科研项目财务管理制度.docx

科研项目财务管理制度 科研项目经费管理制度 总则 为了规范和加强对科研经费的管理，合理有效地运用科研经费，保证探讨工作的顺当开展，促进探讨院科研水平的提高，依据国家有关规定和探讨院的实际状况，特制定本制度。 科研部负责对科研经费的过程监督管理，财务部负责科研经费的实际拨付。 科研经费的运用应遵循科学支配、合理配置的原则，各类项目经费按有关规定比例实行专款专用，任何部门或个人不得截留挪用。 各级各类科研项目经费应统一进入探讨院银行基本账户，按项目单独核算，做到专款专用，并接受审计部门的监督。科研项目经费详细包括： 国家、省、市、区级有关部门下达的科研项目资助经费； 探讨院作为合作单位担当国家、省、市、区级有关部门下达的科研项目，由项目主持单位转拨到探讨院的经费； 列入国家、省、市、区安排，由相关企事业单位转拨的科研经费； 横向科研项目经费； 项目转让或成果推广获得的项目经费； 其他经费。 本制度适用于科研经费及有关科研项目的管理。 科研经费的运用 科研经费由科研部监督运用，财务部门施实执行，各项目负责人必需在科研项目给定的安排限额内，合理运用。 科研项目实行项目负责人制，项目负责人是科研经费运用的干脆责任人，对科研经费运用的合规性、合理性、真实性和相关性担当法律责任。 科研经费运用范围包括设备费、材料费、测试化验加工及计算分析费、燃料动力费、差旅费、会议/国际合作与沟通费、出版/文献/信息传播/学问产权事务费、劳务费、专家询问费、其他支出等。 第九条 设备费是指项目探讨过程中仪器设备和样机的购置及运输费和安装费、设备修理维护费、试验室改装费、租赁外单位仪器设备费用。购买仪器设备，根据资产管理处有关实施细则办理相关手续。 第十条 材料费是指在科技项目探讨、开发过程中消耗的各种原材料、协助材料、试剂、药品等低值消耗品的选购及运输等费用，试验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。 第十一条 测试化验加工及计算分析费是指在科技项目探讨、开发过程中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。 第十二条 燃料动力费是指在科技项目探讨、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 第十三条 差旅费是指项目探讨过程中开展科学试验、科学考察、业务调研、学术沟通等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。开支标准根据国家、省内有关规定执行。 第十四条 会议/国际合作与沟通费是指项目探讨过程中组织开展研讨、询问、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用。根据国家、省内有关规定，严格限制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。 第十五条 出版/文献/信息传播/学问产权事务费是指项目探讨过程中须要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费、文献检索费、专业通信费、专利申请与维护费以及学问产权顾问费等各项费用。 第十六条 劳务费是指项目探讨过程中支付给项目组成员中编外人员和项目组临时聘用人员及项目担当单位聘用应届高校毕业生等劳务性费用。 第十七条 专家询问费是指项目探讨过程中支付给临时聘请的询问专家的费用和结项评审费用。专家询问费不得支付给参加科技项目管理的相关人员。 第十八条 其他支出是指项目探讨过程中发生的除上述费用外的其他支出。 第三章? 预算管理 第十九条?项目负责人依据有关科研项目经费管理方法的规定，结合科研活动的特点和实际须要，根据目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则，科学、合理、真实地编制科研经费预算。 其次十条间接费费和管理费预算应根据国家政策允许的上限足额编制。对有自筹配套经费要求的科研项目，由项目负责人供应符合经费管理要求的资金来源说明，交科研院、财务处审核并备案，严禁供应虚假经费配套承诺；自筹配套经费无明确来源渠道的，原则上不得申请。 其次十一条科研部、财务部分别根据相关要求，为科研经费预算编制供应建议和指导，并按规定报批、备案。 其次十二条项目负责人在科研活动实施过程中须要调整经费预算的，应按规定履行调整程序。 第四章 经费报销 其次十三条 经费的领用和报销都必需按探讨院有关财务制度办理，先由经办人和项目负责人签字；签批合格的票据，财务部方可支付。 其次十四条 开支的范围和数额由项目负责人根据本方法的规定驾驭运用，由科研部监督，不得超出访用范围，报销费用应符合国家相关财务法规。 其次十五条 报销相关费用时必需提交相关批件、原始票据及合法凭证，否则不予预支或报销此项费用。 其次十六条 托付业务外拨款时，需由科研部出具外拨款通知书，并附合同、付款申请等相关凭证。 第五章 项目结题及决算 其次十七条 科研项目任务完成后，项目组负责人应刚好向科研处提交结题报告和有关探讨成果等材料，按详细项目要求进结题。 其次十八条 实行决算报告制度的科研项目，项目负责人依据决算的编报要求和规定，照实编制经费决算，并经科研部、财务部审核。 其次十九条? ?科研项目结题或通过验收后，科研项目结余经费根据项目主管部门相关规定或合同约定办理，若无相关规定或合同约定则按学校相关规定办理结余经费结算结转。 第六章 监督检查 第三十条 科研部对科研经费的运用和管理进行定期或不定期检查，检查结果将作为调整项目预算支配的重要依据。 第三十一条 项目负责中心应当严格执行国家有关财经法律制度，严禁任何形式的截留、挪用、抵拨和收受回扣。根据本方法的规定，制定内部管理方法，建立健全内部限制制度，加强对科研经费的运用管理。 第三十二条 对运用科研经费形成的固定资产和学问产权等无形资产的管理，根据国家有关规定执行。 第七章 附则 第三十三条 本方法由探讨院负责说明。 第三十四条 本方法自发文之日起执行。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页