行政部岗位职责.docx

行政部岗位职责 行政部岗位职责 一、 职位：行政部长 详细职责： 1、依据公司战略规划，合理限制人力资源成本和行政管理费用； 2、依据公司的年度经营目标及经营安排，拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划，确保人力资源规划目标的达成； 3、制定行政部工作发展规划，年度、季度、月度工作目标和工作安排； 4、编制、修订、完善公司各项规章制度；主持、推动公司内部关键管理流程和规章制度，刚好进行组织和流程的优化调整； 5、组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展； 6、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估； 7、组织支配工作例会、行政性会议、及其他特地会议，做好会议的记录、整理和存档工作，帮助领导落实会议的各项工作任务； 8、组织、支配重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣扬企业文化和公司理念，树立公司的良好形象； 9、制定公司节假日，福利发放的方案和标准，并落实实施； 10、起草各类行政公文、公函及公司内部公告，收发公司内外各类文函，监督公司印、鉴、证、章的保管，审核对各类印、鉴、证、章的申请及运用； 11、负责公司内外环境的管理，包括办公场所安排、办公场所的整体布局、绿化、清洁与保持工作； 12、定期组织做好办公职能检查，刚好发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防措施工作； 13、完成公司领导支配的其他工作。 二、职位：行政主管 详细职责： 1、帮助上级领导对公司行政规章制度的监督执行和落实； 2、帮助上级领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展； 3、帮助上级领导对重要客人来访的接待工作； 4、组织落实低值易耗品、固定资产等商品的管理；审核出入库记录和资产管理的各类报表；选购、添置、管理和修理公司固定资产及各类低值易耗品； 5、员工餐和接待餐的用餐支配、物品选购监督及环境卫生的监督； 6、落实公司行政资质的申办、审批及更换； 7、负责公司党支部的相关事宜； 8、负责公司车辆的运用、加油、年检、保险、保养、修理等事宜； 9、监督公司办公室及钥匙的更换、新配及保管；审核名片的申请及印制； 10、负责人员聘请、入离职手续办理、员工档案归档、劳动合同、社保缴纳、制作考勤表等人事管理工作； 11、负责公司水费、电费、燃气费、话费、宽带费日常费用的的缴纳，刚好监督费用余额，保证公司的日常运营； 12、帮助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作，为其他部门供应刚好有效的行政服务。 三、职位：前台 详细职责： 1、负责公司电话的接听与记录，来访客人初步接待、指引、联系协调并打算茶水；对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； 2、公司快递、信件、包袱收发和管理工作； 3、公司会议组织的茶水、白笔板的打算，空调和灯光的运用管理； 4、保持公司前台环境的清洁卫生，展示公司良好形象； 5、负责饮水机的日常维护和保养，刚好补充开水； 6、负责工作餐的费用登记和报销； 7、负责接待餐的碗筷、酒水摆放； 8、帮助部门领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展； 9、帮助部门领导对重要客人来访的接待工作； 10、帮助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作，为其他部门供应刚好有效的行政服务。 四、职位：烧饭阿姨 详细职责： 1、蔬菜、厨房用品的采办，并按要求打算员工饭菜； 2、按时做好公司员工午饭和客人接待用餐。特别状况须要接待的，必需加班完成； 3、每天做好总经理室的卫生，包括桌面、地面、摆件等物品的清洁； 4、做好公共区域、各办公室地面、洗手间等办公区域的卫生； 5、如特别状况公司须要宴请的，必需按要求完成餐饮支配； 6、遵守公司规章制度，听从管理，并协作其他部门的工作； 职责说明： 1、用餐标准 员工工作餐标准为 5 菜一汤，1 个全荤，2 个半荤，2 个蔬菜，一个汤。依据人员数量支配用餐菜品，不得奢侈。 2、厨房采办标准 每人每天标准为 8 元/餐，特别宴请除外。 3、卫生标准 每天做一次卫生清洁，保证厕所无异味、办公区域无灰尘、厨房物品干净整齐。物品清洁时须轻拿轻放，清洁完后放回到原处。 前台岗位职责 1、负责公司电话的接听与记录，来访客人初步接待、指引、联系协调并打算茶水；对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； 2、公司快递、信件、包袱收发和管理工作； 3、公司会议组织的茶水、白笔板的打算，空调和灯光的运用管理； 4、保持公司前台环境的清洁卫生，展示公司良好形象； 5、负责饮水机的日常维护和保养，刚好补充开水； 6、负责工作餐的费用登记和报销； 7、负责接待餐的碗筷、酒水摆放； 8、帮助部门领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展； 9、帮助部门领导对重要客人来访的接待工作； 10、帮助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作，为其他部门供应刚好有效的行政服务。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页