2022年会议接待方案范文.docx

2022会议接待方案范文为了更好的接待与会人员，须要制定一份会议接待的方案。我为大家打算了会议接待方案，希望我们的文章你能喜爱。会议接待方案范文1一、接待时间：20xx年X月X日X月X日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪伴人员四、接待负责人员： 总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣扬组，保卫组五、接待前期打算工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿支配，提前预定 3.迎接车辆支配4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作) 5. 相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达状况持热情欢迎贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。3.由服务科根据按正常要客接待程序接待。4.对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，支配相关人员帮助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关打算，确定房间住宿支配。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组支配摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前支配好的房间。4.如饭后休息须要支配人员将嘉宾带领回房间。餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否须要叫醒服务。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2.餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否须要叫醒服务。九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议厅规模。2.会场布置。依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一3.会议前的接待礼仪。提前打算礼仪人员做好相关接待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否打算齐全。十、会议接待1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放热情欢迎各位贵宾莅临我公司考察指导2.会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清爽2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪伴人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3.联系陪伴人员，讲解员。依据客户考察目的及须要，确定陪伴人员并刚好告知其打算事宜，以便顺当沟通：会谈起先前1小时，再次提示相关人员 4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈1.企业宣讲(集团，产业宣扬片，企业介绍PPT) 2.技术沟通(技术人员PPT讲解，互动)3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视状况而定) 4. 拍照(依重要程度，进行拍照留档) 5. 摄像(依重要程度，进行摄像留档)十二、会后服务打算做好会后服务的打算。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影打算。会后用车在会议结束前妥当支配。十三、会后服务会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店会议接待方案范文2一、会议概况：(一)会议时间：(二)会议地点：地址：电话：联系人：(三)参与会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程(见日程支配表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：副组长：领导小组下设办公室，负责人，详细负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人：成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮安排表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。职责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、巡游。(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路途。巡游期间，沿线主要街路由交警支配勤务。(5)各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速马路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。详细分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3.纪念品负责人：(1)用于登长白山打算雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。(3)打算给白山市局纪念品10份，以表感谢。4.住宿负责人：(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店实行欢迎晚宴，拟请x座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整齐。5.参观、消遣活动(1)巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员)。要求：巡游长白山要确保平安，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内选择)。(2)8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出安排(请与朝阳分局联系)。6.宣扬报道责任人：(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、巡游)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障责任人：门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。会议接待方案范文3为胜利圆满接待，根据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。原则：河南康辉国际旅行社本着热忱、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前打算：1、熟识接待安排日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。2、驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程安排、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人刚好了解到酒店的基本状况和留意事项。三、旅游及行程的支配：1、导游要求：学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。2、车辆要求：支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。四、旅游保险：确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。五、会议日程支配：月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户供应优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。C：代定客人来回大交通D：实行主题晚宴(依据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。E：帮助主办单位支配参会事议19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会xx月xx日：参与会议。本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐下午:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴xx月xx日：(依据实际状况支配时间)第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页