2022年办公室主任一周工作计划.docx

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1、2022办公室主任一周工作计划【篇一】人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬20xx即将告一段落，回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，在工作中严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热忱、扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下：一、办公室行政管理工作。办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，基本做到了事事有着落。1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担当办公

2、室主任以来，我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度，仔细执行有关车辆管理、修理、油卡运用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新的台阶。2、重协作、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中，主动汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带领办公室人员主动协调本院各部门遇到的详细问题，起到润滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。3、狠抓行政事务刚好办理，确保日常工作顺当进行。在办公室工作期间，我非常重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等二、办公室日常工作1、文件收发、

3、归档(还有一些电子文档的归类)详细要求：1)收文收文刚好归类、登记、传阅(刚好传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应刚好电话通知并回馈处理看法)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并刚好通知相关部门及领导。电子文件存档可实行：建立“电子文档文件夹”。2)发文发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要刚好送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心试验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。2、娴熟操作办公软件WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段

4、落调整，页眉页脚的运用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特别符号的运用，查找替换功能运用。EXCEL：基本要求同上，留意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简洁公式函数的运用。有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。3、打印机、复印机的娴熟运用4、会议纪要的整理多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。每次会议要录音，同时做好会议记录笔记(简明扼要，抓住发言人讲话重点)，其次天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成状况、存在

5、问题、解决方法、完成时间、责任人等。5、合理规划工作支配主要是协调好办公用品外出选购及室内办公文件处理的时间安排、人员安排。外出选购时室内必需有人留守处理内业文件，尤其是网络QQ信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的刚好传达处理。详细外出选购有安排地归类、集中、统一处理。尽量固定选购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，削减选购工作量。6、会议周例会定在每周周一晚7:30分实行，办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。会前打算好会议签到表及录音笔。【篇二】回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的

6、本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的变更，现将半年来的工作状况总结如下：一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己醒悟地相识到，办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全

7、、精确、适度，避开疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头起先，须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，主动为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、刚好了解状况，为领导决策供应依据。作为x企业，土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有亲密关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，实行有效措施，到、拆迁办等单位，主动和有关人员沟通、沟通，刚好将所了解的拆迁信息

8、、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内驾驭了及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步支配交付工作。3、主动响应公司号召，深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如，又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决

9、议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作，依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，根据有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的

10、选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续，严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间，仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了

11、办公室工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过半年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，酷爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来，本人能敬业爱岗、创建性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提

12、高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。【篇三】一、20xx年个人工作安排：1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的安排制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务学问，仔细学习公司得规章制度，与公司人员充分相识合作。2、在其次季度的时候，公司正处于发展期间，在对业务有了肯定了解熟识得状况下，我会努力争取尽快驾驭相关的业务学问，从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工，早日让新员工成长起来。3、第三季度的“十一”“中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数

13、量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的打算，同公司其他员工全力以赴为公司进一步发展做出努力。4、年底的工作是一年当中的特别重要时期，我们做了一年的努力，我信任在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。二、制订学习安排：不断调整工作思路，学习对于业务人员来说至关重要，因为它干脆关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据须要调整我的学习方一直补充新的能量。驾驭各方面学问。知己知彼，方能一百零一战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。三、加强自己思想建设，增加全局意识、增加责任感、增加服务意识、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的实力减轻领导的压力。以上，是我办公室个人工作安排的打算状况，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年，我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务，也信任自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页