刍议现代化医院建设之档案管理 档案管理制度.docx
刍议现代化医院建设之档案管理 档案管理制度 摘要随着现在科学技术的发展，计算机管理技术已在各系统广泛运用，医院管理水平也起先具有有肯定的规模，医院档案管理现在是医院管理最基本的工作，它作为医院管理的一个组成部分以及发展的状况，可以看出一个医院整体建设和风貌。关键词医院建设档案管理中图分类号：G271文献标识码：A一、建立档案管理现状1、所谓医院档案管理现代化，就是指利用现代化科学技术手段和科学方法进行档案管理，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，以适应新时代对现代医院档案工作的要求。目前，当今社会存在着档案管理意识淡薄，也是影响着医院提提高档案管理最关键缘由。2、因此，加强实现医院档案管理现代化是必定趋势的，当今社会存在着不重视思想、制度不完善、管理人员素养低、管理工具落后等，所以肯定要通过加强的训练和培育。当前，应当要通过学习、宣扬等多种方式和渠道，广泛宣扬党和国家有关档案工作的法律、法规和制度，强调整个社会的档案意识，变更全院干部职工的思想观念和心理观念。二、关于档案管理的问题1、医院档案管理中存在很大的问题，如从业人员观念陈旧。当前档案工作者观念没有完全的转变过来，与因经济社会发展而日渐增长的档案信息需求不相适应。随着现在的社会经济不断发展，档案信息对经济发展的重要性日渐为人们所相识，档案法颁布实施后，人们的档案意识普遍增加，越来越意识到档案是一种重要的经济资源。另一方面，医院档案信息已经成为一种具有重要价值的信息载体，在信息社会，其经济价值不言而喻。而档案信息的有偿服务还没有引起从业人员足够的重视，严峻地影响了档案信息的开发利用及有偿服务工作的开展等。2、医院管理不规范。一些基层资源所档案管理不规范，极易使重要资源档案流失。诸如气候、地理等自然缘由，例如气候潮湿等给资源档案保管带来的不利因素没有刚好把握等一切缘由。三、解决档案管理的问题1、医院档案部门首先要充分利用网络技术，进一步的完善优化医院档案信息网络化系统。依托计算机信息管理技术与网络技术，坚持以计算机信息管理与传统档案管理相结合，遵循档案管理相关标准，供应敏捷的检索途径和方式，依据便于驾驭和易于操作的原则,选择适应医院档案管理须要的软件，充分利用计算机、互联网等先进技术，推动医院档案管理向网络化、数字化转变，不断提高医院管理现代化水平。2、必需尽快培育精通计算机技术的档案专业人，培育一批既懂档案业务又精通计算机专业学问的人，才是档案部门的当门之急。当然还要在加强全员计算机学问培训的同时,通过招考、然后接受深造等渠道选拔、培育一批高、精、尖计算机管理应用人才,使他们不仅精通计算机技术而且熟识档案业务,酷爱档案事业，不仅会操作而且会设计程序,能够开发软件等。3、建立健全维护电子文件真实和平安的法规在电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息都有被更改、丢失的可能性,即使拥有完善的信息平安技术,也须要有相应的管理措施来保证其得以实施。因此,建立健全相关法规和管理制度,对于维护电子档案的原始性、真实性,保证其平安具有重要的意义。要通过法律形式将电子档案的保管和利用标准规定下来,使人们能够自觉地遵守这些规定。同时要通过立法确认电子文件、电子档案的法律凭证作用,确保国家档案行政管理部门依法管理电子文件和电子档案。4、要制定科学的合理的严密的电子档案工作标准和规范，随着电子文件的大量产生,迫切须要建立一套科学、合理、严密的电子档案管理标准和规范。将电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档工作和分类、排列、保存方式,用标准和规范确定下来,使电子档案从诞生之初就得以科学、有序、规范地管理,这是摆在档案部门面前的一项重大课题,也是迫切的须要解决的基础性工作。建议由国家档案局牵头,研制开发适应档案管理现代化的软件,并在全国档集系统统一推广。我们盼望医院档案局能把该问题列为工作重点,以此带动全国医院档案系统现代化管理水平的提升。5、目前，办公自动化的广泛实现,信息高速马路的建成,对传统的档案工作是一次巨大的冲击,必将促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底。档案部门要尽快认清形势,实行有力措施,从工作重点和方式上来一次大转变,从人才和技术力气上来一次大储备,以英勇地应对信息时代的挑战。6、开发利用服务领域。为医院的建设与发展主动供应服务档案工作要变更以前只停留在收集、保管好档案的思维方式，确立以利用为中心的业务指导思想，重视探讨如何提高档案为医院建设与发展服务的效益，肯定要从被动上门的接待利用方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径。如利用档案信息，通过统计分析等方法编写成综述性和论述性的文献供应给领导和有关部门、有关人员参阅，这些文献是医院工作的分析、探究和总结，对医院经济建设和科技发展将起到借鉴推动作用。不断完善医疗设备计算机档案管理系统，利用管理软件管理档案的检索、统计、备种报表及决策分析，实现管理上的互补，即可以提高工作质量和作效率，又为档案管理与统计带来极大的便利。参考文献：1罗军强,张晓霞,邱炽辉等.加强医院档案管理努力实现档案管理现代化.中国医院管理,2000,20(8):28. 2许慧丽.浅谈医院现代化建设中的档案管理.中国医管理,2022,29(6):58-58.3陆艳,蔡栋.当前医院档案管理工作分析.中国医院理,2000,20(10):55-56. 4陈宏文.医院医疗设备档案管理的探讨.医疗卫生装备,2022,28(3):46-47. 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页
