档案管理员的职务说明书样本.doc

档案管理员职务说明书岗位名称档案管理员岗位编号企业在部门经理办公室岗位定员2直接上级办公室主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职：负责企业档案管理工作职责和工作任务: 职责一职责表述：制订档案管理制度、监督档案管理制度实施具体内容具体内容 1 完成企业总部关键文件、材料起草、审核 2 负责做好企业关键文件接收、印制、传阅、发放、回收、存档3 完成企业总部行政办公相关管理制度起草、修订、出台， 4 建立企业总部管理制度汇编 负责企业总部日常性文件、材料起草、审核工作结果分送单位工作任务建立健全企业档案管理制度 档案管理制度办公室主任负责制订企业档案管理工作计划 工作计划办公室主任监督、指导、检验企业职能部门档案管理工作职责二职责表述：负责档案管理工作工作结果分送单位工作任务负责企业文件立卷和归档工作进行档案加工整理、确定秘级实施档案咨询、借阅管理制度，推行借阅手续定时参与档案判定，对应销毁档案进行监销职责三职责表述：负责企业档案编集、利用工作工作结果分送单位工作任务负责企业档案编研、统计工作负责计算机内档案文件安全和保密工作职责四职责表述：完成领导交办其它事项权力： 权限一：档案管理监督权权限二：对档案搜集权、督办权工作协作关系： 内部协调关系企业各部门、项目部、专业企业外部协调关系上级档案主管部门、弟兄单位档案管理部门企业需统计文件：汇报文件或汇报任职资格：教育水平大专或含有初级以上职称专业档案管理、图书管理等经验2-3年相关工作经验知识档案管理、保密知识技能技巧 计算机、档案保留技能培训经历 上岗培训工作条件及其它使用工具设备档案柜、计算机工作环境通常工作环境工作时间特征正常工作时间备注：