岗位职责（人力行政经理）.docx

岗位职责（人力行政经理） 岗位职责 行政人事经理职责 一、基本信息 岗位名称：行政人事经理 所属部门：行政人事部 岗位编制数：1 工作汇报关系 干脆上级：总经理 干脆下级：人事行政专员 二、本岗位的岗位职责与工作任务 表述：建立并实施公司人力资源管理体系 占总工作时间一百零一分比：10 详细工作任务描述 拟定公司人力资源管理体系提交总经理审批后组织推行 依据公司发展及市场改变，不断修订人力资源管理体系 表述：执行人力资源规划与开发工作 占总工作时间一百零一分比：5 详细工作任务描述 组织编制并落实人力资源规划，为重大人事决策供应建议和信息支持 优化公司组织架构，进行核心岗位工作分析，合理配置与限制权责和人力资源 依据人力资源规划，负责公司人才储备管理工作 表述：监督并指导公司聘请工作 占总工作时间一百零一分比：15 详细工作任务描述 依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制订员工聘请安排 通过举荐、公开聘请等形式聘请新员工 组织面试、复试，择优录用新员工 负责组织对聘请后试用人员的评估工作及对新进员工的入职教化工作 表述：监督指导公司整体培训工作 占总工作时间一百零一分比：10 详细工作任务描述 组织人员建立并落实企业培训体系 依据公司的总体经营目标，审批公司整体培训年度工作安排及预算并协调资源推动落实 依据企业发展的要求，针对各类岗位员工部制定培训安排，提升员工实力素养 督导人事专员完成各级员工培训安排并不断提升 表述：监督并指导公司薪酬工作 占总工作时间一百零一分比：5 详细工作任务描述 拟定公司薪酬体系提交总经理审批后并组织实施，定期进行修订完善 组织人员编制公司年度薪酬预算并监督执行，撰写年度薪酬分析报告 负责定期统计分析公司整体薪酬福利信息，就异样状况及薪酬福利调整提出建议 负责薪酬总额的预算与限制和各项福利费用的管理和限制 表述：监督并指导公司绩效工作 占总工作时间一百零一分比：15 详细工作任务描述 组织制订绩效考核政策，并负责组织公司的考核工作 负责定期统计分析公司整体绩效考核信息，并对绩效考核过程进行跟踪管理，就异样状况提出处理看法 负责对考核人员的考核技能培训 参加绩效考核和指标体系的设计调整工作 负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级，并督促各部门依据考核结果改进绩效 表述：监督并指导公司人事工作 占总工作时间一百零一分比：10 详细工作任务描述 督导人员完成公司员工劳资关系管理，协同处理有关劳动争议 组织人员完成公司人事档案管理 督导公司的员工社保管理 督导专业技术、职业技能的职称评定工作 督导人员办理员工劳动合同的签订及续签手续，负责员工的辞退晋升等手续办理工作 定期组织下属开展员工满足度调查工作，亲密关注员工的思想动向，为公司领导决策供应客观、公正的人力资源数据信息 组织公司企业文化建设，组织相关活动，提高员工的凝合力和对企业的归属感 表述：建立健全行政管理规章制度 占总工作时间一百零一分比：10 详细工作任务描述 组织制定公司行政管理制度 组织制定制度的实施细则以及工作程序 负责组织实施经批准后的行政管理制度，督促、检查制度的贯彻执行 表述：组织人员完成公司行政工作 占总工作时间一百零一分比：15 详细工作任务描述 监督并指导公司行政基础服务工作 监督并指导公司办公用品管理工作 监督并指导公司外联工作 监督并指导公司后勤服务工作 监督并指导行政协调与证照办理 表述：部门内部管理 占总工作时间一百零一分比：5 详细工作任务描述 制订部门的工作安排、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作 限制、审核部门的预算和费用状况 对部门员工进行考核和业务指导 领导支配的其他任务 三、本岗位所拥有或须要的职权 部门工作支配的确定权 对部门员工的工作的指导权、监督权和检查权 对部门员工工作争议的裁决权 对干脆下级人员的考核评价权和部门非干脆下级人员的考核评价建议权 对部门干脆下级人员调配、奖惩的确定权和任免的建议权 部门预算权限内的财务审批权 部门各项费用开支的监督检查权 部门相关合同的审批权 薪酬体系建立的参加权 绩效指标制定的建议权 对公司行政规章制度的说明权 相关涉法事宜的建议权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 四、本岗位任职资格要求 学历要求 本科及以上学历 专业要求 工商企业管理、人力资源管理等相关专业 执业资格要求 无 工作阅历要求 5年以上人力资源部工作阅历，其中3年以上经理阅历 特别要求 无 五、本岗位工作学问及技能要求 学问及技能 序号 学问名称 要驾驭的内容或要达到的水平简洁描述 专业学问 国家劳动法、国家及地区福利政策 精通国家劳动法、国家及地区福利政策，在薪酬体系和绩效体系设计中，遵守相关法律政策 人力资源管理理论 精通人力资源管理理论基础学问 人力资源规划 介绍人力资源规划的概念，原理，方法，流程，设计切合公司实际的案例，一般包括岗位职务规划，人员补充规划，教化培训规划，人力安排规划等内容 组织岗位管理 介绍组织结构的概念，主要的组织结构类型，组织结构理论的演进，组织结构设计的方法和原则，部门设置和职责划分，管理层级和管理幅度的设置，公司管控；确定岗位设置和权责划分，确定岗位编制，岗位设置的方法和原则，工作量分析，合理确定岗位编制，职务分析，任职资格的确定，岗位职责说明书的编写等 聘请管理 精通聘请的相关理论和方法,聘请需求和安排制定,聘请渠道的选择与运用,任职资格定义,聘请方案的设计,人才测评的工具和方法,测评方法设计,面试技巧,聘请工作的组织,决策与人员配置 职业生涯规划 熟识职业生涯的理论,需求层次理论,职业锚理论,以及职业生涯规划的方法,工具和案例 职等职级体系学问 驾驭职等职级体系学问，能够独立完成公司职等职级体系的设计、修订工作，有较强的执行实力和丰富的职等职级体系实施阅历，掌控公司职等职级体系实施质量和进度 员工晋升体系学问 熟识员工晋升流程、制度和实施，能够制定具体的考核流程以及对应的晋升考核指标 实力素养模型 熟识实力素养模型的定义,历史起源,理论演进,通用的实力素养模型案例等 薪酬体系学问 精通薪酬体系学问，熟识市场薪酬水平，能够独立完成公司薪酬体系的设计、建议或修订工作，有较强的执行实力，掌控体系实施质量和进度 精通薪酬分析工作，能够综合行业相关资讯、企业现状和战略规划，根据公司报告要求完成薪酬分析报告 薪酬市场调研方法 驾驭薪酬市场调研方法，能独立或指导他人完成薪酬市场调研工作 绩效管理体系学问 精通绩效管理体系学问，熟识公司战略规划，了解详细业务学问，能够独立或者指导他人完成岗位考核指标的编制、修订工作；有丰富的绩效项目管理和组织协调实力，能够组织、指导他人完成果效管理工作，掌控项目实施质量和进度 预算学问 熟识企业财务预算学问，完成预算编制工作，有较强的执行实力，掌控预算执行程度 员工关系管理 指导处理员工投诉，协调处理劳动纠纷，刚好沟通有关部 组织行为学、社会学 熟识组织行为学、社会学，并在工作中得以充分运作 企业文化建议理论 娴熟驾驭企业文化建设的规律和方法，对企业文化理念有深刻理解 基础业务学问 熟识公司基础业务学问，结合岗位专业学问完成负责工作 行政管理学问体系 精通行政管理的流程和要求，能够独立或指导他人完成岗位工作；熟识政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本学问 技 能 语言技能 序号 技能名称 要驾驭的内容或要达到的水平简洁描述 一般话 娴熟运用一般话进行日常的沟通协调，不影响工作 软件技能 Office办公软件 娴熟操作Office办公软件 专业设备操作技能 电脑 熟识电脑基本操作技能，娴熟运用电脑处理工作事务 其它技能 文字表达技能 熟识公文和报告写作的相关格式要求，具有较好的文字功底并能指导他人写作 沟通协调技能 熟识公司内部相关部门、职责分工，具有较好的沟通协调技能，完成工作 安排与执行实力 对工作进行目标管理，有安排有步骤有目标的进行 推断与决策实力 能够基于事实进行分析，找出问题的关键点，快速坚决决策 辅导及培训下属实力 能够辅导培训下属，帮助下属提高实力素养，激励下属 六、岗位关键绩效指标 指标名称 计算公式或定义 人力资源工作安排按时完成率 考核期内人力资源工作安排按时完成率达 % 公司人力成本限制 人力成本总费用/营业额 人力资源规划方案质量 由领导进行评估 聘请安排完成率 考核期内聘请安排完成率达 % 绩效考核安排按时完成率 考核期内绩效考核安排按时完成率达到 % 薪酬调查方案提交质量 由领导进行评估 员工管理 考核期内部门员工绩效考核平均得分在 分以上 行政后勤费用限制率 考核期内行政后勤费用/行政后勤预算 员工满足度 考核期内员工对办公室管理满足度评分达到 分 办公用品选购 按时完成率 办公用品成本限制达到指标101% 七、其它 办公用具及设备 工作场所 独立办公室 合用办公室 公用办公室 其它 出差状况 间或出差 常常出差 基本不出差 备注 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页