档案行政检查工作报告3篇.docx

档案行政检查工作报告3篇 档案行政检查工作报告第1篇 依据县档案局关于开展档案行政执法检查的通知文件精神，我局高度重视，细心组织，落实工作责任，开展自查自纠。现将此项工作开展状况汇报如下: 一、基本状况 （一）统一思想相识，细化明确责任。切实做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员根据通知，逐条自查，刚好查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，协作此次档案行政执法检查工作。 （二）健全管理制度，强化档案管理。为更好地开展各项工作，我局制定了档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案查（借）阅制度、档案保管制度、档案保密制度等制度，城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。 （三）加强开发利用，发挥档案作用。为充分发挥档案的作用，更好地为住建局各项工作服务，我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点，特殊是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我局把编研工作作为主题和难题来突破。 （四）加强工作对接，按时完成任务。一是依据县档案局关于做好2022年文件材料立卷归档工作的通知(档202214号)文件精神，2022年1月22日我局行政办公会探讨确定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局2022年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室快速办理档案移交，已于2022年4月底全面完成档案整理工作。二是依据县档案局关于做好档案移交进馆工作的通知(档202228号)文件精神，已于9月底完成2009年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。 二、存在的问题 一是在归档工作中，重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是部分同志档案工作意识有待加强，为了自身工作的便利性，将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强，检索体系、书目不够完善。四是办公场地分散，办公条件有限，城建档案数量较多，暂借县档案馆库房安装档案密集架，部分业务档案存于县档案馆六楼，给档案管理和查阅利用工作带来不便。 三、整改措施 一是加强档案平安意识、档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。二是仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。三是加强工作岗位职责建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。四是接着加强对档案工作的领导和重视，做好归档工作，不断丰富库藏。五是主动协调档案库房及办公场地。 针对此次档案行政检查自查自纠中发觉的问题，我局将严格根据制定的整改措施，扎实推动整改，推动城建档案工作再上新台阶。 档案行政检查工作报告第2篇 市档案局： 为仔细做好档案工作，我乡领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，使我乡档案管理工作的水平进一步提高，档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据关于开展20xx年度档案行政执法检查的通知（x档函20xx26号）文件的要求，我们对本乡机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下： 一、组织机构健全 我乡根据xxx省机关档案工作规范化管理标准的要求，健全组织机构及档案管理机制，建立了档案规范化管理领导小组。领导小组组长由政府乡长担当，分管办公室工作的领导任副组长，各办、站、所负责人为小组成员。构建了领导负总责、一级抓一级、办公室牵头实施的责任体系。并始终坚持学习、宣扬中华人民共和国档案法、档案实施方法、xxx省档案行政执法检查方法等相关法律法规，主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。 二、基础设施完备 为适应新时期档案管理工作不断发展的须要，保证档案保管条件和平安防护设施达到规定标准，我乡在财力上予以倾斜，大力供应物质保障。先后配备专用档案库房，购置了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等基本设施设备，在开展档案规范化工作中，又添置了计算机、座椅等设备。并对综合档案室进行了装修，对档案库房进行了加固。为实现档案管理电子化运作，刚好配备相应硬件设备，托付专业的电脑人员随时解除网络故障。全面保证档案管理工作须要。 三、管理制度健全 结合我乡实际状况，制定了xxx乡人民政府档案管理制度、xxx乡人民政府档案工作责任制考核方法、xxx乡人民政府机关档案管理制度、xxx乡人民政府重大活动档案资料管理方法、xxx乡人民政府电子档案管理方法等。同时逗硬执行督察督办制度。全面落实档案管理责任制，加强对档案工作的检查和质量监督，定期检查档案法规落实效果和档案工作运行状况，把档案规范化管理各项措施落到实处。确保档案工作规范化管理和实施到位。 四、档案业务工作 我们对各类文件材料、重要资料进行了档案规范化管理归档。文件材料归档率达到100%；完整精确率达到100%。并坚持了上年度应归档文件材料，在次年3月底前完成立卷归档、编号、编目、排列上架任务，确保无积存、零散和遗失文件现象发生。 我乡自1984年至20xx年止，共形成各类档案467卷、4465件，其中文书档案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，长期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分类、组卷科学合理。档案书目符合规则，保管期限划分精确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、精确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。 五、档案信息开发利用 我乡努力创建条件，满意各方面工作对档案资料的利用须要，有效提高档案资源开发利用效率，服务xxx乡改革、发展全面工作。我乡严格执行有关档案利用制度，编有齐全的档案索引，使检索工具基本配套。做到遵守档案借阅利用制度和保密制度，按次做好档案利用效果登记。在档案资源开发利用过程中注意丰富和拓宽形式，除做好一般的汇编工作，编制与本单位有关的基础数据汇合之外，我乡充分利用档案资料，完成了xxx乡地方志编写。为编写xxx市志供应了xxx乡发展概况一万余字资料并利用。使档案工作深化开发利用初见成效。 综上所述，我乡在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本乡各项工作供应更好的服务。 档案行政检查工作报告第3篇 为仔细实行中华人民共和国档案法和四川省<中华人民共和国档案法>实施方法等法律法规，切实加强全委依法治档，推动我委档案工作科学创新发展，依据xx市档案局、关于开展2022年档案行政执法检查的通知（xx档发202224号）要求，xx仔细比照有关检查内容，主动开展自查，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下： 一、档案管理制度建立和执行状况 建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有安排、有程序的开展。在原有规章制度的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充溢了档案管理制度的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清晰、编排有序，无当年积存零散文件。文件归档做到归档范围明确、保管期限精确、档案完整平安。文书档案在每年的12月底基本完成归档工作，其他档案根据有关规定刚好归档。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管平安，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反档案法现象。在现代化管理上，我委结合档案管理软件，实现了便捷、高效、平安的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。 二、档案收集整理的状况 根据档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，结合我委档案工作实际，进一步完善了档案管理工作的规章制度，充溢了档案管理机构工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设。现存室藏2022年档案共 余件（卷），其中：文书档案余件（永久 件、30年存档期限 件、10年存档期限 件）；会计档案 件；建筑档案 件。同时建立人事档案 个专档、资料汇编 册等。 三、档案保管状况 始终坚持平安第一、预防为主的方针，坚固树立隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山的平安责随意识，完善有效应对突发事务的档案平安预案，健全制度，规范管理档案，构筑人防、物防、技防三位一体的档案平安防范体系。对重要电子档案实行备份保管，确保档案实体肯定平安。目前，我委现有专职档案员1名，兼职档案员3名，档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、保险柜、防盗门、干粉灭火器、档案管理软件1套。今年，我委在工作经费特别惊慌的状况下，克服困难，加大资金投入档案管理工作，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。 四、档案移交状况 根据档案法、档案法实施方法以及相关制度规定，我委于2022年6月底前已将上个年度的.档案资料整理完毕。依据xx主要职责、内设机构和人员编制规定（xx发202232号）文件精神，我委成立未满10年，没有向有关的档案馆移交到期文书档案和重大活动档案。 五、监督指导所属机构档案工作的状况 档案室专职档案管理人员，统一管理全委文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作，各科室负责人为本科室档案管理第一责任人，支配一名同志担当兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向档案室移交应归档的文件材料，帮助档案室做好有关档案整理工作。 六、下步工作准备 一是在宣扬形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣扬学习和教化，进一步增加社会档案意识和档案法制观念，为依法治档工作创建良好的工作氛围；二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，档案设施设备不断完善；三是进一步加强培训，不断提高档案工作人员的业务水平。 在今后的工作中，我们将仔细实行中心、省、市档案工作会议精神，不断分析探讨新形式下档案事业发展的新状况、新问题，全面提高档案工作质量，突出工作重点、改进工作方法，推动全委档案事业再上新台阶。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页