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    同学聚会专项策划专业方案最新最详细的.doc

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    同学聚会专项策划专业方案最新最详细的.doc

    英山一中97级高三(6)班20周年同学会活动策划方案 一、序言二十年分别,二十年思念。回想起在英山一中生活一桩桩、一幕幕,仍然是那么清楚,仿佛就在昨天,让人激动不已。还记适当年“青涩”我们,在语文课上,共同憧憬未来美好时光;在校园运动会上,为班级呐喊助威情景。多少欢歌笑语,多少趣闻往事,点点滴滴,全部深深镌刻在了我们记忆最深处。二十年分别,二十年牵挂。记忆冲淡是我们所经历过眼云烟和悲欢离合,日渐浓郁却是我们平平淡淡、从从容容和真真切切。现在,二十年翘首期盼最终化成了今天欢声笑语,汇成了你我心潮澎湃。有是历炼后成熟和稳重,有是感悟人生后淡然和洒脱时刻,我们洒下是笑语,倾诉是衷肠;珍藏是友谊,淡忘是忧伤;收获是梦想,放飞是期望。二十年风霜雨雪,把我们这群曾经十四、五岁风华少年历练成了两鬓霜白成熟中年。当年花季少女,现在全部已为人妻、为人母;当年英俊少年,现在全部已为人夫、为人父。岁月沧桑,洗尽了我们青春铅华和天真浪漫,但洗不去我们心中那份深深同学友谊。本着重温同学情目标,同时为了保障此次同学聚会顺利进行,特制订此次策划方案。 二、同学聚会活动名称英山一中97级高三(6)班毕业20周年同学聚会 三、聚会人员 英山一中97级高三(6)班全体同学和部分老师 四、同学聚会时间地点聚会时间:正月初五活动地点:英山一中校园 晚餐地点:英山县城关镇楚东宾馆3楼富贵厅 五、同学聚会活动专题青春不散场,重温同学情。六、同学聚会宗旨加强同学之间沟通和联络,加深同学相互之间感情。使我们同学之间在社会上能够相互关心、相互帮助、扶贫帮困、资源共享、共同发展目标。七、 同学聚会活动策划过程 (一)、联络班级同学。首届英山一中97级高三(6)班同学聚会由赵小晋同学倡议提议,此次聚会活动,先期由李志芬、杜太忠、朱华东等同学对全班同学基础情况进行全方面了解,并分别和本班同学取得联络,征求同学意见和提议,了解对此次同学聚会支持率和参与度,深入确定此次同学聚会参与人数和同学心态。为了加紧工作进度,提升工作效率,由杜太忠同学创建“英山一中97级高三(6)班”微信群,李志芬、杜太忠等管理员帮助,力邀有微信同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。(二)、依据情况逐步实施。经过“英山一中97级高三(6)班”微信群里议论,或经过其它方法,广泛征求多数同学意见和提议,并征求原班主任老师意见后,决定举行此次同学聚会活动。(三)、成立聚会委员会,明确分工责任。依据需要,组成英山一中97级高三(6)班毕业20周年同学聚会筹备组,负责活动方案制订、准备,和聚会组织、联络接待工作。筹备组组成:聚会委员会会长:赵小晋同学 负责此次同学聚会活动方案总策划和总协调,及负责老师联络邀请等组织工作,并负责审核支出款项。筹备组下设六个小组:秘书小组:由李志芬同学负责,具体负责此次同学聚会活动总策划方案,并负责此次同学聚会主持人主持词、致辞及讲话稿和纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。协调联络小组:由杜太忠同学负责对全部确定到会人员和联络方法汇总,集中签到时用和制作通讯录供以后联络时用(联络方法数据有:姓名、性别、籍贯、现住址、工作单位及、微信、Email等联络方法);负责聚会活动协调、运作和交通工具安排等。 格式:姓名性别籍贯现住址职业邮编联络电话微信会务保障小组:由朱华东、黄建刚同学负责此次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮安排,会场部署工作。专题班会和联谊会小组:由杜爱忠同学负责此次同学聚会活动中专题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。财务管理组:由黄建刚、杜爱忠同学负责此次同学聚会活动中活动经费收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责此次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等相关物品。此次同学聚会每项支出由秘书长审核。摄像外联组:由赵有恒同学负责此次同学聚会摄影、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时喜悦,活动中出色,醉酒时仪态,及临别时依依不舍真实统计。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。(五)同学聚会活动安排1、签到(早晨9点至9点20分):在英山一中校园大礼堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、见面。2、集合:(早晨9点20分至9点45分)筹备组将此次同学聚会活动组织情况简单介绍一下,部署安排总行程。3、具体活动安排:A、重游母校,感受母校二十年沧桑巨变。B、故地重游,参观县城景点鸡鸣尖(时间在早晨10时至11时)(1)在母校拍照留念:拍集体照,和大家可相互之间拍照留念(早晨11时分至12时)(2)回酒店休息:同学之间相互聊天交流、沟通。(3)同学聚会午餐(时间为12时开始):在酒店进午餐。(4)专题班会(下午14点至17点):在酒店会议室开专题班会,关键目标是同学再认识,每名同学全部要进行讲话,将自己毕业离校后20年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人现实状况。会上可进行趣味评奖:奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜同学);最好反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕小家庭)。奖励措施:以上奖项在专题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼品赠予。(5)同学聚会晚餐(时间为18时开始):在酒店进晚餐。(6)同学联谊晚会(时间为20时至23时):地点设在楚东宾馆4楼凤凰厅,举行同学联谊晚会。(六)经费筹措经费起源有2个:首先是接收赞助,二是参与者自愿缴纳。依据预算,此次是20年同学首次聚会,规模较为盛大,估计每位同学人均支出需要 500 元左右,关键用于:聚会期间住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;口号、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参与同学报到时依据本身情况和对此次同学会期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩下,聚会结束公布后放入“英山一中97级高三(6)班永远在一起”同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。七、同学聚会关键要求及注意事项1、此次同学聚会筹备组织机构一经确定后,期望各组人员以大局服从筹备组统一安排,精诚合作,认真负责,争取将此次同学聚会开成一个团结大会、胜利大会、卓有成效大会,给同学们留下难忘回想!2、筹备组各小组同学立即理出各组具体可行实施方案报秘书优点确定,方便完善后实施。3、同学聚会期间全部同学全部有要根据聚会步骤,统一行动,标准上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上组员说明情况。4、标准上此次同学聚会为纯同学会,不带家眷和小孩。5、要求和会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小小说1个,以备同学联谊会用。6、和会同学报到时请将通讯地址、联络电话留完整,方便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。此次同学聚会除摄像外联组安排专员摄像外,请有相机和DV机同学也可自行拍摄。7、会务保障小组要尽可能安排好同学食宿、活动场地及聚会场所。8、专题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。9、财务管理小组要搞好费用搜集和登记工作,并认真搞好预算和决算。10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间常设机构,是友谊桥梁。11、此次同学聚会重在参与,各位同学之间全部要讲团结,讲风格,互助互让。12、此次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪遵法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。八、活动结果1、同学聚会纪念册,我们是在淘宝上找人做,店名仿佛是叫:优艺思记忆工坊 同学反应全部说还不错。2、同学聚会纪念光碟 当地找摄影馆做,能够视频播放。3、同学通讯录4、合影照片5、电子版照片集(英山一中97级高三(6)班微信群上共享)6、同学们自行拍摄照片也可传送到微信群上,供同学们共享。九、结语人一生中会碰到很多很多过客,有好友,同学,战友,同事。能陪同我们半辈子是我们父母,陪同我们一辈子是我们爱人,再过10.15.20年,我们期望还有一聚,到那个时候,我们不比上课时谁成绩最好,不比谁歌唱得最好,不比谁事业最成功,我们比是谁身体最棒。室外春寒料峭,室内暖流融融,愿我们同学之情、师生之谊像室内气氛一样炽热、真诚。相聚短暂,友谊长存,愿这次聚会成为我们永远美好记忆,同时让我们期待再相逢!最终,给老师和同学们拜个年,祝大家在新十二个月里事业顺心,出入平安,家庭幸福,身体康健,将这份情倒入酒杯里,将这份暖留在心中,还得叮嘱大家,少喝酒,多吃菜;开车不喝酒,喝酒不开车,安全第一。敬爱老师,亲爱同学们,让我们举杯吧! 聚会筹备委员会 1月20日

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