发放的不及时，或者发放错误10、舞台上颁奖的混乱11、 有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高12、图片、文字等一些资料整理不够13、场地划分不合理，宣传效果不佳 14、部门负责人出现离席，委员找不到15、工作人员态度不友好，技术不熟练16、 活动中，各部门之间信息不畅通17、活动宣传力度不够18、开幕式延迟的情况 19、活动场地申请的延迟或者未能申请到20、奖品等相关物品的丢失五、事故处置程序：（一）、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。（二）、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命 令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作，涉及的其他 部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。（三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时如出现受伤 人员，及时送医院。（四）、治安组应组织人员立即维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加 强纪律管理。（五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等 措施，并及时向主席团汇报事件情况以及采取的应急措施。六、注意事项：（一）、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报，并随时与上级保 持密切联系。（二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向 主席团汇报，并与相关的负责部门沟通。（三）、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。 后勤组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏 散工作，避免发生拥挤踩踏事故。（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重 复发生。文化节活动应急措施一、人员方面1、协会进场。协会进场是可能会出现进场混乱无序，我们必须提前在开会 时通知各协会准确入场及签到时间，并安排工作人员协调秩序。2、嘉宾未到齐情况。保卫处及医疗室嘉宾，我们要求他们必须提前到，因 为涉及到现场保卫及防甲流工作，邀请时要和他们说清楚。至于其他嘉宾，邀请 时也尽量要他们提前15分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持 人再临时介绍。3、工作人员有事（临时）。须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要 性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。4、协会到时间未到齐。在晚会前的会议上一定要突出这个问题的重要性， 如遇此情况，立即安排人员打电话通知，争取其在晚会开始前使该协会到场，并 给与此协会扣分处罚。5、协会不能保证参加晚会人数。提前在晚会前的会议上规定要协会至少出 的人数，如果该协会来的人数过少于规定人数，立即让该协会联系会员。6、演员未到齐（尤其在晚会前的彩排时人就未齐）。立即让该节目的协会负 责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后还未到齐，就推迟该节目，让下 一个节目先上。7、各筹备组若未在规定时间内完成筹备任务的，立即责其快速完成，并追究其责任。8、观看晚会同学发生状况。如果在晚会进行当中出现拥挤使观看同学受伤 等情况，主持人及负责维护现场秩序的机动组先稳定好其他同学情绪，然后将该 同学立即送往医务室。9、退场时问题。为使会员退场时不出意外，我们在晚会前的会议上一定要 向协会强调安全问题，并在一教前拉警戒线（在中央水体前的阶梯第三阶梯上）， 安排同学组织协会从靠近入口处那边的协会开始依次有序离场。10、化妆师的意外状况。这个意外尽量避免，要和公司谈清楚。二、物资方面1、道具和服装。在晚会前仔细检查，道具和服装出现未到齐的状况，应立 即安排工作人员这些东西，对于容易坏的道具，小心保护，最好备份。如果晚 会开始后该道具或服装还未到，可推迟该节目甚至取消。2、麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个，如果麦克风坏掉，可以紧急 备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳定观众情绪，立即安排人员到学校 附近租借。3、节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份，并刻2-3张光盘，以防节 目进行中音乐出现问题。4、投影灯问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题，和公司谈好一定杜 绝其出问题。5、电线问题。电线之前调试，并准备一份备用电线。派专人在电线接口处 守护，以免有观众不小心将接口电线碰掉。6、为防止下雨，准备2-3把雨伞。7、舞台一定要舞台公司准时搭好，杜绝因舞台原因影响晚会的现象发生。8、晚会结束后，如发现有物资丢失，由紧急事务组再行商定解决事宜。三、客观情况及突发状况若遇到下大雨或是其它突发事件导致活动不能如期举行，活动延期，具体 时间等社联理事会和团委商议后决定;若是人为因素导致活动出现重大问题的， 依照学校相关规定追究其相应的责任。具体如下：1、停电应急方案：晚会之前召开会长大会，将以下停电应预案告知会长(1)若晚会前停电，则推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果20： 30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布开幕式改天重新 举行;在后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。主持人在停电 时稳定好观众情绪，负责维持秩序的同学维护好秩序，以免出现混乱现象。(3)在停电期间，由机动组全面做好演员的组织与服装道具的看管工作，外 联部负责领导及来宾的服务工作;主席团总指挥现场秩序的维持等工作。2、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原 因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领 演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体 情况决定其再次重演或取消。4、出现人群混乱现象应急预案(1)、主持人保持冷静，劝阻人群(2)、现场保安人员负责维持秩序，并引导人群散场。5、如遇中途下雨，在雨势较小的情况下，晚会继续举行，晚会开始前，由 主席团安排人员借3到4个雨棚。用于音响，灯光等必须遮挡的物品。雨势偏大, 立即疏散人群，宣布文化节闭幕式暨颁奖晚会推迟举行。四、后续工作1、对于在晚会当中由于主观原因处分的协会要做好处理工作2、对于节目推迟或取消的协会，要做好解释工作。3、对于由于客观原因使节目没有取得参与节目的表演人员预期效果的协 会，要向这些同学解释清楚。文化节活动应急方案为保证此次学生演出活动的安全顺利完成，特为此次活动定制安全措施及 应急预案：一、成立活动安全领导小组：组长：X电话：副组长：_X电话：小组成员：x二、安全管理负责人:谢宏明三、安全管理负责人主要职责：1、负责全面工作，安全宣传教育、活动组织管理、车辆检查管理、食品 卫生的检查。2、负责学生的组织、管理和安全工作。四、活动过程中的相关问题及偶发事件的处理：1、带班老师存留本次活动的安全组领导人员电话，并告知参与活动学生, 出现问题及时联系。2、在活动过程中，出发前清点人数，活动中要清点人数，当出现有人员 走失时应做到：(1)及时通报安全工作小组负责人；(2)通知保安协助寻找走失学生；(3)报警求助。3、在活动过程中遇到交通事故时：(1)带队老师及时报警，并上报安全工作小组；(2)安全负责人抢救受伤学生并立即送往就近医院救治。(3)事故严重时及时拨打：110、120求助电话；(4)其他带队教师继续负责剩余学生的安全管理。(5)学生活动安全工作小组负责事故的善后工作。4、在活动过程中遇到车辆迟到或故障时：(1)及时向领导和学校汇报。(2)小组负责人负责联络换车事宜;(3)带队老师负责照顾学生，稳定学生情绪。(4)因故障或迟到时间过长，可协商取消活动计划。5、在活动过程中遇到学生食物中毒时：(1)及时通知随队医护及安全小组负责人，通知医师，严重的拨打120或 联系负责人准备车辆送往就近医院进行救护并停止学生用餐用水；(2)安全小组负责人一同前往医护点处理事故；(3)安全小组负责人通知本校老师到场协助处理善后工作；(4)带队教师继续负责其余学生的安全管理。6、在活动过程中遇到其他安全事故时：(1)活动安全领导小组组织负责事故处理的组织工作；(2)带队老师及时向学校汇报事故发生情况；(3)领导小组成员协助医护、医师做好学生的救护工作：(4)带班老师负责其他学生的安全和管理。五、为作出以上安全预案，特做以下细节安排：1、往返车辆均为有牌有证的安全车辆，以确保往返路途的安全。2、带队老师与学生同吃同行。3、学生用餐由有证照餐厅提供，确保用餐卫生，安全，量足，可口。X5月18日