《易飞ERP采购培训》课件.pptx

易飞ERP采购培训 制作人：制作者ppt时间：2024年X月目录第第1 1章章 课程简介课程简介第第2 2章章 采购流程概述采购流程概述第第3 3章章 采购需求申请采购需求申请第第4 4章章 采购订单生成采购订单生成第第5 5章章 供应商选择与评估供应商选择与评估第第6 6章章 培训总结培训总结 0101第1章 课程简介 易飞ERPERP系统0103目的培训设计02系统功能采购模块培训目的基本知识掌握采购流程熟练操作系统操作工作能力采购管理使用人员易飞ERP系统0103培训对象新员工02需求范围采购工作采购管理采购管理有效协调供应商关系有效协调供应商关系精确处理采购订单精确处理采购订单培训目标培训目标提升操作技巧提升操作技巧增强采购能力增强采购能力老员工老员工持续学习新功能持续学习新功能不断优化采购流程不断优化采购流程员工需求系统操作系统操作熟练掌握采购流程熟练掌握采购流程准确操作系统功能准确操作系统功能结尾通过本PPT课件，希望能够为易飞ERP采购培训提供全面的指导和支持，使员工能够更好地应用系统进行采购管理工作。0202第2章 采购流程概述 采购流程总览采购流程总览采购流程是企业采购物料采购流程是企业采购物料或服务的一系列环节的总或服务的一系列环节的总称，包括需求申请、采购称，包括需求申请、采购订单生成、供应商选择、订单生成、供应商选择、物料采购、收货入库等步物料采购、收货入库等步骤。这些环节相互关联，骤。这些环节相互关联，需要各相关部门密切配合，需要各相关部门密切配合，才能保证采购流程的高效才能保证采购流程的高效进行。进行。采购相关角色负责与供应商沟通、协商价格和供货条件采购员负责制定采购策略、监督采购流程执行采购经理负责采购款项支付、财务数据分析财务人员采购订单生成采购订单生成根据需求生成采购订单根据需求生成采购订单确认供应商信息确认供应商信息审批采购订单审批采购订单供应商选择供应商选择寻找合适的供应商寻找合适的供应商与供应商洽谈合作条件与供应商洽谈合作条件签订合同签订合同物料采购物料采购下单购买物料下单购买物料监督生产进度监督生产进度质量检验质量检验采购流程概述需求申请需求申请员工提出物料需求员工提出物料需求填写采购申请表填写采购申请表主管审批通过主管审批通过员工提出物料需求，填写采购申请表，主管审批通过需求申请0103寻找合适的供应商，与供应商洽谈合作条件，签订合同供应商选择02根据需求生成采购订单，确认供应商信息，审批采购订单采购订单生成采购流程概述采购流程是企业为满足生产经营需要而进行物料或服务采购的一系列环节。在采购流程中，不同角色扮演着不同的角色和职责，需要协调合作，确保采购流程高效顺畅地进行。0303第3章 采购需求申请 什么是采购需求申请采购需求申请是指部门向采购部门提交的物料需求清单，包括物料名称、数量、预算等信息。这是采购流程中非常重要的一步，确保公司所需物料的采购工作能够顺利进行。采购需求申请流程明确所需物料种类和数量确定需求详细填写物料名称、规格、数量等信息填写申请表提交给相关部门领导进行审批审批申请完成审批后生成正式的采购订单生成采购订单电脑配件物料名称010310000元预算0250个数量处理建议处理建议与部门沟通明确物料信息与部门沟通明确物料信息核对数量避免出错核对数量避免出错根据预算范围进行采购根据预算范围进行采购注意事项注意事项及时更新物料清单及时更新物料清单审批流程要规范审批流程要规范优先考虑公司利益优先考虑公司利益 采购需求申请细节对比常见问题常见问题不清晰的物料描述不清晰的物料描述数量不准确数量不准确预算超支预算超支采购需求申请流采购需求申请流程图程图以上图为采购需求申请的以上图为采购需求申请的流程示意图，从确定需求流程示意图，从确定需求到生成采购订单，每个步到生成采购订单，每个步骤都有严格的流程和审批骤都有严格的流程和审批要求，确保采购工作的顺要求，确保采购工作的顺利进行。利进行。采购需求申请的重要性准确的需求信息有利于及时采购提高效率预算清晰可避免超支节约成本审批流程规范有利于管理规范流程清晰的物料描述有利于质量控制保障质量 0404第4章 采购订单生成 采购订单概述采购订单概述采购订单是采购部门向供采购订单是采购部门向供应商下达的正式购买请求，应商下达的正式购买请求，包括物料信息、数量、价包括物料信息、数量、价格、交货日期等。在格、交货日期等。在ERPERP系统中，通过生成采购订系统中，通过生成采购订单可以有效管理采购流程，单可以有效管理采购流程，确保采购的准确性和及时确保采购的准确性和及时性。性。采购订单流程明确采购需求和物料信息需求确认筛选合适的供应商并建立合作关系供应商选择协商价格和付款条款价格谈判正式签订采购合同合同签订供应商选择供应商选择评估供应商的信誉和实力评估供应商的信誉和实力比较不同供应商的报价和服务比较不同供应商的报价和服务价格谈判价格谈判就价格和付款条件进行谈判就价格和付款条件进行谈判达成双方满意的价格协议达成双方满意的价格协议合同签订合同签订起草合同条款和细则起草合同条款和细则签订正式的采购合同签订正式的采购合同采购订单生成流程详解需求确认需求确认收集相关部门的采购需求收集相关部门的采购需求核对物料信息和规格要求核对物料信息和规格要求明确采购物料和数量确定需求0103协商价格和付款方式谈判价格02筛选合作伙伴并洽谈条件选择供应商总结采购订单生成是采购流程中至关重要的一环，通过规范的流程管理和合理的操作，可以确保采购的准确性和效率。了解采购订单的概述和流程，有助于提升采购人员的工作效率和质量。0505第五章 供应商选择与评估 供应商选择标准在选择供应商时，需要考虑供货能力、价格、质量、服务等多个因素。供应商的可靠性和稳定性也是非常重要的考虑因素，通过综合评估和比较，选择最适合公司需求的供应商。实地考察供应商的生产能力和质量管理体系考察0103与其他客户或合作伙伴进行调查，了解供应商的信誉度调查02根据一定的评分标准对供应商进行评级评分供应商绩效管理评估供应商与公司合作的时间长短及稳定性合作时间统计供应商交货的准时率和延期情况交货准时率供应商对产品质量问题的处理及改进措施品质问题处理供应商是否有效地控制产品成本成本控制供应商培训计划供应商培训计划为了提高供应商的整体水为了提高供应商的整体水平，公司制定了包括定期平，公司制定了包括定期培训、技术交流和质量提培训、技术交流和质量提升等内容的供应商培训计升等内容的供应商培训计划。通过培训，可以增强划。通过培训，可以增强供应商的专业知识和技能，供应商的专业知识和技能，提升其服务质量和竞争力。提升其服务质量和竞争力。交货方式交货方式规定产品交货地点、运输方式规定产品交货地点、运输方式和时间和时间约定交货违约责任和赔偿方式约定交货违约责任和赔偿方式品质要求品质要求确定产品质量标准和检验程序确定产品质量标准和检验程序约定不合格品的处理方式约定不合格品的处理方式合作期限合作期限明确合作时间起止和终止条件明确合作时间起止和终止条件约定合同终止的程序和协商方约定合同终止的程序和协商方式式供应商合作协议价格条款价格条款明确产品价格、支付方式和折明确产品价格、支付方式和折扣等条款扣等条款约定价格调整机制和涨幅范围约定价格调整机制和涨幅范围 0606第6章 培训总结 培训回顾培训回顾通过本次培训，学员对易通过本次培训，学员对易飞飞ERPERP系统中的采购模块系统中的采购模块有了更深入的了解，可以有了更深入的了解，可以更加熟练地应用于实际工更加熟练地应用于实际工作中。作中。学习收获学员学会了如何提交采购需求提交采购需求学员学会了如何生成采购订单生成采购订单学员学会了如何选择供应商选择供应商学员学会了一些关键技能关键技能学员将进行实际操作练习实际操作0103获得指导性反馈反馈指导02模拟真实采购场景模拟场景操作技巧操作技巧掌握操作技巧掌握操作技巧提高工作效率提高工作效率实用技能实用技能学习实用技能学习实用技能应用于实际工作应用于实际工作 经验分享案例分析案例分析学员分享案例分析学员分享案例分析深入理解采购流程深入理解采购流程成长之路本次培训不仅仅是对采购流程的学习，更是对个人成长的一次历练。通过不断学习和实践，能够不断提升自身的专业能力和综合素质，成为更优秀的员工，为企业发展贡献力量。再会！