酒店行政文员岗位职责.doc

酒店行政文员岗位职责职责一：酒店行政文员岗位职责1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐；5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作；7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作；8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。职责二：酒店行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。职责三：酒店行政文员岗位职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责传真件的收发工作。3.参加酒店例会，做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5.负责办公室的清洁卫生。6.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。8.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9.做好酒店宣传专栏的组稿。10.协助部门经理起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。11.按照酒店印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。15.负责完成部门经理交办的其他临时性工作。第 3 页 共 3 页