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企业管理采购管理规范 V:1.0 精选管理制度 企业管理选购管理的规范 2022- -6 6- -8 8 【最新资料,Word 版，可自由编辑！】 目 目 录 录 一、 目的 . 错误! 未指定书签。 二、 适用范围 . 错误! 未指定书签。 三、 定义 . 错误! 未指定书签。 四、 选购管理制度 . 错误! 未指定书签。 五、 供应商选择标准 . 错误! 未指定书签。 六、 供应商选择、评价和终止方法 . 错误! 未指定书签。 1、供应商档案管理要求 . 错误!未指定书签。 2、供应商选择流程 . 错误!未指定书签。 3、供应商选择考察表 . 错误!未指定书签。 4、合格供应商名录 . 错误!未指定书签。 5、供应商资料卡 . 错误!未指定书签。 6、供应商考核方法及考核表 . 错误!未指定书签。 7、终止供应商的报告 . 错误!未指定书签。 七、 选购流程 . 错误! 未指定书签。 1、选购原则 . 错误!未指定书签。 2、常规选购 . 错误!未指定书签。 3、小额应急选购 . 错误!未指定书签。 八、 货物检验 . 错误! 未指定书签。 1、抽货检验标准 . 错误!未指定书签。 2、货物检验报告 . 错误!未指定书签。 九、 选购中心职责与绩效考核 . 错误! 未指定书签。 1、选购中心工作职责 . 错误!未指定书签。 2、选购主管绩效考核标准 . 错误!未指定书签。 十、 选购报告必需具备要素及分析图表 . 错误! 未指定书签。 一、 目的 规范选购操作步骤和方法，确保选购的质量和选购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。 二、 适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产等选购的限制。 三、 定义 1、 供应商：是指能向选购者供应货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、 合格供应商：是指经过公司肯定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 3、 购物申请单：是需求部门依据须要选购的项目所填写并提交给选购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必需签批。 4、 供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由选购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。 5、 供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，依据考核确定是否与该供应商接着合作。 6、 终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严峻品质状况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向选购中心提出，由选购主管填写逐级上报审批。 7、 抽货检验标准：此标准是对选购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交选购中心汇总成册。 8、 货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所选购货物给出验收报告和处理看法。 四、 选购管理制度 洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请； 严格遵守选购规范流程，按流程办事； 能刚好按质按量地选购到所需物品； 严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量； 加强选购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地限制和降低选购成本 并保证选购质量； 科学、客观、仔细地进行收货质量检查； 处理好与供应商的关系，帮助供应商解决肯定的问题； 仔细分析选购工作，改进流程、规范和选购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议； 做好选购相关文档的存档、备份工作； 在满意公司需求的基础上最大限度降低选购成本； 全部选购, 必需事前获得批准. 未经安排并报审核和批准, ，除急购外不得选购，急购需在申请单上注时急购，并由 总经理补批； 凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中安排办理选购，可以核定物品项目，通知各请购部门依安排提出请购，然后集中办理选购； 选购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买， 不得随意变更供应商； 五、 供应商选择标准 具有良好的市信用和良好的售前、售后服务实力和服务意识； 注册资金达到 50 万以上的一般纳税人； 健全的商务管理流程和制度； 良好的财务状况，至少可以赐予七天以上帐期； 具有优势的产品资源； 相对有利于我公司的供配货地理区位； 主动的合作看法； 六、 供应商选择、评价和终止方法 供应商的资质水平干脆关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事务等的处理看法、反应的刚好性都与供应商本身的资质、实力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终止方法。 对供应商资信由高到低分为 A、B、C、D 四类。详细定类方法参见供应商考核方法及考核表。 1 1 、供应商档案管理要求 对于供应商的管理，要求建立存档文档表格和电子表格，存档文件包含供应商选择考察表、供应商名录、供应商资料卡供应商考核表、询价记录、选购记录、到货检验报告和终止供应商的报告，以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、表格按公司要求进行统一备份存档管理。 2 2 、供应商选择流程 专业 媒体 市场 走访 专业 网站 各种 名册 客户 介绍 展览会和 行业活动 名片 筛选待选择的供应商 进行资信调查 考 察 上门了解 选择供应商的程序流程图 3 3 、供应商选择考察表 供应商选择考察表 考察人： 年 月 日 待选供应商基本资料 名称 法人代表： 地址： 邮 编： 电话： 联系人： 传真： 经营性质： 主营产品： 具体 评价指标 经济实力经济实力 序号 评价方法 结果 备注 1 注册资金数额是多少 2 是不是一般纳税人 3 上年度销售额是多少 4 给其他商家账期一般是多久 5 一共有多少员工 市场信誉市场信誉 序号 评价方法 结果 备注 1 被媒体曝光次数 2 业内口碑 3 有哪些假货/水货 4 售后服务水平怎么样 优势资源优势资源 序号 评价方法 结果 备注 1 与主营产品厂家的关系 2 给不同渠道的价格结构及毛利 3 相关产品线是否齐全 4 最短送货时间是多久 管理水平管理水平 序号 评价方法 结果 备注 1 业务人员有没有怠慢顾客现象 2 对售前询问有没有耐性讲解 3 有没有完善的货物进出流程 4 员工是不是大小事情都要请示 批示看法 商务经理看法 签名： 运作中心总监看法 签名： 考察结果 举荐为 C 类认可供应商 举荐为 D 类认可供应商 不能举荐为供应商 4 4 、合格供应商名录 合格供应商名录 表格更新日期： 年 月 日 序号 编号 企业名称 等级 地址 提 供 的 产 品及折扣 联系人 电话 备 注 注 5 5 、供应商资料卡 供应商资料卡 供应商编号： 建卡日期： 产品类别： 建卡人： 公司名称 联系人/职务 公司地址 电 话 传 真 仓库地址 电 话 传 真 开户行 帐 号 公司类别 代理商 代理级别： 生产商 创立时间 注册资本 法人代表 公司性质 公司规模 人 员 构 成 管理层 技术人员 一般员工 合计 人数 比例 经营范围 序号 考 核 年 度 准时交货率 品质 服务 总分 评等 考核表 编号 备注 6 6 、供应商考核方法及考核表 供应商的考核实行财年度考核方法，由选购中心征集各方看法汇总成考核评语，再由相关权责部门给出评审看法，最终由运作总监确定是否终止供应资格。 供应商考核表 NO ： PUR- - KS- - 流水号 供应商名称 考核日期 主要考核人 产品名称 考 核 评 语 评分 等级 企业管理选购管理的规范 考 核 内 容 准时 交货率 品质 服务 其它 综 合 评 价 意 见 是否取消其资格 各 权 责 部 门 审批看法 7 7 、终止供应商的报告 终止供应商的报告 年 月 日 供应商编号： 供应商名称： 建立联系时间： 最初联系人： 目前联系人： 来往主要业务： 企业管理选购管理的规范 终止缘由： 目前来往财、物、帐等状况： 终止该供应商可能造成的影响： 终止供应商的步骤： 终止供应商申请人签字： 商务经理签字： 运作总监批示： 七、 选购流程 1 1 、选购原则 选购经办人员接获请购单后应依请购的缓急，并参考市场行情及过去选购记录或厂商供应的资料，需精选三家以上的供应商进行询价、比价并经分析后议价。 选购申请人在选购过程提出撤消选购申请时，选购经办人员要刚好转入撤消程序，即中止本次选购作业，并在相关单据上加盖撤消章。 选购经办人员询价完成后，于请购单详填询价或议价结果及拟订订购厂商交货期限与报价有效期限经主管审核，并依请购核决权限呈核 2 2 、常规选购 业务人员 选购中心 商务部经理 财务部门 询价恳求 询价 填写购物申请表 部门经理审批否结束 是议价 是否 A 类供应商是选购 确定最终 企业管理选购管理的规范 3 3 、小额应急选购 需求人 选购中心 商务部经理 总经理室 财务部 提出选购需求 询价/议价 补签字 填写购物申请单 实施选购 补签字 主管补签 补签字 应付款 企业管理选购管理的规范 八、 货物检验 1 1 、抽货检验标准 来料名称 抽样数 验收准则 接收数量 计算机主机 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 机箱无破损、变形 3) 全新设备 不合格拒收 CPU 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 内存 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 主板 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 硬盘 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 板卡 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 软盘驱动器 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 光盘驱动器 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 键盘 50% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 鼠标 50% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 显示器 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 外观无破损、变形 不合格拒收 UPS 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 机箱无破损、变形 不合格拒收 网络交换机 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 机箱无破损、变形 不合格拒收 路由器 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 机箱无破损、变形 不合格拒收 集线器 101% 1) 运行测试正常，配置正确 2) 机箱无破损、变形 不合格拒收 网线 30% 1) 机箱无破损、变形 2) 原厂包装和无开箱痕迹 3) 全新产品 不合格拒收 接插件 30% 1) 机箱无破损、变形 不合格拒收 企业管理选购管理的规范 2) 原厂包装和无开箱痕迹 3) 全新产品 2 2 、货物检验报告 NO： 供应商： 检验日期： 年 月 日 产品名称 型号规格 来货数量 来货日期 抽样数量 验 证 记 录 录 序号 验证项目 标准要求 实测结果 结论 验证结论： 检验人： 复核： 不合格批处理看法： 可用 选择 囗换货 囗退货 审批： 九、 选购中心职责与绩效考核 1 1 、选购中心工作职责 i. 建立供应厂商与价格记录； ii. 选购方式设定及市场行情调查； iii. 询价、比价、议价、订购工作； iv. 送货进度限制与逾送督促； v. 来货质量、数量异样处理； vi. 付款整理、审查； vii. 提交选购工作报告。 2 2 、选购主管绩效考核标准 选购主管的绩效标准 工作职责 绩效指标 绩效标准 企业管理选购管理的规范 完成项目所 需的选购工作 使申请部门得到所需 的设备和材料 1.一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过 1 次； 2.一年内因选购的设备型号错误造成的退货次数不超过 2 次； 3.项目选购的成本限制在预先设定的范围内。 优秀绩效的表现： 尽可能地推迟付款时间；限制进货速度，使库存最小；向多方供货商询价，得到性价比最佳的供货。 改进选购的工作流程和标准 改进了的流程或标准 上级主管人员对以下方面表示满足： *全部的选购有关流程和工作标准每年至少进行一次修订； *相关的规定得到了正确的发布和沟通； *在流程中能够考虑到对不怜悯况的区分对待。 供货商关系管理 供货商关系 1.对大的供货商能定期进行探望； 2.供应商总数削减，使供货更为集中。 优秀绩效的表现： 能够帮助供货商解决肯定的问题。 向管理层供应选购报告 管理层所得到的信息 管理层对如下方面表示满足： *供应的选购报告有意义； *报告有助于改进本公司以及供货商的服务水准。 十、 选购报告必需具备要素及分析图表 选购主管须将每个月的选购工作进行总结、分析以供上级了解工作状况，发觉选购工作中的不足，让上级确定其作为的同时能刚好给出改进看法或指示。 选购工作报告至少须包含以下要求和分析图表： 1、 本月选购货物的类别与比例 2、 本月因选购型号错误存在退货的次数 3、 本月各供应商供货的金额及分布状况 4、 询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布状况 5、 供应商送货效率 6、 各供应商存的问题及改进建议 7、 选购中存在的问题及改进建议 第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页