综合项目工程部经理工作作业流程及统一标准.doc

华东能源管理有限公司工程部工作流程及标准 5月 11日一、 工程部岗位职责（一）工程部全体员工必要遵守公司各项规章制度和决定；贯彻执行国家关于建设管理法律法规及行业原则、现行施工规范和验收原则，负责整个项目协调、技术管理工作； （二）执行项目建设中各项工程、设备以及其他与工程有关合同，依照各项合同对工程实行现场管理、进度控制、质量控制、成本控制、安全控制； （三）负责组织施工调查、图纸审核、申报和编制变更设计方案，做好变更索赔基本资料原始记录； （四）解决各项事宜应遵守“小事但是夜、大事但是周” 原则，若超过此时限，应把因素及时上报上级负责人； （五）对施工中浮现问题能提出合理建议，协同技术部门解决图纸中存在问题，制定有效办法，规避施工风险； （六）可以根据自身掌握技术知识和施工经验独立自主解决问题，按照上级领导规定和进度筹划较好完毕所交给任务； （七）编制、审核符合实际规定施工组织方案、进度筹划及技术方案，贯彻技术交底，规范施工，督促筹划完毕； （八）下达工作指令、工程告知单等文献，对节点工期未按目的完毕按合同予以经济惩罚； （九）做好项目部及有关部门转交技术资料及现场变更资料收集签证工作，为项目竣工验收及工程量核定提供原始根据；（十）负责项目竣工图、竣工资料编制整顿工作； （十一）积极参加公司抢险、抢修工作； （十二）做好本部门及项目部材料、设备质量把控、管理调配； （十三）完毕领导交代其她工作。二、 工程部经理岗位描述、工作流程及原则（一） 工程部经理岗位描述职位名称工程部经理所属部门 工程部直接上级总经理级 别公司中层工作概要： 对公司所交给工程项目实行全面负责； 按公司和国家规定对工程项目进行管理。 工作职责：1、 贯彻执行国家关于法律、法规及公司各项规章制度，对本部门职责范畴内工作负全面责任并及时向公司领导报告工作状况；2、参加工程招标会议，参加建筑施工合同起草，负责重要建筑材料及设备考察、选型； 3、参加图纸会审会议，解决图纸上疑难问题，建议修改不合理设计，合理减少工程造价；4、负责部门人员调配，协同做好施工现场其她各项管理工作；5、负责组织公司工程质量验收与评估工作；负责组织每月一次工程质量、安全与文明施工大检查工作，（参加部门）严格执行各项管理制度，对违背规定施工单位采用惩罚办法；6、经常进一步施工现场，及时掌握施工动态；7、严格审核施工单位上报签证手续；8、协调各部门之间关系，完毕领导交办其她工作。考核重点：1、成本控制、质量控制、进度控制、安全控制；2、 各种资料完整性；3、 人员调配及规划合理性；4、 部门工作筹划合理性。权限工作权限：1、 部门人员进行调配、下达施工任务权；2、 督促部门人员按公司对项目进度、质量、安全规定进行施工；3、 审核施工用料、督促材料供应；4、 工程成本控制权；5、 部门寻常事务决策权。资 格 条 件年 龄30-45岁性 别男学 历大专以上婚 姻不限专业知识具备与工程项目相适合供热工程专业知识工作经验具备8年以上工程项目管理有关工作经验设备运用能力纯熟使用计算机，纯熟使用CAD、Word、Excel等软件能力规定 懂得供热工程有关专业知识； 具备工程项目管理经验； 熟悉施工现场各项工艺流程； 具备良好应变、协调能力； 具备良好组织能力。个性特性原则性强、抗压能力强、沟通能力强品德规定负责任、正直、踏实（三）工程部经理寻常管理工作流程及原则 1. 项目施工过程中专项会议 （1）对于工程施工过程中重大或复杂问题，在工程部职权范畴内不能决定，需召开专项会议研究，分析、解决问题。（2）部门负责人及详细人员提出会议申请，由部门负责人组织有关人员参加。（3）于会前24小时（突发事件除外）告知有关参加人员。（4）工程部经理简介关于状况，以强化问题分析、汇总，解决办法指定、贯彻，明确负责人员，会议形成统一意见或决定。（5）形成会议纪要，按程序报总经理审批批准后签发。（6）关于部门按照会议纪要规定，及时反馈办理成果，并将贯彻成果整顿后上报分管领导及总经理。 2. 报销 审核费用报销单，经分管领导及总经理审批后，2个工作日可报销。 3. 年度费用预算 审批结束后11月20日前上报财务部。 4. 年度办公用品筹划 年度部门材料筹划表每年11月20日前上报供应部。 5. 安全事故上报 每月25日部门将管辖工作涉及所有安全问题、安全事件及最后解决成果报至安全员备案。 6.年度工作总结、筹划 每年1月4日将年度总结及筹划交至办公室，内容包括：总结重申年初定下工作方向、目的，与本年度实际工作状况做对比，总结工作业绩、获得成就、学习内容，总结工作中局限性、退步及问题，总结发生重大事件，汲取经验；筹划明确新工作方向，工作目的，写出详细工作、学习筹划，至少一条详细工作改进、创新方案。（四） 工程部经理工程管理工作流程及原则 1.施工任务书与图纸会审接到施工任务书与施工图纸后，理解工程概况、工程量、项目工期规定及工程预算。拟定项目主管，实行项目主管负责制。部门经理、项目主管、施工员、参加市场部组织图审工作。发现图纸中问题须及时找设计部门沟通。2. 工程承包依照工程项目大小或性质等状况，分为招标或直接外包。依照图纸、工程量、工程预算及其她有关规定审核招标文献、施工队伍，上报分管领导及总经理审批后，进行发标、评标，拟定工程监理单位、施工单位。 3.审核施工组织设计方案组织关于人员（技术、质量、预算、采购以及施工方等人员），依照项目招投标状况、合同状况，审核施工组织方案与否科学合理，通过后上报分管领导审批。 施工组织设计方案重要涉及： （1）项目质量目的与否符合规定 （2）施工管理根据文献清单和文本，涉及国家法律、地办法规规定。 （3）人力配备筹划、暂时设施和施工机具配备筹划、施工方案编制筹划等资源需求和配备方案与否合理。 （4）施工场地、水电、消防、暂时设施规划与否合理。 （5）质量核心点及其控制办法，核心工序施工方案，特殊过程管理方案与否合理。 （6）进度筹划及控制办法与否合理。 （7）审查各工序、施工阶段需要进行检查实验指标与检测办法），质量检查和验收流程（包括预检、隐检、交接检时间、频次、验收原则和办法）合理性。 （8）突发事件应急办法（涉及预案、应急方案、事故报警、急救险情等）合理性。 （9）对违规事件报告和解决流程（涉及不合格品及质量事故评审、处置和改进）合理性。 （10）与工程建设关于方（建设单位、设计单位、监理单位、政府主管部门、公司等有关部门）沟通方式。 4.合同订立依照图纸、工程量、工程预算及其她有关规定起草施工合同，按公司程序审批后，订立施工承包合同，报送财务部一份、档案室一份、施工单位一份，本部门留存一份。 5.技术交底 组织施工单位和甲方、监理单位、质检人员及有关人员进行施工技术交底，交底内容： （1）施工图纸解说 （2）施工范畴和施工进度规定。 （3）施工方案办法规定 （4）安全办法规定。 （5）质量规定 （6）报验规定。 （7）其她施工注意事项。 （8）交底内容做好记录，记录形式按项目所在地技术资料管理规定执行，参加人员签字，做好保存。 6.施工准备施工前，复核施工组织设计，组织有关人员认真熟悉施工图纸、施工组织设计。 7.材料审核 规定施工单位上报工程材料申请，审核通过后上报分管领导，按公司流程审批完毕后，两日内交予施工单位。 8.成本控制（1）在施工过程中发现设计存在不合理状况，审核通过后，与设计部门进行沟通，沟通完毕后结合施工进度和现场实际状况对施工方案进行变更。审核施工单位上报工程签证。（2）工程签证及上报审核流程 发生工程量变更后，施工单位需在当天按照实际状况填写工程量签证单，工程部经理，接到签证单后审核工程签证单合理性，签字后签证一式五份（工程部经理一份、项目主管一份、市场部一份、财务部一份、施工单位一份），分发至有关人员留存。工程竣工后报市场部决算使用。（3）材料核查审核进场材料、设备与否合格。检查公司供应每批次材料、设备与否符合质量规定，数量与否合理，做到精确无误。检查施工单位采购进场材料、设备与否符合质量规定，禁止不合格材料、设备进场使用。施工完毕后，对项目所用材料及其设备、工程量全面核算，保证其真实、精确，审批完毕后报市场部进行决算。9.工程进度控制依照项目主管每周上报实际施工进度，与施工单位上报项目施工进度筹划进行比对，发现存在施工进度滞后状况，及时调度协调有关人员、施工单位采用相应办法，保证按筹划完毕。10.工程质量控制 监督下属按照流程报验、依照有关规范与原则严把质量关，保证工程质量合格率100%。对不合格工程回绝签字、付款。11.工程安全控制施工过程中安排部门员工重点检查施工单位：岗前安全培训、安全操作规程、安全防护办法、劳动防护用品佩戴、安全警示标志、防火办法、特殊天气施工安全办法、高空作业防护办法与否到位；与否存在乱接乱拉用电和无证作业等违章违规现象。12.惩罚及时审核项目主管提报惩罚/补偿告知单，并上报分管领导、总经理。所有签字完毕后下达至施工单位签收，施工单位、本部门各留存一份复印件，原件交至财务部。罚款/补偿费用待工程结算时，于本项目工程款中扣除。13.竣工验收 （1）组织竣工验收工作接到施工单位竣工报告后，组织有关人员进行竣工验收工作。参加验收人员涉及：总经理、总工、工程部经理、项目主管、施工员、施工单位负责人、市场部项目负责人、甲方负责人、技术部项目负责人，验收过程中做好评估。（3）竣工证明接到项目主管填写竣工证明后审核签字，并于1个工作日内报至财务部。（4）竣工资料、竣工图审核规定施工单位于项目竣工后7个工作日内，完毕竣工图及竣工资料整顿装订及上报，一式三份，审核完毕后，交予市场部项目负责人。（5）竣工决算接到施工单位竣工决算书，及时复核工程量、签证单真实性，做到精确无误签字确认后报至市场部预算员进行竣工决算。（6）审核工程款付款申请严格按照合同、施工进度，审核付款申请，签字确认后报分管领导。 14.组织月度检查、周检查参加或组织工程项目安全检查，与否符合有关规定。对不符合规定要以书面形式告知及时整治，并编制检查报告。