实用售后服务表扬信仅供参考.doc

售后服务表扬信正常使用的情况下，保修期内造成的质量问题，实行免费维修或更换零件。用户运输，使用不当或自行拆卸而损坏的，酌情收取维修费及零件成本费 ，下面就是小编给大家带来的售后服务，希望能帮助到大家!第一篇：售后服务表扬信我是xxxx的客户在全过程中，感受最深的是选择了欧人地板。首先表扬一下欧亚卖场的店面服务很到位，店员热心，不厌其烦的给我讲解地板相关知识。很让我感动。因为业主最怕对要买的不了解，怕上当。最让我感动是的事，地板能及时送货到位，铺装的007号陆师傅安装工作细致入微，一切为客户着想，安装细节非常认真应该说金杯银杯不如客户的口杯，装修市场激烈竞争的今天应该说欧人品牌胜出一筹，衷心感谢欧人的良好服务。第二篇：售后服务一.售后服务的重要性许多的销售人员过于重视新业务的开发，而忽略了现有顾客的需要。所有的推销员都很重视每一位顾客需求，知道售后服务的重要性，任何一笔交易都应该有详细的记录。，还应该准备小卡片，卡片上记载着与顾客有关的重要事项，如顾客的工作时间休息时间，适合电访顾客的时间、顾客的喜好、顾客的家庭状况等等。其实广本在这方面也比较有先见之名有客户管理卡，不过很多销售人员往往忽略了这张卡片的重要性当生意成交后一定表示谢意，可以写感谢顾客的惠顾。当顾客接到信后，会使顾客觉得 我的需要受到了重视。 许多顾客常常有 买了以后又后悔 的感觉，他们会一再地问自己： 我该不该买?或许我不应该花这么多钱买的。 这时候，如果接到推销员的感谢函，或许可以化解心中的后悔，甚至觉得 我买对了。 其实无论销售什么抓住一点就肯定成功，就是在卖产品的时候让客户高兴的享受这个过程，比如说这个客户对某样东西有需求，一定要买这个产品，那么如果你没有给他喜悦心情的情况下，他也许就会选择也有销售相同产品的地方购买!不论销售什么产品，如果不能提供良好的售后服务，就会使努力得来的生意被竞争对手枪走。赢得订单，固然是推销工作的一个圆满 结束 ，但从长远看，这只是一个阶段性的结束，不是永久的、真正的结束，反而是推销事业的 开始 开始提供长久的，良好的售后服务。真正的生意人也会经常和自己的老主顾联络感情，让自己和主顾成为朋友而非单纯意义上的生意伙伴，只有一次生意往来的顾客不是真正的顾客。真正的顾客是时常有生意往来的人，这种往来关系不是一次、两次或几次，而是恒久存在的。贝蒂.哈德曼：美国著名的房地产经纪人，1985年的销售业绩是2620万美元。她每年经手完成交易的房屋达200户以上。1981年，获全美房地产经纪人最高荣誉 凤凰奖 。 哈德曼认为，从事房地产经纪业务最要把握的是 提供良好的服务 。她表示，懂房地产的经纪人很多，在那么多的同行中使自己能够凸显出来，就在于所提供的 服务 多到让顾客不好意思找其他的经纪人。根据，售后服务的质量越高、次数越多，越能获得顾客一再的惠顾，顾客介绍朋友上门的意愿也越高。当然，售后服务不仅仅体现在表面的嘘寒问暖，还体现在真真切切的服务上，特别是我们的行业，经常有机会接触客户的售后服务，我们也要尽已所能做好，其中不乏售后人员的协助，这个要自己衔接好，相互配合，做好这喜悦销售中最重要也最容易忽视的一环，加油!有的卖家认为商品卖出后就 万事大吉 了，其实则不然，好的售后服务可能会给你带来更多忠实的买家。一、售后服务的作用售后服务是整个交易过程的重点之一。售后服务和商品的质量、信誉同等重要，在某种程度上售后服务的重要性或许会超过信誉，因为有时信誉不见得是真实的，但是适时的售后服务却是无法做假的。1、贴心周到的售后服务会给买家带来愉悦的心情，从而成为你的忠实客户，以后会经常来购买你的商品。2、售后服务增加了与买家交流的机会，同时拉进了与买家之间的距离，增强信任的机会，这样的话买家很可能会介绍其他更多的亲朋、好友来光顾的。二、售后服务具体事项1、随时跟踪包裹去向买家付款后要尽快发货并买家，货物寄出后要随时跟踪包裹去向，如有运输意外要尽快查明原因，并和买家解释说明。象我发过一个申通快递，在查询包裹时发现日期都两天了也没变化，赶紧向快递公司询问原因，原来是客户所在地区下了而无法走件，和买家说明后买家表示理解，避免了差评。2、交易结束及时联系货到后即时联系对方，首先询问对货品是否满意、有没有破损，如对方回答没有，就请对方确认并评价。这就是所说的 先发制人 ，都满意了她还能给你差评吗?如果真的有什么问题，因为我们是主动询问的，也会缓和一下气氛，不至于 剑拔弩张 ，更有利于解决问题。因为往往好多事情从情理上来讲争取主动要比被动更容易占 上风 ，当然遇到 胡搅蛮缠 的买家则另当别论。3、认真对待退换货货品寄出前最好要认真检查一遍，千万不要发出残次品，也不要发错货。如果因运输而造成货物损坏或其它确实是产品本身问题买家要求退换货时，我们也应痛快的答应买家要求，和气生财嘛!说不定这个买家以后会成为你的忠实客户。4、平和心态处理投诉因为来自五湖四海的买家什么样性格都有、货物运输力所不能及等各种原因，都会不可避免的出现各种各样的纠纷，能和平解决的尽量和平解决，如果真正遇到居心不良或特别顽固的买家我们也要拿起淘宝的合法武器去据理力争、奉陪到底。5、管理买家资料随着信誉的增长，买家越来越多，那么管理买家资料也是很重要的啦!除了买家的联系方式之我还会记录这些信息：货物发出、到货时间;这个买家喜欢自己挑选还是别人推荐;买家的性格是 慢吞吞 还是 风驰电掣 在价格或产品问题上是随意还是苛刻 建立这些资料作用有二：一是如果买家再次购买时用不同的方式与之沟通二是可以积累实际 战斗 经验。6、定时联系买家，并发展潜在的忠实买家交易真正结束后，不要以为什么事也没有了，就此冷落了买家。适时的发出一些优惠或新品到货的信息，可能会吸引回头客;每逢节假日用短信或旺旺发一些问侯用语，会增进彼此的感情 当然，也有的人不喜欢这些，自己要适度掌握并灵机应变，尽量挑选自己认为比较随和、有潜在性的买家去发展从而使其成为忠实的买家。世界之大，买家也是 千奇百怪 ，再完美的售后服务也无法使每一位买家都能如愿所偿，但我们只要认真的去做过了就成，但求无悔。愿每位卖家的辛苦付出都有良好的回报，发展出越来越多的忠实买家。二、销售售后服务人员的要求售后服务工作有这些特点，有这么多不定性和难以捉摸性，那么如何去开展，才能做好，才能让顾客满意呢?针对不同行业来说，都具有不同特色服务和服务方式。大体可分为：1、定点服务对于分销商或专卖店等采取此方式较多，在某处设入配送中心或维修中心等，专门为用户服务。2、咨询服务新客户对产品了解不多或根本不了解，如何去营销，如何去使用，如何去保管，许多用户都不知道，一般企业都开通服务热线，可免费为用户提供技术咨询服务或业务咨询服务。3、上门服务上门为客户提供培训，现场使用指导或处理使用故障，或处理客户投诉等，如果在家守株待兔，肯定没有回头客，送上门同样也为上门服务的一种。4、委托服务生产企业常常委托代理商为用户服务，或委托某运输公司为客户送货等，一般委托服务都要付费的。(如很多共用统一发动机生产商时。便可在一家维修站就可维修啦)5、促销服务生产企业常常会协助代理商搞好市场促销，此时有必要捉使相关的服务，如帮助代理商进行市场调研，策划促销活动。布置促销活动场所，派员参与促销活动等，而且还辅助硬件配套设施：如海报、企业画册、宣传画、产品小册子;礼品：如钥匙扣、毛巾、纸巾、太阳伞、风衣、工作服等等促销用品。6、技术指导服务指导客户随不同的季节，不同的细分市场进行配货，指导用户使用等等，这包括推出一些技术性小册子，如产品手册业务员产品共销手册等。如何保养等。7、货运服务有条件的企业自己配备送货车辆，客户随时要货随时送货上门，或者帮助客户进行更换产品等等。8、市场调研服务这是一般企业与代理商有合作合同后进行，由于代理商对该企业产品特性及市场不了解，需企业提供此服务，派员协助代理商进行市场调研，从而开展以后的销售工作。免费为代理商提供当地的市场调研，从不吝啬投入。9、货款服务企业提供合理的货款结算服务，目前不少企业都是现金现货或批款结算或滚动结算，客户出示订单后，必须在财务上尽快落实货款问题，尽快给客户发货，如企业开户行一定要服务快捷，收款财务一定要时时数实公司货款流向等。10、访谈服务企业高层领导定期到客户那儿进行面对面访谈，电话访谈，信件沟通等等，以此信息了解顾客的需求，对症下药向顾客提供合适的服务。11、接待服务客户来企业考察，要热情接待，车接车送，并有专门的会议室供洽谈业务，有专门的休息室供客户休息，客户过夜的要为此安排妥善的住宿，使之有宾至如归的感受，促进彼此之间感情联系，这些接待服务必不可少。12、沟通服务企业内部部门变更，人员变更，产品价格变更，联系方式变更等等，这些信息要及时流通到客户处，而且客户的订货，反馈，投诉等，须有专人负责登记并处理，这些沟通服务需要企业以文字传真、电子邮件、电话、面对面等方式进行。13、订货服务有了现代高的协助，订货方式越来越简便，由原来的写信到电话、传真再发展到互联网的电子商务，都有便了客户与企业人沟通这方面的服务必须设施齐备。14、检验服务免费为客户提供产品检测服务，如产品什么时候到了保养期，实行跟踪检测，定期抽检服务。第三篇：售后服务问题一、首访阶段服务行为规范1、电话接通时注意礼貌用语，多用 您好 谢谢 请稍等 您请说 2、接听电话时要保持姿势确保声音清晰;3、避免接听电话时表现出的不耐烦，无动于衷或漫不经心等情况;4、对用户询问要保持足够的亲切和耐心;5、话语简捷，以最简单的话语将首访工作的核心告知用户。二、咨询，实施阶段行为规范1、项目进行时，遇见需要与客户确认的环节需向客户详细描述该环节;2、项目经理在每次项目阶段成果展示时需邀请客户高层共同参与;3、项目进行中，对项目有争执的方面需耐心向客户解释并取得客户的认可;4、项目经理与实施顾问在项目进展中，着装要职业、大方得体、不留长发，谈吐文雅、面带笑容，要让自己具有亲和力。5、在客户面前不抽烟，不化浓妆，不穿拖鞋至客户处。三、热线支持服务行为规范要素1、热线工程师准时到岗就位，十分钟内做好值班准备;2、当日值班工程师在上班后30分钟内与前一日值班工程师交接未处理(未解决)事项;3、热线电话铃响三声接听，接听时使用热线标准话术;询问客户单位名称、服务卡号、如无卡号，询问客户手机号码即时发送相关服务卡;4、热线接通后，客户问题如果需要内部咨询或讨论时，需征求客户意见暂时结束通话，在挂断电话1小时内给客户回拨，告知处理结果或处理状态;5、通话结束后立即挂好电话，保持热线畅通;6、认真倾听用户热线叙述，详细做好每个热线记录，记录用户故障现象，避免模糊不清的叙述;7、热线工程师尽量在电话中解答用户问题，对于无法解决的问题，由服务经理组织人员对该问题进行内部技术会诊，在三小时内答复客户解决结果或现场安排时间;8、实行 首问责任制 ，即用户询问事项时，首先负责接听热线的工程师必须使用户的问题得到受理，或帮助用户联系有关部门，不得向外推诿;9、工作中沉着冷静，耐心解决用户困难，用心听取用户意见，耐心解释用户误会;10、在没有获取用户单位出面授权的情况下，热线工程师不得泄露帐套或报表口令的任何方法;11、在工作时间内，未经许可不得擅自离岗;12、工作期间，不使用热线进行私人通话或聊天;13、工作期间，将手机、小灵通等通讯设备调成振动或静音状态，避免影响用户热线通话。14、服务工作完成后，征求客户意见，确认是否可以结束;15、服务完成后，由客服专员负责发送确认短信给客户，并询问客户满意度;16、如需要上门服务，热线工程师与客户确认完毕后，将相关信息提供给客服专员 ，由客服专员提前短信通知客户上门事项;服务完毕后，服务专员短信回复客户服务完毕，并询问客户满意度。四、现场支持服务行为规范1、确认：服务工程师接到服务单后，明确服务单上记录问题的解决方案，与用户确认联系人与用户单位地址;2、预约：按照与用户约定的时间上门，如遇特殊情况，提前告知用户并重新确定上门时间;3、挂牌：在进入用户单位前，佩带服务工程师胸牌;4、敲门：找到用户办公室后，轻轻叩门三声，等主人允许后进门，并礼貌的询问： 您好，我是用友服务工程师，请问xx先生/女士(小姐)在吗? 5、介绍：见到用户联系人后， 我是用友服务中心xx号服务工程师，很高兴为您服务 ，如是多次服务的用户，可免去自我介绍的过程，直接说： 很高兴再次为您服务! 6、询问：请用户演示，核实服务单上记录的问题、故障和使用中遇到的其他问题;7、备份：在解决用户问题前，首先做好用户数据备份，以免数据丢失;8、解决：查找原因，解决问题，排除故障，解除疑惑，如遇自己无法解决的难题时，一面向用户歉意的解释问题的复杂，解决需要花费一定时间，一面即刻向公司请求支持，尽快拟定方案，予以解决，如需带用户数据回公司会诊，需要得到用户的书面授权;9、讲解：请用户操作试运行软件系统，当面检验处理结果，向用户详细讲解问题和故障产生的原因及排除和预防;10、签字：请用户在现场服务记录单上签字，认可本次服务，向用户告辞。五、用户培训服务行为规范1、在授课和辅导期间，必须着干净整洁的职业服装;2、回答用户问题时需使用礼貌用语，如 您好 、 请稍等 等等;3、当用户咨询问题时，应与用户保持相同姿势，如客户站着提问，应站着回答，在回答问题过程中应停止手中正在进行的工作，与用户目光交流;4、辅导过程中每次离开教室的时间不应超过10分钟，如遇特殊情况，必须安排其他同事代岗;5、态度和蔼，耐心细致认真总结辅导问题;6、授课时禁止迟到、早退;7、授课前如实记录学员考勤情况。第四篇：售后服务售后服务质量与信誉是一个企业的根本，那么服务是信誉的根本。我公司是一家iso9001贯标单位，将严格按照iso9001的体系标准要求，做好各项售后服务工作： 我公司对此铜饰工程保修两年，终身维修; 公司按照iso9001要求做好定期的电话回访工作，有效的进行产品的跟踪服务; 在使用过程中，如由于自身的质量原因影响使用的题，在接到对方的通知后24小时内道现场，进行免费(如超出保修期的，公司收取相应的材料成本费); 在使用过程中，如出现灾害或人为造成损坏的，在接到对方通知后24小时内到现场，进行快速修理(公司收取相应的成本费); 公司将派专业的技术人员到现场，对其使用、维护及保养做相关知识的培训。投标单位：北京天宝物华铜业有限公司第五篇：售后服务范本售后服务范本一、协议内容及生效1、本协议内容包括协议正文及所有亚太设计师俱乐部已经发布或将来可能发布的与 7天无理由退换货服务 相关的规则。前述规则为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等效力。2、您应当在申请7天无理由退换货服务之前认真阅读全部协议内容。如您对本协议有任何疑问，应向亚太设计师俱乐部咨询。但无论您事实上是否在申请7天无理由退换货服务之前认真阅读了本协议内容，只要您签署或在线接受本协议，且您的申请经亚太设计师俱乐部审核通过后，本协议即在您和亚太设计师俱乐部之间产生法律效力，届时您不应以未阅读本协议的内容或者未获得亚太设计师俱乐部对您问询的解答等理由，主张本协议无效，或要求撤销本协议。3、您承诺接受并遵守本协议的约定。如果您不同意本协议的约定，您应立即退出7天无理由退换货服务。4、亚太设计师俱乐部有权根据需要不时地制订、修改本协议及/或与 7天无理由退换货服务 相关的规则，并以网站公示的方式进行，不再单独通知您。变更后的协议和规则一经在亚太设计师俱乐部网站公布后，立即自动生效。如您不同意相关变更，应当立即退出7天无理由退换货服务。您继续向其他亚太设计师俱乐部网会员(以下简称 买家 )提供7天无理由退换货服务，包括但不限于继续使用7天无理由退换货服务标识，即表示您接受经修订的协议。二、定义1、7天无理由退换货服务：指您在承诺消费者保障服务的基础上，自愿选择向买家提供的特色服务之一。具体为，当买家使用支付宝服务购买您出售的支持 7天无理由退换货 服务的商品，在签收货物后七(7)天内，如因买家主观原因不愿完成本次交易，您同意按照本协议之约定向买家提供退换货服务。如买家与您就退换货事宜协商未果，买家在亚太设计师俱乐部指定期间内发起针对您的维权，并申请 7天无理由退换货 赔付时，如亚太设计师俱乐部判定买家赔付申请成立，您同意按照本协议约定的赔偿金额对买家进行相应的赔付。2、本协议中使用但没有定义的任何术语都与消费者保障服务协议中的同一个术语具有相同含义。三、申请条件您需同时符合以下条件，方可根据本协议规定申请7天无理由退换货服务，但亚太设计师俱乐部不承诺每位符合条件的申请者都能审核通过：1、已依据消费者保障服务协议或亚太设计师俱乐部b2c服务协议之约定成功缴纳保证金1000元以上(含1000元)人民币，且不存(请好 网WwW.HAoWOrD.COM)在消费者保障服务协议约定之基础保证金需翻倍增加之情形;2、前一个自然月内因未履行消费者保障服务承诺被投诉笔数小于5笔;3、前一个自然月内超时退款率低于当月在亚太设计师俱乐部社区论坛公布的同行业平均值;4、店铺虚拟商品交易信用比例低于5%;5、无发布违法、违规商品或信息的处罚记录;6、申请时间符合以下要求(选择适用)：6.1 距离最近一次收到 系统审核不通过 通知已满七(7)日;6.2 距离最近一次收到 人工审核不通过 通知，或主动退出7天无理由退换货服务已满三十(30)日;6.3 距离最近一次被强制清退7天无理由退换货服务已满九十(90)日;7、其他亚太设计师俱乐部认为需满足的条件。四、7天无理由退换货服务内容在您向买家提供7天无理由退换货服务过程中，您承诺遵守以下约定：1、您同意依据亚太设计师俱乐部在其网站公示的内容(包括但不限于支持7天无理由退换货服务的商品类目、服务申请流程和退换货条件)申请7天无理由退换货服务。经亚太设计师俱乐部审核通过的类目下的商品将被标注上7天无理由退换货服务标识。2、您同意一旦买家在签收货物后七(7)天内向您提出7天无理由退换货服务申请，您应积极配合，与买家主动协商，以其双方自愿友好达成退货退款协议。针对包邮商品的换货申请，您同意承担再次发货之运费。前述买家签收货物的时间以物流签收单上确定的时间为准，如物流签收单上有准确签收时间的，则该签收时间后满168小时为7天;如物流签收单上的签收时间仅为日期的，则以该日期后的第二天零时起计算时间，满168小时为7天。3、您同意一旦买家在签收货物后提出以 7天无理由退换货 为退货原因的退款申请，或在交易成功后十五(15)天内提出 7天无理由退换货 赔付申请，您应积极配合，并根据亚太设计师俱乐部的要求在指定期间内提供真实、合法、有效的证据材料。根据商品类目不同，您应根据亚太设计师俱乐部通知的要求提交不同的证据材料，且亚太设计师俱乐部有权根据维权处理情况要求您进一步提供其它证明材料。4、您同意亚太设计师俱乐部在处理买家的 7天无理由退换货 赔付申请或相关退货申请时，有权以普通或非专业人员的知识水平标准对您和买家提交的证据材料进行表面审核，并依据该材料作出判断。如因您和买家提交的证据材料导致亚太设计师俱乐部判断错误造成损害，亚太设计师俱乐部不承担任何责任，您同意自行向受益人索赔。5、如您未能在指定期间内提供相关证据材料，或相关证据材料明显无效，亚太设计师俱乐部判定买家赔付申请成立，您同意按照本协议之约定向买家赔偿其受到的损失，赔偿金额为买家已实际支付的商品价款。此等情形下，亚太设计师俱乐部有权通知支付宝公司自您的支付宝账户直接扣除相应金额款项先行赔付给买家。6、您明确了解并同意您是7天无理由退换货服务的责任主体，亚太设计师俱乐部及其关联公司仅向您提供相关技术支持及服务，不对您向买家提供的7天无理由退换货服务内容承担任何保证责任。如您根据上述第5款之约定对买家进行了赔付时，或亚太设计师俱乐部基于您不可撤销地委托申请，使用自有资金代您向买家进行赔付时，即视为您违规，亚太设计师俱乐部有权给予您相应处罚，包括但不限于将商城商户清退出商城。五、协议终止1、出现以下情况时，本协议终止，同时您将退出7天无理由退换货服务：1.1 您在线签署的亚太设计师俱乐部网服务协议或亚太设计师俱乐部b2c服务协议、支付宝服务协议、消费者保障服务协议因任何原因终止，则本协议将同时终止;1.2 您向亚太设计师俱乐部提出退出 7天无理由退换货 服务申请，则本协议自亚太设计师俱乐部收到您通知之日起自动终止;1.3 本协议(含规则)变更时，您明示并通知亚太设计师俱乐部不愿接受新的7天无理由退换货服务协议，则本协议自亚太设计师俱乐部收到您通知之日起自动终止;1.4 您成功申请解冻消费者保障服务协议约定之基础保证金，且基础保证金余额为0，则本协议自您成功申请解冻之日起自动终止(亚太设计师俱乐部商城商户不适用本条款之约定);1.5 您违反亚太设计师俱乐部规则，因一般违规行为或严重违规行为任何一项累计扣分满12分，消费者保障服务协议约定之基础保证金需翻倍增加的，则本协议自您违规扣分满12分之日起自动终止(亚太设计师俱乐部商城商户不适用本条款之约定);1.6 您违反本协议中的任何承诺与保证或亚太设计师俱乐部网的任何规则，亚太设计师俱乐部有权立即终止本协议，且按有关规则对您进行处罚。1.7 本协议规定的其他协议终止条件发生或实现，导致本协议终止。2、无论本协议因何原因终止，在协议终止前的行为所导致的任何赔偿和责任，您必须完全且独立地承担责任。即使本协议终止，亚太设计师俱乐部及其关联公司仍有权根据本协议的规定处理，包括但不限于使用您的保证金来处理因本协议有效期内发生的交易所导致的买家索赔。3、本协议终止后，您店铺相关页面的7天无理由退换货服务标识将被取消。如您为亚太设计师俱乐部商城商户，本协议终止后，您与亚太设计师俱乐部及其关联公司签署的亚太设计师俱乐部b2c服务协议将同时终止。六、争议解决及其他1、本协议之解释与适用，以及与本协议有关的争议，均应依照中华人民共和国法律予以处理，并以亚太设计师俱乐部所在地人院为第一审管辖法院。2、本协议未约定事项，您同意遵守消费者保障服务协议之相关约定1.2.3.4.5.第 23 页 共 23 页