XX村购买村委办公用品四议两公开专题会议记录.docx

XX村购买村委办公用品四议两公开专题会议记录时间：2023年X月X日地点：XX村村委会会议室参会人员：村党支部书记兼村委会主任：张XX村委会副主任：李XX村民代表：王XX、赵XX、孙XX、周XX村财务负责人：钱XX镇财政所代表：吴XX会议主持：村党支部书记张XX会议记录：村委会秘书刘XX一、会议开场会议于上午9时准时开始，由村党支部书记张XX主持。首先，张XX书记对参会人员表示欢迎，并强调了本次会议的重要性遵循“四议两公开”原则，讨论并决定XX村购买村委办公用品事宜，确保资金使用的合理性和透明度，加强村民的监督权，促进村务管理的规范化。二、议题阐述1.背景介绍：张XX书记介绍了当前村委办公用品短缺的情况，以及日常工作中因办公设备不足导致的效率低下问题。为提升工作效率，改善办公环境，计划采购一批办公用品，包括但不限于电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等。2.预算规划： 村财务负责人钱XX汇报了当前村财状况，说明了预算内可用于采购的资金数额，并详细列出了各项办公用品的预计成本。所有采购将严格遵守镇财政所的指导和审批，确保每一分钱都花在刀刃上。三、村民代表意见征询村民代表王XX、赵XX等人纷纷发言，对办公用品的采购表示支持，同时也提出了一些关切点：王XX建议，采购过程中应优先考虑性价比高的产品，避免浪费。赵XX询问，是否有详细的采购清单和质量保证措施？孙XX提出，采购后的物品如何进行管理和维护？针对上述问题，张XX书记一一作答，承诺将制定详细的采购计划和后续管理方案，确保每一项支出都有据可查，每一件物品都能物尽其用。四、决策过程经过充分讨论，会议进入决策阶段。全体参会人员一致同意按照“四议两公开”的流程，就办公用品采购事宜作出如下决议：1.采购项目确认：批准采购清单中的所有办公用品，包括电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等，具体数量和品牌待进一步市场调研后确定。2.预算控制：采购总预算不超过人民币X万元，由村财务负责人钱XX负责编制详细预算报告，提交镇财政所审核。3.公开透明：采购过程中的所有文件、合同、发票等资料将在村委会公告栏及村微信群中公示，接受村民监督。4.执行与监督：由村委会副主任李XX负责采购的具体执行工作，同时设立监督小组，由村民代表王XX、赵XX担任成员，负责监督采购质量和过程合规性。 五、会议总结与闭幕会议最后，张XX书记总结了会议内容，强调了本次会议的重要意义，即通过“四议两公开”制度，实现了村务决策的民主化、透明化，增强了村民的参与感和信任度。他号召全体村民共同努力，为建设更加和谐、高效的XX村而奋斗。 会议于上午11时圆满结束。 附录：会议相关文件、采购清单、预算报告等资料将随后整理归档，并按程序上报镇财政所备案。 会议记录人签字：刘XX会议主持人签字：张XX