浅谈我院视频会议系统建设与应用.docx

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1、浅谈我院视频会议系统建设与应用 摘要：实现了基于专线的3地视频会议系统，并融合动态监控系统以及远程教学系统。通过该系统，可实行多种形式的会议、远程教学、训练动态监控等活动。 关键词：视频会议；远程教学；动态监控 中图分类号：G434文献标识码：A 文章编号：1017-95101 (2022) 11-0000-02 为了加快我院信息化建设步伐，构建先进、好用、平安牢靠的数字化、一体化校内信息基础平台，满意教学、训练、科研以及管理信息化的发展须要，解决我院对远程视频会议、远程教学、动态监控等方面的需求，视频会议系统的建设已经燃眉之急。 一、视频会议系统建设的必要性及意义 (一)背景介绍 我院以教学

2、培训为主，同时担负学员实习训练任务。为了提高教学培训的层次性、系统性，同时基于部署和成本限制的考虑，我院的教学、训练、实习被支配在不同地点部署，各分部分布在四川、山西等地，与北京本部距离过远，这对集中式管理提出了新的挑战。面对我院对远程视频会议、远程教学、动态监控的基本需求，我院急需更高效、更便捷、更先进的沟通方式来削减管理成本。 视频会议系统优点 视频会议系统以身临其境的可视化远程沟通方式替代传统的电话、传真电报、异地出差等，能够以更高的效率和更低的成本，满意集中式管理的需求。同时也避开了传统沟通方式存在的问题。比如：出差参与会议面临的平安、时间、费用等问题；电话沟通由于缺少面对面的沟通，会

3、出现误听误判等问题；而传真的文字方式则存在个人理解力、角度不同造成的误会等问题。视频技术实现了语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输，使人们在进行异地沟通时利用视频会议系统既可以听到对方的声音，又可以看到对方的活动图像和PPT内容，大大增加了异地沟通的亲切感和临场感，削减了误听、误判、误会。 目前视频会议系统在实际工作中越来更加挥着重要的作用，提高视频会议系统在基层的覆盖率，有助于政策的宣扬落实，提高工作效率。随着视频会议系统的不断升级完善，可以有效的提高处置突然事务和快速反应实力。同时建立的动态监视系统、远程教学系统与视频会议系统互为备份，又可以综合运用。 (三)项目建设的意义 首先，

4、提高我院信息化系统建设的水平，利用专线和内网资源实现全系统的交互式行政会议和点对点的视频沟通。其次，为全系统各级领导与下面基地及各分部进行沟通和沟通供应多媒体网络平台支持，提高了行管、后勤保障方面的效率。第三，提高了全系统全体会议召集速度，加大干部教化培训力度，大大削减会议和培训成本。第四，以视频会议系统项目建设为契机，可以大力推动系统网上办公等其他应用的开展，提高全系统的信息化建设进程和应用水平。第五，预料每年可节约差旅费近一百零一万元，时间成本更是无法计算。而对于行管方面来说，采纳视频会议系统能够即时把握各分部动态，刚好传达各种指令、精神。对于教学方面来说，能够将不同区域的学生和老师连接起

5、来，共同共享课堂内容，相互学习。对于平安方面来说，能够供应即时的信息，增加平安系数，为各种紧急事务供应第一时间的现场指挥。 二、调研论证 按网络平台划分，视频会议系统可分为基于专网的视频会议系统、基于混网和互联网的视频会议系统两大类。由于我院本身部署有内部网，所以干脆选择基于专网的视频会议系统。 按构建方式划分，视频会议系统可分为软件视频会议和硬件视频会议两种，采纳基于办公电脑的纯软件解决方案虽然会议软件本身费用不高，但每个会议室还要配专用电脑、单独的视音频采集设备以及操作系统等相关基础软件，再加上安装、维护等方面的开销，综合起来，其成本其实并不低。而纯硬件解决方案不仅可以实现高品质的会议效果

6、，而且可以通过高集成度的一体化终端设备完成全部功能，无需另配其他硬件和软件设施，即插即用、运用简洁、无需维护，因此其综合成本反而比纯软件的便宜。所以，最终采纳会议室部署纯硬件系统，办公室基于现有办公电脑部署纯软件系统的混合模式。 通过对几个公司的国内外视频会议设备生产厂家的产品及实际应用状况进行多次考察和论证，并综合分析我院的实际需求，包括投入成本、网络带宽、设备管理，視频会议与动态监控以及远程教学融合等，最终选择了某公司的视频会议系统。 技术相对领先 该系统采纳了视频编解码协议标准H.264技术，具有视频编解码匹配、速率匹配等功能，系统对视频的处理可以优化到每一个会场，保证每个会场的图像质量

7、；还可以实现会议图像和计算机终端、DVD等其他多媒体图像的同时传送，较大的丰富了会议或教学内容的需求。 带宽利用率极高 在有限的2Mmbps的带宽中，该系统只占用384Kbps的带宽，就可以满意相当品质的视频传输，最大限度的节约了带宽资源，并为其他图像服务项目例如远程教学，动态监控供应了丰富的带宽资源，提高了带宽的运用效益。 运行稳定牢靠 在两次组网试验中，该系统在模拟召开会议的状态下连续工作50小时，未出现任何问题。试验中，图像画面和声音清楚、流畅，几乎无抖动与马赛克现象，且能保证图像和声音的同步。基本达到了无人值守和免维护要求。 会议组织敏捷 在拓扑结构上不严格区分主会场和分会场，可以满意

8、上级对下级，平级对平级的各种会议形式。 网络兼容性好 可以实现视频会议网与计算机局域网的无缝连接。其意义在于便于扩展视频会议组织的范围，会议场所将不再限定在固定的会场中，而是可以在局域网覆盖范围内的任何一个信息点组织召开会议，例如在办公室就可以召开或参与多点视频会议，并同步传输动态实时监控以及远程教学内容，实现了数字化校内的雏形。 平安保密性较高 该系统将视频处理和视频限制分别设计，全部视频限制可独立完成。同时，该系统还具备128位AES数据加密功能和多重权限密码爱护功能，从而确保了会议的平安性和保密性。 三、我院视频会议系统组成 该系统主要有中心处理系统、会议终端系统、会场限制系统、传输系统

9、、网络融合系统、协助系统等组成 中心处理系统 主要处理全部的音视频信息，处理后再转发到各终端。作为整个系统的核心器件，安置于网络机房。 会议终端系统 主要实现视频会议系统终端的数据采集和信号处理功能，包括摄像头、麦克风、数字编解码器等设备，每个会场与动态监控及教学信息采集点安装一套。 会场限制系统 用于限制会场终端系统，切换整个系统各终端的图像、声音，限制动态监控采集点的运动。 传输系统 主干线路采纳2M专线，各节点机房到各分会场由光缆传输。备用线路为内部网，当主干带宽不够，自动安排动态监视信号和教学信号到内部网。 网络融合系统 是指将视频会议系统和动态监控及远程教学信号融入到计算机局域网当中

10、。并供应切换接口给会议限制系统。 协助系统 主要包括显示部分、音响部分、会场环境部分、平安保密部分等。 四、我院视频会议系统建成后的应用 会议组织形式 1.网上办公会。通过网上办公系统点对点呼叫，通过视频会议系统完成本部与分部的领导会议。 2.点对点会议。通过视频会议系统点对点呼叫，完成本部会场与某一分部会场的会议。 3.会场群呼。只需随意一会场作为召集会议主场，由终端选择要召集的会场并确认即可召集胜利。开会后由召集人申请主席并主持会议，完成会议的各种限制功能。 会议中实现的功能 1.多画面功能。利用视频会议的多画面功能可以在一个显示设备上显示各会场状况，极大的增加了会议的临场效果。 2.双流

11、功能。会议中通常须要同时传送演讲人的演讲PPT和演講人的图像，通过视频会议的双流系统，可以将PPT通过VGA线缆接入发送到远端会场的协助接口输出并显示在另一显示终端，也可接入实时动态监控画面等。 3.中文字幕功能。利用此功能，可以实现标记各会场名称，使之一目了然。亦可通过滚动字幕的方式显示即时会议信息、会议通知、演讲提纲等。 4.会议录播。通过配置的流媒体录播服务器，可以实现在会议或教学进行时，干脆对现场的图像声音及讲演PC的VGA信号进行实时采集、同步整合、录制储存，生成多媒体会议记录存档并实时直播发布、回放调阅，利用此功能可以在内部网上实现多用户的直播接收功能。 五、结束语 视频会议与传统

12、的电话会议相比优势明显，视频会议能供应干脆、全面的视频、音频环境，在沟通沟通方面互动性更强一些。对于行管方面来说，采纳视频会议系统能够即时把握各分部动态，刚好传达各种指令、政策精神。对于教学方面来说，能够将不同区域的学生和老师连接起来，共同共享课堂内容，相互学习。对于训练平安方面来说，能够供应即时的信息，增加平安系数，为各种紧急事务供应第一时间的现场指挥。召开视频会议不仅可以听到发言者的声音，还可以清晰的望见他的表情、动作，带来真实直观的沟通体验。共享文件资料功能可以同步显示照片、PPT、文档、影音文件，让远距离面对面沟通真正成为现实。 参考文献： 1王春海.网络视频技术及其应用标准教程M.人民邮电出版社,2002 2包丛笑,李星,刘源源.互联网视频会议设计与实现J.计算机应用,2004 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页