计算机会计信息工作的审计研究(共3880字).doc

计算机会计信息工作的审计研究(共3880字)计算机会计信息工作的审计研究 摘要信息技术飞速发展的今天，人们在获得信息和处理存储信息方面也已经发生了翻天覆地的变化。会计信息的审计不再是一项繁重重复的劳动，借助于计算机的数据处理和存储功能，信息的审计工作变的更加高效有序，正确地认识计算机会计信息审计工作，了解其操作步骤，改进其中存在的问题，是更好地利用计算机进行会计信息审计的关键。关键词计算机；会计信息；审计；问题；对策0引言在这个信息激增的时代，计算机正广泛应用于各个领域，计算机会计信息的审计也毫无例外地深受影响。相比于传统的审计方式，以计算机为载体和工具的方式更加高效便捷，对单纯的体力劳动依附性越来越小，提高了审计效率的同时也解放了更多的劳动力，企业、政府越来越离不开会计信息系统，这种新型的审计方式也给各单位节省了很多人力物力，带来了较为可观的经济效益。另外，由于计算机审计的特殊性，操作过程中，离不开网络和软件的支撑，假如不能及时发现和解决一些漏洞，就容易造成网络诈骗和信息泄露，给政府和企业带来无法想象的损失，因此正确认识计算机会计信息工作的审计，了解其规范的操作步骤，及时解决存在的问题，是计算机会计信息审计工作的关键。1计算机会计信息审计的基本要求11计算机审计接口的基本要求大部分企业和政府都有内部审计和外部审计两个部分，同时内外审计的相互关系正在不断加深，为了满足这种需求，审计的统一数据要求和统一数据结构是十分必要的。通过在会计系统中嵌套预处理审计软件，方便审计人员进行辅助审计时下载数据到计算机上，这是计算机会计信息审计的基本硬件要求。12计算机会计信息审计保留数据期限要求数据信息保存的目的是为了方便查看，因此需要严格规定一定的保存期限，一般企业和政府会在每个自然年的年末进行审计，对会计记录进行核查和整理，通常对于用计算机保存的会计信息，至少要保留至每年年末的审计工作结束，否则就失去了利用计算机进行会计信息记录的最初目的。13保存信息的备份和恢复由于信息的记录和查看依靠计算机来完成，一旦这个载体出现不可恢复的问题，保存在上面的信息也将彻底丢失，特别是与企业相关的账单信息，一旦丢失就会造成非常巨大的经济损失。因此，要求计算机会计信息审计系统必须具备完善的系统恢复和数据备份的功能，工作人员可以利用简洁的界面方便地对任意内容进行备份和恢复，只有这样的计算机审计系统才是安全可靠的。2计算机会计信息审计存在的问题21计算机会计信息审计存在网络和硬件安全隐患计算机作为会计审计信息的载体，不可避免地要使用软件和借助网络，大部分的企业在利用计算机进行会计信息审计时，往往只关注信息的搜集、存储和处理，对于所使用的软件并没有安全防患的意识，软件的使用和登录只依靠安全系数很低的密码，对于其他较为复杂的身份识别、授权使用、权限管理等十分欠缺，这种安全系数极低的审计环境，容易给黑客以可乘之机，盗取企业和政府的数据资源，造成巨大的损失。另外，存储媒介的数据保存和安全性也较为薄弱，一旦磁盘损坏，信息便无法读取，正如2007年攀枝花市某钢铁商业公司的案例，由于两块核心服务器硬盘掉线，整个审计系统无法启动，所有业务陷入瘫痪，公司账目无法厘清，如果当时的问题没能得到解决，对于该企业来说，无疑是一个致命的打击。由此可见，计算机会计信息审计的网络和硬件安全隐患不容忽视。22会计审计人员缺乏基本的计算机使用常识信息技术的飞速发展给计算机系统以崭新的姿态，许多企业的审计人员习惯了以往的手抄式信息处理方式，对于计算机审计非常陌生，甚至连基本的计算机操作常识都没有，更不要说面对复杂的审计对象，如何利用软件搜集和处理信息，没有经过系统的培训，根本无法准确地掌握计算机审计技巧，不能利用各种审计软件快速准确地处理信息；在使用过程中，更是缺乏应对突发状况的能力，不能最大限度地发挥计算机审计的优势。23计算机会计信息审计工作缺乏必要的监督各行各业都应有约束行业行为的规章制度，目前在计算机会计审计领域，相关的制度和法规都比较欠缺，对于如何利用计算机进行会计审计，操作中应该注意哪些问题，各企业和政府并没有相对明确的规定，即使有相关规定，执行起来也是形同虚设。一方面是因为从业人员没有规范操作的意识，另一方面也是监督惩罚力度不够，上级部门往往是睁一只眼闭一只眼，除非出现较为严重的审计错误，否则没有较为严格的处罚措施，无规矩不成方圆，监督不到位必然会导致审计过程违规现象的发生。24计算机会计信息审计软件利用不到位针对会计审计软件，人们往往更关注软件的功能和处理过程，对于审计结果的保全性、软件周边开发功能并没有得到应有的重视，相比于传统手工记录的方式，计算机审计除了在解放双手的文字抄写劳动之外，其他优势并没有显著发挥出来，其强大的数据搜集、保存和处理能力还有待进一步地加以利用。3计算机会计信息审计改进措施31加强网络安全和软件安全性建设计算机的使用离不开网络和软件，企业和政府在合理使用计算机进行审计的同时，应高度重视其网络和软件安全性，务必购买正规有保障的审计软件，可以针对内部单位特性，定制需要的功能和安全防范措施，从软件使用的源头避免信息丢失和泄露的风险；聘请专门的网络管理员，及时处理工作中遇到的网络安全性问题，并定期检查审计软件的安全性，对于可能出现的问题进行修复，假如出现审计安全问题，网络管理员也可以及时进行处理，将损失减到最小。对于审计人员来说，往往审计使用的计算机就是普通密码登录，这种方式的安全性极低，要想真正防止信息丢失和泄露，应采用多种保密措施相结合的方式，例如身份验证、权利限制、读写保护等，至少两种保密措施的结合将会大大提高审计信息的安全性。各单位只有提供安全的网络和可靠的软件，才能保证审计工作的顺利进行。32加强审计人员计算机操作技能从手写审计方式过渡到计算机审计，大部分的从业人员并没有得到相对专业的培训，拿到一台电脑，打开审计软件，往往只会运用其最简单的功能。作为企业和政府来说，计算机会计审计人员在上岗之前，务必需要组织相应的培训，向他们系统地介绍计算机的基本使用常识、审计软件的功能和使用，最大限度地开发审计软件带来的便捷，培训结束之后举行计算机审计考核，考核合格方可上岗。在从业人员后期的工作当中，定期举办计算机审计新知识培训，并通过技能竞赛等方式激发员工的积极性，鼓励从业人员钻研审计软件的新功能，努力做到计算机审计功能的多样化，使每一位审计人员都能熟练地运用计算机审计软件。33加强计算机会计信息审计规章制度建设和监督一个行业如果没有相应的行业规范，执行起来一定是混乱的，计算机审计同样需要规章制度来约束从业人员的行为。上级领导部门应针对本单位现实情况，制定符合实际的计算机审计制度，包括严谨的审计流程、明确的奖惩措施等，监督从业人员严格按照标准进行操作，对于违规行为，决不可姑息纵容，否则制定的规范就形同虚设，一旦发现问题要及时批评指出，进行纠正，直到问题解决为止。各单位可以采取定期或者不定期的方式对审计人员的操作规范进行检查，包括保密检查、安全检查、操作流程的规范性检查等，还可根据具体情况，对没有问题的工作人员予以奖励，对于有违规操作的人员，要批评教育，并督促其改正。只有加强监督，规范从业人员的审计操作，才能保证计算机会计信息的审计安全。34加强计算机会计审计软件的功能开发在评审计算机会计审计软件时，不能只关注其简单的数据记录和处理功能，应根据实际工作需求，听取从业人员的建议，全方位地开发审计软件，避免出现需要的功能没有，有的功能都用不上的尴尬局面，灵活制定审计软件评审机制，不可片面肤浅，尽量做到软件评审结合实际需求，从解决问题提高工作效率的角度出发设计审计软件。4结语综上所述，信息社会的飞速发展给会计审计工作带来了极大的便捷，企业和政府的运行越来越离不开计算机审计，因此只有正确认识计算机审计，了解审计基本需求，直面问题，找出其中存在的缺陷，采取合理的方式解决，并加以监督，才能够让计算机会计信息审计为企业所用，在保证信息安全的前提下，提高审计效率，为从业人员带来便捷的同时，创造更高的经济效益。主要参考文献1张月川浅析计算机会计信息系统内部控制J现代经济信息，2013（3）：1062师志平信息化下会计信息安全的研究J中外企业家：上旬刊，2013（4）：82第 7 页 共 7 页