文秘写作的原则内容范本.docx

文秘写作的原则内容范本 实事求是的原则 公文处理工作必需要发扬深化实际、联系群众、调查探讨、仔细负责的工作作风，因为公文的动身点和最终的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必需借助的方法、工具之一。假如不深化实际，调查全面真实的状况，只是闭门造车，必定陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和冲突等负面效应。所以公文处理必需是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应当从客观实际动身，倾听群众和基层的呼声，照实地反映真实状况，不先入为主，不随意夸大和缩小问题，不掩饰冲突，既报喜也报忧。同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种状况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出精确的分析推断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发觉问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的详细方法、手段、途径、措施。 高效的原则 效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依靠于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到精确、细致、严谨、周到，使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成，全部人员都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素，涉及到了工作过程的每个环节，涉及到了评估审核的指标体系。首先，质量的凹凸不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主观努力、信息的保证和制度的完备等许多软的因素，只有在两个方面都达到高的质量，效率才能真正有保证。否则，只是片面的强调速度，强调快，强调客观设备条件、物质条件是否具备，就有可能欲速则不达，出现只重物而不重人的倾向。 精简的原则 精简是使公文处理活动能够更加精确、便捷、高效的保证。繁文褥节始终是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求反对党八股，提倡搬文山，填会海，但这些问题始终未能得到很好的解决。今日商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必需要化繁为简，删繁就简。首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，削减不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地限制程序，削减出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。第三，公文处理的实践者必需从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，相识到简便易行的程序、责任到人的工作支配、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页